What to Shred & What to Keep

Wenn es an der Zeit ist, das „Zerkleinern“ und das „Nicht zerkleinern“ in Ihrem Haus oder Büro in Virginia, Maryland oder Washington, DC, zu trennen, kann es etwas schwierig sein zu sagen, was genau wohin geht. Sie möchten sicherlich nicht zu spät erkennen, dass Sie etwas hatten, das Sie brauchten, aber jetzt ist es endgültig weg! Aber Sie können sicherlich nicht buchstäblich alles festhalten, oder Sie werden bald in unnötigem Papier ertrinken.

Welche Dokumente müssen geschreddert werden? Welche Papiere müssen Sie aufbewahren? Keine Sorge! Bei TrueShred arbeiten wir hart daran, sicherzustellen, dass wir Ihnen nicht nur erstklassige Dokumentenvernichtungsdienste anbieten, sondern Ihnen auch den richtigen Service bieten, der Ihren Anforderungen entspricht. Als Eigentümer eines Hauses oder eines kleinen Unternehmens kann es schwierig sein, die Shreddables und Keepables auszuwählen, aber unser Team ist hier, um Ihnen zu helfen.

Ist es Zeit für eine Shred Session für dein Business oder Home Office? Bei TrueShred empfehlen wir Ihnen, die Konventionen für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen und die Vernichtung von Dokumenten für Ihre geschäftlichen und persönlichen Dokumente zu befolgen. Wenn es an der Zeit ist, Ihre Dateien sicher zu löschen, rufen Sie TrueShred an — wir kommen zu Ihnen!

Zu vernichtende Geschäftsinformationen

Die meisten Menschen irren sich auf der Seite der Vorsicht, wenn es darum geht, persönliche Aufzeichnungen und Papierkram festzuhalten. Schließlich möchte niemand dabei erwischt werden, wie er eine kritische Information verpasst – wie eine Arztrechnung, eine Kreditkartenabrechnung oder eine Rechnung. Es ist wichtig, bestimmte Dokumente für bestimmte Zeiträume aufzubewahren. Wenn Sie jedoch zu viele zu lange aufbewahren, kann dies den Zweck einer ordnungsgemäßen Aufzeichnung zunichte machen und Ihre Dateien mit vielen unnötigen Elementen unorganisiert lassen.

Regierungsbehörden, große Unternehmen und Unternehmen haben in der Regel Richtlinien und Anforderungen, wie lange bestimmte Dokumente aufbewahrt werden müssen. Kleine Unternehmen und Haushalte tun dies jedoch im Allgemeinen nicht. Es kann verwirrend sein zu bestimmen, was Sie entsorgen können und was Sie behalten sollten.

Dies sind Dokumente, die geschreddert werden sollten:

Kundendaten werden geschreddert

Persönliche Informationen werden geschreddert

Zu zerkleinernde oder zu vernichtende Medien

Nicht sicher, was zu zerkleinern?

Wenn Sie Zweifel an der Vernichtung bestimmter Dokumente haben, aber dennoch Ihre Dateien optimieren möchten, sollten Sie diese Dokumente scannen und auf einer Festplatte aufbewahren. Auf diese Weise haben Sie immer Zugriff auf die Informationen, ohne Ihren Speicherplatz mit gedruckten Kopien von Dateien zu überladen, die Sie möglicherweise nie benötigen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Quittungen Sie sicher wegwerfen können und welche Quittungen Sie wegwerfen können, lesen Sie unseren Blog.

Notfall-Kit-Dokumente

Für Bürger, die von Naturkatastrophen oder anderen plötzlichen Katastrophenereignissen betroffen sind, wird von der Regierung der Vereinigten Staaten mit Unterstützung der Federal Emergency Management Agency (FEMA) eine Anleitung bereitgestellt. Die FEMA hat einen Plan namens Emergency Financial First Aid Kit (EFFAK) zusammengestellt, der als Richtlinie für die Bestimmung dient, welche Dokumente im Notfall leicht zugänglich sein sollten. Zu den Dokumenten, die im EFFAK aufbewahrt werden müssen, gehören:

• Geburts- und Heiratsurkunden
• Sozialversicherungskarten von Haushaltsmitgliedern
• Testament und / oder Treuhanddokumente
• Vollmachten
• Aktuelle Einkommensteuererklärungen
• Reisepässe und / oder andere Ausweisdokumente
• Militärische Entlassungspapiere
• Eine Liste Ihrer Rezepte und die Ihrer Familienmitglieder

Die Zusammenstellung eines EFFAK können Sie mit etwas Ruhe bieten und wertvolle Zeit im Notfall sparen.

