Hvad skal man makulere & Hvad skal man beholde

når det er tid til at adskille “at makulere” og “ikke at makulere” på dit hjem eller kontor i Virginia, Maryland, DC, DC, kan det være lidt svært at fortælle, hvad der præcist går hvor. Du vil bestemt ikke for sent indse, at du havde noget, du havde brug for, men nu er det gået for godt! Men du kan helt sikkert ikke holde fast i bogstaveligt talt alt, eller du vil snart finde dig selv ved at drukne i unødvendigt papir.

Hvilke dokumenter skal makuleres? Hvilke papirer skal du opbevare? Bare rolig! Hos TrueShred, vi arbejder hårdt for at sikre, at vi ikke kun leverer tjenester til ødelæggelse af dokumenter i topklasse, men at vi giver dig den rigtige service, der passer til dine behov. Som ejer af et hjem eller en lille virksomhed, det kan være svært at vælge shreddables og keepables, men vores team er her for at hjælpe dig.

er det tid til en shred session til din virksomhed eller hjemmekontor? Hos TrueShred anbefaler vi, at du følger konventioner for opbevaring af optegnelser og ødelæggelse af dokumenter for dine forretnings-og personlige dokumenter. Når det er tid til sikkert at rense dine filer, skal du ringe til TrueShred-vi kommer til dig!

forretningsoplysninger, der skal makuleres

de fleste mennesker fejler på siden af forsigtighed, når det kommer til at holde fast i personlige optegnelser og papirarbejde. Trods alt, ingen ønsker at blive fanget mangler et kritisk stykke information—som en læge regning, et kreditkort erklæring, eller en faktura. Det er vigtigt at opbevare visse dokumenter i anbefalede perioder. Imidlertid, at beholde for mange, for længe, kan besejre formålet med korrekt journalføring, efterlader dine filer uorganiseret med mange unødvendige genstande.

regeringsorganer, store virksomheder og virksomheder har typisk retningslinjer og krav til, hvor længe visse dokumenter skal opbevares. Men det gør små virksomheder og husholdninger generelt ikke. Det kan være forvirrende at bestemme, hvad du kan bortskaffe, og hvad du skal beholde.

dette er dokumenter, der skal makuleres:

kundedata, der skal makuleres

personlige oplysninger, der skal makuleres

medier, der skal makuleres eller destrueres

Ikke sikker på, hvad du skal makulere?

hvis du er i tvivl om makulering af visse dokumenter, men stadig vil strømline dine filer, kan du overveje at scanne disse dokumenter og opbevare dem på en harddisk. På den måde har du altid adgang til oplysningerne uden at rodet dit rum med papirkopier af filer, som du måske aldrig har brug for.

hvis du er usikker på, hvilke kvitteringer der er sikre at smide væk, og hvilke kvitteringer du kan smide væk, så tjek vores blog.

Emergency Kit Documents

for borgere, der er ramt af naturkatastrofer eller andre pludselige katastrofale begivenheder, gives vejledning af den amerikanske regering med hjælp fra Federal Emergency Management Agency (FEMA). FEMA har sammensat en plan kaldet Emergency Financial First Aid Kit, eller EFFAK, til brug som retningslinje for at bestemme, hvilke dokumenter der skal være let tilgængelige, hvis der opstår en nødsituation. Dokumenter, der skal opbevares i EFFAK, inkluderer:

• fødsels-og vielsesattester
• sociale sikringskort for husstandsmedlemmer
• vilje og/eller tillidsdokumenter
• fuldmagter
• seneste selvangivelser
• pas og/eller andre identitetsdokumenter
• militære dechargepapirer
• en liste over dine recepter og dine familiemedlemmers

at sammensætte en effak kan give dig en vis ro i sindet og spare værdifuld tid i tilfælde af en nødsituation.

hvis du har spørgsmål om makulering eller dokument ødelæggelse/retention protokol, ring TrueShred på (888) 322-3218.

Hvorfor Er Dokumentorganisation Så Kritisk?

hvorfor ikke bare makulere det hele? Nå, i en nøddeskal handler det om relevans. Der er utallige situationer, vi støder på i vores daglige hjem og forretning liv, der kræver dokumentation. Du har brug for visse papirer til korrekt at gøre skatter, for at opdatere en licens, som bevis i en juridisk eller forretningsmæssig tvist—og hvad har disse alle til fælles? De har brug for visse papirer, og for nogle problemer kan du ikke altid være sikker på, hvad du skal bruge.

ved at formulere et shred/no shred-system i dit rum sikrer du, at du altid har adgang til kritiske filer til enhver tid, så du kan undgå hovedpine ved hentning eller duplikering, hvilket ofte kræver enorme mængder tid, og nogle gange også en rimelig smule kontanter.

i lyset af ovenstående punkter, hvorfor ikke bare holde det hele? Et lignende svar: relevans. Ved at holde forældet, gammelt og ubrugeligt papir komplicerer vi vores hjem og kontorer. Vi genererer absolut enorme mængder papirarbejde og dokumentation hver eneste dag. Et års tid fra nu er den pæne lille bunke nu et uoverstigeligt bjerg, og det bliver kun værre derfra. Secure shredding services fra TrueShred hjælper dig med at holde dig organiseret, sikker og informativt sikker!

hvor skal du makulere dine dokumenter

hos TrueShred tilbyder vi flere muligheder:

• Medbring dine forældede og ikke længere nødvendige personlige dokumenter og papirer til den næste TrueShred Community Shredding-begivenhed. Shred-begivenheder er i det væsentlige en” drop-off ” —stiltjeneste, som vi tilbyder rutinemæssigt-oftest månedligt. Dette er en stor mulighed for mindre virksomheder og husejere til sikkert slippe af med uønskede dokumenter og medier på en sikker måde. Tjenesten opkræver generelt af boksen for “standard” størrelse kasser og kører i fire eller fem timer på bestemte steder. For detaljerede oplysninger om datoer og mere, vi opfordrer dig til at holde øje med vores begivenhedskalender.
• få dit dokument makuleret hjemme eller på kontoret! Bortset fra Community Shredding-begivenheder, TrueShred vælger kun at operere på stedet, både for vores skyld og for din. At operere på stedet giver tydelige fordele ved kun at begrænse forældremyndigheden til vores betroede medarbejdere og hjælper med at holde tingene rene, sikker, og sikkert for vores kunder.

sikker makulering af dokumenter i USA, DC-området

uanset om du har brug for en engangs makuleringstjeneste eller løbende sikker makulering til din virksomhed, kan TrueShred levere! Vi har tilbudt sikker, sikker og pålidelig makulering til hjem og virksomhedsejere i hele Maryland, Virginia og DC i årevis, og vi kan sikre, at dine behov er helt opfyldt.

Kontakt en TrueShred-professionel online i dag for at lære mere om vores service eller for at planlægge håndteringen af dine “at makulere” dokumenter og papirer!