jak začít účetnictví podnikání: Nejlepší tipy, které vám pomohou uspět

přemýšlíte o zahájení vlastního účetnictví podnikání? Pokud ano, jste na správném místě, abyste podnikli první kroky při přechodu od myšlenky k realitě.

existuje mnoho důvodů, proč byste mohli chtít začít účetnictví. Možná jste pracoval jako in-house účetní pro podnikání a jste připraveni se ponořit a nastavit pro sebe.

možná jste byli propuštěni a nastavení pro sebe vám dává skvělou příležitost převzít kontrolu nad svým osudem.

nebo možná jste vždy měli hořící touhu začít svůj vlastní podnik, jsou dobří s čísly, organizovaný, hledají flexibilitu, a chtějí udělat něco, co pomůže klientům dosáhnout svých cílů.

bez ohledu na důvod, provozování vlastní účetní praxe může být velmi naplňující.

pokud máte zájem o zahájení vlastního účetnictví, přečtěte si tento článek a objevte klíčové kroky, které musíte podniknout.

zde je to, co zahrnuje:

jaký je rozdíl mezi účetním a účetním?

jak software může pomoci řídit obchodní procesy

jak začít účetnictví podnikání

kvalifikace zvážit

pravidla a předpisy v souladu s

získejte pojištění, takže jste chráněni

nastavení vašeho podnikání

Závěrečné myšlenky na zahájení účetnictví podnikání

jaký je rozdíl mezi účetní a účetní?

pojmy „účetní“ a „účetní“ se občas používají zaměnitelně, ale ve skutečnosti se jedná o dvě různé role.

účetní sleduje peníze přicházející do a z podnikání udržováním přesných finančních záznamů, podle Mezinárodní asociace účetních (IAB), největší účetní instituce na světě.

účetní mohou pomoci malým a středním podnikům (MSP):

• připravte se na daňové a daňové přiznání na konci roku.
• udržet na vrcholu day-to-day cash flow.
• efektivně řídit své finance.

charakteristiky stát účetní patří být přesné ve své práci a mají dobré znalosti o finančních tématech.

někteří účetní nabízejí také komerční zprostředkovatelské služby, které zahrnují pomoc podnikům získat nejlepší řešení, pokud jde o obnovení pojištění, nákup nového vybavení nebo leasingové společnosti vozidla.

Catherine Pyman provozuje vlastní účetnictví.

říká: „účetní vedou přesné účetní záznamy pro podnik, aby vlastníkovi podniku umožnili zobrazit finanční údaje.

“ ty pak mohou být zaslány účetnímu, aby vytvořil účty na konci roku. Účetní také připravují přiznání k DPH a mohou nabídnout daňová přiznání a mzdové povinnosti.

Claire Adams začala podnikat Papertrail účetnictví poté, co byla propuštěna ze své práce 27 let.

říká: „zpracováváme přiznání k DPH, sladíme bankovní účty , zpracováváme mzdy a vše, co s tím souvisí, vyplňujeme osobní daňová přiznání, konečné účty pro živnostníky a účty/daňová přiznání pro mikropodniky.“

co dělá účetní?

existuje mnoho rolí, které účetní vykonávají pro své klienty. Mezi nimi jsou následující:

• posoudit finanční situaci podniků a dále sdělit informace příslušným orgánům.
• připravte účetní závěrku jako součást účetního procesu.
• používejte speciální dovednosti kvůli analytické a složité povaze účetnictví.
• působí jako důvěryhodný poradce podniků.

kolik byste si měli za své služby účtovat?

v podstatě neexistuje jasná odpověď na to, kolik byste měli účtovat. Mezi faktory, které je třeba zvážit, patří:

• vaše účetní zkušenosti.
• potřeby vašeho trhu.
• služby, které nabízíte.
• velikost firmy, se kterou pracujete.

Obecně platí, že budete účtovat buď hodinovou sazbu nebo měsíční fixní poplatek. S některými (nebo všemi) svými klienty můžete dokonce vyjednat poplatek za zálohu.

