každý může založit nevládní organizaci, ale budete potřebovat víc než jen skvělý nápad na projekt, aby to fungovalo. Založení nevládní organizace může být vyčerpávající a náročný proces, zejména na začátku. Budete potřebovat zdroje, znalosti, dovednosti a podporu hned od začátku vaší cesty.
není příliš obtížné najít příčinu, na které vám záleží, a mít touhu s tím něco udělat. Možnosti jsou nekonečné od chudoby a hladu po vzdělání a lidská práva. Na celém světě zůstávají významné problémy, stejně jako vznikající problémy, které se objevují teprve nedávno. Všichni chceme žít ve světě bez těchto problémů, ale není to tak jednoduché jako vytvoření nevládní organizace, která by je řešila.
kroky, které musíte dodržovat, abyste mohli začít svou nevládní organizaci, se v jednotlivých zemích liší. V některých vyspělých zemích se proces zakládání nevládních organizací v průběhu let stále více zefektivňoval. Existuje řada zavedených orgánů a organizací, které vás budou moci podpořit. V jiných zemích může být obtížné stát se právně registrovanou charitativní organizací se změnou pravidel a předpisů a možná budete muset zaplatit za právní podporu.
v našich nadcházejících článcích identifikujeme krok za krokem konkrétní zemi, prozatím jsme stanovili vývojový diagram pěti kroků, které byste měli dodržovat při zahájení nové nevládní organizace.
Krok 1: výzkum
pokud jste již ve fázi, kdy uvažujete o nastavení nevládní organizace, je docela pravděpodobné, že již víte, co chcete dělat a kde to chcete udělat. Ale než půjdete příliš daleko dolů a začnete pracovat na tom, jaké jsou vaše poslání a cíle, je zásadní, abyste nejprve vyhodnotili prostředí, ve kterém plánujete působit. Pokud chcete, aby vaše nová nevládní organizace skutečně změnila, nemá smysl duplikovat práci jiných zavedenějších nevládních organizací, které pravděpodobně budou vědět více a budou mít větší zkušenosti se situací. Navíc se budete snažit získat veřejnou podporu pro svou práci, pokud již znáte úspěšnou nevládní organizaci, která dělá podobnou práci.
výzkum různých nevládních organizací v lokalitě, ve které plánujete pracovat. Snad nejcennějším cvičením, které byste v této fázi mohli podniknout, je navštívit řadu úspěšných nevládních organizací a diskutovat s nimi o vašem projektu. Existuje velká šance, že se naučíte něco, co bude přínosem pro vaši práci, ať už se jedná o místní problémy, které se snažíte vyřešit, příjemci, se kterými očekáváte práci, nebo společné výzvy, kterým nové nevládní organizace čelí. Lidé pracující v nevládních organizacích mají tendenci sdílet společnou vizi vytvořit lepší svět a většina z nich vám ráda zodpoví vaše otázky a nabídne trochu podpory, pokud nezaberete příliš mnoho času.
Krok 2: Filozofická páteř
v této fázi byste měli mít rozumné pochopení toho, co chcete dělat, koho plánujete podporovat a jak to uděláte. Nyní stačí destilovat koncepty, které máte, do jasné struktury na papíře, kterou můžete sdílet se svými kontakty. Existuje celá řada základních složek, které je třeba stanovit, že bude tvořit filozofickou páteř vaší organizace.
jaké je vaše poslání? Každá charita a nevládní organizace ji mají. Slouží jako průvodce informující ostatní: ať už jsou to potenciální příjemci, dárci nebo partneři, přesně to, co je vaše nevládní organizace, bude zřízeno. Mise by měla být jednoduchá, krátká a snadno srozumitelná při zachycení podstaty problému, který chcete vyřešit.
jaké služby budete poskytovat a pro koho? Pokud jste provedli kvalitní výzkum v prvním kroku, měli byste snadno odpovědět, jaké služby budete poskytovat a pro koho. Založení nevládní organizace je dlouhý proces a není třeba spěchat nebo se příliš sebevědomě chtít okamžitě vyřešit všechny světové problémy. Chcete-li začít, zahrnujte 2-3 malé projekty a snažte se soustředit své úsilí na to. S každou novou službou přidáte, že vytvoříte výrazně více práce na její podporu od fundraisingu a marketingu po operace a lidské zdroje. Jedním z nejčastějších důvodů, proč nové místní nevládní organizace selhávají, je to, že se příliš roztahují a nikdy se nestanou skvělými v jedné věci.
