Das Endergebnis durch profitables Umsatzwachstum zu steigern, ist wahrscheinlich das Ziel praktisch jedes Unternehmens. Dies sollte natürlich der Schwerpunkt Nummer eins sein. Wenn du nicht wächst, stirbst du. Unternehmen müssen sich aber auch auf die Kostenkontrolle konzentrieren. Ohne ständige Wachsamkeit können sich Unternehmen in einer nicht wettbewerbsfähigen Situation mit aufgeblähtem Overhead befinden. Das dann notwendige episodische Aufschneiden und Verbrennen kann einem Unternehmen erheblich schaden. Diese Bemühungen können zu Ausnahmen im Jahresabschluss führen, „einmalige“ Gebühren verursachen und die Unternehmenskultur beeinträchtigen. Der bessere Weg, die angemessene Kostenstruktur aufrechtzuerhalten, besteht darin, sie nachhaltig zu kontrollieren. Hier sind 5 Möglichkeiten, die Kosten zu kontrollieren.
1) Verhandeln Sie alle Verträge jährlich neu. Aus welchem Grund auch immer, Amerikanische Unternehmen gehen davon aus, dass Mehrjahresverträge zu niedrigeren Kosten führen werden. Vielleicht manchmal, aber nicht immer. Eine kluge Unternehmenspolitik besteht darin, dass die Laufzeit eines Vertrags ein Jahr nicht überschreitet. Dies erzwingt jährliche Ausschreibungen oder zumindest Verlängerungsgespräche mit den aktuellen Lieferanten. Fast immer führen diese Diskussionen zu niedrigeren Warenkosten. Ein mehrjähriger Vertrag begünstigt normalerweise den Verkäufer. Das ist natürlich eine Menge Arbeit. Aber es zahlt sich sicher aus.
2) Fragen Sie Ihre Kunden. Jährliche Planungssitzungen mit Kunden haben viele Vorteile. Natürlich sollten sich diese Diskussionen in erster Linie darauf konzentrieren, wie das Geschäft wachsen kann. Doch allzu oft geht es in diesen Diskussionen nicht um die Kosten. Durch die ganzheitliche Diskussion der Kosten entlang der kombinierten Lieferketten können Kunden häufig Wege zur Kostensenkung empfehlen. Zum Beispiel, wie man verschwendete Schritte aus dem Prozess herausnimmt oder wie man gemeinsam plant, um die Produktion zu glätten, oder vielleicht sogar, wie man den Produktmix ändert, um teure Artikel loszuwerden und sie durch profitablere zu ersetzen. Mit dem Kunden zu sprechen ist nie schlecht. Aber darüber zu sprechen, wie man gemeinsam das Geschäft verbessert, vertieft die Beziehung, zeigt ihnen, dass Sie sich interessieren, und hilft, die Kosten für beide Parteien zu senken.
3) Begriffe mit Wendungen abgleichen. Jeder Gegenstand in Ihrem Inventar bewegt sich mit einer anderen Geschwindigkeit. Und doch wenden Lieferanten normalerweise einen einheitlichen Ansatz für die Zahlungsbedingungen an. Sie können Ihr Betriebskapital auf Null reduzieren, wenn die Zahlungsbedingungen mit den Lagerumschlägen jedes Artikels abgeglichen wurden. Indem Sie dies in Ihren Verträgen aushandeln, werden die Lieferanten nur dazu angeregt, die besten Umzugsartikel zu verkaufen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um die Lagerproduktivität zu verbessern. Die Ergebnisse werden Bargeld freisetzen, das an anderer Stelle im Unternehmen eingesetzt werden kann, und die Gewinne verbessern.
4) Bitten Sie die Verkäufer, „ihr“ Inventar zu besitzen. Besser noch, als Begriffe mit Wendungen abzugleichen, ist, dass die Verkäufer das Eigentum an ihrem Inventar behalten, bis sie verkauft sind. Normalerweise wird das von einem Lieferanten erworbene Inventar in Ihrem Lager aufbewahrt, um es für die Umrüstung der Fertigung oder den Weiterverkauf an Ihre Kunden zu verwenden. Aber warum betrachten Sie es als Ihr Inventar? Es wurde noch nicht verwendet, also warum ist es nicht ihr Inventar? Die beste Planung führt zu einer „Just-in-Time“ -Lieferung, sodass kein Inventar vorhanden ist. Dies ist jedoch nicht immer möglich, beispielsweise in Branchen wie dem Einzelhandel, in denen dieses Inventar für Ihre eigenen Kunden erforderlich ist. Aber noch einmal, warum bezahlst du sie und sitzt dann auf ihrem Inventar? Sie müssen das Inventar bis zum Zeitpunkt des Verkaufs besitzen. Dies wird allgemein als „Scan-basierter Handel“ oder „Just-in-Time-Handel“ bezeichnet.“
5) Mitarbeiterzahl konstant halten. Sicher ist dies ein stumpfes Instrument und es wird nicht immer funktionieren. Aber…. Vor langer Zeit habe ich mit einem Gründer eines
Unternehmens zusammengearbeitet, das wir erworben haben. Ich beschwerte mich eines Tages, dass der Parkplatz zu eng war und wir mussten erweitern. Er lächelte und sagte mir, er wisse genau, wie viele Plätze auf dem Parkplatz seien, und überprüfte regelmäßig die Anzahl der Autos. Als das Parken zu eng wurde, wusste er, dass seine Mitarbeiterzahl aufgebläht war und er Maßnahmen ergreifen musste. Obwohl dies für die meisten Unternehmen nicht die beste oder sogar praktischste Möglichkeit ist, den Personalbestand zu verfolgen, ist die Lektion dennoch ergreifend. Effizienz entsteht, wenn der Umsatz pro Mitarbeiter wächst. Technologie, Lean-Techniken, Verfahrenstechnik, etc. alle sind Tools, um Zeit freizugeben, damit die Mitarbeiter produktiver werden können und Sie keine neuen Mitarbeiter hinzufügen müssen, um zu wachsen. Was wäre, wenn Sie Ihre niedrigsten 10% der Darsteller durch neue Leute ersetzen könnten, die Ihren Top 10% entsprechen? Dies würde zu einem enormen Produktivitätsschub bei praktisch keinen zusätzlichen Kosten führen. Es gibt viele Techniken, um die Produktivität zu verbessern, aber der Punkt ist, dass ein ständig wachsender Personalbestand sicherlich zu einem Overhead-Wachstum führt, aber nicht unbedingt zu einem profitablen Umsatzwachstum.
Ein gewonnener Dollar an Einnahmen ist eine sehr gute Sache, vorausgesetzt, er nutzt die aktuelle Kostenstruktur. Aber denken Sie daran, nur ein kleiner Teil erreicht das Einkommen. Ein Dollar, der von den Kosten gespart wird, geht jedoch direkt zum Endergebnis. Vergessen Sie also nicht, einen systematischen Ansatz zur Steuerung der Kosten zu verfolgen, um eine langfristige Wertschöpfung sicherzustellen.
— Steve Odland