od skenování do e-mailu: kroky k e-mailu naskenované dokumenty

e-mailem naskenované dokumenty byl jedním z prvních způsobů, jak jít bezpapírové (mnohem předtím, než eSignatures stal hlavním proudem).

při skenování a odeslání dokumentu přímo z kopírky se nazývá proces skenování do e-mailu.

dnes, kromě metody scan to send, existuje mnoho dalších způsobů, jak skenovat dokumenty a sdílet je prostřednictvím e-mailu. V tomto článku se budeme hluboce ponořit do následujících témat:

měli byste použít funkci skenování do e-mailu tiskárny?

pokud odesíláte důležitý dokument, není vhodné používat funkci skenování do e-mailu v tiskárně. Je to hlavně kvůli nedostatku funkcí sledování, které máte z tiskárny, takže nebudete moci vědět, zda váš příjemce obdržel skenování. Také neobdržíte chybovou zprávu, pokud byla e-mailová adresa nesprávně zadána, nebo pokud je doručená pošta příjemce plná nebo se e-mailová adresa změnila.

metodu skenování do e-mailu použijte, pouze pokud máte způsob, jak ručně potvrdit příjemci prostřednictvím hovoru, textové zprávy nebo e-mailu, že obdrželi naskenovaný dokument.

další problémy s metodou skenování do e-mailu jsou:

• příjemce nemůže odpovědět přímo na e-mailovou zprávu scan to, protože je odeslána z e-mailové adresy“ bez odpovědi“.
• je obtížné přizpůsobit a psát delší e-mailové zprávy.

pokud odesíláte důležitý dokument, přeskočte do této sekce, kde najdete naše rady, co dělat.

jak používat funkci skenování tiskárny do e-mailu

jakmile je soubor naskenován a odeslán, obdržíte potvrzovací zprávu.

jaké jsou alternativní způsoby zasílání naskenovaných dokumentů k vyžádání podpisu?

je pravda, že metoda skenování do e-mailu není nejspolehlivější.

Naštěstí Existuje mnoho dalších způsobů, jak digitalizovat a odesílat dokumenty příjemcům, kteří se nacházejí kdekoli na světě.

zde jsou kroky ke skenování, podpisu a odeslání dokumentu třetí straně.

jak skenovat z počítače (+podepsat a odeslat)

1. skenování
   1. zapněte skener a vložte dokument do podavače skeneru nebo na plošinu.
   2. pro skenování dokumentu použijte aplikaci Preview (pro Mac) nebo Scan (pro Windows).
2. podepsat
   1. otevřít Signeasy ve webovém prohlížeči.
   2. klikněte na podepsat dokument v levém horním rohu.
   3. vyberte naskenovaný soubor.
   4. stiskněte tlačítko podpisu.
   5. klikněte na část naskenovaného dokumentu, kde se má podpis Zobrazit.
   6. Klikněte Na Dokončit.
3. odeslat
   1. stiskněte tlačítko E-mail.
   2. do dialogového okna zadejte e-mailovou adresu, předmět a zprávu.
   3. Stiskněte Odeslat.

jak skenovat pomocí telefonu (+podepsat a poslat e-mail)

1. skenování
   1. umístěte obrázek na rovný a dobře osvětlený povrch.
   2. ke skenování dokumentů použijte aplikaci Disk Google (pro Android) nebo poznámky (pro iOS).
   3. Uložte naskenovaný dokument do známé složky.
2. podepsat
   1. Otevřete aplikaci Signeasy.
   2. klikněte na ikonu + v pravém dolním rohu aplikace.
   3. vyberte soubor, který chcete podepsat a odeslat e-mailem.
   4. Klikněte Na Podepsat > Podepište Se.
   5. klepnutím přidejte poznámky (podpis, Iniciály, datum, čas, text atd.).
   6. klikněte na ikonu ✓ v pravém horním rohu.
3. odeslat
   1. klikněte na ikonu sdílení v pravém horním rohu.
   2. vyberte e-mail nebo jednotku, kterou chcete soubor sdílet.
   3. zadejte e-mailové adresy příjemců.
   4. stiskněte tlačítko Odeslat.

Jak podepsat naskenovaný dokument pomocí Signeasy

zejména v době, kdy je COVID-19 stále na svobodě, je nejlepší dálkově podepisovat a sdílet dokumenty prostřednictvím řešení eSignature, jako je Signeasy.

naskenovaný dokument je možné podepsat v pouhých 4 jednoduchých krocích.

1. Otevřete aplikaci Signeasy na mobilních zařízeních, stolních počítačích nebo noteboocích.
2. klikněte na podepsat dokument > podpis.
3. klikněte na libovolnou část dokumentu, kam chcete přidat anotaci.
4. Klikněte Na Dokončit.

jen chcete skenovat? Zde jsou všechny způsoby, jak můžete:

bez ohledu na to, kde se nacházíte, je možné mít s sebou důležitý dokument ve formě skenů.

vše od zdravotních a pojišťovacích souborů, smluv, spojovacích formulářů až po identifikační karty lze skenovat pomocí následujících metod:

jak skenovat v systému Android

1. klepněte na ikonu + v pravém dolním rohu aplikace Disk Google.
2. stiskněte tlačítko Skenovat.
3. umístěte dokument lícem nahoru na rovný, dobře osvětlený povrch.
4. Zaměřte fotoaparát telefonu na dokument a zachyťte obrázek.
5. zkontrolujte výsledný obrázek a podle potřeby jej změňte nebo upravte. Pokud obrázek není jasný, klepněte na tlačítko Opakovat a klikněte na jiný obrázek.
6. klikněte na znaménko + v levém dolním rohu a opakujte kroky 4 a 5, dokud nebudou podepsány všechny stránky dokumentu.

jak skenovat na iOS

1. Otevřete aplikaci Poznámky na zařízení se systémem iOS.
2. otevřete novou poznámku, do které přidáte naskenovaný obrázek.
3. klikněte na ikonu fotoaparátu v dolní části obrazovky.
4. umístěte dokument lícem nahoru na rovný povrch s dobrým osvětlením.
5. klikněte na skenovat dokumenty.
6. namiřte fotoaparát na dokument, aby jej zařízení automaticky naskenovalo.
7. uložte výsledný naskenovaný dokument.

jak skenovat na počítači Mac

1. připojte a zapněte skener a připravte dokumenty.
2. klikněte na soubor > importovat ze skeneru a v aplikaci Náhled vyberte skener.
3. zobrazit náhled skenování v dialogovém okně Import.
4. vyberte možnosti skenování, jako je barva, typ dokumentu, velikost, orientace atd.
5. Klikněte Na Skenovat.
6. opakujte kroky 2 až 5 pro všechny stránky, které potřebujete skenovat.

jak skenovat v systému Windows

1. do vyhledávacího pole zadejte skenování systému Windows a otevřete aplikaci.
2. zkontrolujte, zda je skener zapnutý a správně zapojen.
3. umístěte dokument, který chcete naskenovat, na plošinu skeneru nebo do podavače dokumentů.
4. vyberte skener, umístění zdroje, ze kterého chcete skenovat, typ souboru a kam chcete obrázek uložit.
5. klepněte na tlačítko Skenovat v dolní části obrazovky.
6. Hit pohled vidět naskenovaný soubor před uložením. V tomto okamžiku můžete dokonce provést úpravy naskenovaného dokumentu.
7. klepnutím na tlačítko Zavřít uložíte naskenovaný dokument.

Časté dotazy týkající se skenování do e-mailu

zde jsou odpovědi na Často kladené otázky týkající se skenování do e-mailu a dalších metod skenování dokumentů.