jak plánujete financovat svou nevládní organizaci? Fundraising je trvalým zájmem téměř všech nevládních organizací, dokonce i velké Ingo musí pokračovat v získávání finančních prostředků, aby mohly poskytovat své služby. Existují různé způsoby, ze kterých můžete svou organizaci financovat. Je důležité studovat, jak podobné nevládní organizace pracující ve Vámi zvolené lokalitě získávají své finanční prostředky. Pokud to není jasné z jejich webových stránek nebo jiných materiálů, zeptejte se. Očekává se, že nevládní organizace budou transparentní ohledně toho, odkud jejich financování pochází, a většina z nich bude otevřená. To vám poskytne spoustu informací k vytvoření vlastní strategie fundraisingu.
kdo bude na vašem organizačním plánu? V závislosti na typu projektů, které chcete spustit, musíte vypsat lidi, se kterými chcete pracovat. Naplánujte organizační strukturu. Před registrací by nevládní organizace měla nejprve zřídit představenstvo nebo poradní sbor. Téměř ve všech zemích registrace nevládní organizace vyžadují více důstojníků nebo členů správní rady podpisy. Jiné, než je, také plánujte, kdo bude zodpovědný za získávání finančních prostředků, řízení projektů, monitorování, správa věcí veřejných, propagace, vytváření sítí, a finance. Nastavit o vytvoření jasné organizační schéma, které zahrnuje jasné linie kontroly a odpovědnosti, stejně jako stručné SPECIFIKACE práce pro každou roli.
odkud budete pracovat? Poslední částí vaší začínající páteře nevládních organizací je identifikovat a pracovat na zařízeních, která potřebujete, aby vaše nevládní organizace mohla provozovat a poskytovat služby. Některé nevládní organizace sídlí mimo domov zakladatele nebo v místním komunitním prostoru s extrémně nízkými režijními náklady. Ale opět záleží na typu nevládní organizace, na které pracujete. Pečovatelský dům pro starší lidi vyžaduje podstatně více času, investice a zdroje na zřízení ve srovnání s mimoškolním klubem pro děti. První vyžaduje upravenou budovu, personál, a zdravotnická zařízení, zatímco druhá vyžaduje něco víc než pokoj. Pochopení toho, co vaše nevládní organizace potřebuje, aby byla úspěšná a efektivně fungovala, je zásadní pro udržitelnost vaší nevládní organizace.
zde se můžete začít cítit trochu ohromeni. Nebojte se, je to naprosto přirozené a měli byste se pokusit nasměrovat své obavy do usilovné práce na organizaci struktury vaší rozvíjející se nevládní organizace.
Krok 3: právní gymnastika
většina charitativních organizací musí být zřízena tak, aby byly schopny obdržet dar, ať už je to od vlády, bilaterální/multilaterální nebo individuální dárce. To obvykle vyžaduje, aby nová nevládní organizace byla formálně zaregistrována u vlády své země. Každá země je jiná a bude mít různé požadavky na organizace, které se chtějí zaregistrovat jako nevládní organizace.
ve vyspělých zemích často existuje zastřešující organizace, která spravuje charity a podobné organizace, jako je například Charitativní Komise ve Spojeném království. První věc, kterou byste měli udělat, je zkontrolovat, zda existuje vládní orgán, který je schopen podpořit vaši nevládní organizaci, aby se zaregistrovala. I když neexistuje specializovaná organizace, ve vládním orgánu mohou existovat oddělení, která se zabývají daněmi, sociálními službami nebo zdravotní péčí, která mohou být schopna poskytnout vhodnou podporu a poradenství.
například: v Nepálu je nevládní organizace registrována okresním správním úřadem souvisejícího okresu
registrace nevládní organizace může být časově náročná a matoucí, což vede k frustrujícímu zážitku, ale nenechte se zklamat. Persistence je v této fázi nejdůležitější kvalitou, musíte být schopni překonat překážky a nadále se soustředit na svůj cíl, pokud ho chcete dosáhnout.
v rámci procesu právní registrace budete potřebovat soubor formálních dokumentů podaných u vládního orgánu, abyste legálně zdokumentovali vytvoření nevládní organizace, která také zná stanovy.
- Název nevládní organizace
- účel nevládní organizace
- umístění nevládní organizace
- nastavení ústavy a stanov
- jména a adresy všech členů Rady nevládní organizace
- originál a kopie občanství pracujících členů
- zpráva o charakteru členů organizace
- podrobnosti o právní odpovědnosti
- kapitálové a akciové údaje nevládní organizace
- jaké časové období nevládní organizace očekává (může být neomezené)
- formální prohlášení potvrzující, že nevládní organizace je nezisková organizace
- doporučující dopis
Poznámka: Výše uvedený seznam je příkladem a přesné podrobnosti se mohou lišit podle předpisů konkrétní země. I když jeden z těchto dokumentů není vyžadován, možná budete chtít zvážit vytvoření jednoho pro budoucí použití.
