pokud jste dosud neposlali certifikovanou poštu, pravděpodobně jste obdrželi dopis nebo balíček prostřednictvím této služby. Je to neuvěřitelně užitečné pro ty zásilky, které jsou velmi důležité a musí se dostat k příjemci včas.
s ohledem na to byste o tom měli vědět trochu víc, že? Skvělé! Přesně proto jsme tady.
pojďme do podrobností.
co je certifikovaná Pošta?
Certified mail je funkce poštovních služeb Spojených států, která vám poskytuje potvrzení o doručení a / nebo elektronické ověření, že Vaše položka byla doručena(nebo byl proveden pokus).
je to jedna z jejich číslovaných služeb, která vám umožní získat následující:
- poštovní doklad — příklad toho můžete vidět zde.
- záznam o doručení-bude obsahovat podpis příjemce a bude uchováván u vaší pošty po dobu dvou let od data, kdy jste jej odeslali.
- proof Signature – toto musíte vybrat v době odeslání pomocí služby potvrzení o vrácení. Poté to obdržíte poštou nebo elektronicky.
- refundace-některé položky jsou osvobozeny od refundací, takže je třeba předem zkontrolovat. Nebojte se, promluvíme si o tom později.
- stav doručení — k tomu lze přistupovat třemi způsoby. Nyní se na to podíváme hlouběji.
telefonicky
budete muset zavolat na vyhrazenou telefonní linku, kterou najdete zde. Ujistěte se, že máte USPS sledovací číslo po ruce, když zazvoníte ačkoli, jinak nebudou moci najít certifikované pošty.
hromadným elektronickým přenosem souborů
pokud jste dali USPS elektronický manifest, budete moci získat stav doručení vašich certifikovaných poštovních balíčků nebo dopisů tímto způsobem.
pomocí Internetu
pravděpodobně je to nejjednodušší způsob, jak získat přístup k místu pobytu vašeho certifikovaného poštovního dopisu nebo zásilky. Stačí jít na web USPS a zadat sledovací číslo nalezené na vašem poštovním dokladu.
měli bychom také poznamenat, že certifikovaná poštovní služba může být kombinována s následujícími službami USPS:
- ověřená zásilka s omezeným doručením-zde se k balíčku může podepsat pouze osoba, kterou napíšete na adresní lístek.
- ověřená Pošta pro dospělé podpis omezené doručení-zde musí být osoba na adresním lístku starší 21 let. Jsou pak jediní, kdo se mohou podepsat na balíček nebo dopis.
- vyžaduje se podpis certifikované pošty pro dospělé – s touto službou může každý, kdo je starší 21 let, podepsat balíček nebo zásilku.
kolik stojí certifikovaná Pošta?
když přemýšlíte o tom, jak poslat ověřený dopis, Náklady na tuto službu mohou být jednou z prvních věcí, o kterých přemýšlíte. Chystáme se odpovědět na tuto palčivou otázku pro vás.
certifikovaná pošta Vás bude stát $ 3.35 . Mějte na paměti,že je to kromě Prioritní pošty nebo prvotřídního poštovního poplatku za skutečné odeslání vašeho dopisu nebo balíčku.
kromě této standardní ceny, pokud chcete, aby byl zahrnut doklad o vrácení, bude vás to stát víc. Pro ty, kteří chtějí, aby jim byl doručen poštou, vám bude účtováno $2.75. Pro ty, kteří chtějí elektronický doklad o vrácení, budete muset zaplatit $ 1.45 . Doporučujeme vám jít na elektronický!
Jak Dlouho Trvá Doručení Certifikované Pošty?
dodací lhůta obecně závisí na třídě pošty, do které se rozhodnete přidat další certifikovanou poštovní službu.
pro ty, kteří posílají dopis nebo balíček první třídy, měli byste očekávat, že vaše zásilka dorazí do 2 až 5 pracovních dnů. Pro ty z vás, kteří posílají prioritní Poštovní dopis nebo balíček, měli byste očekávat, že dorazí do 2 na 3 pracovní dny.
proč byste měli používat certifikovanou poštu
možná jste se podívali na náklady, které jsme zmínili dříve, a rozhodli jste se nepoužívat certifikovanou poštu. Po všem, je vaše zásilka tak důležitá? No, to může být dobře! Takže se podíváme na to, proč byste tuto službu měli skutečně používat.
