Wie aufregend! Sie haben sich entschieden, Ihr Unternehmen zu registrieren! Dies ist ein großer Schritt und wir haben alle Details, die Sie zur Auswahl Ihres Firmennamens benötigen. Die Registrierung eines Unternehmens in Großbritannien beginnt mit einer Frage: Wie heißt es? Die Auswahl eines Titels für Ihr Unternehmen ist nicht ganz so einfach, wie Sie es sich vielleicht vorstellen.
Hier ist, was wir behandeln werden:
Wählen Sie Ihren Firmennamen
Wenn ich mich bei Companies House registriere, bedeutet das, dass ich markenrechtlich geschützt bin?
Muss ich einen Handelsnamen in Großbritannien registrieren?
Wie richte ich einen Firmennamen in Großbritannien ein?
Wie viel kostet die Registrierung meines Firmennamens in Großbritannien?
Wählen Sie Ihren Firmennamen
Es ist sehr wichtig, dies richtig zu machen, bevor Sie mit dem Registrierungsprozess beginnen. Denn wenn es gegen eine der Vorschriften verstößt, wird Ihre gesamte Einreichung abgelehnt und Sie müssen erneut von vorne beginnen.
Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Firmenname nicht von einem anderen Unternehmen übernommen und nicht bereits von jemand anderem geschützt wird.
Companies House verfügt über ein kostenloses, einfaches Tool namens Company Name Availability Checker. Sie geben einfach Ihren vorgeschlagenen Firmentitel ein und das Tool teilt Ihnen mit, ob Probleme auftreten.
Welche Probleme kann es mit meinem vorgeschlagenen Namen geben?
Es gibt ein paar, leicht vermeidbare Probleme bei der Wahl des Firmennamens.
‚Same As‘ Namen
Die Regierung Name Check-Tool kann Ihnen sagen, dass Ihr vorgeschlagener Firmenname ist die ‚gleiche wie‘ ein anderes bestehendes Unternehmen. Dies bedeutet nicht nur eine andere Aktiengesellschaft mit genau demselben Namen. Es bedeutet auch diejenigen mit nur geringen Unterschieden, wie zum Beispiel:
- Verwendung spezieller Merkmale, wie ein ‚+‘ anstelle von ‚und‘
- Besondere Interpunktion
- Ein Wort oder Zeichen, das häufig in britischen Firmennamen vorkommt
- Ein Zeichen oder Wort, das aussieht oder eine ähnliche Bedeutung hat wie ein bereits registrierter Name
Sie dürfen nur verwenden Sie einen ’same as‘ -Namen, wenn die Limited Company oder Limited Liability Partnership (LLP) Ihnen eine schriftliche Genehmigung erteilt hat. Der einzige andere Umstand, in dem Ihr Firmenname in der Kategorie ‚gleich wie‘ sein kann, ist, wenn Ihr Unternehmen Teil dieses Unternehmens oder LLP ist.
‚Too Like‘-Namen
Namen, die anderen registrierten Unternehmen ‚too like‘ sind, sind nicht zulässig.
Das Beispiel von HMRC lautet: ‚Easy Electrics For You Ltd‘ und ‚EZ Electrix 4U Ltd.‘ Diese würden in Betracht gezogen werden ‚zu mögen.‘
Wenn sich jemand darüber beschwert, dass Ihr Name ‚zu ähnlich‘ ist und Companies House seine Meinung bestätigt, müssten Sie ihn ändern.
Beleidigende Sprache
Sie dürfen keinen Namen bei Companies House registrieren, wenn er beleidigende Sprache enthält. Die Verwendung von Schimpfwörtern, religiösen Schimpfwörtern oder diskriminierender Sprache ist für die meisten Geschäftsinhaber eine unwahrscheinliche Wahl.
Aber manche Leute überschreiten fast die Grenzen, indem sie versuchen, einen lustigen Firmennamen zu haben. Humor ist ein breites Spektrum. Zum Beispiel, Laurel und Hardy, und Family Guy sind beide lustig – auf sehr unterschiedliche Weise. Betrachten Sie Ihre Kunden: Werden sie alle den Witz bekommen?
Ein befriedigendes Wortspiel oder ein freches Wortspiel könnte eine großartige Idee sein, um Sie von Ihrer Konkurrenz abzuheben. Aber wenn Ihr potenzieller Firmenname an der Schwelle von ‚Erwachsenen Humor grenzt,’Die Chancen stehen gut, dass Companies House wird es nicht zulassen.
