A medida que la empresa se digitaliza cada vez más, la urgencia de una estrategia de copia de seguridad de datos sigue aumentando. Ya se trate de ransomware, hackers o datos perdidos por ladrones o desastres naturales, sus secretos comerciales y su base de datos de clientes corren el riesgo de ser robados y vendidos si no implementa las protecciones necesarias.
Las empresas tardan muchos años en recopilar datos esenciales, y lo último que necesita es perder sus valiosos activos digitales a causa de amenazas externas o internas.
Estrategia de copia de seguridad de datos
Una de las formas más efectivas de proteger a su empresa contra la pérdida de datos es implementar una estrategia de copia de seguridad inteligente de datos. Si no es un experto en protección de datos y almacenamiento seguro, le recomendamos encarecidamente que trabaje con un equipo de profesionales para garantizar que todas las bases estén cubiertas y que sus datos estén lo más seguros posible. Póngase en contacto con EIRE Systems hoy mismo para obtener más consejos.
Siga leyendo para obtener más información sobre la pérdida de datos y descubrir cómo implementar y mantener una estrategia de copia de seguridad de datos sólida.
Ejemplos de pérdida de datos
Hay varias maneras en que su empresa podría perder datos de la empresa. Algunos implican ciberdelincuencia; otros pueden ser el resultado de un accidente o accidente. Echemos un vistazo a algunas de las causas más comunes de pérdida de datos:
- Los atacantes de ransomware roban datos y exigen grandes sumas de dinero para volver a hacerlos accesibles.
- Los hackers podrían acceder a cuentas de almacenamiento en línea.
- Los atacantes podrían usar malware para atacar su computadora.
- Los datos críticos pueden ser eliminados por un empleado descontento o borrados accidentalmente.
- Los robos suponen que muchas empresas pierdan datos porque la mayoría de los artículos electrónicos robados nunca se recuperan.
- Algo tan simple como un bloqueo del disco duro de una computadora podría eliminar todo un centro de datos.
- Un desastre natural o tormenta podría causar que los dispositivos electrónicos funcionaran mal y perdieran datos críticos.
¿Qué Es La Copia De Seguridad De Datos?
La copia de seguridad de datos implica hacer copias de sus datos de fuentes primarias y agregarlos a una ubicación secundaria, e idealmente a una ubicación terciaria, para protegerse contra la pérdida de datos. Un plan de copia de seguridad de datos es esencial para cualquier negocio, ya que los datos son uno de los recursos y activos más vitales para cualquier organización. La pérdida de datos puede provocar una interrupción grave de sus operaciones diarias y daños irreparables a su reputación.
Es posible crear copias de seguridad de sus datos y restaurarlos a su ubicación original si es necesario. En caso de una emergencia o un ataque malicioso, los datos de copia de seguridad podrían ser la diferencia entre la quiebra de su empresa o mantenerse a flote.
Conceptos de copia de seguridad de datos
Hay una serie de conceptos involucrados en las copias de seguridad de datos, incluidos:
- Designar a un gerente o supervisor como administrador de copias de seguridad para que haya una sola persona que sea responsable de la configuración, el mantenimiento y las pruebas periódicas para garantizar que los datos críticos se respalden de forma segura
- Usar tecnología para realizar copias de seguridad manuales de los datos de forma regular, generalmente a diario
- Establecer un objetivo de punto de recuperación (RPO) para que tenga una estrategia clara sobre la cantidad de datos que 3676>
- Establecer un objetivo de tiempo de recuperación (RTO) para que tenga un plazo específico para trabajar el punto en el que se pierden los datos hasta que se accede a las copias de seguridad de los datos y se reanudan las operaciones
- Implementar una directiva de copia de seguridad que especifique con qué frecuencia se deben realizar copias de seguridad de los datos y qué sistemas y archivos son más críticos
¿Por qué es crucial un Plan de Recuperación ante desastres?
Las copias de seguridad son fundamentales para mantener seguros los datos confidenciales, pero aún queda la pregunta de qué hacer si los servidores se caen o si hay un problema con el almacenamiento en la nube de copias de seguridad. Es por eso que necesita implementar un plan de recuperación ante desastres junto con su estrategia de copia de seguridad de datos. Al hacerlo, se asegura de que haya un sistema para acceder a los datos en caso de que algo salga mal.
Los períodos de inactividad podrían provocar pérdidas significativas de ingresos, y disponer de un plan de respaldo puede mitigar por completo cualquier tiempo de inactividad causado por errores del sistema, agentes maliciosos o incidentes naturales.
Cinco soluciones de copia de seguridad de datos
En las últimas décadas, los desarrolladores han inventado toneladas de herramientas que le permiten realizar copias de seguridad de datos. Elegir la opción correcta para el tamaño y la función de su organización es esencial para aprovechar al máximo su estrategia de copia de seguridad de datos. A continuación se muestran las soluciones de copia de seguridad de datos más comunes disponibles.
Soluciones de copia de seguridad en la nube
La migración a la nube ha sido un gran problema en los últimos años, y más empresas que nunca acuden a proveedores de nube para almacenar datos. Las copias de seguridad en la nube le brindan la tranquilidad de tener copias externas de toda la información importante de su empresa. Ofrecen seguridad y redundancia adicionales, lo que significa que los datos están disponibles en caso de desastre.
