Ahora es un buen momento para pensar en el reclutamiento de nuevos miembros para su asociación. Es probable que sus futuros miembros estén más preparados que nunca para ese sentimiento de comunidad que proviene de unirse a una asociación.
Pero, ¿cómo debería reclutar nuevos miembros exactamente?
Siga leyendo para descubrir 10 ideas de reclutamiento de miembros de asociaciones que han demostrado funcionar. Cubriremos estrategias relacionadas con eventos, promociones especiales, marketing y aprovechamiento de sus miembros existentes. También compartiremos ejemplos de organizaciones reales que han utilizado con éxito estas tácticas en sus esfuerzos de reclutamiento.
Organice una Reunión o evento con un Amigo
Una de las mejores formas de reclutar nuevos miembros para su asociación es lograr que sus miembros actuales lo promocionen dentro de sus redes; verá este tema en varias de las ideas que discutimos en esta publicación.
Los amigos, conocidos y colegas de sus miembros actuales a menudo comparten los mismos intereses y buscan soluciones para los mismos problemas, por lo que es probable que ya apoyen su misión. Además, la mayoría de la gente confía en la opinión de alguien que conoce, por lo que si un amigo recomienda que se una a tu asociación, lo considerará seriamente.
Una forma sencilla de animar a sus miembros actuales a presentar a sus amigos a su asociación es organizando una reunión o evento especial para traer a un amigo. Pida a sus miembros que piensen en una persona que se beneficiaría o disfrutaría de acompañarlos y experimentar un poco de lo que su asociación tiene para ofrecer. Sus miembros se sentirán más cómodos en el evento o reunión. Al mismo tiempo, su amigo tendrá la oportunidad de establecer contactos, aprender algo nuevo y, potencialmente, descubrir una nueva asociación para unirse.
Quién lo hace bien:
La Asociación de Empleados Municipales de Alberta organizó un evento virtual e invitó a sus miembros a traer a un amigo (virtualmente) sin costo alguno.
Cree un Programa de Referencia con Incentivos
También puede ser un poco más directo al pedirle a sus miembros actuales que traigan sangre nueva. Sus miembros entienden que una comunidad de miembros en crecimiento significa una mejor experiencia para todos los involucrados, por lo que estarán encantados de apoyar sus esfuerzos de reclutamiento.
Dicho esto, no hay nada de malo en darles un poco de incentivo. Siéntase libre de ofrecer algo especial a sus miembros para convencer a alguien que conocen para que se una, esto puede ser una tarjeta de regalo, un descuento en el próximo pago de sus cuotas o incluso una participación en un sorteo para ganar un premio.
Quién lo hace bien:
La Asociación de Enfermeras Registradas de Ontario ofrece membresía gratuita de un año para cualquier persona que reclute cinco nuevos miembros.
Ofrezca Membresías de regalo
Cuando la membresía de su organización es realmente una experiencia valiosa y agradable, los miembros a menudo desean naturalmente compartir esa experiencia con las personas en sus vidas. Sin embargo, a veces puede ser un poco difícil convencer a alguien que nunca ha oído hablar de ti para que saque su billetera y se comprometa a pagar las cuotas de membresía de un año entero.
Ahí es donde entran las membresías de regalo. Una membresía de regalo permite a un miembro actual, o a alguien que también se está inscribiendo por primera vez, pagar un año de membresía para su amigo, colega o familiar. El destinatario del regalo puede experimentar los beneficios y las alegrías de ser miembro de su organización sin costo alguno para él. Cuando la membresía de regalo expire, es más que probable que quieran continuar con su membresía y comenzar a pagar las cuotas de forma independiente.
Quién lo hace bien:
Ducks Unlimited Canada ofrece la opción de regalar una membresía de un año.
La Galería de música ofrece una opción de descuento «Compre uno, dé uno», donde el monto total es más barato que comprar dos membresías separadas.
Organiza un evento Gratuito Abierto a No Miembros
Los no miembros no saben lo que se están perdiendo, así que dales la oportunidad de experimentar lo que tu membresía tiene para ofrecer organizando un evento gratuito.
Atraiga a las personas para que se inscriban prometiendo información valiosa, oportunidades de networking o algo exclusivo. Si el evento se celebra en persona, asegúrese de proporcionar una comida o refrigerios gratuitos: ¡nada impulsa a la gente a un evento más que comida gratuita!
Asegúrate de promocionar tu evento tanto como puedas compartiendo folletos, publicando en las redes sociales y haciendo que tus miembros actuales ayuden a correr la voz.
Ahora, este es el paso más importante: haga un seguimiento de los asistentes a sus eventos que no son miembros en su software de gestión de asociaciones. Es posible que no se registren para una membresía de inmediato, pero si tiene su información, puede mantenerse en contacto con ellos y convencerlos de que se registren con el tiempo.
Quién lo hace bien:
La Asociación de Futuristas Profesionales organizó un evento abierto y gratuito para el público en general.
Ofrece una Promoción
Alguien puede estar bastante interesado en unirse a su membresía después de asistir a un evento gratuito o recibir una recomendación de un amigo, pero a veces aún necesita otro empujón. Convéncelos de que se registren ofreciéndoles un descuento exclusivo para miembros. Cree un límite de tiempo en la oferta para que sientan la necesidad de actuar ahora para evitar perderse la oportunidad. La promoción hará que la gente sienta que está recibiendo un trato especial, y que perderían dinero a largo plazo si no se inscriben ahora.
