Aparte de la nómina, hay otra cosa que su empleado espera, que es un bono de fin de año. Normalmente, el gobierno no regula el bono.Por lo tanto, la base de la bonificación se basa en el acuerdo al momento de la contratación.
Además, los bonos generalmente se otorgan cuando la empresa está obteniendo ganancias. Por lo tanto, cuando la empresa no puede registrar ninguna ganancia, entonces la empresa no dará ninguna bonificación de fin de año para sus empleados.
Con respecto al monto del bono, cada empresa tiene sus propias políticas. Por lo general, las bonificaciones se determinarán por el factor tiempo de servicio, el rendimiento, la posición y la asistencia de los empleados.
Entonces, ¿cuál es la mejor manera de calcular las bonificaciones de fin de año para sus empleados? Hay dos métodos que puedes probar:
Cálculo de bonificación de fin de año con el sistema de porcentajes
El sistema de porcentajes depende en gran medida del rendimiento del empleado. Cuanto mejor sea su rendimiento y su tiempo de servicio, más bonificación recibirán.
El porcentaje puede variar de una empresa a otra. El ejemplo a continuación no es absoluto, por lo que su equipo de recursos humanos puede decidir la mejor proporción para cada factor.
Tiempo de servicio del empleado
Para los nuevos empleados (menos de 1 año de tiempo de servicio), este factor se contará con la tarifa proporcional. Sin embargo, para aquellos que trabajan más tiempo en la empresa, la cantidad se puede determinar por porcentaje.
- 1 – 2 años: 100%
- 3 – 4 años: 110%
- 5 – 6 años: 120%
- 7 – 8 años: 130%
- 9 – 10 años: 140%
- > 10 años: 150%
Posición
Puedes incluir este aspecto para determinar la cantidad de bonificación que das a tus empleados. Por lo tanto, siéntase libre de ajustar los números a sus gustos:
- Operador: 80%
- Capataz: 90%
- Supervisor: 100%
- Superintendente: 110%
- Gerente: 120%
Departamentos
Cada departamento de una empresa tiene diferentes cargas de trabajo. Además, esto también puede determinar el cálculo de la bonificación.
- Producciones (o las relacionadas con ella): 120%
- No producciones: 110%
- Apoyo: 100%
Advertencias
Cuando los otros factores pueden considerarse como recompensas por el arduo trabajo de su empleado, este es un castigo para aquellos que rompieron las reglas de la compañía. Por lo tanto, las cartas de advertencia recibidas por los empleados obtendrán menos cantidad de bonos en comparación con aquellos que no lo hacen.
- Sin carta de advertencia: 100%
- 1ª advertencia: 90%
- 2ª advertencia: 80%
- 3ª advertencia: 70%
- 3 meses de suspensión: 60%
- 6 meses de suspensión: 50%
El porcentaje y los tipos de castigo que puede ajustar a las políticas de su empresa. Por lo tanto, elija cuál es el adecuado para su empresa.
Después de decidir qué calcular, lo siguiente que tienes que hacer es calcular las bonificaciones de tus empleados en función de esos factores. Aquí está la fórmula:
Bonus = (salario x tiempo de servicio x posición x departamento) x advertencias
Tomemos a Andy como ejemplo. Tiene un salario de 5 5000 al mes. Ha estado trabajando en su empresa durante 5 años y logró alcanzar un puesto de supervisor en el departamento de producción. Tristemente, hace un tiempo recibió la primera advertencia debido a romper las reglas de la compañía.
Entonces, ¿cuánto dinero recibirá Andy este año? Vamos a calcular:
Andy Bono = (5.000 x 100% x 120% x 120%) x 90% = $ 6.480
Bastante simple, ¿verdad?
Reparto de ingresos
Aparte del porcentaje, también hay algunas empresas que comparten sus ingresos con sus empleados. El trabajo duro del empleado se paga con bonificaciones.
Para que este método funcione, debe haber beneficios que compartir. Además, el tamaño de los bonos depende en gran medida de la cantidad de beneficios obtenidos por la empresa durante un período determinado.
Por lo general, la empresa comparte el 10% del beneficio total que obtiene por cada empleado de la empresa. Sin embargo, también hay empresas que solo comparten el 7,5%, el 5% o incluso el 2% de los ingresos totales.
La determinación del tamaño de la bonificación se basa en la frecuencia con la que la empresa comparte sus ingresos. 10% significa una vez al año, mientras que el 2,5% es la mejor opción si comparte los beneficios trimestralmente. Aquí está la fórmula:
Bonus = (beneficio total x porcentaje) / número de empleados
Para este método, echemos un vistazo a Christie’s company. Su empresa comparte un 5% de ganancia total con su empleado. Además, hay 50 empleados trabajando en la empresa. Este año, lograron 10 mil millones en ganancias. Así, Christie y sus colegas obtendrán:
Bono = (10.000.000.000 x 5%)/50 = $ 10.000.000
Conclusión
Dos métodos para calcular la bonificación de fin de año anterior tienen sus propias ventajas y desventajas. El segundo método es más fácil, pero es un poco injusto si analizamos más a fondo el rendimiento de cada empleado. Por lo tanto, puede trabajar sin prisa y aún así obtener la misma cantidad de bonificación con aquellos que trabajan diligentemente.
El primer método es más difícil. Aún más difícil cuando hace el cálculo manualmente y su empresa tiene cientos o incluso miles de empleados. Por lo tanto, es por eso que necesita un software de gestión de recursos humanos para facilitar el trabajo.
Además, no solo facilita el cálculo de bonos, sino que el sistema de gestión de recursos humanos también puede ayudarlo a automatizar el cálculo de impuestos, la distribución de nómina y muchos más. Afortunadamente, el software de gestión de recursos humanos de HashMicro se puede integrar con otros sistemas, como software de contabilidad, sistema de gestión de hojas de tiempo y sistema de gestión de competencias.