No es de extrañar que los músicos tengan una habilidad con las palabras. Algunos de los mejores escritores de todos los tiempos han sido músicos. Bob Dylan, por ejemplo, ganó recientemente el Premio Nobel de Literatura. La escritura expresiva es natural para muchos compositores y puede conducir a letras de canciones inolvidables. La escritura de negocios, sin embargo, a menudo puede ser un desafío para los músicos que no están acostumbrados a adoptar un enfoque de escritura tan formal.
En el mundo actual, es importante que los músicos entiendan cómo comunicarse con otros profesionales de negocios para establecer sus carreras. Una de las formas más comunes de comunicarse con los socios comerciales es a través del correo electrónico. Escribir un correo electrónico que llame la atención de su lector aumentará significativamente sus posibilidades de formar nuevas asociaciones comerciales. Si está buscando refinar sus habilidades de escritura de correos electrónicos, ha venido al lugar correcto. A continuación se presentan nuestros cinco consejos principales para escribir un correo electrónico de calidad.
1) Usar ortografía, gramática y uso de palabras adecuados
Usar ortografía, gramática y uso de palabras adecuados es una de las partes más importantes de escribir un buen correo electrónico de negocios. Muchos músicos están acostumbrados a comunicarse de manera muy informal cuando interactúan con otros. Si bien esta es una excelente manera de relacionarse con los oyentes y construir una base de fans, los profesionales de negocios esperan y prefieren correos electrónicos escritos formalmente de clientes o socios potenciales.
Un correo electrónico bien escrito creará una buena primera impresión, que es crucial en la industria de la música. De manera similar a cómo su currículum y CV deben ser gramaticalmente correctos, sus correos electrónicos también deben revisarse varias veces antes de presionar «Enviar».»Tenga en cuenta sus opciones de palabras, ya que escribir un correo electrónico con un uso profesional de palabras puede darle la ventaja que necesita para sobresalir en esta industria.
2) Crear una firma de correo electrónico
Crear una firma de correo electrónico con información de contacto importante no solo le ahorrará tiempo, sino que también mostrará a otros profesionales que toma en serio el aspecto comercial de su música. Una firma de correo electrónico con tu nombre, el nombre de tu banda, tu número de teléfono y enlaces a tus cuentas de redes sociales te harán parecer más accesible y organizado. Para ver algunas ideas que puedes usar para crear tu propia firma de correo electrónico, echa un vistazo a este artículo.
3) Escribe una línea de asunto llamativa
Lo primero que verá el receptor de tu correo electrónico es la línea de asunto. Al igual que cualquier anuncio, el asunto de su correo electrónico debe llamar la atención del lector. Enviar un correo electrónico con una línea de asunto exagerada, como «Música nueva», puede hacer que tu correo electrónico se pierda en un mar de otros mensajes de autopromoción que recibe la compañía discográfica.
Si has conocido a un productor en el pasado y has decidido darle seguimiento enviándole tu música, asegúrate de incluir esta reunión anterior en la línea de asunto. Por ejemplo, «Un Seguimiento de Nuestra Reunión» le recordará al destinatario que ya han hablado de música y negocios juntos en persona. Permitir que la persona a la que estás enviando un correo electrónico adjunte una cara familiar a un correo electrónico aumentará tus posibilidades de obtener una respuesta y, posteriormente, trabajar con ellos en el futuro.
4) Comprenda la diferencia entre CC y CCO
Si envía un correo electrónico a una discográfica por primera vez, asegúrese de mantener su correo electrónico personal. La copia de carbón (o CC’ing) le permite incluir las direcciones de correo electrónico de otros destinatarios en su mensaje, todo lo cual se puede ver. Esto significa que enviar a todos los miembros de tu banda por correo electrónico a un socio comercial potencial puede parecer impersonal o incluso grosero.
Al enviar correos electrónicos para promocionar tu música, te verás mucho más agradable al enviar un mensaje privado entre tú y el destinatario. No incluya otras direcciones de correo electrónico en la línea CC a menos que el destinatario conozca a estas personas personalmente y espere que se las incluya. Si quieres incluir a los demás miembros de tu banda en el correo electrónico, haz una copia a ciegas (o BCC) de ellos. Esto asegurará que el destinatario no vea numerosas direcciones de correo electrónico de personas desconocidas cuando abran el mensaje.
5) Incluye el tipo correcto de archivos adjuntos
Dado que eres músico, muchos de tus archivos adjuntos probablemente sean archivos de audio de tu trabajo. Adjuntar su música a un correo electrónico de una manera que sea fácil de abrir para su lector en su dispositivo es absolutamente crucial. Los gerentes de música o las compañías discográficas a menudo reciben cientos, si no miles, de correos electrónicos todos los días. Si un archivo no se puede abrir correctamente en su sistema informático, es probable que omitan su trabajo sin ponerse en contacto con usted para enviar un tipo diferente de archivo.
Para evitar que esto suceda, envía tu música a través de una plataforma en línea confiable. Soundcloud es una excelente manera de subir tu música a Internet de forma gratuita y compartirla con otros simplemente enviando un enlace a tu perfil. Al incluir un enlace en lugar de un archivo, no tendrá que preocuparse por los problemas de descarga que dificultan sus posibilidades de formar una nueva relación comercial. Algunas otras plataformas excelentes para usar son Spotify, Audiomack y Apple Music. Si quieres leer más sobre la mejor manera de promocionarte en las redes sociales, echa un vistazo a nuestro artículo anterior sobre «Los 5 mejores lugares para Publicar tu Música.»
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