Quién lo hace bien:
La Asociación de Planificación Financiera de Dallas / Fort Worth ofrece un descuento de $100 para nuevos miembros que usen un código promocional.
Ofrezca una membresía de prueba
Para las personas que están interesadas pero dudan en unirse, considere ofrecer un período de membresía de prueba. Permítales experimentar todos los beneficios de ser miembro sin pagar nada. Es probable que, al final del período de prueba, no tengan acceso exclusivo para miembros y se registren para obtener una membresía de pago.
Quién lo hace bien:
La American Water Works Association ofrece una membresía de prueba gratuita de 90 días con beneficios completos.
Cree un Nivel de Membresía Gratuito o Deje que las Personas se Unan por Donación
Encontrará personas cuyos intereses y valores se alinean con su organización y que desean unirse, pero tal vez no puedan pagar sus cuotas de membresía. Para acomodar a este grupo, ¿por qué no crear un nivel de membresía gratuito? Pueden tener acceso principal a información que no le costará nada extra desarrollar o mantener, pero no tienen acceso a los mismos beneficios que los miembros que pagan. Apreciarán ser parte de una comunidad y pueden ser sus miembros más comprometidos que, en última instancia, reclutan a más miembros que pagan.
Con el tiempo, a medida que cambien sus circunstancias, podría pedirles gentilmente que consideren la posibilidad de actualizar a un nivel de membresía de pago. Serán mucho más fáciles de convencer que un nuevo miembro.
Si no te gusta la idea de una membresía completamente gratuita, también puedes permitir que las personas se unan por donación. Cuando le pides a la gente que pague lo que pueda, les estás permitiendo elegir cómo apoyar a tu organización. ¡Algunas personas pueden pagar lo mínimo, mientras que otras pueden sorprenderte!
Quién lo hace bien:
La Asociación de Experiencia Audiovisual e Integrada ofrece una membresía básica gratuita y proporciona beneficios como acceso a un directorio de miembros, seminarios web gratuitos y una bolsa de trabajo.
Ciudades Fuertes permite que nuevos miembros se unan por donación. Si bien los miembros pueden aportar sus propias cantidades, también se proporcionan algunas cantidades sugeridas.
Crea una Estrategia de Marketing de Boca en Boca
Ya hemos cubierto algunas tácticas para involucrar a tus miembros existentes en el reclutamiento de nuevos miembros. Sin embargo, hay muchas otras pequeñas maneras en que pueden ayudar. La clave aquí es alentarlos y empoderarlos, dándoles todo lo que necesitan para ayudar a correr la voz.
Puedes crear folletos que tus miembros puedan poner, invitaciones únicas a eventos, publicaciones en redes sociales, plantillas de correo electrónico y cualquier otra cosa que puedan compartir en sus redes. En artículos de comunicación como su correo electrónico de bienvenida, dé a sus miembros oportunidades y razones para iniciar conversaciones con sus amigos, colegas y conocidos. Nunca se sabe cuál de estas conversaciones llevará a un nuevo miembro.
Quién lo hace bien:
La Asociación Internacional Biggles proporciona una forma sencilla de contarle a un amigo sobre la asociación rellenando un formulario en línea.
Cree una Estrategia de Marketing entrante
Una gran parte de sus esfuerzos de reclutamiento de nuevos miembros deben girar en torno a la búsqueda de miembros potenciales a través de referencias. Sin embargo, también hay cosas que puede hacer para ayudar a los nuevos miembros a informarse sobre su organización y a acudir a usted por su cuenta. En el mundo con fines de lucro, esto se hace a través de lo que se llama marketing entrante.
Puedes implementar una estrategia de inbound marketing creando contenido educativo valioso relacionado con tu industria o campo. Las personas que buscan en Internet este tipo de información se encontrarán con el sitio web de su asociación, lo verán como una fuente confiable de información de calidad y será más probable que se una a su comunidad con el tiempo.
El contenido que creas puede incluir publicaciones de blog, seminarios web, cursos, vídeos, podcasts y cualquier otra cosa que aporte valor a tu audiencia.
Quién lo hace bien:
La Asociación Canadiense de Fisioterapia publica un blog informativo y cubre temas relevantes para los profesionales de la fisioterapia.
Asociarse con otras Organizaciones
Un sentido de comunidad impulsa el crecimiento de los miembros: aproveche esto y aproveche su propia comunidad para obtener nuevas oportunidades. Piense en otras asociaciones, empresas u organizaciones benéficas que realizan un trabajo similar o complementario al suyo, e identifique formas de asociarse con ellas. Esto puede significar organizar un evento conjunto, patrocinar un evento, promover de forma cruzada sus eventos o programas, o proporcionar descuentos para sus respectivos miembros. El beneficio aquí es que los miembros de las comunidades de sus socios recibirán una introducción a su organización. ¡Ya sabes que sus intereses y valores se alinean con los tuyos, por lo que son los candidatos perfectos para posibles nuevos miembros!
Quién lo hace bien:
La Chartered Alternative Investment Analyst Association ofrece descuentos a los miembros de sus organizaciones asociadas.
Estas son solo 10 tácticas que podría comenzar a aprovechar, pero sin duda, hay muchas más. Lo importante es comenzar ahora, mientras la gente anhela el sentido de comunidad que trae ser miembro de una asociación.
Si está buscando aún más formas de hacer crecer su organización, comuníquese con MemberClicks para ver cómo podemos ayudar a su asociación.
¡Mucha suerte reclutando a tus nuevos miembros!