- Je nach verwendetem Computer können Sie einem Microsoft Word-Dokument auf verschiedene Arten eine Signatur hinzufügen.
- Sie können eine physische Signatur mit einem Scanner oder einem Mobiltelefon hochladen, zusätzlichen Text wie Ihre Berufsbezeichnung hinzufügen und ihn dann zur späteren Wiederverwendung speichern.
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Das Einfügen Ihrer Signatur in ein Microsoft Word-Dokument ist eine Möglichkeit, Ihren eigenen Stempel darauf zu setzen und es offiziell und professionell aussehen zu lassen. Es ist auch viel einfacher, Dokumente einzeln zu signieren, wenn Sie sie massenhaft versenden müssen.
Sie können auch Signaturzeilen in Ihre Dokumente einfügen, damit diese nach dem Ausdrucken signiert werden können.
Während Sie Word-Dokumenten auf Microsoft- und Mac-Computern Signaturen hinzufügen können, unterscheidet sich der Vorgang je nach verwendetem Computer geringfügig. Die unten aufgeführten Methoden funktionieren für: Word für Microsoft 365, Word für Microsoft 365 für Mac, Word 2019, Word 2019 für Mac, Word 2016, Word 2013 und Word 2016 für Mac.
So fügen Sie eine Signatur in Word auf einem Windows-Computer hinzu
Fügen Sie eine handschriftliche Signatur ein
1. Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem Blatt Papier wie jedes physische Dokument. Vielleicht möchten Sie ein dickeres Schreibgerät als üblich verwenden.
2. Scannen Sie die Seite und speichern Sie sie als JPG oder PNG.
3. Öffnen Sie das Bild im Datei-Explorer Ihres Computers.
4. Um das Bild zuzuschneiden, klicken Sie oben in der Symbolleiste des Bild-Explorers auf das Zuschneidewerkzeug.
5. Wenn Sie das Bild nach Ihren Wünschen zugeschnitten haben, klicken Sie auf Kopie speichern.
6. Um die Signatur zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der Word-Symbolleiste, wählen Sie Bilder aus und wählen Sie eine Methode zum Einfügen der gerade gespeicherten Datei. Verwenden Sie die Punkte an einer der vier Ecken des Bildes, um die Größe nach Ihren Wünschen zu ändern.
Text mit wiederverwendbarer Signatur einfügen
Sie können Informationen wie Ihre Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer als Teil Ihrer Signatur einfügen, indem Sie diese Informationen als AutoText mit dem Bild speichern.
1. Geben Sie den Text ein, der bei jeder Verwendung dieser Signatur unter dem Bild Ihrer gerade eingefügten Signatur angezeigt werden soll.
2. Verwenden Sie den Cursor, um sowohl den Text als auch das Bild hervorzuheben.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen in der Symbolleiste und wählen Sie Schnellteile. Wenn Sie diese Beschriftung nicht sehen, befindet sich das Symbol im Textbereich der Registerkarte in der Nähe des WordArt-Werkzeugs.
4. Klicken Sie auf Auswahl in Schnellteilgalerie speichern. Dies öffnet ein Fenster mit der Bezeichnung Neuen Baustein erstellen.
5. Geben Sie an der Stelle Name ein Etikett für den Signaturblock ein, damit Sie ihn später leicht finden können.
6. Wählen Sie im Feld Galerie des Fensters Neuer Baustein die Option AutoText und klicken Sie dann auf OK. Dadurch werden die Signatur und der ausgewählte Text als wiederverwendbare Signatur gespeichert.
7. Wann immer Sie diese Signatur verwenden möchten, platzieren Sie den Cursor zuerst an der gewünschten Stelle.
8. Gehen Sie zu Insert > Quick Parts > AutoText und wählen Sie den Namen der gerade erstellten Signatur aus.
Einfügen einer Signaturzeile
1. Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der die Zeile angezeigt werden soll
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Signaturzeile. Wenn Sie dies nicht ausgeschrieben sehen, wird es ein Symbol im Textabschnitt in der Nähe des WordArt-Werkzeugs sein.
4. Wählen Sie Microsoft Office Signature Line aus dem Dropdown-Menü aus. Dadurch wird das Signatur-Setup-Feld angezeigt.
5. Wenn es angebracht ist, können Sie einen Namen in das Feld Vorgeschlagener Unterzeichner eingeben oder einen Titel in das Feld Titel des vorgeschlagenen Unterzeichners einfügen. Dies ist nützlich, wenn Sie den Unterzeichner ansonsten zum Drucken und Signieren seines Namens benötigen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, und die Signaturzeile wird im Dokument angezeigt.
So fügen Sie eine Signatur in Word auf einem Mac-Computer hinzu
Fügen Sie eine handschriftliche Signatur ein
1. Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem Blatt Papier wie jedes physische Dokument.
2. Scannen Sie die Seite und speichern Sie sie als JPG- oder PNG-Bild.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen im Menüband oben auf dem Bildschirm auf Bilder.
4. Wählen Sie Bild aus Datei aus dem angezeigten Dropdown-Menü.
5. Suchen Sie das Bild, das Sie gerade hochgeladen haben, klicken Sie darauf und dann auf Einfügen.
6. Sobald das Bild im Dokument angezeigt wird, klicken Sie darauf, um die Registerkarte Bildformat im Menüband aufzurufen.
7. Klicken Sie auf dieser Registerkarte auf Zuschneiden und schneiden Sie das Bild nach Ihren Wünschen zu.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und dann auf Als Bild speichern, um es in Word als Datei zu speichern, die Sie in anderen Dokumenten erneut verwenden können.
Text mit wiederverwendbarer Signatur einfügen
1. Geben Sie den gewünschten Text mit Ihrem Namen in die Zeile unter dem Bild ein.
2. Markieren Sie mit dem Cursor sowohl den Text als auch das Bild.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm auf Einfügen.
4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf AutoText > Neu, um das Feld Neuen AutoText erstellen zu öffnen.
5. Geben Sie diesem Signaturblock einen Namen, damit Sie ihn später wiederfinden können, und klicken Sie dann auf OK.
6. Wenn Sie diese Signatur das nächste Mal verwenden möchten, platzieren Sie den Cursor zuerst an der gewünschten Stelle.
7. Gehen Sie erneut zu AutoText > einfügen und wählen Sie AutoText, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
8. Klicken Sie auf den Namen, den Sie Ihrem Signaturblock gegeben haben, um ihn in Ihr Dokument einzufügen.
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