pokud potřebujete sledovat záznam zaměstnavatele a držíte číslo okresu a odkaz zaměstnavatele, měli byste použít „vyhledávací“ zařízení, jak je popsáno na paye120010, jinak byste měli postupovat podle níže uvedených pokynů.
jako minimum je třeba zadat alespoň jednu z následujících kombinací, ale můžete vyplnit tolik dalších polí, kolik potřebujete
- jméno zaměstnavatele
- PSČ
- název ulice, Typ ulice a název zaměstnavatele
- název města a zaměstnavatele
- název města, ulice a typ ulice
- řádky adresy 1 a 2
mezi další pole patří
- PSČ
- jméno zaměstnavatele
- číslo kanceláře
- reference zaměstnavatele
- reference kanceláře účtů
- adresa (kromě PSČ)
Poznámka: příkladem názvu ulice by byla vysoká, růže, přední a příkladem typu ulice by byla ulice nebo St, silnice nebo Rd, Lane nebo Ln.
pokud máte pouze dílčí informace o čísle okresu, referenci zaměstnavatele, referenci účetní kanceláře, jménu zaměstnavatele a PSČ
- hvězdička ( * ) může být nahrazena jedním nebo více neznámými znaky
Poznámka: Hvězdička musí následovat bezprostředně za posledním dodaným znakem-hvězdička nemůže být prvním znakem v poli-hvězdičku nelze použít, pokud máte pouze PSČ. Při hledání společnosti s ručením omezeným je vhodné použít hvězdičku ihned za jménem zaměstnavatele, protože to vrátí výsledky pro Ltd I Limited.
- vždy zadejte alespoň čtyři písmena, pokud je to možné před hvězdičkou, i když tři mohou také produkovat shodu. Systém vyhledá v rejstříku všechny záznamy, kde zadané jméno začíná těmito písmeny
pokud výjimečně držíte pouze referenci účetní kanceláře a nemáte žádné další údaje zaměstnavatele, můžete zaměstnavatele sledovat pomocí ETMP.
pokud nejsou nalezeny žádné záznamy, zobrazí se varovná zpráva.
pokud je nalezeno více než 50 záznamů, zobrazí se varovná zpráva s doporučením upřesnit vyhledávání.
pokud je nalezeno méně než 50 záznamů, zobrazí se ve skupinách po 10 na obrazovce Trace Employer – Results. Budou zobrazeny
- ve skupinách 10
pomocí tlačítek a můžete zobrazit dalších 10 záznamů
pokud si přejete kdykoli upřesnit vyhledávání, můžete
- vyberte tlačítko
zobrazí se
- na obrazovce Trace Employer
- pole budou vyplněna z vaší předchozí stopy
pokud vyberete tlačítko, dostanete se zpět na
- trace employer screen a všechna pole budou prázdná
výsledky se zobrazí nejvíce aktuální informace uchovávané v systému NPS a nemusí se vždy zdát, že se týkají zaměstnavatele, kterého se snažíte vysledovat. Chcete-li potvrdit, že jste vysledovali správný záznam zaměstnavatele
- vyberte ikonu Zobrazit záznam na pravé straně
- zobrazí se vám souhrnná obrazovka zaměstnavatele
- zobrazení jména nebo adresy pro potvrzení, že jste vysledovali správný záznam
nebo
- pomocí tlačítek a můžete zobrazit podrobnosti z obrazovky souhrnu výsledků
pokud byl vysledován odkaz zaměstnavatele, před vydáním automatické nebo manuální korespondence zaměstnavateli zkontrolujte
- podnik zaměstnavatele Služba (EBS) pro zajištění shody adresy
- pokud ne, použijte adresu na EBS
- že signál RLS není nastaven na EBS, protože toto
- není vidět na NPS
- bude inhibovat veškerý automatický výstup
Poznámka: kontaktní telefonní údaje lze zobrazit pouze prostřednictvím Employer Business Service (EBS).