hvert trin i opbygningen af en virksomhed præsenterer unikke udfordringer. Når du endelig har penge kommer ind, skal du beslutte, hvor du vil holde det. For de fleste virksomheder fra store virksomheder ned til enkeltmandsvirksomheder, en virksomhed bankkonto er afgørende. Men der er et par ting, du skal vide, før du kan åbne en.
nedenfor undersøger vi, hvorfor du skal åbne en forretningsbankkonto, hvilke dokumenter du har brug for, og hvordan du beslutter, hvilken konto der passer til din virksomhed.
oversigt: hvorfor skal du åbne en forretningsbankkonto?
at have en forretningsbankkonto kan gøre dit liv meget enklere. Her er fem grunde til.
Beskyt dine personlige midler
hvis du bruger en enkelt konto til din personlige og forretningsmæssige økonomi, kan dine personlige besparelser være i fare i en retssag. Det betyder, at hvis nogen sagsøger din virksomhed, og retten tildeler dem kompensation, dine personlige penge kan være fair spil, selvom den måde, du tjente det på, slet ikke havde noget at gøre med din virksomhed. En separat lille virksomhed bankkonto beskytter dine personlige besparelser i disse situationer.
undgå skatteproblemer
vedligeholdelse af en separat forretningsbankkonto gør det lettere at spore forretningsindtægter og udgifter. Dette kan spare dig for en masse hovedpine, når du går til fil dine skatter og det kan hjælpe dig med at undgå problemer med IRS. At adskille din personlige og forretningsmæssige Økonomi indikerer til IRS, at du driver en legitim virksomhed og ikke en hobbyvirksomhed, hvilket ikke er tilladt forretningsskattefradrag.
Accepter kreditkort
du kan ikke acceptere debet-eller kreditkorttransaktioner via en personlig bankkonto. Hvis du har kunder, der sædvanligvis betaler med kort, har du brug for en forretningsbankkonto for at behandle dem. Ellers skal du begrænse dine kunder til at betale med kontanter eller en check, og det kan afskrække nogle fra at arbejde sammen med dig.
Giv andre adgang til virksomhedsfonde
når du driver et partnerskab eller selskab, vil du sandsynligvis ikke være den eneste person, der har brug for at foretage et forretningskøb eller få adgang til virksomhedens midler. Du ønsker ikke, at dine forretningsforbindelser bruger dine personlige bankkonti, så en forretningsbankkonto for en LLC eller et selskab er et bedre arrangement.
Oprethold et professionelt udseende
din virksomhed vil fremstå mere professionel, hvis du kan skrive dine kreditorchecks fra en LLC-bankkonto snarere end fra en personlig konto. Kunder kan også føle sig mere sikre ved at skrive checks til et firmanavn end til dig som person.
Hvad skal jeg bruge for at åbne en forretningsbankkonto?
dette er nogle af de mest almindelige krav for at åbne en forretningsbankkonto.
Employer Identification Number (EIN) eller Social Security Number (SSN)
de fleste banker kræver, at erhvervskunder angiver deres employer identification number (EIN) for at åbne en business checkkonto eller opsparingskonto, selvom nogle muligvis tillader eneejere at åbne en Small business-konto med kun deres personnummer.
du kan få en arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN) for forskellige typer af virksomheder ved at udfylde en simpel formular på IRS hjemmeside. Kilde: IRS.gov.
hvis du ikke har en EIN, kan du få en gratis ved at udfylde ansøgningen på IRS hjemmeside, så længe du har et gyldigt CPR-nummer, og din virksomhed opererer i USA eller dets territorier.
personlig identifikation
ligesom når du åbner en personlig bankkonto, vil din bank gerne se et kørekort, pas eller en anden form for statsudstedt identifikation for at bevise, at du er den, du siger, du er.
forretningsdannelsesdokumenter
din bank har brug for en kopi af dine dannelsesdokumenter. For selskaber med begrænset ansvar (LLCs) betyder dette organisationens artikler; for et selskab er det vedtægterne. Disse dokumenter viser nogle grundlæggende oplysninger om din virksomhed, herunder dens ledelsesstruktur, hvem der er ansvarlig for at styre økonomien, og hvordan din virksomhed vil fungere.