Krok 4: hlavní zásady
stanovy vaší nevládní organizace slouží k informování externích orgánů a jednotlivců o právním základu a zásadách vaší nevládní organizace. Hlavní zásady, nebo v některých čtvrtletích stanovy, poskytují rámec pro práci, princip, strukturu a rozhodování vaší nevládní organizace. Tento dokument je zásadní a může vám pomoci provést i ty nejzrádnější podmínky. Ve skutečnosti i některé z nejstarších nevládních organizací na světě nadále používají své původní hlavní zásady jako vodítko pro to, jak by organizace měla fungovat v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Ujistěte se, že vaše původní vize pro vaši nevládní organizaci je zachycena v tomto dokumentu, protože může přežít déle než váš vlastní život.
hlavní zásady vám také pomohou při řešení sporů nebo konfliktů o tom, kterým směrem by vaše nevládní organizace měla směřovat, a měla by být k dispozici zaměstnancům i příjemcům, aby se poradili. Ujistěte se, že každý, kdo se podílí na založení vaší nové nevládní organizace, má příležitost nakrmit se a později se vyjádřit k navrhovanému souboru zásad. Tyto principy jsou často přizpůsobeny, jak se organizace vyvíjejí a postupují, aby jim umožnily dělat více různých oborů, růst a rozšiřovat nebo dokonce omezovat rozsah své práce. Jak nevládní organizace rostou a stávají se komplikovanějšími, tak dělají své hlavní zásady, ale v této fázi byste se měli soustředit pouze na životně důležité kousky skládačky, které povedou vaši nevládní organizaci k její vizi.
hlavní hlavní zásady, které většina organizací zahrnuje, jsou níže:
- účel
- mise a vize
- sídlo
- definice příjemců
- Velikost, odpovědnost a struktura rady
- důstojnické povinnosti a odpovědnosti
Tip: Pokud si stále nejste jisti, podívejte se na další podobné zásady nevládních organizací, které obvykle najdete na jejich příslušných webových stránkách.
Krok 5: zjistěte svou přítomnost
Nyní, když byla většina právních záležitostí dokončena, je čas dát značku pro vaši novou nevládní organizaci. Je čas se tam dostat a dát lidem vědět, že existujete a co plánujete dělat. Teď není čas začít svůj projekt. Hostit své nové nevládní organizace první zasedání úřední desky, kde můžete schválit hlavní zásady vaší nevládní organizace. Uznejte formální registraci organizace jako nevládní organizace a začněte připravovat harmonogram akcí pro spuštění vašeho nového projektu. Toto první setkání poskytuje příležitost zřídit úředníky, jako je generální ředitel, předseda, tajemník, a Pokladník, jakož i zřízení výborů pro řízení různých oblastí podnikání, jako je fundraising a lidské zdroje. Je to také nejlepší místo pro rozhodování o předběžných projektech a jmenování lidí, aby začali svázat všechny volné konce a nedokončené úkoly, které je třeba dokončit. Nezapomeňte si vzít zápisy ze schůzky a šířit je mezi všemi přítomnými. To pomůže všem připomenout diskuse, které proběhly, a také jako rámec pro plnění úkolů.
jedním z nejlepších způsobů, jak se seznámit a zpřístupnit nejen lokálně, ale odkudkoli na světě, je vytvoření jednoduchého webu. Webové stránky jsou stále levnější a jednodušší než kdy předtím navrhnout a hostit. Spuštěním jednoduchého webu, můžete rychle a snadno šířit slovo, přilákat dobrovolníky a dárce a poskytovat informace potenciálním příjemcům, kteří doufáte, že podpoří. Svůj digitální dosah můžete kombinovat prostřednictvím online sítí ve formě sociálních médií. Ať už se jedná o Facebook, Twitter nebo ekvivalent místního jazyka, najdete obrovské publikum, které se zajímá o vaši práci. Měli byste pracovat na identifikaci online skupin, webových stránek a sdružení, kde si můžete vyměňovat nápady s podobnými nevládními organizacemi a profesionály a rozvíjet svou síť. Pokračujte v osobním připojení v místních a regionálních komunitách. Pokuste se setkat s lidmi, kteří pracují v podobných kruzích, nejen nevládní organizace, ale místní samospráva, finanční organizace, SOCIÁLNÍ SLUŽBY, náboženské organizace a další, které úzce souvisejí s vaší nevládní organizací.
