níže naleznete kroky pro vytvoření souboru archivu / offline PST v aplikaci Outlook 2010. Zachování velkého počtu e-mailů na skutečném poštovním serveru může mít negativní dopad na výkon vašeho účtu v aplikaci Outlook a v rámci klienta webmail. Vytvořením offline archivu můžete soubory zachovat ve stejném poštovním profilu a zároveň v něm zlepšit výkon svého účtu.
Chcete-li začít, vyberete soubor. V nabídce Soubor kliknutím na Nastavení účtu zobrazíte rozbalovací nabídku Nastavení účtu, kde vyberete nastavení účtu a otevřete dialogové okno Nastavení účtu.
v dialogovém okně Nastavení účtu vyberte kartu datové soubory. Poté vyberte ikonu Přidat a otevřete dialogové okno Nový datový soubor aplikace Outlook.
v dialogovém okně datového souboru aplikace Outlook vyberete datový soubor aplikace Outlook (.pst) z typů úložiště: poté vyberte OK a přejděte k dalšímu kroku.
v dialogovém okně Vytvořit nebo otevřít datový soubor aplikace Outlook pojmenujete soubor PST, který chcete vytvořit, a vyberete umístění, které chcete uložit. Po výběru umístění a pojmenování souboru vyberte OK pro vytvoření souboru.
poznámka: ve výchozím nastavení se obvykle otevře C:\Users\<jméno uživatele> \ Documents \ Outlook Files
po vytvoření souboru PST se vrátíte do dialogového okna Nastavení účtu. Všimnete si, že nově vytvořený soubor PST je nyní uveden. Výběrem možnosti Zavřít ukončíte dialogové okno Nastavení účtu.
po vytvoření nového souboru PST si všimnete, že se soubor nyní zobrazí v navigačním podokně pošty pod vaším e-mailovým účtem. Jednoduše rozbalte karát dolů a zobrazte soubor pst. Nyní můžete vytvářet složky pro ukládání / archivaci historické e-mailové korespondence, kterou chcete zachovat offline. Chcete-li přesunout poštu, stačí vybrat zprávy a přetáhnout je do požadované složky offline.