‚Sensible‘ Wörter
Es gibt einige Wörter und Ausdrücke, für deren Verwendung Sie die Erlaubnis benötigen. Regierungsabteilungen nennen sie „sensible Wörter und Ausdrücke.“ Es gibt eine veröffentlichte Liste mit dem Namen „The Company, Limited Liability Partnership and Business Names (Sensitive Words and Expressions) Regulations 2014. Hier werden alle eingeschränkten Wörter und Ausdrücke sowie die Stellen aufgelistet, bei denen Sie die Erlaubnis beantragen müssen, sie in Ihrem Unternehmen zu verwenden.
Sie müssen beispielsweise die Erlaubnis der Financial Conduct Authority einholen, die Wörter ‚Versicherer‘ oder ‚Versicherung‘ in Ihrem Firmennamen zu verwenden.
Die Gesetzgebung legt sogar fest, dass dies die „Plural-, Possessiv- und (wo relevant) weibliche Form“ der Wörter sowie die walisischen oder gälischen Äquivalente einschließt.
Ein Teil der Vorschriften gilt für das gesamte Vereinigte Königreich. Unabhängig davon, in welcher der vier britischen Nationen Sie leben, bewerben Sie sich bei dieser aufgeführten Berufsorganisation. Aber es gibt einige Wörter und Sätze, die unterschiedliche Bedeutungen haben, je nachdem, wo Sie in Großbritannien leben.
Angenommen, Sie möchten eines dieser Wörter in Ihren Firmennamen aufnehmen: Herzog, Seine Majestät, König, Prinz, Königin, Königlich, Königlich, Windsor.
- In England beantragen Sie beim Justizministerium die Erlaubnis
- In Schottland die schottische Regierung
- In Wales die Welsh Assembly Government
- In Nordirland das Justizministerium
Es gibt nicht viele Wörter oder Sätze in dieser Liste, und es ist sehr klar.
Andere regulierte Wörter und Ausdrücke
Es gibt einige andere regulierte Wörter und Ausdrücke, die eine schriftliche Genehmigung erfordern, die Ihrer Unternehmensregistrierung beigefügt ist. Sie passen nicht in die Liste der Regierungsabteilungen oder lokalen Behörden, werden aber immer noch von Berufsverbänden regiert.
Zum Beispiel bedürfen die Wörter Olympic, Olympian, Olympiad, Paralympic, Paralympian und Paralympiad alle der Genehmigung der British Olympic Association. Ohne schriftliche Zustimmung wird Ihr Firmenname von Companies House abgelehnt, wenn er diese Wörter enthält.
Wenn ich mich bei Companies House registriere, bedeutet das, dass ich markenrechtlich geschützt bin?
Dies ist ein sehr häufiges Missverständnis. Nur weil Sie sich bei Companies House registrieren, bedeutet das nicht, dass Ihr Firmenname markenrechtlich geschützt ist. Sie sind zwei verschiedene offizielle Regierungsabteilungen und sie verwalten verschiedene Dinge aus verschiedenen Gründen.
Companies House führt die Liste aller britischen Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Die Registrierung Ihres Unternehmens bedeutet, dass niemand anderem gestattet wird, denselben oder einen ähnlichen Namen zu verwenden. Das Amt für geistiges Eigentum genehmigt und registriert Marken, die normalerweise für Ihre Produkte oder Dienstleistungen gelten. Einen zu haben bedeutet nicht, dass man automatisch den anderen hat. Und Sie können beides gleichzeitig haben. Sie haben separate Antragsverfahren und Vorschriften.
Muss ich einen Handelsnamen in Großbritannien registrieren?
Sie können einen registrierten Firmennamen und einen ‚Firmennamen‘ haben, unter dem Sie handeln. Ein separater Handelsname unterliegt den gleichen Regeln für eingeschränkte Wörter, beleidigende Sprache und bereits markenrechtlich geschützte Namen.
Ein ‚Firmenname‘ darf keine der folgenden Begriffe oder deren Akronyme enthalten: Limited (Ltd), LLP oder Public limited company (plc).
Warum es wichtig ist, Ihren Namen richtig zu machen, wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren
Seien Sie legal
Diese Vokabularanforderungen von Companies House sind keine Vorschläge, sondern Rechtsvorschriften. Sie müssen die korrekte Erklärung ohne Widerspruch von der richtigen Quelle erhalten. Andernfalls begehen Sie eine Straftat.
Sparen Sie sich Geld und Ärger
Stellen Sie sich vor, wie mühsam es sein wird, Ihren Firmennamen nach der Registrierung Ihres Unternehmens ändern zu müssen. Sie müssen nicht nur alle Ihre offiziellen Unterlagen ändern, sondern auch alles, was Ihren Firmennamen trägt, muss erneuert werden. Das kostet dich was.
