Es gibt nicht viel, um Ihre Post mit dem United States Postal Service weiterzuleiten, oder?
Nun, nicht genau.
Es ist zwar verständlich zu glauben, dass der USPS es einfach macht, Ihre E-Mails an eine neue Adresse weiterzuleiten, aber die Wahrheit ist, dass es viel mehr logistische Reifen gibt, durch die Sie wahrscheinlich springen müssen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Und selbst dann ist Ihre Mailweiterleitung möglicherweise nicht dauerhaft!
In dieser ausführlichen Anleitung heben wir (fast) alles hervor, was Sie wissen müssen, um Ihre E-Mails heutzutage so schmerzfrei wie möglich weiterzuleiten.
Wir gehen auch darauf ein, wie lange Sie Ihre E-Mails weiterleiten können, wann Ihre E-Mail-Weiterleitung „einsetzt“ und wie viel dieser Prozess kostet sowie auf andere Details, die Sie ebenfalls beachten sollten.
Lass uns reinspringen.
Welche Weiterleitungsoptionen stehen zur Verfügung?
Zu Beginn haben Sie drei verschiedene E-Mail-Weiterleitungsoptionen zur Auswahl, wenn Sie diesen Vorgang mit dem USPS beginnen:
- Eine temporäre Adressänderung (TCOA)
- Eine permanente Adressänderung (PCOA)
- Und ein Premium Forwarding Service Residential Service (PFS Residential)
Eine vorübergehende Adressänderung ermöglicht eine „Stück für Stück“ Weiterleitung Ihrer Post (im Allgemeinen alle Ihre erstklassigen Postsendungen, Zeitungen, Zeitschriften usw.) über eine festgelegte Zeitdauer. USPS-E-Mails, die über Marketingdienste oder Paketdienste gesendet werden, werden (im Allgemeinen) nicht weitergeleitet, wenn dies die Richtung ist, in die Sie sich entscheiden.
Nach Ablauf einer festgelegten Zeitspanne (zwischen 15 Tagen und 364 Tagen) wird Ihre E-Mail nicht mehr weitergeleitet, sondern an die zuvor aufgezeichnete Adresse gesendet. Dies ist eine großartige Option für Leute, die längere Zeit unterwegs sind oder vorübergehend woanders leben.
Permanente Adressänderung Weiterleitungsoptionen werden Ihre Postanschrift grundsätzlich vollständig umwandeln und absolut alles, was Sie an Ihre alte Adresse gesendet hätten, an Ihre neue weiterleiten.
Obwohl dies als „permanente Änderung“ bezeichnet wird, werden E-Mails, die an Ihre vorherige Adresse gesendet wurden, nur für bis zu 12 Monate weitergeleitet. Danach geht der USPS davon aus, dass Sie Ihre Adressinformationen mit Diensten und Anbietern ändern, die die Informationen innerhalb dieses Zeitraums benötigen.
Schließlich können Sie den Premium Forwarding Service Residential Service nutzen, der eine wöchentliche Abgabe Ihrer gesamten Post (per Priority Mail) ermöglicht – dies ist jedoch mit einer zusätzlichen Gebühr verbunden.
Die Dienste können auch um bis zu 12 Monate verlängert werden (manchmal länger), obwohl Sie für dieses Privileg erneut extra bezahlen müssen.
Abgesehen von diesen drei Weiterleitungsoptionen können Sie die Dinge auch auf eine noch detailliertere Ebene bringen:
- Individuelle Weiterleitung – Nutzen Sie diesen Service, wenn Sie nur die E–Mails von einer Person an eine Adresse weiterleiten möchten, im Gegensatz zu allen
- Familienweiterleitung – Wenn Sie möchten, dass alle E–Mails für eine einzelne Familie an einer Adresse (grundsätzlich jeder mit demselben Nachnamen) an eine neue Adresse weitergeleitet werden
- Geschäftsweiterleitung – Unternehmen werden ermutigt, diese Art der Weiterleitung zu nutzen, um sicherzustellen, dass jedes Poststück, das an einen alten Geschäftssitz gesendet wurde, wird an den neuen weitergeleitet
Wenn Sie es fällt Ihnen schwer herauszufinden, welche Art von Adressänderung oder E-Mail-Weiterleitungsdienst Sie in Anspruch nehmen sollten, wenden Sie sich an Ihr lokales USPS-Büro und bitten Sie sie, Ihnen zu helfen.
Sie werden Sie mit Sicherheit in die richtige Richtung weisen können!
Wie lange dauert die Postweiterleitung?
Wie wir gerade erwähnt haben, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, die bestimmen, wie lange Ihr neuer E-Mail-Weiterleitungsplan dauern wird.
Für die temporäre E-Mail-Weiterleitung vom USPS müssen Sie ein Datum festlegen, an dem Ihre Weiterleitung zwischen 15 und 364 Tagen ab dem Tag, an dem Sie die Weiterleitung Ihrer E-Mails anfordern, beendet wird.