Wenn Sie Fragen zur Aktenvernichtung oder zum Dokumentenvernichtungs- / Aufbewahrungsprotokoll haben, rufen Sie TrueShred unter (888) 322-3218 an.

Warum ist die Dokumentenorganisation so wichtig?

Warum nicht einfach alles zerkleinern? Kurz gesagt, es geht um Relevanz. Es gibt unzählige Situationen, denen wir in unserem täglichen Privat- und Geschäftsleben begegnen, die dokumentiert werden müssen. Sie benötigen bestimmte Papiere, um Steuern ordnungsgemäß zu zahlen, eine Lizenz zu aktualisieren, als Beweis in einem Rechts— oder Geschäftsstreit – und was haben diese alle gemeinsam? Sie benötigen bestimmte Unterlagen, und bei einigen Problemen können Sie nicht immer sicher sein, was Sie benötigen.

Durch die Formulierung eines Shred / No-Shred-Systems in Ihrem Bereich stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit Zugriff auf kritische Dateien haben, sodass Sie die Kopfschmerzen beim Abrufen oder Duplizieren vermeiden können, die oft viel Zeit und manchmal auch ein gutes Stück Geld erfordern.

Warum nicht einfach alles behalten? Eine ähnliche Antwort: Relevanz. Indem wir veraltetes, altes und nutzloses Papier aufbewahren, erschweren wir unsere Häuser und Büros. Wir erzeugen absolut riesige Mengen an Papierkram und Dokumentation jeden Tag. In einem Jahr ist dieser hübsche kleine Haufen jetzt ein unüberwindlicher Berg, und von da an wird es nur noch schlimmer. Sichere Schredderdienste von TrueShred helfen Ihnen, organisiert, sicher und informationssicher zu bleiben!

Wo Sie Ihre Dokumente zerkleinern können

Bei TrueShred bieten wir mehrere Optionen:

• Bringen Sie Ihre veralteten und nicht mehr benötigten persönlichen Dokumente und Papiere zum nächsten TrueShred Community Shredding Event. Shred Events sind im Wesentlichen ein „Drop-off“ -Service, den wir routinemäßig anbieten — meistens monatlich. Dies ist eine großartige Gelegenheit für kleinere Unternehmen und Hausbesitzer, sich auf sichere Weise von unerwünschten Dokumenten und Medien zu befreien. Der Service berechnet in der Regel von der Box für „Standard“ Größe Boxen und läuft für vier oder fünf Stunden an bestimmten Orten. Für detaillierte Informationen zu Terminen und mehr bitten wir Sie, unseren Veranstaltungskalender im Auge zu behalten.
• Lassen Sie Ihr Dokument zu Hause oder im Büro vernichten! Abgesehen von Community-Shredding-Events, TrueShred arbeitet nur vor Ort, sowohl für uns als auch für Sie. Der Betrieb vor Ort bietet deutliche Vorteile, da die Chain of Custody nur auf unsere vertrauenswürdigen Mitarbeiter beschränkt ist und die Dinge für unsere Kunden sauber und sicher bleiben.

Sichere Aktenvernichtungsdienste in der Region Washington, DC

Egal, ob Sie einen einmaligen Aktenvernichtungsservice oder eine fortlaufende sichere Aktenvernichtung für Ihr Unternehmen benötigen, TrueShred kann bieten! Wir bieten seit Jahren sichere, sichere und zuverlässige Zerkleinerung für Privat- und Geschäftsinhaber in Maryland, Virginia und Washington, DC, und wir können sicherstellen, dass Ihre Bedürfnisse vollständig erfüllt werden.

Kontaktieren Sie noch heute einen TrueShred-Experten online, um mehr über unseren Service zu erfahren oder die Handhabung Ihrer „To Shred“ -Dokumente und -Papiere zu planen!