strategie je zásadní první krok na cestě ke zlepšení výkonu vašeho podnikání. Strategická sezení jsou tedy základem každé úspěšné strategie. Během zasedání Strategického plánování, vy:
- Definujte, čeho chcete, aby vaše organizace dosáhla v nadcházejících letech
- Určete zastřešující obchodní cíle (cíle) a KPI (klíčové výsledky), abyste vyhodnotili pokrok směrem k nim
- jmenujte zaměstnance odpovědné za plnění cílů
- zapojte zaměstnance a ujistěte se, že chápou cíle a přijímají je
- Zkontrolujte svou stávající strategii a ujistěte se, že jste stále na správné cestě a že strategie zůstává relevantní
Připojte se k cílům týmu KeepSolid, když zkoumáme význam, složitosti, nástroje a agendy strategické plánování zasedání.
co je strategie a co je strategie relace
začneme se základy, protože jsou někdy nepochopeny,a přesto jsou důležité pro provádění efektivní obchodní strategie. Za prvé, strategie a plánování nejsou stejné. Strategie je integrovaný soubor možností zaměřených na umístění společnosti ve své oblasti podnikání tak, aby vytvořila udržitelnou výhodu a dosáhla svých dlouhodobých cílů.
strategická relace je pro vás a další zúčastněné strany časem, abyste se rozhodli, jak přesně vyhrajete jako podnik. Způsob, jakým organizujete schůzku Strategického plánování, se bude u jednotlivých společností lišit, ale některé komponenty jsou univerzální: strategická rozhodnutí by měla být řízena daty a schůzky by měly být pravidelně naplánovány.
Brainstorming jako součást strategického setkání
Brainstorming je snadno nejlepší způsob, jak provést strategickou relaci. Umožňuje týmům a jednotlivým zúčastněným stranám zapojit se do procesu strategického plánování. Tento přístup také povede k realistickým cílům, které přijímá celý tým, nejen předané vyššími důstojníky.
Brainstorming je metodika zdola nahoru, což znamená, že zaměstnanci se účastní strategického zasedání. Tím pádem, odejdou se třemi důležitými porozuměními:
- pochopí, co je třeba udělat jako součást strategie
- pochopí, proč je třeba udělat, a že je to realistický úkol
- pochopí, jak to udělat
nástroje pro brainstorming a strategii
nyní má úspěšná brainstormingová relace správný přístup. Jako dokonalý nástroj pro strategické setkání a brainstorming, pojďme se podívat na cíle KeepSolid. Tato webová aplikace pro strategické plánování a řízení projektů má všechny funkce, které potřebujete pro úspěšnou brainstormingovou relaci:
- mapa mysli – umožňuje rozložit váš hlavní cíl na menší související klíčové výsledky vytvořením stromu cílů
- plán – umožňuje zarovnat úkoly na časové ose (vodorovně i svisle), abyste viděli rozsah prací a vyhodnotili celkovou pracovní zátěž
- Kanban a správa úkolů – určete jednotlivce odpovědné za provádění úkolů a splnění klíčových výsledků
jak spustit schůzku Strategického plánování podnikání
v několika jednoduchých krocích můžete připravit skvělé strategické setkání. Trik je nejprve odpovědět na následující otázky sami, a pak je vychovávat během strategického setkání a diskutovat o nich jako tým:
- jaký je váš účel, vaše touha?
- jaké jsou vaše SWOTs?
- kde budete soutěžit?
- jak budete soutěžit?
- jaké jsou vaše KPI?
odpověď na tyto otázky vám nejprve umožní zkontrolovat své vlastní chápání vašeho podnikání a předvídat zřejmé otázky, které budou následovat. A pak vychovávat tyto body na strategickém setkání, takže každý může sladit své chápání vašich obchodních cílů a plánů. Podívejme se blíže na otázky týkající se Strategického plánování.
jaký je váš účel, vaše touha?
Přemýšlejte o ideální budoucnosti vaší organizace. To vás bude motivovat a rámovat všechna vaše plánovací rozhodnutí. Chcete to také propojit s konkrétními měřítky, která vám umožní měřit, zda směřujete k ideální budoucnosti.
aspirace by se měly časem zlepšovat a revidovat, ale ne příliš často. Tento krok definuje rozsah vašich aktivit širokými tahy a následující kroky pomohou určit činnosti.
jaké jsou vaše SWOTs?
SWOT analýza (silné, slabé stránky, příležitosti, hrozby) je oprávněně považována za základní kámen Strategického plánování. Umožňuje podnikům identifikovat, v čem jsou dobří (a měli by pravděpodobně vydělávat) a špatní (a měli by se jim vyhnout nebo negovat). SWOTs vám ukáže, jak budete vynikat na konkurenčním bojišti, které si vyberete v další fázi.
kde budete soutěžit?
tato otázka spočívá v srdci vaší strategie. Zúžit konkurenční pole, Hledat nové výklenky dobýt. Nemůžete, a neměl by se snažit, být hledán všemi – stačí najít udržitelné publikum, které vás potřebuje. A samozřejmě, místo, kde soutěžíte, by mělo být místem, kde leží vaše hlavní silné stránky a příležitosti.
jak budete soutěžit?
Nyní, když víte, kde budete mít svůj postoj, je čas jít přes taktiku. Jak přesně vytvoříte jedinečnou hodnotu pro své zákazníky? Jak jim to doručíte? Během strategického setkání budete muset učinit toto rozhodnutí; bude to záviset na vašem obchodním kontextu, ale vždy by mělo odpovědět na otázku, jak budete svým klientům potěšit jedinečným způsobem.
jaké jsou vaše KPI?
KPI (Key Performance Indicators), neboli klíčové výsledky, je nutností, pokud se chcete ujistit, že veškerá tvrdá práce, kterou jste udělali v předchozích krocích, nebude zbytečná. Pomáhají posilovat vaše rozhodnutí o strategickém plánování, zajistit, aby cíle, které jste nastavili, byly skutečně sledovány a plně realizovány. KPI bude udržovat systém, který jste vytvořili v průběhu posledních čtyř kroků.
Agenda zasedání Strategického plánování
a konečně, Schůzka Strategického plánování by měla mít vždy konkrétní program, který sdělíte všem zúčastněným stranám. To zajistí, že každý přijde na zasedání vědomi otázek, které budou projednány, a bude mít čas připravit všechny potřebné údaje nebo materiály. Zde je to, co agenda zasedání Strategického plánování by měla zahrnovat, spolu s několika příklady: