Jak naplánovat překvapivou párty: The Ultimate Guide

hledáte tipy, jak naplánovat překvapivou párty, uspořádat účastníky a udržet čestného hosta ve tmě, dokud není čas? Zde je několik pokynů, jak naplánovat nejlepší možnou překvapivou párty pro kohokoli a každou příležitost. Pokračujte ve čtení a objevte několik užitečných tipů na různé typy překvapivých večírků, stejně jako podrobný průvodce plánováním každého detailu.

Naučte se, jak naplánovat překvapivou párty v 17 jednoduchých krocích:

postupujte podle následujících pokynů krok za krokem, jak naplánovat překvapivou párty, o které budou vaši přátelé, rodina nebo klient mluvit v příštích letech.

rozhodněte se.

překvapivé strany polarizují. Lidé, kteří je milují, je opravdu milují. Lidé, kteří je nenávidí, je opravdu nenávidí. Pokud čestný host výslovně neřekl, že si užívají překvapivých večírků nebo by ho chtěli, je těžké vědět, jestli je to dobrý nápad.

zde je několik způsobů, jak zjistit, zda je překvapivá strana dobrou volbou nebo ne:

• zeptejte se někoho, kdo by to věděl nejlépe (partner, blízký člen rodiny atd.).
• řekněte čestnému hostovi o nedávném překvapení, které jste milovali, a sledujte jejich reakci.
• Zamyslete se nad tím, jak reagovali na překvapení v minulosti.
• zvažte jejich osobnost-někdo, kdo rád chodí s proudem, si pravděpodobně užije překvapivou párty.

kupodivu byste měli skutečně zvážit pořádání překvapivé párty pro osobu, která přísahá, že ji nechtějí. Podle Business Wire, 43.5% lidí, kteří říkají, že nechtějí, ve skutečnosti chtějí tu samou stranu. Pokud tedy neexistují silné důvody, proč by si to neužili (a ne, nechtějí, aby lidé šli z cesty, není jedním z nich), pak to udělejte!

Hrát Sherlocka Holmese.

získejte čestného hosta, který vám pomůže naplánovat párty, aniž by jim o tom řekl pečlivým vyšetřováním jejich lajků a nelibostí souvisejících se stranou. K vyvolání těchto nápadů použijte přirozenou konverzaci, jinak byste to mohli rozdat.

můžete:

• předstírej, že plánuješ párty pro někoho jiného. Získejte jejich názor na vaší nástěnku Pinterest inspiration.
• připomeňte jim další strany, na kterých jste spolu byli. Mluvte o tom, co se vám líbilo.
• komentujte oslavy celebrit, které vidíte na sociálních médiích.

a nezapomeňte použít další dostupné zdroje. Přátelé, rodina, spolupracovníci, a zúčastněné strany událostí, které jsou blízké čestnému hostu, mohou všechny čipovat ve svých dvou centech.

Pro tip: rezervujte sleuthing pro někoho s velkou pokerovou tváří. Pokud je čestný host podezřelý,budete je muset přesvědčit, proč se mýlí a že pro ně není plánována párty.

sestavte svůj tým.

můžete si naplánovat překvapivou párty sami. Ale pokud máte přátele, rodina, nebo spolupracovníci, kteří jsou ochotni vám pomoci, přidejte do svého mini plánovacího výboru následující role:

• vedení týmu: komunikuje s každým členem týmu, vytváří a dohlíží na pracovní postup plánování strany.
• Designer: vybere motiv, paletu barev a dekorace.
• Zadavatel: Financuje a / nebo definuje rozpočet strany překvapení.
• běžec: provozuje pochůzky a sleduje výdaje.
• F&B manažer: vaří nebo koordinuje všechna jídla, občerstvení a občerstvení.
• Správce hostů: vytvoří seznam hostů, pošle pozvánky, zajistí dopravu a potvrdí RSVP.
• osoba čestného hosta: vytvoří nebo implementuje plán návnady, který dostane čestného hosta na místo konání, aniž by zničil překvapení.

začněte organizovat.