Adams z Papertrail účetnictví říká, že účetní obecně účtují kolem £25 za hodinu „ale záleží na práci, která probíhá“.

dodává: „mám tendenci účtovat svým klientům pevný poplatek za pokrytí všeho, takže klient ví, kolik platí předem.“

nastavení poplatků a správné stanovení cen pro vaše účetnictví bude vyžadovat trochu práce, ale nemáte pocit, že se musíte cenit příliš nízko.

nezapomeňte, že prodáváte své odborné znalosti a přidáváte hodnotu klientům, kteří potřebují to, co nabízíte.

jak software může pomoci řídit obchodní procesy

digitální software vám může pomoci sledovat fungování podniku v reálném čase. Poté můžete nahlásit analýzu z těchto čísel a umožnit svým klientům lépe informovaná rozhodnutí na základě jejich financí.

navzdory svému názvu není dobrý účetní software jen pro účetní. Může být použit pro vaše účetnictví, což vám umožní zobrazit Finance vašich klientů a vytvářet finanční zprávy, mimo jiné.

a pomocí řešení cloudového účetnictví budete mít přístup k číslům na jakémkoli zařízení, ať jste kdekoli.

to znamená, že můžete pracovat se svými klienty v reálném čase projít jejich účetnictví a zvýraznit všechny dotazy s lehkostí.

jak začít účetnictví

jste připraveni podniknout první kroky k zahájení vlastního účetnictví? Tady je to, co musíte udělat.

Proveďte svůj výzkum a vytvořte obchodní plán

před nastavením účetnictví je důležité provést váš výzkum. Otázky, které je třeba položit, zahrnují:

• kdo budou vaši klienti? Možná malé podniky (například 50 zaměstnanců nebo méně), mikropodniky(devět zaměstnanců nebo méně) nebo živnostníci.
• jak najdete klienty pro vaše účetnictví? To by mohlo zahrnovat přátele a rodinu, vaše předchozí pracoviště, místní reklama, marketing webových stránek a sociálních médií, a ústně.
• jaké služby budete svým klientům nabízet? Mohlo by to zahrnovat zaznamenávání peněžních příjmů, provádění bankovních vkladů, placení dodavatelských faktur, udržování ročního rozpočtu, správu mezd a tak dále. Jaké služby nabízíte, velmi záleží na potřebách vašich klientů.
• jak budete pracovat s klienty? Chystáte se nabídnout jednorázovou účetní službu nebo průběžnou smlouvu?

všechny tyto úvahy jsou součástí většího obrazu vašeho účetního obchodního plánu.

máte pro své podnikání jedno, tři nebo dokonce pětileté plány? Co chcete dosáhnout s vaší účetní činnosti, pokud jde o zaměstnávání zaměstnanců, obrat a úspěch?

je důležité provést svůj výzkum před zahájením, abyste měli jasno o cestě, kterou chcete sledovat, ao cílech, kterých chcete dosáhnout.

pokud chcete další informace o výše uvedených a dalších, nejlepším místem pro začátek je IAB.

má více než 150 000 studentů a členů. Na jeho webových stránkách najdete spoustu informací o účetní profesi. Například odborné zkoušky a kvalifikace, které lidé musí absolvovat, aby se kvalifikovali jako účetní.

tyto kvalifikace jsou uznávány v celém odvětví a pokrývají vše od porozumění obchodním dokumentům, správu knih a schopnost zveřejňovat a provádět záznamy, až po správu úvěrové kontroly, zaznamenávání účtů účetní knihy a přípravu zkušebních zůstatků a dalších výkazů.

kvalifikace, které je třeba zvážit

než si nastavíte účetnictví, pomůže vám to udělat nějaké školení a získat relevantní znalosti v oboru(pokud jste tak již neučinili).

existuje mnoho kurzů účetnictví dostupných online a můžete dokonce získat kvalifikaci od jedné z účetních nebo účetních organizací:

• asociace účetních techniků (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institute of Chartered Accountants v Anglii a Walesu (ICAEW)
• Mezinárodní asociace účetních (IAB).

IAB (a řada dalších organizací, jako je AAT) nabízí řadu kurzů účetnictví navržených tak, aby vyhovovaly vašemu životnímu stylu.

její kurzy jsou upraveny Ofqual (Úřad pro kvalifikaci a zkoušky nařízení), QiW (kvalifikace ve Walesu) a CCEA (Rada pro kurikulum, zkoušky & hodnocení).

existují tři úrovně kvalifikace od 1 do 3.

příklady zahrnují úroveň 1 ocenění v účetnictví, ocenění v počítačovém účetnictví a ocenění v počítačovém účetnictví pro podnikání. Další podrobnosti jsou k dispozici na webových stránkách IAB.

většina účetních vykonává kvalifikaci úrovně 1 a úrovně 2 před založením vlastní účetní praxe a přidává další kvalifikace, jak postupují ve své kariéře v účetnictví.

Pyman se stal účetním studiem kvalifikace prostřednictvím Institutu certifikovaných účetních (ICB). Ona říká: „oni, poskytnout vám licenci k praxi, členské číslo a poradit, co jiného je nutné k nastavení praxe.

