i et konkurrencepræget jobmarked med specifikke uddannelsesmæssige krav til job er det fristende for ansøgere at fremsætte falske påstande. Faktisk indrømmede mindst 80% af ansøgerne at lyve (eller overveje en løgn) under samtaleprocessen (HireRight). Uddannelse er et af de mest forfalskede påstande, hvor nogle undersøgelser viser 30% af ansøgningerne, der indeholder fejlagtige uddannelsesoplysninger. Vi har alle sandsynligvis spekuleret på det, også, især når genoptagelsen er perfekt til stillingen, er denne person for god til at være sand? Du behøver ikke altid undre dig. Hvis du ikke allerede gør det, er det en fantastisk måde at bekræfte uddannelseskrav på at indarbejde en proces til verifikation af uddannelse.
hvorfor skal arbejdsgivere verificere uddannelse?
selv arbejdsgivere, der foretager baggrundskontrol, bør også afgøre, om en potentiel ansættelse har den uddannelse, de hævder at have i deres ansøgning, og den uddannelse, der er nødvendig for at udføre jobbet. Optjening en avanceret grad viser, at en person har evnen til at holde ud og nå et mål. Og under uddannelsesbekræftelsesprocessen kan du bestemme arten af den krævede grad. Nogle “universiteter” er diplomfabrikker, der giver grader med ringe eller ingen indsats. En baggrundskontrol kan hjælpe med at afgøre, om en grad er legitim fra et akkrediteret universitet. Overvej også, at denne praksis kan hjælpe dig med at eliminere uærlige kandidater, der helt klart ville blive et problem som medarbejder. Uddannelsesbekræftelse behøver ikke at være begrænset af institutioner, den kan også bruges til at verificere licenser eller certificeringer.
sådan verificeres uddannelse
ofte er den nemmeste måde at verificere en medarbejders uddannelse på at bede ansøgeren om en officiel udskrift fra deres college eller universitet. En anden mulighed er at bruge en tredjeparts verifikationstjeneste til at foretage en uddannelsesmæssig baggrundskontrol. For at gøre dette skal den potentielle medarbejder give følgende:
- deres fulde navn, herunder pigenavn eller aliasser anvendt under college
- navn og adresse på den institution, der yder graden
- de datoer, der deltog (måned og år skal være tilstrækkelige, f. eks.: 08/2005–05/2009)
- titlen og uddannelsesområdet for deres grad
- en underskrevet autorisationsfrigivelse fra ansøgeren
når disse oplysninger er indsamlet, kan en tredjepartstjeneste verificere uddannelse, ofte ved hjælp af Studenterclearinghouse eller kontrol med institutionens registrator. En af fordelene ved at bruge en tredjepartstjeneste er, at mange udbydere kan integrere med din ansøgersporingstjeneste for at hjælpe dig med at holde alt ansøgermateriale på et sted.
hvis du ikke bruger en verifikationstjeneste, er det muligt for et HR-teammedlem at udføre uddannelsesbekræftelse manuelt. Denne DIY-tilgang vil omfatte at kontakte universitetets registrator, give detaljer om den potentielle medarbejder og bede om verifikation.
Alternativt kan virksomhedsrepræsentanter kontakte National Student Clearinghouse og indsende en bekræftelsesanmodning. Der er et behandlingsgebyr for disse anmodninger. Det kan være vanskeligere at verificere gymnasiet, især hvis ansøgeren har en GED-certificering. I disse tilfælde, du bliver nødt til at skrive department of education i staten, den person, der fik GED for at kontrollere denne legitimation.
Husk, at du kan løbe ind i nogle problemer, når du gennemfører uddannelsesbekræftelsesprocessen internt. Ofte kan forkerte oplysninger gøre det vanskeligt at finde den tidligere studerendes rekord. Derudover kræver nogle universiteter, at studerende anmoder om udskrifter og ikke frigiver dem til tredjepart. Nogle ældre poster er muligvis ikke tilgængelige elektronisk, hvilket kan forsinke verifikationen. Det er også vigtigt at bemærke, at hvis du begynder at verificere uddannelse for nye medarbejdere, er det vigtigt at foretage denne kontrol for hver medarbejder for at undgå potentielle diskriminationskrav. Generelt, medarbejdere, der allerede er i personale, kan blive bedstefar i og behøver ikke at have uddannelse verificeret.
uanset hvordan du nærmer dig uddannelsesbekræftelse, er det vigtigt at tilføje tid til dette trin i rekrutteringsprocessen. En god tommelfingerregel er at tillade mindst tre arbejdsdage at gennemføre uddannelsesbekræftelse og potentielt mere tid, hvis du ikke bruger en tredjepart. Generelt kan colleges og universiteter vende anmodninger hurtigere end gymnasier eller handelsskoler. Husk, at skolekontorer på bestemte tidspunkter af året kan være lukket eller have nedsat arbejdstid.
verificering af uddannelse er en fantastisk måde at hurtigt dyrlæge potentielle medarbejdere på. Det kan hjælpe med at sikre, at du får den rigtige person til jobbet og reducerer chancen for at ansætte nogen, der er uærlig. Disse kontroller sikrer, at du får et grundigt, retfærdigt system til at screene fremtidige medarbejdere.
hvordan Paycor hjælper
Paycor skaber HR-programmer til ledere, der ønsker at gøre en forskel. Vores Human Capital Management (HCM) platform moderniserer alle aspekter af people management, fra den måde, du rekrutterer, ombord og udvikler mennesker på, til den måde, du betaler og beholder dem på. Men det, der virkelig adskiller os, er vores fokus på virksomhedsledere. I 30 år har vi lyttet til og samarbejdet med ledere, så vi ved, hvad de har brug for: HR-teknologi, der sparer tid, kraftfulde analyser, der giver handlingsbar indsigt og dedikeret support fra HR-eksperter. Derfor stoler mere end 40.000 virksomheder på Paycor for at hjælpe dem med at løse problemer og nå deres mål.