5 måder at kontrollere omkostninger

at drive bundlinjen gennem rentabel omsætningsvækst er sandsynligvis målet for stort set alle virksomheder. Dette bør være det første fokus, selvfølgelig. Hvis du ikke vokser, dør du. Men virksomheder skal også fokusere på at kontrollere omkostningerne. Uden konstant årvågenhed kan virksomheder befinde sig i en konkurrencedygtig situation med oppustet overhead. Den episodiske skæring og brænding, der derefter bliver nødvendig, kan skade en virksomhed betydeligt. Disse bestræbelser risikerer at producere undtagelser fra årsregnskabet, drive “engangs” afgifter og skade virksomhedskulturen. Den bedre måde at opretholde den passende omkostningsstruktur er at kontrollere dem på en vedvarende måde. Her er 5 måder at kontrollere omkostningerne på.

1) genforhandle alle kontrakter årligt. Af en eller anden grund antager amerikanske virksomheder, at flere års kontrakter vil resultere i lavere omkostninger. Måske nogle gange, men ikke altid. En smart virksomhedspolitik er ikke at have en kontrakts levetid på mere end et år. Dette tvinger årlige bud eller i det mindste fornyelsesdiskussioner med de nuværende leverandører. Næsten altid vil disse diskussioner resultere i lavere vareomkostninger. En flerårig kontrakt vil normalt favorisere sælgeren. Det er selvfølgelig meget arbejde. Men det betaler sig helt sikkert.

2) Spørg dine kunder. Årlige planlægningssessioner med kunder har mange fordele. Naturligvis bør disse diskussioner primært fokusere på måder at vokse virksomheden på. Men alt for ofte løser disse diskussioner ikke omkostningerne. Ved at diskutere omkostningerne holistisk op og ned i de kombinerede forsyningskæder kan kunderne ofte anbefale måder at reducere omkostningerne på. For eksempel, hvordan man tager spildte skridt ud af processen, eller hvordan man planlægger i fællesskab for at udjævne produktionen, eller måske endda hvordan man ændrer produktblandingen for at slippe af med dyre genstande og erstatte dem med nogle, der er mere rentable. At tale med kunden er aldrig en dårlig ting. Men at tale om, hvordan man i fællesskab forbedrer forretningen, uddyber forholdet, viser dem, at du er interesseret, og hjælper med at reducere omkostningerne for begge parter.

3) Match vilkår med sving. Hver vare i din beholdning bevæger sig med en anden hastighed. Og alligevel anvender leverandører normalt en tilgang, der passer til alle, til betalingsbetingelser. Du kan reducere din driftskapital til nul, hvis betalingsbetingelserne blev matchet med lagerbeholdningerne for hver vare. Ved at forhandle dette ind i dine kontrakter inciterer det leverandørerne kun for at sælge de bedste bevægelige varer og arbejde sammen med dig for at forbedre lagerproduktiviteten. Resultaterne vil frigøre kontanter, der kan indsættes andre steder i virksomheden og forbedre overskuddet.

4) bed leverandører om at eje “deres” beholdning. Bedre end at matche vilkår med sving er at få sælgerne til at holde titel til deres beholdning, indtil de sælges. Normalt beholdning erhvervet fra en leverandør opbevares i dit lager til brug i fremstilling konvertering eller videresalg til dine kunder. Men hvorfor tænke på det som din beholdning? Det er ikke blevet brugt endnu, så hvorfor er det ikke deres beholdning? Bedste planlægning resulterer i” just-in-time ” levering, så der er ingen opgørelse. Men det er ikke altid muligt, for eksempel i brancher som detailhandel, hvor denne beholdning er nødvendig for dine egne kunder. Men igen, hvorfor betaler du dem og derefter sidder på deres beholdning? De skal eje opgørelsen indtil salgstidspunktet. Dette kaldes almindeligvis “scan based trading “eller” just-in-time trading.”

5) Hold antal medarbejdere konstant. Dette er helt sikkert et stumt instrument, og det fungerer ikke altid. Men…. For længe siden arbejdede jeg med en grundlægger af en

virksomhed, vi erhvervede. Jeg klagede en dag, at parkeringspladsen var for stram, og vi havde brug for at udvide. Han smilede og fortalte mig, at han vidste nøjagtigt, hvor mange pletter der var i partiet og kontrollerede antallet af biler regelmæssigt. Da Parkering blev for stram, vidste han, at hans antal ansatte var blevet oppustet, og han var nødt til at gribe ind. Selvom dette ikke er den bedste eller endda en praktisk måde at spore antal medarbejdere for de fleste virksomheder, er lektionen stadig gribende. Effektivitet opnås, når omsætningen pr. Teknologi, lean teknikker, procesteknik, etc. alle er værktøjer til at frigøre tid, så medarbejderne kan blive mere produktive, og du behøver ikke tilføje nyt antal medarbejdere for at vokse. Hvad hvis du kunne erstatte din laveste 10% af kunstnere med nye mennesker, der matchede din top 10%? Dette ville resultere i et enormt produktivitetsforøgelse til næsten ingen inkrementelle omkostninger. Der er mange teknikker til at forbedre produktiviteten, men pointen er, at konstant voksende antal medarbejdere helt sikkert vil resultere i overhead vækst, men ikke nødvendigvis vil resultere i rentabel omsætningsvækst.