Ejerskabsaftaler
hvis du driver et partnerskab eller et selskab, skal du og de andre ejere oprette et partnerskab eller en driftsaftale. Dette vil skitsere hver ejers rettigheder og ansvar samt hvordan virksomheden vil fungere.
erhvervslicens
din bank har brug for bevis for, at din virksomhed har de relevante licenser, før den giver dig mulighed for at åbne en forretningsbankkonto. Kravene til at få en erhvervslicens varierer afhængigt af hvor du bor, så gør nogle undersøgelser for at finde ud af, hvad der kræves i dit område.
certifikat for antaget navn
hvis det navn, du bruger til at annoncere din virksomhed til dine kunder, er forskelligt fra virksomhedens juridiske navn, skal du have et certifikat for antaget navn, også kendt som et doing-business-as (DBA) navn. Din bank skal også have en kopi af dette, når du åbner din konto.
Månedlig kreditkortomsætning
virksomheder, der er interesseret i at åbne en merchant services-konto til at behandle debet-og kreditkorttransaktioner, bør give deres bank oplysninger om deres gennemsnitlige månedlige kreditkortindtægter. Startups har muligvis ikke nogen tidligere kreditkortindtægter, men de skal have et skøn over, hvor meget de forventer.
Sådan åbnes en forretningsbankkonto
når du er klar til at åbne en forretningsbankkonto, her er hvad du skal gøre.
Bestem, hvilke konti du har brug for
der er flere typer forretningsbankkonti, og din virksomhed har muligvis brug for mere end en. De mest almindelige er:
- Business checkkonto: svarende til en personlig checkkonto, er business checkkonti designet til at modtage betalinger og udgifter. Det er her, du holder din arbejdskapital. Det er muligt at tjene renter på disse midler, men rentebærende forretningskontrolkonti er sjældne.
- forretningsbesparelseskonto: Det er her, du lægger penge, som din virksomhed ikke har til hensigt at bruge i den nærmeste fremtid. Opsparingskontofonde tjener renter over tid, men de har flere begrænsninger for, hvordan du kan få adgang til dine midler.
- Merchant services-konto: en merchant services-konto er nødvendig, hvis du planlægger at acceptere kredit-og betalingskorttransaktioner.
vælg en bank
når du ved, hvilke typer konti du har brug for, skal du finde den rigtige bank. Husk følgende ting:
- konto sort: Det er klart, at du har brug for en bank, der kan give dig de grundlæggende forretningsbankkonti, du har brug for lige nu, men du bør også prøve at forudse dine fremtidige behov. Hvis du tror, du måske vil have et forretningskreditkort eller et erhvervslån i fremtiden, skal du sørge for, at din bank også tilbyder disse.
- gebyrer: Forretningsbankkonti kan have månedlige gebyrer såvel som transaktionsgebyrer, hvis du overskrider et bestemt antal transaktioner i en måned. Andre gebyrer at holde øje med inkluderer kontante indbetalingsgebyrer, ATM-gebyrer og bankoverførselsgebyrer. Tænk over, hvilke af disse tjenester din bank bruger, og hvordan disse gebyrer kan påvirke dit overskud.
- rentesatser: rentesatser betyder mest på forretningsbesparelseskonti, men nogle forretningskontrolkonti tilbyder også renter. En højere sats er bedre, men du skal veje dette sammen med de andre faktorer, der er anført her.
- Branch og ATM-netværk: uanset om du vælger en online eller mursten og mørtel bank, skal du sørge for, at den har et stort ATM-netværk med gebyrfrie pengeautomater i dit område, hvis du mener, at du skal have adgang til kontanter. Mursten og mørtel banker er bedre egnet til dem, der værdsætter personlig kundeservice, selvom de ofte har højere gebyrer end online banker.
