hvor spændende! Du har besluttet at registrere din virksomhed! Dette er et stort skridt at tage, og vi har alle de detaljer, du har brug for om at vælge dit firmanavn. Registrering af et firma i Storbritannien begynder med et spørgsmål: Hvad hedder det? At vælge en titel til din virksomhed er ikke helt så ligetil, som du måske først forestiller dig.
her er hvad vi dækker:
valg af dit firmanavn
hvis jeg registrerer mig hos Companies House, betyder det, at jeg er varemærkebeskyttet?
skal jeg registrere et handelsnavn i Storbritannien?
Hvordan opretter jeg et firmanavn i Storbritannien?
hvor meget koster det at registrere mit firmanavn i Storbritannien?
valg af dit firmanavn
det er meget vigtigt at få det rigtigt, før du starter registreringsprocessen. Fordi, hvis det bryder en af reglerne, vil hele din indsendelse blive afvist, og du bliver nødt til at starte i begyndelsen igen.
du skal sørge for, at dit firmanavn ikke tages af en anden virksomhed og ikke allerede er varemærkebeskyttet af en anden.
Companies House har et gratis, simpelt værktøj kaldet firmanavn tilgængelighed Checker. Du skriver bare din foreslåede firmatitel, og værktøjet fortæller dig, om der er problemer.
Hvilke Problemer Kan Der Være Med Mit Foreslåede Navn?
der er et par, let undgåelige hitches til dit valg af firmanavn.
‘samme som’ Navne
værktøjet regeringsnavnskontrol kan fortælle dig, at dit foreslåede firmanavn er det ‘samme som’ et andet eksisterende firma. Dette betyder ikke kun et andet aktieselskab med nøjagtigt samme navn. Det betyder også dem med kun små forskelle, såsom:
- brug af specielle egenskaber, som et ‘+’ i stedet for ‘og’
- særlig tegnsætning
- et ord eller tegn, der almindeligvis findes i britiske firmanavne
- et tegn eller et ord, der ligner eller har lignende betydning som et eksisterende navn, der allerede er registreret
Du må kun bruge et ‘samme som’ navn, hvis aktieselskabet eller limited liability partnership (LLP) har givet dig skriftlig tilladelse. Den eneste anden omstændighed, hvor dit firmanavn kan være i kategorien ‘samme som’, er, hvis din virksomhed er en del af det firma eller LLP.
‘too Like’ Navne
Navne, der er ‘too like’ andre registrerede virksomheder vil ikke være tilladt.
HMRCs eksempel er: ‘Easy Electrics for You Ltd’ og ‘4U Ltd.’Disse ville blive betragtet’ også gerne.’
hvis nogen klagede over, at dit navn var ‘for ligesom’ deres, og Companies House fastholdt deres mening, skulle du ændre det.
stødende sprog
du har ikke tilladelse til at registrere et navn hos Companies House, hvis det indeholder stødende sprog. Brug af bandeord, religiøse bandeord eller diskriminerende sprog er et usandsynligt valg for de fleste virksomhedsejere.
men nogle mennesker går næsten over grænserne ved at prøve at have et sjovt firmanavn. Humor er et bredt spektrum. For eksempel, Laurel og Hardy, og Family Guy er begge sjove—på meget forskellige måder. Overvej dine kunder: vil de alle få vittigheden?
et tilfredsstillende ordspil eller frækt ordspil kan være en god ide at få dig til at skille sig ud fra din konkurrence. Men hvis dit potentielle firmanavn grænser op til ‘voksenhumor’, er chancerne for, at Companies House ikke tillader det.
‘følsomme’ ord
der er nogle ord og sætninger, som du har brug for tilladelse til at bruge. Ministerier kalder dem ” følsomme ord og udtryk.”Der er en offentliggjort liste kaldet” The Company, Limited Liability Partnership and Business Names (følsomme ord og udtryk) Regulations 2014.’Dette viser alle de begrænsede ord og udtryk, og de organer, du har brug for at ansøge om tilladelse til at bruge dem i din virksomhed.
for eksempel skal du få tilladelse fra Financial Conduct Authority til at bruge ordene ‘assurandør’ eller ‘forsikring’ i dit firmanavn.
lovgivningen specificerer endda, at dette inkluderer ordets “flertal, besiddende og (hvor relevant) feminine former” såvel som de gæliske ækvivalenter.
en del af reglerne gælder for hele Storbritannien. Uanset hvilken af de fire britiske nationer du bor i, du ansøger om den nævnte professionelle organisation. Men der er nogle ord og sætninger, der har forskellige organisationer, afhængigt af hvor du bor i Storbritannien.
lad os for eksempel sige, at du vil medtage et af disse ord i dit firmanavn: Hertug, Hans Majestæt, Konge, Prins, Dronning, kongelig, Royalty, Vindsor.
- i England ansøger du Justitsministeriet om tilladelse
- i Skotland, den skotske regering
- i Danmark, Den danske regering
- i Nordirland, Justitsministeriet
der er ikke mange ord eller sætninger på denne liste, og det er meget tydeligt.
andre regulerede ord og udtryk
der er nogle andre regulerede ord og udtryk, der kræver skriftlig tilladelse knyttet til din virksomhedsregistrering. De passer ikke ind på listen over offentlige myndigheder eller lokale myndigheder, men styres stadig af faglige organer.
for eksempel kræver ordene olympisk, olympisk, Olympiad, Paralympisk, Paralympisk og Paralympiad alle tilladelse fra British Olympic Association. Uden skriftligt samtykke vil dit firmanavn blive afvist af Companies House, hvis det indeholder disse ord.
hvis jeg registrerer mig hos Companies House, betyder det, at jeg er varemærkebeskyttet?
dette er en meget almindelig misforståelse. Bare fordi du registrerer dig hos Companies House, betyder det ikke, at dit firmanavn er varemærkebeskyttet. De er to forskellige officielle regeringsafdelinger, og de administrerer forskellige ting af forskellige grunde.