ujistěte se, že je doručena
běžná pošta může USPS velmi snadno ztratit. Dostanou tolik dopisů, že je jen otázkou času, než se něco ztratí. Ale s certifikovanou poštou, můžete zaručit, že Vaše položka není jedním z nich.
dokonce se dozvíte přesné datum a čas, kdy váš příjemce obdržel vaši položku.
získejte doklad o poštovném
to jde ruku v ruce s naším bodem“ ujistěte se, že je doručeno“.
při odeslání zboží musíte vyplnit ověřený Poštovní formulář, který vám umožní získat doklad o poštovném. Konečně bude dosaženo klidu!
Poznámka: pro dokumenty, jako jsou daně atd., certifikovaná pošta je jediný způsob, jak jít. V opačném případě nemůžete zaručit, že vaše neuvěřitelně důležitá položka dosáhne požadovaného umístění.
Sledujte svou položku
když vyplníte formulář, dostanete sledovací číslo, abyste mohli sledovat svou položku v průběhu celého procesu. Můžete vidět přesně, kde je Vaše položka kdykoliv. Už žádné přemýšlení!
Udržujte své záznamy
USPS udržuje certifikované Poštovní certifikáty po dobu 10 let. To vám umožní potvrdit nebo bojovat proti jakýmkoli nárokům vzneseným proti vám v budoucnu. Neexistuje nic jako zůstat sebevědomý ve skutečnosti, že jste udělali všechno podle knihy.
Extra vrstva zabezpečení
pokud posíláte důležité dokumenty, musíte je včas. Certifikovaná pošta vám dává jistý způsob, jak udržet zvědavé oči mimo vaše informace a že je obdrží správná osoba.
omezené položky
tato služba samozřejmě není zdarma pro všechny! Existují omezení. Ano, jsou stejné jako obecná omezení pošty, ale krátce je projdeme zde, abyste se ujistili, že neporušujete zákon:
- aerosoly (tvárné plyny, propan, hasicí přístroje)
- lithiové baterie (za určitých podmínek jsou malé baterie v pořádku na poštu na domácím trhu)
- alkohol (pivo, víno, alkohol)
- cigarety, tabák a doutníky (doutníky mohou být zaslány na domácím trhu)
- zápalky (ošetřené zápalky mohou být zaslány poštou, strike-anywhere zápasy nemohou být)
- živá zvířata (drůbež, plazi, včely atd.)
- zpopelněné zbytky (můžete je odeslat, pokud jsou v řádně uzavřeném kontejneru a používáte prioritní Mail Express)
- suchý led (pokud se používá jako chladivo pro nebezpečné materiály, můžete jej odeslat)
- střelné zbraně (mohou je posílat pouze licencovaní prodejci)
- lepidla (existuje spousta výjimek, ale musíte to prozkoumat sami)
- křehké předměty (tj. (živá zvířata, potraviny, rostliny)
- jed (jinak známý jako toxiny)
- parfém (pokud obsahuje alkohol, můžete jej odeslat pozemní dopravou)
- barva (musí být kvalifikována jako komodita, abyste ji mohli odeslat)
- lak na nehty (viz „barva“)
- léky (regulované látky mají přísné předpisy)
- ruční dezinfekční prostředek (zde musíte použít USPS retail Ground, parcel select nebo parcel select lightweight)
je certifikovaná Pošta způsobilá k vrácení peněz?
vzhledem k tomu, že certifikovaná pošta je relativně drahá,budete potěšeni, že budete mít nárok na vrácení poplatku za službu. To však platí pouze v případě, že jste neobdrželi potvrzení o poště po 30 dnech. Nezapomeňte, že nebudete mít poštovné zpět, jen servisní poplatek.
jak poslat certifikovanou poštu
nyní k otázce, na kterou jste všichni čekali-jak poslat certifikovanou poštu!
ve skutečnosti existují dva způsoby, jak to udělat, takže se na každou z nich podíváme postupně.
jak poslat certifikované Poštovní USPS z vaší pošty
první krok: Přejděte na poštu
když se dostanete na poštu, musíte chytit certifikovaný Poštovní formulář 3800. Má bílou a zelenou nálepku, která má také čárový kód. Toto je bit, který umožňuje poštovní službě Spojených států sledovat váš mailpiece během celého procesu.
zjistíte, že má také perforovanou hranu. Tato část je účtenka. Měli byste si to nechat, protože je to váš doklad o poštovném.
jakmile získáte tento formulář, stačí na něj napsat všechny informace. To zahrnuje jméno a adresu příjemce (samozřejmě).