Wenn Sie ein Unternehmen registrieren, müssen Sie zu Beginn alle Details durcharbeiten.
Wie richte ich einen Firmennamen in Großbritannien ein?
Wenn Sie Ihren Firmennamen zum ersten Mal in Großbritannien registrieren, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen:
- Überprüfen Sie den Firmennamen: Befolgen Sie alle oben genannten relevanten Regeln
- Finden Sie Ihre Geschäftsstruktur heraus: Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Einzelunternehmer oder Partnerschaft
- Sammeln Sie alle Informationen, die Sie zur Registrierung benötigen, bevor Sie mit dem Registrierungsprozess beginnen
Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Geschäftsstrukturen und ihre besonderen Regeln für Geschäftsnamen.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Wenn Sie sich bei Companies House registrieren, betreiben Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Ihr Firmenname muss das Suffix ‚Ltd‘ haben oder mit dem Wort ‚Limited‘ enden. Wenn es sich um ein in Wales registriertes Unternehmen handelt, können Sie das walisische ‚Cyfyngedig‘ oder ‚Cyf. Die Verwendung des Online-Registrierungsprozesses bedeutet, dass Sie sich registrieren können, um Ihre Körperschaftssteuer gleichzeitig bei der Steuerbehörde Ihrer Majestät (HMRC) zu zahlen.
Einzelunternehmer
Als Einzelunternehmer müssen Sie sich nicht bei Companies House registrieren. Sie müssen Ihr Unternehmen bei der HMRC registrieren, damit es weiß, dass Sie das Selbstbewertungssystem verwenden, um Steuern zu zahlen. Wenn es um die Benennung Ihres Unternehmens geht, müssen Sie die gleichen Regeln für sensible und beleidigende Sprache befolgen.
Sie können nicht denselben Namen wie eine bestehende Marke wählen. Es liegt an Ihnen, dies zu überprüfen. Ein Einzelunternehmer darf nicht ‚limited‘, ‚Ltd‘, ‚Limited Liability Partnership‘, ‚LLP‘, ‚Public Limited Company‘ oder ‚plc‘ in ihren Firmennamen verwenden. Sie alle implizieren eine rechtliche Geschäftsstruktur, die Sie nicht haben.
Ein Einzelunternehmer muss seinen Namen und seinen Firmennamen in alle Geschäftskorrespondenz aufnehmen.
Partnerschaft
Eine Geschäftspartnerschaft ist auch an die gleichen Sprach- und Markenregeln gebunden. Ihre Bewerbung muss einen ’nominierten Partner‘ enthalten, der für das Senden von Steuererklärungen verantwortlich ist.
Die Registrierung eines Unternehmens beinhaltet mehr als nur den Namen. Gesellschaften mit beschränkter Haftung haben einen komplizierteren Prozess – die Namensregistrierung ist nur ein Teil davon.
Während des gesamten Prozesses müssen Sie auch:
- Registrieren Sie sich für die Körperschaftsteuer
- Fügen Sie eine britische Firmenadresse hinzu, die öffentlich sein wird
- Haben Sie genaue Informationen für die Direktoren, den Unternehmenssekretär und die Aktionäre
- Fügen Sie ein Memorandum und eine Satzung bei
- Geben Sie einen Standard Industrial Classification (SIC) Code ein
Diese werden alle in unserem Leitfaden zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erläutert.
Es gibt viel zu denken! Und es ist ratsam, all dies zu denken und zu organisieren, bevor Sie das Online-Bewerbungsformular öffnen.
Wie viel kostet die Registrierung meines Firmennamens in Großbritannien?
Je nachdem, wie Sie sich registrieren, fallen unterschiedliche Kosten an. Die meisten Unternehmer nutzen den Online-Registrierungsprozess. Die Online-Registrierung bei Companies House kostet £ 12 und Bewerbungen werden normalerweise innerhalb von 24 Stunden bearbeitet.
Wenn Sie sich per Post bewerben müssen, dauert dies 8-10 Tage und kostet £ 40.
Registrierungen am selben Tag sind möglich, kosten jedoch £ 100 und werden nur am selben Tag durchgeführt, wenn Sie Ihre Online-Registrierung bis 3pm abgeschlossen haben. Es lohnt sich, sich zu fragen, ob Sie wirklich eine sofortige Antwort benötigen und die zusätzlichen Kosten sparen.
Sie können diese Gebühr per PayPal oder Kredit- oder Debitkarte bezahlen.
Wenn Sie sich entscheiden, einen Firmengründungsagenten zu verwenden, um den Prozess für Sie abzuschließen, müssen Sie auch deren Gebühr separat berücksichtigen.