Software de copia de seguridad de datos
Los dispositivos de hardware y los discos duros externos suelen ser más fáciles de implementar que el software, pero la flexibilidad y las características adicionales significan que es esencial para la estrategia de copia de seguridad de datos de muchas empresas. Puede definir exactamente qué datos y sistemas desea respaldar, automatizar el proceso de respaldo y asignar dispositivos específicos a varios tipos de datos.
Discos duros externos
Los discos duros externos de alto volumen son componentes clave del proceso de copia de seguridad de muchas empresas, especialmente cuando se combinan con software de archivo. Este tipo de software permite a los usuarios restaurar archivos desde un disco duro externo, reduciendo su RPO a solo unos minutos.
A medida que el RPO crece con la demanda de sus servicios y aumentan los volúmenes de datos, un solo disco duro no será suficiente. En este caso, a menudo se introduce una estrategia de copia de seguridad de datos más compleja conocida como redundancia.
Dispositivos de hardware
Los dispositivos de copia de seguridad tienden a tener una gran capacidad y un software de copia de seguridad que ya está integrado. Simplemente instale los dispositivos en los sistemas pertinentes y defina sus políticas de copia de seguridad y, a continuación, los flujos de datos al dispositivo de almacenamiento. Si es posible, los dispositivos de hardware deben instalarse fuera del sitio o fuera de la infraestructura de red local.
Medios extraíbles
Una de las formas más tradicionales y sencillas de realizar copias de seguridad manuales es mediante el uso de dispositivos de almacenamiento de datos extraíbles, como unidades USB, DVD y discos Blu-Ray. Si bien esto puede adaptarse a las operaciones más pequeñas, los volúmenes más grandes de datos requieren discos cada vez más grandes, lo que complica el proceso de recuperación. Además, deberá asegurarse de que las copias de seguridad de los datos se almacenen en una ubicación secundaria para evitar pérdidas en caso de desastre o robo en el sitio.
Cinco Consejos Adicionales para soluciones de copia de seguridad de datos
No importa el tamaño de su negocio, una estrategia de copia de seguridad de datos no es negociable. Deberá realizar copias de seguridad incrementales de todos sus datos importantes y asegurarse de que pueda recuperar datos en caso de emergencia. Los siguientes consejos pueden ayudarlo a asegurarse de que su empresa pueda funcionar en caso de robo, inundación, incendio o daños físicos.
Identificar datos esenciales
El primer paso en cualquier estrategia de copia de seguridad de datos es identificar qué datos son más importantes para la continuidad del negocio. Esta es la información sin la que tu empresa no podría funcionar, incluidos contactos, documentos, correos electrónicos, fotos, calendarios y más. La mayoría de las empresas guardan toda esta valiosa información en una o dos carpetas comunes en todos los dispositivos de red, lo que la hace particularmente vulnerable.
Mantenga las copias de seguridad de datos en una ubicación remota
No importa qué tipo de dispositivo de almacenamiento o sistemas de copia de seguridad utilice, debe asegurarse de que las copias de seguridad de datos estén restringidas. En particular, asegúrese de que el personal no pueda acceder a ellos y que se mantengan en un sitio separado o remoto. Por lo general, el malware puede migrar fácilmente al almacenamiento conectado físicamente o a través de una conexión de red local. Por esta razón, la copia de seguridad en la nube suele ser un componente central de la estrategia de copia de seguridad de datos de la mayoría de las empresas.
Use almacenamiento en la nube
Los servicios en la nube se utilizan cada vez más cada año, y la mayoría de los servidores de correo electrónico y muchos sitios web ahora utilizan la nube. Mantiene su almacenamiento de copias de seguridad en una ubicación separada y externa a la que se puede acceder fácilmente y que no requiere que invierta en hardware costoso.
En la mayoría de los casos, los proveedores de nube le permitirán almacenar una cantidad limitada de copias de seguridad fuera del sitio de forma gratuita, con paquetes premium con capacidades de almacenamiento más grandes que se ofrecen a las pequeñas empresas a un precio razonable.
Considere trabajar con proveedores de servicios
El mercado está razonablemente maduro ahora, y la mayoría de los proveedores de nube tienen opciones legítimas y a buen precio. Navegar por paquetes y paquetes sin la ayuda de un experto puede llevar a obtener un trato inferior, por lo que siempre recomendamos trabajar con profesionales de TI para configurar un plan de copia de seguridad de datos infalible.
Implementar un Programa de copia de seguridad regular
Por último, es vital que cree una estrategia de copia de seguridad incremental para garantizar que los datos que necesita restaurar estén actualizados. Las copias de seguridad manuales pueden llevar mucho tiempo y dejar demasiado espacio para errores humanos, por lo que es una buena idea elegir soluciones de copia de seguridad de datos que pueda automatizar. La automatización de copias de seguridad le garantiza obtener las versiones más recientes de sus datos y le ahorra tiempo y esfuerzo.
Deje que EIRE Systems se encargue de la ciberseguridad
Con la naturaleza en constante cambio y desarrollo de la tecnología, mantenerse al tanto de su estrategia de copia de seguridad de datos puede sentirse como un trabajo de tiempo completo. Quítese la presión a sí mismo y a su equipo para que pueda hacer lo que mejor sabe hacer, dejando que EIRE Systems se encargue de administrar las copias de seguridad y la ciberseguridad. Póngase en contacto hoy para obtener más información.