Chcete-li se dozvědět, jak naplánovat překvapivou párty, potřebujete kontrolní seznam pro sledování všech úkolů a komunikační nástroj pro koordinaci všech zúčastněných. Mezi nejoblíbenější nástroje pro plánování překvapivých večírků patří:

• Facebook: Vytvořte tajnou skupinu, pozvěte hosty a spolupracovníky a přidejte událost Facebook s detaily strany, aby hosté mohli RSVP elektronicky.
• WhatsApp: založte soukromou skupinu a pozvěte lidi, aby si před párty povídali o podrobnostech.
• Slack: Okamžitá zpráva a zahajte vlákna konverzace, na která mohou všichni členové vašeho týmu snadno reagovat.
• Trello: Vytvořte a přiřaďte úkoly plánování strany s termínem splatnosti, abyste vše udrželi podle plánu.

rozhodněte se o tématu.

založte téma na zájmech čestného hosta (fandomy, sport a koníčky fungují dobře), Typ překvapení, které házíte, a barevné schéma, které chcete použít. Také si vyberte úroveň formality, kterou byste nyní chtěli mít. Příležitostné večírky fungují lépe pro překvapivou párty, protože je snazší skrýt vaši přípravu,ale formální překvapivé večírky lze stáhnout s trochou kreativity navíc.

Pro tip: klíčem k pořádání formální překvapivé párty, kterou čestný host nevidí, je vybrat si luxusní místo,které se nezdá příliš neobvyklé. Nebo, jděte s jedním poblíž oblasti, ve které již tráví čas.

Nastavte rozpočet.

rozpočet na překvapivou párty se liší v závislosti na počtu hostů, umístění, úrovni formality a mnohem více. Ale vždy existují způsoby, jak trochu zkrátit náklady. Zde je několik možností, které je třeba zvážit:

• omezte své občerstvení na BYOB.
• místo jídla podávejte lehké občerstvení.
• místo zdobení každého centimetru prostoru použijte jeden hlavní ohnisko výzdoby.

překvapivé strany nemají mnoho dodatečných nákladů ve srovnání s běžnou stranou. Ve skutečnosti většina překvapivých stran udržuje tento důležitý prvek překvapení pomocí míst, která nejsou příliš neobvyklá. Přemýšlejte: sousedův dvorek nebo veřejný park.

zvolte datum a čas.

dodržujte tradiční data a denní dobu použitou pro daný typ strany. Například, svatby se obvykle konají během odpoledne, takže překvapivá svatební hostina by měla udělat totéž.

Pro tip: Pokud si vyberete datum a čas pro překvapivou narozeninovou oslavu, jděte s možností, která se koná před jejich skutečným datem narození, abyste maximalizovali šance, že budou opravdu překvapeni. Jeden až tři týdny před jejich skutečnými narozeninami bude stačit.

rezervovat místo.

nejlepší místa pro překvapivou párty jsou:

• někam, kde čestný host náhodně nepůjde, když se děje nastavení.
• v blízkosti místa, které často navštěvují, jako je restaurace nebo dům přítele, abyste je neodradili tím, že porušíte jejich očekávanou rutinu.
• snadno propašovat lidi do s více možností parkování rozložených od sebe, Plus vchody a východy na různých stranách budovy.

Vytvořte půdorys.

použijte software a nástroje pro diagramy událostí 3D, abyste zjistili, kde skryjete lidi a zásoby, umístěte stoly a židle a mnoho dalšího. Můžete také sdílet své plány se svými hosty a určit vchody a východy pro jednotlivé skupiny. Méně je více, pokud jde o dekorace-vytvořte jedno velké ohnisko, které čestný host uvidí, když vejdou do hlavní společenské místnosti, a naplánujte kolem toho stoly a židle.

