Antes de comenzar
Objetivos: descubra dónde encontrar el perfil de usuario, cómo crear un perfil itinerante o obligatorio y cómo cambiar las ubicaciones de destino de carpetas específicas.
Requisitos previos: debe saber qué es el perfil de usuario en general y cómo administrar las cuentas de usuario en XP.
Términos clave: perfil, usuario, cuenta, documentos, ntuser, roaming, obligatorio
Ubicación del perfil
El perfil de usuario contiene todos los ajustes personalizados que hemos realizado en nuestro equipo. En Windows XP, los perfiles de usuario se almacenan en la carpeta\ Documentos y configuración\. Dentro de este directorio veremos una carpeta para cada usuario que ha iniciado sesión en el equipo.
Imagen 178.1-Carpeta de documentos y configuración
Si abrimos una carpeta para algún usuario en particular, veremos, entre otras cosas, un NTUSER.archivo dat, que contiene la configuración del usuario. Los archivos de usuario específicos están contenidos en carpetas como Escritorio, Mis documentos, etc. En la imagen de abajo podemos ver el perfil del administrador. Tenga en cuenta que los archivos ocultos deben mostrarse para ver NTUSER.archivo dat.
Imagen 178.2-Perfil de administrador
Tipos de Perfiles
Junto con el perfil local, también podemos tener un perfil de usuario móvil. Usaríamos el perfil móvil si a menudo iniciamos sesión en varios equipos de la red y queremos que nuestra configuración nos siga. Otro tipo de perfil que podemos crear es el perfil de usuario obligatorio. El perfil obligatorio es un perfil de solo lectura, de modo que cualquier cambio realizado por un usuario se perderá cuando cierre la sesión.
Crear Perfil móvil
Para crear un perfil móvil, tenemos que crear una carpeta compartida en un servidor. En este ejemplo, hemos creado una carpeta compartida llamada Perfiles en un equipo llamado servidor. La ruta de acceso UNC (Convención de Nomenclatura Universal) a esta carpeta es ahora \\server\profiles\. Usaremos esta ruta cuando proporcionemos la ruta de perfil para un usuario en particular(sintaxis\\server \ profiles \ %username%).
El siguiente paso se puede hacer de dos maneras. Podemos copiar el perfil existente al recurso compartido de red o simplemente podemos definir una nueva ruta de perfil para un usuario en particular. Si copiamos el perfil de usuario existente en la carpeta compartida, tenemos que asegurarnos de que los permisos adecuados estén configurados en esa carpeta, de modo que solo un usuario en particular tenga acceso a ella. En este caso, estableceríamos la ruta del perfil de usuario a ese directorio en particular. Para ello podemos ir a la Administración del Equipo, luego a Usuarios y Grupos Locales, a la carpeta Usuarios, hacer clic con el botón derecho en un usuario en particular y luego seleccionar la pestaña Perfil. En nuestro ejemplo hemos copiado la carpeta de usuario existente para la cuenta de usuario de Anderson. En la imagen de abajo, observe que hemos cambiado la ruta de acceso del perfil para ese usuario en particular.
Imagen 178.3-Ruta de acceso del perfil
Otra opción es que solo establezcamos la ruta de acceso del perfil (sin copiar el perfil de usuario a la carpeta compartida). En este caso, el sistema creará automáticamente un nuevo perfil de usuario en una carpeta compartida cuando un usuario inicie sesión en el equipo. Esto se debe a que ningún perfil de usuario de esa cuenta de usuario saldrá de esa ubicación.
Crear perfil obligatorio
El primer paso para especificar el perfil obligatorio es crear un perfil que compartirán varios usuarios. En nuestro caso crearemos una cuenta de usuario llamada Estudiantes.
Imagen 178.4-Cuenta de usuario de estudiantes
Lo siguiente que tenemos que hacer es iniciar sesión en el sistema utilizando la cuenta de usuario de Estudiantes y realizar los cambios apropiados. Después de configurar todos los ajustes que queramos, tenemos que cerrar la sesión de la cuenta de los Estudiantes y luego iniciar sesión usando alguna otra cuenta con privilegios administrativos (Administrador en nuestro caso). El siguiente paso para configurar un perfil obligatorio es guardarlo en una ubicación central. Vamos al Menú Inicio, haga clic con el botón derecho en Mi equipo y seleccione Propiedades para abrir propiedades del sistema. Ahora, iremos a la pestaña Avanzado, y en la sección Perfiles de usuario haremos clic en el botón Configuración. En esta ventana podemos ver todos los perfiles que se guardan actualmente en el sistema.
Imagen 178.5-Lista de perfiles de usuario
Actualmente hemos iniciado sesión como Administrador, por lo que no podemos copiar ni eliminar este perfil de usuario en particular. Es por eso que hemos creado una cuenta de usuario diferente que utilizaremos como cuenta de usuario obligatoria. Ahora, queremos copiar el perfil de los estudiantes, por lo que seleccionaremos esa cuenta y luego haremos clic en el botón Copiar a. Ya hemos creado una carpeta en la que guardaremos este perfil, por lo que haremos clic en el botón Examinar, navegaremos hasta el C:\MandatoryProfile y haga clic en el botón ACEPTAR. Ahora, tenemos que cambiar los permisos para este perfil de usuario, por lo que tenemos que hacer clic en el botón Cambiar en la sección ‘Uso permitido’. Normalmente, el perfil es utilizado por un solo usuario, pero este perfil va a ser utilizado por varios usuarios, por lo que le daremos permiso al grupo Todos para usar este perfil.