Permanente E-Mail-Weiterleitungsdienste geben Ihnen bis zu 12 Monate E-Mail-Weiterleitung von Ihrer alten Adresse zu Ihrer neuen, so dass Sie ein bisschen eine Pufferzone, um sicherzustellen, dass jeder, den Sie brauchen, um Ihre neue Adresse hat die Informationen.
Das Gute daran, Ihre Adresse zu ändern und die E-Mail-Weiterleitung über den USPS zu nutzen, ist, dass sie Sie (im Allgemeinen) darüber informieren, wann Ihre E-Mail-Weiterleitung beendet wird. Normalerweise erhalten Sie ein oder zwei Wochen vor dem Ende der E-Mail-Weiterleitung eine Postkarte in Ihrem Postfach, damit Sie wissen, dass sie zu Ende geht.
Von dort aus können Sie das Programm verlängern (wenn möglich) oder es automatisch verfallen lassen.
Läuft die E-Mail-Weiterleitung ab?
Die Postweiterleitung kann bis zu 12 Monate dauern, wenn Sie eine dauerhafte Adressänderung wählen. Dies gibt Ihnen genügend Zeit, um Ihre Freunde & Familie zu aktualisieren, sondern auch Dienstleistungen, die Sie für & Bundesbehörden angemeldet haben.
Wenn Sie eine vorübergehende Adressänderung auswählen, leitet der USPS Ihre E-Mails für bis zu 6 Monate als anfänglichen Weiterleitungszeitraum weiter. Dieser Zeitraum kann auf Anfrage um bis zu 1 Jahr verlängert werden.
Können Sie die Postweiterleitung um ein Jahr verlängern?
Die Mailweiterleitung dauert bis zu 1 Jahr, wenn Sie eine dauerhafte Adressänderung ausgewählt haben. Es gibt keine Verlängerungen über das erste Jahr hinaus. Ausnahmen können vom USPS für größere USPS-Kunden gemacht werden, die viel Post erhalten.
Wenn Sie eine vorübergehende Adressänderung beim USPS vorgenommen haben, wird Ihre E-Mail bis zu 6 Monate weitergeleitet. Eine Verlängerung ist über die 6 Monate hinaus für vorübergehende Adressänderungen möglich.
Wann „tritt“ die Postweiterleitung ein?
Wenn E-Mails an Ihre neue Adresse weitergeleitet werden, dauert es in der Regel etwa 3 bis 4 Werktage (manchmal zwischen 7 und 10 Werktagen), bis Ihre E-Mail-Weiterleitung vollständig in Gang kommt.
Alle neuen E-Mails, die nach dem Hochladen der Weiterleitungsanweisungen in die USPS-Datenbank gesendet werden, werden umgeleitet. Die Chancen stehen ziemlich gut, dass ein paar Poststücke, die sich bereits im System auf dem Weg zu Ihrer alten Adresse befinden, entweder an Ihre alte Adresse gesendet werden (und hoffentlich entweder an den Absender zurückgegeben oder weitergeleitet werden) oder von Postangestellten bei Ihrer örtlichen Post aufgehalten werden.
Wenn zwischen 10 und 14 Tagen nach Einleitung des Weiterleitungsprozesses keine E-Mails an Ihre neue Adresse weitergeleitet wurden, wenden Sie sich an die USPS-Kundendienstabteilung (oder besuchen Sie Ihre lokale Post), um weitere Informationen zu erhalten.
Sie können Ihnen helfen, genau herauszufinden, was los ist, und sollten in der Lage sein, die Dinge für Sie in Bewegung zu bringen, wenn es eine Art Auflegen gibt.
Wie viel kostet die Postweiterleitung?
Solange Sie die Post besuchen, um das Adressänderungsformular (Post Service Form 3575) persönlich auszufüllen – das Formular, das erforderlich ist, um die E–Mail-Weiterleitung auch nur vorübergehend zu starten -, müssen Sie keinen Cent bezahlen, um diese Dienste zu nutzen.
Wenn Sie sich entscheiden, online zu gehen und dasselbe Formular (PS-Formular 3575) auszufüllen, können Sie den Vorgang jederzeit Tag und Nacht durchführen, auch außerhalb der Geschäftszeiten. Sie müssen aber auch eine zusätzliche Gebühr zahlen.
A $ 1.05 Gebühr ist der aktuelle Preis für die Änderung Ihrer Adresse und die Online-Weiterleitung von E-Mails (mindestens ab Januar 2021).
Der bereits erwähnte Premium–E–Mail-Weiterleitungsdienst – PFS Residential – verfügt über einen eigenen Gebührenplan für die E-Mail-Weiterleitung, den Sie weiter untersuchen möchten.
Die Gesamtkosten für die Weiterleitung von E-Mails über dieses Programm mit dem USPS hängen von einer Reihe verschiedener Faktoren ab, die alle für Ihre spezifische Situation völlig einzigartig sind.
Ihre Gesamtkosten hängen auch davon ab, wie lange Sie Ihre E-Mails über PFS Residential Services weiterleiten lassen möchten.
All das besprechen Sie am besten mit Postangestellten bei Ihrer örtlichen Post.