Companies House opretholder listen over alle britiske aktieselskaber. Registrering af din virksomhed betyder, at de ikke tillader andre at bruge et samme eller lignende navn. Kontoret for intellektuel ejendomsret godkender og registrerer varemærker, som normalt gælder for dine produkter eller tjenester. At have en betyder ikke, at du automatisk har den anden. Og du kan have begge på samme tid. De har separate ansøgningsprocedurer og gældende regler.
skal jeg registrere et handelsnavn i Storbritannien?
du kan have et registreret firmanavn og et ‘firmanavn’, som du handler under. Et separat handelsnavn er underlagt de samme regler omkring begrænsede ord, stødende sprog og allerede varemærkebeskyttede navne.
et ‘firmanavn’ må ikke indeholde nogen af følgende udtryk eller deres akronymer: Limited (Ltd), LLP eller aktieselskab (plc).
hvorfor det er vigtigt at få dit navn rigtigt, når du registrerer din virksomhed
vær lovlig
disse ordforrådskrav fra Companies House er ikke forslag, de er lovgivning. Du skal få den korrekte ‘ikke-indsigelse’ erklæring fra den korrekte kilde. Ellers begår du en strafbar handling.
Spar dig selv penge og besvær
Forestil dig, hvor besværligt det er at skulle ændre dit firmanavn, når du har registreret din virksomhed. Ikke kun bliver du nødt til at ændre al din officielle dokumentation, men alt, hvad der bærer dit firmanavn, skal gøres om. Det kommer til at koste dig.
når du registrerer et firma, skal du arbejde igennem alle detaljerne i starten.
Hvordan opretter jeg et firmanavn i Storbritannien?
der er et par enkle trin at tage, når du først registrerer dit firmanavn i Storbritannien:
- Tjek firmanavn: følg alle de relevante regler, der henvises til ovenfor
- Find ud af din forretningsstruktur: Aktieselskab, eneforhandler eller partnerskab
- Saml alle de oplysninger, du har brug for at registrere, før du starter registreringsprocessen
lad os se på de forskellige forretningsstrukturer og deres særlige regler omkring virksomhedsnavne.
aktieselskab
hvis du registrerer dig hos Companies House, driver du et aktieselskab. Dit firmanavn skal have suffikset ‘ Ltd ‘eller slutte med ordet’ begrænset.’Hvis det er et registreret firma, kan du bruge Cyfyngedig eller Cyf.’Brug af online registreringsprocessen betyder, at du kan registrere dig for at betale din selskabsskat med Hendes Majestæts indtægter og Told (HMRC) på samme tid.
eneforhandler
som eneforhandler behøver du ikke at registrere dig hos Companies House. Du skal registrere din virksomhed hos HMRC, så det ved, at du bruger selvvurderingssystemet til at betale skat. Når det kommer til at navngive din virksomhed, skal du følge de samme regler omkring følsomt og stødende sprog.
du kan ikke vælge det samme navn som et eksisterende varemærke. Det påhviler dig at kontrollere. En eneste erhvervsdrivende må ikke bruge ‘limited’, ‘Ltd’, ‘limited liability partnership’, ‘LLP’, ‘public limited company’ eller ‘plc’ i deres firmanavne. De indebærer alle en juridisk forretningsstruktur, du ikke har.
en eneste erhvervsdrivende skal angive deres navn og firmanavn på Al forretningskorrespondance.
partnerskab
et forretningspartnerskab er også bundet af de samme sprog-og varemærkeregler. Din ansøgning skal indeholde en ‘nomineret partner’, der er ansvarlig for at sende selvangivelser.
registrering af en virksomhed involverer mere end blot navnet. Aktieselskaber har en mere kompliceret proces-navneregistreringen er bare en del af den.
inden for hele processen skal du også:
- Tilmeld dig selskabsskat
- Inkluder en britisk virksomhedsadresse, som vil være offentlig
- har nøjagtige oplysninger til direktører, selskabssekretær og aktionærer
- Vedhæft et memorandum og vedtægter
- Indtast en standard industrial classification (SIC) kode
disse er alle forklaret i vores ‘Sådan oprettes et aktieselskab’ guide.
der er meget at tænke på! Og det er klogt at gøre al denne tænkning og organisering, før du selv åbner online ansøgningsskemaet.
hvor meget koster det at registrere mit firmanavn i Storbritannien?
der er forskellige omkostninger, afhængigt af hvordan du registrerer dig. De fleste virksomhedsejere bruger online registreringsprocessen. Det koster kr. 12 at registrere sig hos Companies House online, og ansøgninger behandles normalt inden for 24 timer.
hvis du har brug for at ansøge med posten, tager dette 8-10 dage og koster kr.40.
same day registreringer er mulige, men de koster kr100 og vil kun gå igennem på samme dag, hvis du har gennemført din online registrering af 3pm. Det er værd at spørge dig selv, om du virkelig har brug for et øjeblikkeligt svar, og spar de ekstra omkostninger.
du kan betale dette gebyr med PayPal eller kredit-eller betalingskort.
hvis du beslutter dig for at bruge en virksomhedsdannelsesagent til at fuldføre processen for dig, skal du også redegøre for deres gebyr separat.