No hay nada peor que haber pasado horas en un documento de Word, guardándolo regularmente solo para tenerlo corrupto. Cuando ves esas palabras inmortales «Word experimentó un error al intentar abrir tu archivo», sabes que va a ser malo. ¿O lo es? ¿Puede recuperar un documento de Word dañado? ¿Está todo perdido para siempre? Sí y no en ese orden. Es muy posible reparar un documento de Word dañado y este tutorial le mostrará cómo hacerlo.
Ya sea una tesis que pasó meses creando o una lista de deseos para los próximos cinco años, si potencialmente pierde el acceso a un archivo que creó, es una de las experiencias más molestas en informática. Con suerte, una vez que llegue al final de esta página, sabrá varias formas efectivas de reparar un documento de Word corrupto.
Antes de probar cualquiera de estas correcciones, haga primero una copia del archivo. A pesar de que el archivo no funciona, puede terminar siendo accesible y no queremos estropearlo dañándolo aún más durante la recuperación. Pruebe todo lo siguiente en la copia y no en el original.
Reparar un documento de Word dañado
Las razones son muchas y variadas, pero el resultado es el mismo. Un documento de Word que no se puede abrir normalmente. Word le ofrece dos opciones dentro de la sintaxis de error, Abrir y Reparar, o usar Recuperación de texto.
Abrir y Reparar da resultados mixtos. A veces funciona y a veces no. Para acceder a las herramientas, abra un nuevo documento de Word. Seleccione Archivo y Abra y luego Recupere documentos no guardados en la parte inferior. En lugar de seleccionar Abrir, seleccione el botón de opción al lado y, a continuación, Abra y repare. Si Word puede repararlo por sí mismo, lo hará.
La recuperación de texto es accesible desde el mismo cuadro de diálogo y puede o no ayudar.
Usando otro documento de Word
Microsoft nos da algunas herramientas nativas para recuperar el texto de un archivo dañado. Si está utilizando una PC con Windows o Mac, este es un método rápido y sencillo de usar. Puede insertar el archivo dañado en un nuevo documento de Word.
- Abra Word y cree un nuevo documento.
- Seleccione «Insertar» en la parte superior. A continuación, seleccione ‘Objeto.’
- haga Clic en «Desde Archivo» en la parte inferior.
- Localice y seleccione el archivo dañado.
- El texto del documento dañado debe aparecer en el nuevo documento en blanco.
Este es un método rápido y sencillo para recuperar el texto de un documento de Word dañado. Pero, si por alguna razón esto no funciona para usted, tenemos otros métodos a continuación.
Otras formas de reparar un documento de Word dañado
Si las herramientas de reparación internas no funcionan, tenemos otras opciones. Podemos usar documentos anteriores, Historial de Archivos o Restauración de Windows. Hay un par de otras herramientas para probar también.
Documentos anteriores de Word
El primer lugar para mirar es ver si Word guardó una versión anterior. Vaya a Archivo y Documentos administrados y seleccione una versión anterior. Si cerraste Word o reiniciaste tu PC, es posible que esta opción no esté disponible.
Historial de archivos
Dependiendo de su sistema operativo, es posible que se realice una copia de seguridad automática de sus archivos. Si utiliza Windows 10, utiliza el Historial de archivos para realizar copias de seguridad automáticas de ciertos archivos. Tiene que configurar el Historial de archivos si no guarda su trabajo en su unidad C:, pero puede funcionar si lo hace.
- Haga clic con el botón derecho en el documento de Word que está dañado.
- Seleccione Restaurar versiones anteriores.
- Espere a que la ventana emergente cargue las versiones anteriores del documento y seleccione una.
- Seleccione Aceptar para abrirlo.
Pruebe una versión anterior o más reciente de Word
Si está utilizando una versión anterior de Word, pruébela en una versión más reciente. Ha habido actualizaciones constantes en el manejo de errores, por lo que una nueva versión de Word puede abrir o recuperar el archivo. Si no tienes acceso a otra versión, prueba Word viewer en Outlook.com. Es posible que al menos pueda leer el archivo para que pueda copiar y pegar el texto en otro lugar.
Use Google Docs
Puede intentar cargar el .archivo doc a Google Docs y abrirlo allí. Las dos suites de oficina juegan un poco bien juntas. Google Docs puede ser capaz de hacer lo que Word en sí no puede y ver a través del error. A continuación, puede crear un documento, guardarlo y crear un nuevo archivo de Word a partir del contenido.
Usar Restauración de Windows
La restauración de Windows puede funcionar en función de dónde guarde los documentos. Si los guarda en la carpeta de documentos predeterminada, Restauración de Windows puede ser de ayuda. Si los guarda en otro lugar que esté incluido en la restauración de Windows, es posible que aún pueda ayudarlo.
- Escriba ‘restaurar’ en el cuadro de búsqueda de Windows y seleccione Restaurar de Windows.
- Seleccione el punto de restauración más cercano al archivo dañado si tiene varias opciones.
- Seleccione Siguiente y Restaure.
Si usas Office para Mac, puedes probar Time Machine para hacer lo mismo.
Use la herramienta de visualización de Microsoft Office
La herramienta de visualización de Microsoft Office es una pieza técnica de software diseñada originalmente para la inspección del código detrás de a .archivo doc. También tiene una útil utilidad de reparación.
- Descargue e instale la herramienta de visualización de Microsoft Office.
- Abra la aplicación, seleccione Archivo y Abra.
- Seleccione su roto .archivo doc.
- Seleccione Herramientas y Reparación y desfragmentación.
- Seleccione Archivo y Guarde el Archivo de datos Como. Dale un nombre.
- Abra el nuevo archivo.
La herramienta de visualización de Microsoft Office puede tardar un poco en masticar el archivo, pero puede funcionar. Asegúrese de Guardar el archivo de datos como y abrir ese archivo usando Word normal. Puede que te sorprendan los resultados. O no.
Si ninguno de ellos funciona, hay herramientas de terceros que pueden hacer el truco. Buena suerte con él!