Sie können Ihnen helfen, die richtigen Lösungen für Ihre Bedürfnisse (und Ihr Budget) zu finden.
Wie kann ich die E-Mail-Weiterleitung bestätigen?
Der einfachste Weg, um zu bestätigen, dass die E-Mail-Weiterleitung in Kraft getreten ist und so funktioniert, wie Sie es sich erhofft haben, besteht darin, Ihre Mailbox an Ihrer neuen Adresse zu überprüfen und festzustellen, ob E-Mails ankommen!
Alle E-Mails, die weitergeleitet wurden, enthalten Ihre alte Adresse sowie einen Aufkleber (normalerweise gelb) irgendwo auf dem Umschlag, der besagt, dass die E-Mail an die neue Adresse weitergeleitet wurde.
Sie werden feststellen, dass sich diese Art von Umschlägen etwa ein oder zwei Wochen nach Beginn des Weiterleitungsprozesses in Ihrem neuen Postfach ansammeln, manchmal jedoch sogar schneller.
Wenn Sie diese Art von E-Mails nicht in Ihrem Postfach sehen, bedeutet dies jedoch nicht unbedingt, dass die E-Mail-Weiterleitung noch nicht begonnen hat.
Manchmal braucht die Post einfach etwas mehr Zeit, um die Dinge in Ordnung zu bringen (besonders heutzutage, da die Post so mit Poststücken überschwemmt ist).
Versuchen Sie, ihm etwa zwei Wochen Zeit zu geben, um zu sehen, was passiert, und wenden Sie sich dann an Ihr lokales Postamt, um Hilfe zu erhalten, wenn dies nicht funktioniert hat.
Sie können auch online springen und sich in Ihrem USPS-Konto anmelden, um zu sehen, wie Ihr aktueller E-Mail-Weiterleitungsstatus und Ihre Postanschrifteninformationen lauten. Solange dies aktualisiert wird, sollten Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass E-Mails (dauerhaft oder vorübergehend) nicht an Ihre neue Adresse gelangen.
Warum wurde meine Mail nicht weitergeleitet?
Es gibt verschiedene Gründe, warum E-Mails nicht an Ihre neue Adresse weitergeleitet werden, einschließlich (aber definitiv nicht beschränkt auf):
- Interne Fehler – Der USPS ist nicht völlig unfehlbar. Wie alles andere hat das System Potenzial für Fehler, Schluckauf und Fehler, die es einfach nicht zulassen, dass Ihre Adressinformationen geändert werden. Der beste Weg, dies zu bekämpfen, besteht darin, sich direkt an die Post zu wenden, wenn Ihre Post nicht weitergeleitet wird.
- Ungültige Postanschrift – Ob Sie es glauben oder nicht, dies geschieht viel häufiger, als die meisten Menschen erwarten.“ Um eine neue temporäre oder permanente Adressänderung einzurichten, stanzen Sie ihre neue Postanschrift in das System ein, nur um festzustellen, dass sie nicht gültig ist.
- Es ist nicht genug Zeit vergangen – Wir können das nicht genug betonen, Sie müssen wirklich mindestens zwei Wochen warten, um zu überprüfen, ob Ihre E-Mail-Weiterleitungsanforderung erfolgreich implementiert wurde. Es wird wahrscheinlich nicht für alle so lange dauern, aber Sie sollten mindestens so lange warten, um zu sehen, was passiert, bevor Sie sich an den Kundensupport wenden.
Wen soll ich anrufen, wenn die E-Mail-Weiterleitung nicht richtig funktioniert?
Es gibt verschiedene Optionen, wenn Sie jemanden erreichen müssen, weil Sie Probleme mit der E-Mail-Weiterleitung vom USPS haben.
Das erste, was Sie tun können (und definitiv das einfachste), ist einfach Ihr lokales Postamt zu besuchen – auch wenn es nicht das Postamt ist, bei dem Sie diese Anfrage gestellt haben –, um zu sehen, wie sie helfen können.
Die meiste Zeit werden diese Postangestellten in der Lage sein, in das USPS-System zu springen und Ihr Problem in nur wenigen Augenblicken zu klären.
In den seltenen Fällen, in denen sie jemanden höher bei USPS kontaktieren müssen, wissen sie genau, an wen sie sich wenden müssen und wie sie die Dinge auch ziemlich schnell voranbringen können.
Außerhalb Ihrer lokalen Postzeiten sollten Sie sich jedoch direkt an die USPS-Kundendienstleitung unter 1-800-275-8777 wenden. Sie können auch 1-800-344-7779 anrufen, wenn die erste Leitung besetzt ist.
Einige Leute hatten auch viel Glück, online zu springen, sich in ihr eigenes USPS-Konto einzuloggen und dann über das Kontaktformular eine E-Mail zu senden.
Das wird wahrscheinlich ein langsamer Weg sein, um die Antworten zu erhalten, nach denen Sie suchen, aber es kann etwas sein, das in Ihrer spezifischen Situation funktioniert.
US Global Mail – Eine intelligentere Möglichkeit, Ihre E–Mails weiterzuleiten
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