„to se vztahuje na AML , politiky a postupy, pojištění, loga, šablony.

“ zpočátku jsem sídlil doma a získal své první klienty prostřednictvím místních síťových skupin a účetních spojení z doby, kdy jsem byl v komerčním bankovnictví. Nyní mám Kancelář a několik zaměstnanců.“

Pyman je také kvalifikovaným spolupracovníkem Institutu certifikovaných účetních a má certifikaci úrovně 1 a úrovně 2 v manuálním a počítačovém účetnictví.

pokud jste vždy chtěli být certifikovaným účetním – a to je váš konečný cíl – existují možnosti, jak tak učinit studiem příslušných certifikátů a diplomových kurzů prostřednictvím akreditovaných poskytovatelů, jako je ICB. Ale nemusíte být certifikováni, abyste se stali účetním.

Adams z Papertrail účetnictví říká: „stát certifikovaný účetní ukazuje, že jste vyškoleni a mají odpovídající kvalifikaci na místě prokázat své dovednosti .

“ jakmile složíte zkoušky, můžete požádat o licenci praxe prostřednictvím organizací, jako je ICB. Potřebujete pojištění na místě, a musí zajistit, že jste v souladu s platnými předpisy proti praní špinavých peněz.

“ vím, že legislativa se zpřísňuje, takže se může stát, že budete muset v blízké budoucnosti dokončit kvalifikaci pro provozování vlastního podnikání.“

AAT má také řadu účetních kvalifikací s nejvyšším certifikátem, který vám umožní stát se účetním s licencí AAT. Nejvyšší certifikát vám umožní používat písmena AATQB (protože jste členem AA účetnictví) za svým jménem.

pravidla a předpisy pro splnění

po absolvování zkoušek a získání kvalifikace je dalším krokem dodržování řady pravidel a předpisů.

patří mezi ně registrace u ICB (pokud tak neučiníte, můžete být pokutováni), žádost o licenci k praxi, dodržování předpisů o praní špinavých peněz a dodržování předpisů o profesionálním chování.

důvodem, proč musíte dodržovat předpisy o praní špinavých peněz, je to, že jako účetní musíte splnit zákonný požadavek na zjištění a snížení rizika, že vaši klienti prají peníze.

pokud jde o předpisy o profesním chování, jsou stanoveny tak, abyste mohli dodržovat základní zásady etického a profesionálního chování.

předpisy také stanoví vaše pokračující povinnosti vůči ICB a disciplinární proces, který se používá, pokud člen poruší předpisy.

získejte pojištění, abyste byli chráněni

budete potřebovat pojištění účetnictví, protože poskytujete základní služby pro podniky. Chyby se mohou stát. Pojištění profesní odpovědnosti vás chrání před nároky nešťastných klientů a vašich zaměstnanců.

ochrání vaše finanční zájmy, pomůže minimalizovat narušení vašeho podnikání, zaplatí vaše poplatky, pokud vám nešťastný klient odmítne zaplatit, a pokryje náklady na nápravu chyby.

můžete také uzavřít pojištění veřejné odpovědnosti, které vás kryje proti nárokům třetích stran na újmu na zdraví nebo škodu na majetku.

nastavení vašeho podnikání

po absolvování zkoušek, registraci u ICB, nákupu pojištění a dodržování všech pravidel a předpisů jste nyní připraveni zahájit vlastní účetnictví.

budete se muset zaregistrovat jako osoba samostatně výdělečně činná u HMRC, pokud nezakládáte společnost s ručením omezeným.

pak se budete muset rozhodnout, zda chcete pracovat z domova nebo v kanceláři. S nastavením v kancelářských prostorách budou pravděpodobně spojeny další náklady, přičemž náklady na pronájem jsou jedním z nákladů, které je třeba zvážit.

pokud se připravujete doma, ujistěte se, že máte určený pracovní prostor – můžete například změnit náhradní místnost na kancelářský prostor nebo možná začít u kuchyňského stolu-a někde, kde můžete ukládat papíry svých klientů.

pak jsou zde praktické aspekty, které je třeba zvážit, včetně nákupu počítače nebo notebooku, nákupu účetního softwaru a obchodních tiskovin a založení obchodního bankovního účtu.

Závěrečné myšlenky na zahájení účetnictví

nastavení vlastního účetnictví může být velmi přínosné, nejen finančně, ale jako volba životního stylu.

kromě toho budete svým klientům poskytovat základní služby a pomáhat jim hladce a efektivně řídit jejich podnikání.

Poznámka redakce: Tento článek byl poprvé publikován v září 2020 a byl aktualizován pro relevanci.