Design a nákup dekorace.

smyslem překvapivé párty je překvapení, a pokud je kolem příliš mnoho dekorací, váš čestný host bude upozorněn dříve, než uvidí všechny hosty. Banner, některé fáborky a balón nebo dva budou víc než dost. Pokud si objednáte vlastní barvy balónků nebo speciální znamení, Naplánujte si to nejméně dva týdny předem v případě zpoždění dodávky.

rozhodněte o aktivitách, které chcete zahrnout.

přidejte do svého překvapivého plánu párty nějaké uvolněné aktivity, abyste si zahřáli čestného hosta, aby se mohli míchat a mísit. Deskové hry, poker, a DIY cupcake bar area všechny skvělé možnosti, ale to bude samozřejmě lišit v závislosti na typu překvapení strany. Brainstorming, co dává největší smysl pro čestného hosta a všechny účastníky a jít odtamtud. Chodili jste s čestným hostem do bazénu na vysoké? Zvažte výběr místa s kulečníkovými stoly. Je čestným hostem váš šéf, který miluje šipky? Nastavte několik šipek na celém místě. Možnosti jsou nekonečné — to je místo, kde je kreativita neuvěřitelně důležitá!

Vytvořte nabídku.

tento krok bude opět záviset na typu překvapivé strany. Jídlo není vždy podmínkou, ale většina hostitelů ráda přinese alespoň narozeninový dort a košíčky, pokud je to překvapivá narozeninová oslava. Pokud se rozhodnete vytvořit menu pro plné jídlo, jít s něčím, o čem víte, že hostitel bude milovat. Ušetřete čas nastavení a vyčištění, plus pomozte udržet tajemství pod pokličkou tak dlouho, jak je to možné, objednáním odběru nebo dodávky pro poté, co dorazí čestný host.

Odeslat pozvánky.

digitální pozvánky jsou nejvíce diskrétní a nejjednodušší skrýt. Bezpapírové Post a Evite nabízejí bezplatné přizpůsobitelné vzory plus RSVP funkce a aktualizace hostů. Pošlete své pozvánky jeden měsíc až dva týdny dopředu a sbírejte RSVP týden předem.

ujistěte se, že jasně sdělíte skutečnost, že se jedná o překvapivou párty přidáním „překvapení“ do řádku předmětu evite a hlavního záhlaví zprávy. Zahrňte parkovací a vstupní pokyny pro ty, kteří chtějí vyskočit a překvapit hosty. A pro ty, kteří dorazí později, požádejte je, aby odložili do 15 minut po plánovaném čase příjezdu čestného hosta, aby během překvapení nechodili. To je jiný čas, který má nějaký komunikační nástroj nebo aplikace přijde vhod. Nechcete být schopni komunikovat s hosty, pokud se něco pokazí (tj. čestný host běží pozdě) na poslední chvíli.

vyžehlete plán návnady.

Chcete-li překvapit čestného hosta v den večírku, vytvořte plán návnady. Plán návnady je to, co si čestný host myslí, že jsou na cestě dělat. Aktivita by měla vyžadovat, aby se oblékli způsobem, který bude vhodný pro překvapivou párty, aby nebyli chyceni / underdressed a v rozpacích o jejich oblečení. Budete potřebovat bodovou osobu, abyste s nimi vytvořili plán návnady, zařídit dopravu, a všechno načasovat.

připravte jídlo a pití.

pokud je večírek zajištěn, sdílejte půdorys, který jste vytvořili, se svým šéfkuchařem a dokončete časy příjezdu pro zaměstnance strany. Pokud si přinášíte vlastní občerstvení, zakupte si regál nebo lednici 3 až 5 dní předem. Objednejte si pečivo na den před nebo ráno.