- Kontostyringsværktøjer: en god forretningsbankkonto skal give dig mulighed for at se din saldo, betale regninger og flytte penge rundt via en online konto eller en brugervenlig mobilapp. Dette gør også bankafstemning meget lettere.
Saml de krævede dokumenter
nu hvor du ved, hvilke forretningsbankkonti du har brug for, og hvilken bank du gerne vil arbejde med, skal du samle alle de vigtige dokumenter, der er diskuteret ovenfor, så du er klar til at ansøge. Hvis du har spørgsmål om noget andet, du muligvis har brug for for at ansøge, skal du kontakte banken for at spørge.
Ansøg om kontoen
mange banker giver dig mulighed for at ansøge om en forretningsbankkonto online, selvom nogle få kan kræve, at du besøger en filial personligt for at gøre det. Anvendelse bør ikke tage for lang tid, så længe du har alt dit papirarbejde i orden.
hvis du støder på problemer, når du ansøger online, eller du har spørgsmål om ansøgningsprocessen, tøv ikke med at kontakte banken. Du vil sikre dig, at alt er gjort korrekt, så du ikke løber ind i problemer med din bank eller IRS senere.
Indbetal penge og begynd at bruge din konto
når din konto er oprettet, kan du indbetale penge og begynde at bruge den ligesom enhver anden bankkonto. Din bank kan kræve, at du foretager en vis minimumsindbetaling, når du opretter din konto. Dette kan være kontanter eller penge, du overfører fra en anden bankkonto via elektronisk eller bankoverførsel. Du kan også skrive en check.
3 tips når du opretter en forretningsbankkonto
husk følgende tip, når du åbner en forretningsbankkonto.
Sammenlign konti i flere banker
det er fristende at åbne en forretningsbankkonto i banken, hvor du har dine personlige konti, for da kan du administrere dine penge alle på et sted, men dette er ikke altid din bedste mulighed. Sammenlign bankkonti og gebyrer fra flere banker, og foretag dit valg baseret på, hvilken konto der er bedst for din virksomhed, selvom det er en konto i en separat bank. Du kan altid overføre penge fra den ene bank til den anden efter behov.
overvej at vælge USA. Bank eller en lignende finansiel institution, der tilbyder flere niveauer af forretningsbankkonti, så du kan opgradere, når din virksomhed vokser. Kilde: den amerikanske Bank.
sørg for, at din forretningsbankkonto giver dig plads til at vokse
nogle forretningsbankkonti pålægger transaktionsgrænser og opkræver ekstra gebyrer for at overskride dem. Dette kan vise sig dyrt, hvis du konstant støder op mod denne grænse. Gennemgå dit forretningsbudget og forudse, hvordan din virksomheds fremtidige vækst kan påvirke, hvor meget du betaler i gebyrer hver måned.
hvis du mener, at din nuværende forretningsbankkonto kan blive restriktiv, skal du kontrollere, om banken har en anden konto, der giver dig de ekstra gratis transaktioner eller andre tjenester, du har brug for.
Spar tid med integration af regnskabsprogrammer
nogle forretningsbankkonti integreres med populære regnskabsprogrammer. Dette kan spare dig tid, når det kommer til at styre din virksomheds økonomi og oprette udgiftsrapporter og balancer, fordi du ikke behøver manuelt at slå oplysninger op på din virksomheds bankkonto og indtaste dette i dit regnskabsprogram.
bundlinjen
en forretningsbankkonto er et must, hvis du er seriøs med at dyrke dit produkt eller din tjeneste til en rentabel virksomhed. Der er meget at tænke på, når du sammenligner de tilgængelige muligheder, men hvis du følger ovenstående trin, skal du være i stand til at finde den perfekte pasform til din virksomhed.