Druhý Krok: Nalepte nálepku na
sejměte nálepku z podkladového papíru. Musíte ji umístit na horní okraj obálky, kterou plánujete poslat. Jakmile umístíte nálepku na přední stranu, ujistěte se, že oblast adresy je vlevo.
musíte se ujistit, že je dostatek místa pro správné poštovní známky. Nedělejte si s tím příliš starosti, pokud posíláte balíček, protože nálepku můžete umístit na levou stranu adresy.
Krok Třetí: Zaplaťte správný poštovné
zmínili jsme se o různých poštovních poplatcích dříve, takže se můžete podívat na tuto sekci, pokud potřebujete znát náklady. Ale tady jsou specifika:
- pošta první třídy musí vážit 13 uncí nebo méně.
- Prioritní pošta je doručena velmi rychle (za 2 nebo 3 dny).
Krok čtyři: zvažte, zda chcete použít omezené doručení
to znamená, že správná osoba obdrží váš mailpiece. Pro ty z vás, kteří tuto možnost zvolí, budete muset podepsat část formuláře věnovanou těmto omezením.
krok pět: zvažte, zda chcete použít službu příjmu
pokud jste celou tu dobu přemýšleli o tom, jak poslat certifikovanou poštu s potvrzením o vrácení, toto je sekce pro vás!
jak jsme již zmínili, získáte potvrzení s připojeným podpisem příjemce. Můžete to získat jedním ze tří způsobů:
- poštovní služba-tímto způsobem dostanete fyzické potvrzení.
- e — mail-samozřejmě to bude elektronická účtenka tímto způsobem.
- PDF-jedná se o elektronický obrázek, který lze snadno vytisknout.
krok šestý: Uchovávejte své záznamy
musíte se ujistit, že všechny dokumenty uchováváte na bezpečném místě. Vaše potvrzení bude opatřeno razítkem s datem odeslání, abyste mohli udržovat pořádek ve svých souborech.
krok sedm: podívejte se na informace o doručení Online
použijte webové stránky United States Postal Service a zkontrolujte, zda byl doručen váš mailpiece. Pošta bude mít záznam o podpisu příjemce, který tam také najdete.
jak odeslat certifikovanou poštu Online
první krok: Zaregistrujte se k účtu pomocí webové stránky podle vašeho výběru
prvním krokem, kterého musíte dosáhnout, je registrace účtu. Ujistěte se, že k tomu používáte legitimní a spolehlivé webové stránky. Některé weby vám mohou účtovat měsíční poplatky, které nejsou přijatelné a prokazují, že jsou podvod.
zatímco zpíváte na účet, znovu zkontrolujte ceny certifikované pošty. Musíte zvážit, zda to stojí za to pro položku, kterou chcete zveřejnit.
druhý krok: Připravte svůj dopis k odeslání
zadejte svůj dopis nebo jakýkoli jiný dokument na spolehlivém programu pro zpracování textu. V případě potřeby jej můžete vytisknout a podepsat dokument. Obecně to bude nutnost, pokud je to dost důležité poslat prostřednictvím certifikované pošty.
třetí krok: naskenujte dokument
naskenujte podepsaný dopis nebo dokument. Ujistěte se, že jste ji uložili někde v bezpečí a zkontrolujte, zda si můžete vše snadno přečíst.
Krok Čtyři: Nahrajte skenování na Vámi zvolený Web
poté musíte tento skenování nahrát na web poštovní služby.
Poté služba, kterou jste použili, osloví, vytiskne a odešle váš dopis ve stejný pracovní den!
krok pět: uchovávejte kopii pro své záznamy
jakmile obdržíte doklad o odeslání, musíte si jej ponechat pro své záznamy. Vedle toho, musíte si také uchovat doklad o doručení od poštovní služby Spojených států.