Vytvořte seznam skladeb.

použijte Spotify nebo jinou podobnou hudební aplikaci, abyste přišli s playlistem uvolněných rytmů, klasického jazzu nebo top 40 hitů, které čestný host rád nastaví tón pro párty. Čím rychleji, intenzivnější Hudba, tím více Party vibrace dostanete. Pomalejší, neformálnější Hudba, tím více uvolněná atmosféra získáte. Uvolněnější Hudba odpovídá tónu většiny překvapivých večírků, takže pokud si nejste jisti, co dělat, výchozí k této možnosti. Vždy to můžete také smíchat. To, co dává smysl během překvapivé části večírku, nemusí mít smysl později v noci.

načrtněte odhalení.

zeptejte se sami sebe na tyto důležité otázky, abyste naplánovali velké odhalení:

• chcete, aby všichni počkali ve tmě a pak rozsvítili světla?
• chcete, aby účastníci vyskakovali / vystupovali zpoza nábytku?

pokud provádíte virtuální překvapení, požádejte všechny, aby nechali ID schůzky prázdné nebo je změnili na vhodný pozdrav strany. Ať vypnou kamery. Poté pozvěte čestného hosta na schůzku nebo, pokud jste fyzicky přítomni, vstupte na schůzku předem, zapněte mikrofon, aby vás lidé mohli slyšet přicházet,a otevřete obrazovku, aby čestný host viděl všechny.

pro osobní překvapení můžete také chtít, aby profesionální fotograf zachytil okamžik. Nebo přidejte nějaké zábavné party rekvizity, jako jsou kartonové brýle, stuhy čelenky, a šperky ve tmě.

Rychlé tipy pro běžné typy překvapení stran:

Naplánujte si překvapivou párty s těmito klíčovými nápady, abyste si mohli užít jakoukoli oslavu.

1. virtuální Překvapení party.
   • změňte všechna pozadí na fotografie čestného hosta nebo s ním.
   • použijte pestrobarevné rekvizity, jako jsou paruky, narozeninové svíčky a balónky, aby byl hovor spíše jako večírek a méně jako pracovní setkání.

1. překvapivá narozeninová oslava.
   • obchodujte s unaveným“ zapomněli jsme na vaše narozeniny „zakrýt solidní alibi, které vysvětlují, proč“ nebudete moci oslavit “ tento rok, aby překvapení fungovalo, aniž by to ublížilo něčí city.
   • dejte hostům vědět, že jejich přítomnost je darem a že další položky jsou volitelné.

1. překvapivý svatební obřad a / nebo recepce.
   • zvažte, že to řeknete svým rodičům, aby měli čas na emocionální a fyzickou přípravu, ale neříkejte to nikomu jinému.
   • předstírejte, že pořádáte párty s přísným časem a oblečením, abyste ji udrželi překvapením.

1. překvapivý návrh a zásnubní večeře.
   • Vyberte si místo poblíž místa návrhu, aby byla překvapivá večeře pohodlnější.
   • Chcete – li je skutečně překvapit, nechoďte na neobvyklé místo-místo toho se držte svých oblíbených míst v noci.

1. překvapivý návrat domů.
   • připravte si svůj domov předem se svými oblíbenými jídly, zábavou a zásobami.
   • zvažte omezení seznamu hostů, protože událost bude pravděpodobně emocionálně a společensky pozitivní, ale také vyčerpávající.

1. překvapení miminko.
   • jděte proti tradici a vzdejte se omezení seznamu hostů na ženy, jen aby odhodili čestného hosta.
   • Vyberte si místo, kde můžete snadno zobrazit a otevřít dárky, protože by mohly být velké (myslím, postýlky a kočárky).

1. překvapivá párty.
   • požádejte každého, aby podepsal kartu, paměťovou knihu nebo fotoalbum se svým jménem a přáním dokonalého sentimentálního daru.
   • nevyhazujte párty do tří dnů od jejich přesunu, protože budou pravděpodobně stresováni nad balením na poslední chvíli.

Často kladené otázky o překvapivých večírcích:

nyní víte, jak naplánovat překvapivou párty!

kromě základů plánování večírků, jako je výběr tématu, výzdoby a místa konání, vyžadují překvapivé strany, abyste přemýšleli mimo krabici a přišli s kreativními prvky,díky nimž je oslava výjimečná. Zkombinujte tyto pokyny krok za krokem s naším konečným kontrolním seznamem pro plánování párty a naplánujte si další překvapivou párty jako profík.

nahoru další, podívejte se na tyto jedinečné události dekor a designové trendy, které můžete použít k palubě se vaše překvapení party ještě dále.