In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt mit spezifischen Bildungsanforderungen für Jobs ist es für Bewerber verlockend, falsche Behauptungen aufzustellen. Tatsächlich gaben mindestens 80% der Bewerber zu, während des Interviewprozesses gelogen zu haben (oder eine Lüge in Betracht zu ziehen) (HireRight). Bildung ist eine der am meisten gefälschten Behauptungen, wobei einige Studien zeigen, dass 30% der Anträge fehlerhafte Bildungsinformationen enthalten. Wir alle haben uns wahrscheinlich auch darüber gewundert, besonders wenn der Lebenslauf perfekt für die Position ist, ist diese Person zu gut, um wahr zu sein? Nun, man muss sich nicht immer wundern. Wenn Sie es noch nicht tun, ist die Integration eines Prozesses zur Überprüfung der Ausbildung eine großartige Möglichkeit, Bildungsansprüche zu bestätigen.
Warum müssen Arbeitgeber die Ausbildung überprüfen?
Selbst Arbeitgeber, die Hintergrundüberprüfungen durchführen, sollten auch feststellen, ob ein potenzieller Mitarbeiter über die Ausbildung verfügt, die er in seiner Bewerbung beansprucht, und über die für die Ausführung der Stelle erforderliche Ausbildung. Der Erwerb eines höheren Abschlusses zeigt, dass eine Person die Fähigkeit hat, durchzuhalten und ein Ziel zu erreichen. Und während des Bildungsüberprüfungsprozesses können Sie die Art des beanspruchten Abschlusses bestimmen. Einige „Universitäten“ sind Diplom-Mühlen, Gewährung Grad mit wenig oder gar keinem Aufwand. Eine Hintergrundüberprüfung kann helfen festzustellen, ob ein Abschluss von einer akkreditierten Universität legitim ist. Bedenken Sie auch, dass diese Praxis Ihnen helfen kann, unehrliche Kandidaten zu eliminieren, die als Mitarbeiter eindeutig zu einem Problem werden würden. Die Überprüfung der Ausbildung muss nicht durch Institutionen eingeschränkt werden, sondern kann auch zur Überprüfung von Lizenzen oder Zertifizierungen verwendet werden.
So überprüfen Sie die Ausbildung
Der einfachste Weg, die Ausbildung eines Mitarbeiters zu überprüfen, besteht häufig darin, den Antragsteller nach einem offiziellen Zeugnis seines Colleges oder seiner Universität zu fragen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Überprüfungsdienst eines Drittanbieters zu verwenden, um eine Überprüfung des Bildungshintergrunds durchzuführen. Lassen Sie dazu den potenziellen Mitarbeiter Folgendes angeben:
- Ihr vollständiger Name, einschließlich des während des Studiums verwendeten Mädchennamens oder Aliasnamens
- Name und Anschrift der Einrichtung, die den Abschluss erteilt
- Die besuchten Daten (Monat und Jahr sollten ausreichen, z.: 08/2005–05/2009)
- Der Titel und das Bildungsfeld ihres Abschlusses
- Eine unterschriebene Autorisierungsfreigabe des Antragstellers
Sobald diese Informationen gesammelt wurden, kann ein Drittanbieterdienst die Ausbildung überprüfen, häufig über das Student Clearinghouse oder beim Registrar der Einrichtung. Einer der Vorteile der Verwendung eines Drittanbieterdienstes besteht darin, dass viele Anbieter in Ihren Bewerberverfolgungsservice integriert werden können, damit Sie alle Bewerbermaterialien an einem Ort aufbewahren können.
Wenn Sie keinen Verifizierungsdienst verwenden, ist es für ein HR-Teammitglied möglich, die Verifizierung manuell durchzuführen. Dieser DIY-Ansatz würde die Kontaktaufnahme mit dem Registrar der Universität, die Angabe von Details zum potenziellen Mitarbeiter und die Aufforderung zur Überprüfung umfassen.
Alternativ können sich Unternehmensvertreter an das National Student Clearinghouse wenden und eine Überprüfungsanfrage stellen. Für diese Anfragen fällt eine Bearbeitungsgebühr an. Die Überprüfung des Abiturs kann schwieriger sein, insbesondere wenn der Antragsteller über eine GED-Zertifizierung verfügt. In diesen Fällen müssen Sie das Department of Education in dem Staat schreiben, die Person, die GED erhalten, dass Berechtigungsnachweis zu überprüfen.
Denken Sie daran, dass Sie bei der internen Durchführung des Bildungsüberprüfungsprozesses auf einige Probleme stoßen können. Oft könnten falsche Informationen es schwierig machen, die Aufzeichnungen des ehemaligen Schülers zu finden. Darüber hinaus verlangen einige Universitäten, dass Studenten Transkripte anfordern, und geben sie nicht an Dritte weiter. Außerdem sind einige ältere Datensätze möglicherweise nicht elektronisch zugänglich, was die Überprüfung verzögern kann. Es ist auch wichtig zu beachten, dass es wichtig ist, diese Prüfung für jeden Mitarbeiter durchzuführen, wenn Sie mit der Überprüfung der Ausbildung neuer Mitarbeiter beginnen, um potenzielle Diskriminierungsansprüche zu vermeiden. Im Allgemeinen können Mitarbeiter, die bereits angestellt sind, Großväter werden und müssten keine Ausbildung verifizieren lassen.
Unabhängig davon, wie Sie die Überprüfung der Ausbildung angehen, ist es wichtig, dass Sie diesen Schritt im Rekrutierungsprozess rechtzeitig berücksichtigen. Eine gute Faustregel ist, mindestens drei Werktage für die Überprüfung der Ausbildung einzuplanen, und möglicherweise mehr Zeit, wenn Sie keinen Dritten verwenden. Im Allgemeinen können Hochschulen und Universitäten Anfragen schneller bearbeiten als Gymnasien oder Handelsschulen. Denken Sie daran, dass zu bestimmten Zeiten des Jahres, Schulbüros können geschlossen sein oder Arbeitszeiten reduziert.
Die Überprüfung der Ausbildung ist eine großartige Möglichkeit, potenzielle Mitarbeiter schnell zu überprüfen. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Sie die richtige Person für den Job finden, und die Wahrscheinlichkeit verringern, jemanden einzustellen, der unehrlich ist. Diese Kontrollen stellen sicher, dass Sie ein gründliches, faires System haben, um zukünftige Mitarbeiter zu überprüfen.
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