Imagen 178.6-Copiar perfil
El siguiente paso es convertir ese perfil en un perfil de solo lectura. Para hacer eso, navegaremos a la C:\MandatoryProfile \ folder y cambie el nombre del NTUSER.dat a NTUSER.hombre. Esto lo convierte en un perfil obligatorio. Si no ves a NTUSER.archivo dat, es porque está oculto por defecto. En ese caso, tenemos que seleccionar ‘Mostrar archivos y carpetas ocultos’ en el menú de Opciones de carpeta.
Imagen 178.7-Cambiar el nombre del archivo NTUSER
El paso final es configurar la cuenta de usuario local para que use el perfil obligatorio (Estudiantes en nuestro caso). Volvamos a Administración de equipos y a la carpeta Usuarios en Usuarios y Grupos locales. Hacemos clic con el botón derecho en el usuario de los estudiantes, seleccionamos la opción Propiedades, vamos a la pestaña Perfil e ingresamos la ruta del perfil, que es en nuestro caso C:\MandatoryProfile.
Imagen 178.8-Ruta del perfil de los estudiantes
Podemos señalar a cualquier otro usuario para que use ese mismo perfil obligatorio, al mismo tiempo. No tenemos que crear un perfil obligatorio separado para diferentes cuentas de usuario (pero podemos hacerlo si queremos).
Crear Perfil predeterminado personalizado
El perfil de usuario predeterminado se utiliza para crear un perfil nuevo para usuarios que nunca han iniciado sesión en la máquina. Para crear un perfil personalizado por defecto tenemos que empezar por iniciar sesión con alguna cuenta de usuario aleatoria (en nuestro caso usaremos la cuenta IMadruga), y hacer los cambios que queramos que estén disponibles para todos los nuevos usuarios. Cuando realicemos cambios en el perfil de usuario, copiaremos ese perfil en la ubicación predeterminada del usuario. Vamos al Menú Inicio, haga clic con el botón derecho en Mi computadora, seleccione Propiedades para abrir Propiedades del sistema, vaya a la pestaña Avanzado y, en Perfiles de usuario, haga clic en el botón Configuración. Ahora copiaremos el perfil de usuario de IMadruga, por lo que lo seleccionaremos y haremos clic en el botón Copiar A. Tenemos que seleccionar la nueva ubicación para nuestro perfil de usuario y en este caso, navegaremos a la C:\Documents y Configuración\ Usuario predeterminado \ carpeta, porque queremos que este perfil se use como perfil de usuario predeterminado.
Imagen 178.9-Copiar a la Ubicación de usuario predeterminada
Cuando hacemos clic en el botón ACEPTAR, tenemos que cambiar los permisos para el perfil de usuario predeterminado. Queremos que todos puedan usar este perfil, por lo que seleccionaremos el grupo Todos. Tenemos que tener en cuenta que el antiguo perfil predeterminado ahora se sobrescribe. Si queríamos guardar la configuración antigua, deberíamos haberla hecho una copia de seguridad. Ahora, cada vez que un nuevo usuario inicie sesión en esta máquina en particular, obtendrá nuestra configuración de usuario predeterminada recién definida.
Redireccionar carpetas
XP crea la carpeta Mis documentos para cada cuenta de usuario. Esta carpeta se utiliza para almacenar los archivos guardados por el usuario. Echemos un vistazo a las propiedades de Mis Documentos. Haremos clic con el botón derecho y seleccionaremos la opción Propiedades.
Imagen 178.9 – Ubicación de Destino para la Carpeta Mis Documentos
Observe la ubicación de destino. Esta carpeta Mis documentos se encuentra en la unidad C, en la carpeta Perfil de administrador. Si queremos, podemos cambiar o mover la ubicación de la carpeta Mis Documentos, incluso a una ruta de red. Mover la carpeta Mis documentos es útil para la protección de datos o para facilitar la copia de seguridad.
Los usuarios finales solo pueden redirigir las siguientes carpetas: Mis documentos, Mi Música, Mis Imágenes y Mis videos. La Directiva de grupo solo puede redirigir las siguientes carpetas: Datos de la aplicación, Escritorio, Mis Documentos, Mi Música, Mis Imágenes, Mis Vídeos y Menú Inicio. Podemos usar la variable % username% para redirigir carpetas a carpetas principales únicas basadas en el nombre de usuario. Cuando redirigimos carpetas, el valor predeterminado es copiar el contenido de la carpeta existente a la nueva ubicación. La redirección de carpetas no elimina la carpeta existente ni impide que se almacenen datos en la carpeta. Solo redirige el acceso directo que apunta a la carpeta de destino. De forma predeterminada, los usuarios reciben los permisos necesarios para administrar sus carpetas redirigidas.
Recordar
NTUSER.el archivo dat está oculto de forma predeterminada. El perfil móvil se guarda en un recurso compartido de red. Para crear un perfil móvil, simplemente podemos cambiar la ruta del perfil para que apunte al recurso compartido de red, y el sistema creará un nuevo perfil móvil para ese usuario en particular. Para crear un perfil obligatorio tenemos que cambiar el nombre del NTUSER.archivo dat a NTUSER.hombre, lo que lo convertirá en un perfil de solo lectura. Todos deben tener permisos para acceder al perfil predeterminado. Podemos cambiar la ubicación de destino para carpetas específicas como Mis documentos, Escritorio, etc.
Rutas mencionadas en este artículo
- C:\Documents y Configuración \ – carpeta en la que se encuentran de forma predeterminada todos los perfiles de usuario
- \\perfiles de servidor\ – carpeta compartida que se utilizó para guardar el perfil de usuario itinerante
- C:\MandatoryProfile -carpeta que utilizamos para crear el perfil obligatorio
- C:\Documentos y configuración \ Usuario predeterminado \ – ruta al perfil de usuario de defualt