Excel je tabulková aplikace sady Microsoft Office, kterou mnoho uživatelů využívá k nastavení datových tablet. Mnoho uživatelů se rozhodlo nastavit tabulky pomocí aplikace Excel kvůli flexibilitě této aplikace. Vlajková loď tabulkové aplikace společnosti Microsoft umožňuje uživatelům dělat stejné věci s alternativními metodami. Například, existuje několik alternativních způsobů, jak mohou uživatelé automaticky vyplnit datum v aplikaci Excel.
Přidání dat do tabulek je určitě něco, co mnoho uživatelů aplikace Excel musí udělat. Uživatelé mohou jednoduše ručně zadat svá data do buněk listu. Ruční zadávání dat po jednom do velkých tabulek, které obsahují stovky buněk, však bude pomalý a zdlouhavý proces.
naštěstí uživatelé aplikace Excel nemusí ručně zadávat data do buněk po jednom. Sakra, pokud ano, Excel by pravděpodobně neměl téměř tolik uživatelů. Vlajková loď tabulkové aplikace společnosti Microsoft obsahuje tři nástroje, pomocí kterých mohou uživatelé automaticky vyplňovat buňky řadou dat. Dále, tyto nástroje umožňují uživatelům automaticky naplnit Datum různými způsoby. Takto lze automaticky vyplňovat data v aplikaci Excel pomocí tří alternativních nástrojů.
obsah
Varianta 1. Automatické vyplňování dat v aplikaci Excel s přetažením
Metoda 1: Automatické vyplňování dat pomocí rukojeti výplně
Excel obsahuje velmi užitečný nástroj pro vyplnění rukojeti, který většina uživatelů využívá pro automatické vyplňování dat. Rukojeť výplně je nástroj, pomocí kterého mohou uživatelé rozšířit číselnou nebo datovou sekvenci v celé řadě buněk. Tento nástroj umožňuje uživatelům rychle přidat dlouhé číselné sekvence napříč buňkami přetažením jedné buňky přes list. Sekvenci dat můžete automaticky vyplnit pomocí popisovače výplně následujícím způsobem.
Krok 1: Nejprve vyberte buňku, do které chcete přidat jediné datum.
Krok 2: Poté zadejte datum ve vybrané buňce se správným formátem data. Zkuste například zadat 2/5/2020 (2. května 2020) do buňky.
Krok 3: Vyberte buňku, do které jste právě zadali datum.
Krok 4: Klikněte levým tlačítkem myši na pravý dolní roh buňky a podržte tlačítko myši.
Krok 5: potom přetáhněte pole popisovače výplně přes rozsah buněk, do kterých musíte zahrnout sekvenci data.
Krok 6: pusťte tlačítko myši a vyplňte rozsah sekvencí dat. To vyplní ostatní buňky uspořádaným, souběžná sekvence data, jak je znázorněno na záběru přímo níže.
buňky můžete automaticky vyplňovat sekvencí data, která má konkrétní denní přírůstek. Udělat to, budete muset zadat dvě data do sousedních buněk s požadovaným přírůstkem mezi nimi. Pak budete muset vybrat obě buňky a přetáhnout je přes rozsah buněk.
Předpokládejme například, že potřebujete přidat datovou sekvenci, která se pro květen 2020 zvyšuje o tři dny. Chcete-li přidat takovou sekvenci, musíte přidat data do dvou buněk s přírůstkem tří, například 1/5/2020 a 4/5/20. Poté můžete tuto sekvenci rozšířit výběrem obou buněk a přetažením rukojeti výplně přes sloupec nebo řádek, abyste získali výstup zobrazený na snímku obrazovky přímo níže.
stejné datum můžete také zkopírovat do řady buněk. Udělat to, budete muset držet klávesu Ctrl při přetahování nástroje výplně rukojeti přes řadu buněk, abyste zkopírovali Datum.
nástroj Fill Handle má také tlačítko „Možnosti automatického plnění“, díky kterému je ještě flexibilnější nástroj. Toto tlačítko uvidíte hned poté, co přetáhnete rukojeť výplně přes řádek nebo rozsah buněk sloupce. Kliknutím na tlačítko „Možnosti automatického vyplňování“ se otevře nabídka zobrazená v záběru přímo níže.
v nabídce tlačítka „Možnosti automatického vyplňování“ jsou některé velmi užitečné další možnosti data. Například, v této nabídce můžete vybrat možnost „vyplnit měsíce“ a zahrnout pouze jeden den v časovém sledu měsíců. Pak by sekvence data vypadala jako ta v záběru přímo níže.
uživatelé, kteří potřebují vyplnit buňky se sekvencí let, mohou vybrat možnost“ vyplnit roky“. Výběrem této možnosti se sekvence změní na řadu let se stejným dnem a Měsícem v jejich datech. Všechna data v sérii budou zahrnovat stejný den a Měsíc jako první vybraná buňka, která spustí sekvenci.
Metoda 2: Automatické vyplňování dat v dialogovém okně série
Excel obsahuje nástroj série, který uživatelé mohou vybrat možnosti pomocí automatického vyplňování dat. I když se jedná o jiný nástroj, stále budete muset přetáhnout tabulku myší a vybrat rozsah buněk, stejně jako u rukojeti výplně. To je způsob, jak automaticky naplnit datum v aplikaci Excel pomocí obslužného programu Series.
Krok 1: Nejprve zadejte datum do buňky tabulky aplikace Excel.
Krok 2: potom klepněte levým tlačítkem myši na pole buňky, které obsahuje datum, a přetáhněte kurzor přes řadu buněk, které potřebujete k automatickému vyplňování. Neklikejte levým tlačítkem myši na pravý dolní roh buňky, což aktivuje rukojeť výplně.
Krok 3: Dále vyberte kartu Domů.
Krok 4: Klikněte na tlačítko“ Vyplnit “ zobrazené na snímku přímo níže.
Krok 5: v nabídce vyberte“ série “ a otevřete toto okno.
Krok 6: vyberte přepínač“ Datum“.
Krok 7: poté vyberte vhodnou možnost jednotky data pro vaši sérii. Pokud chcete, aby vaše série dat zahrnovala všechny dny v měsíci, vyberte možnost“ dny“. Pokud přidáváte datovou řadu pouze měsíce a roky, budete muset vybrat nastavení „měsíc“.
Krok 8: stisknutím tlačítka “ OK “ automaticky vyplníte rozsah buněk, který jste vybrali, pomocí datové řady.
Všimněte si, že Series utility je k dispozici pouze v aplikacích Excel pro stolní počítače. Tento nástroj tedy nemůžete využít v webové aplikaci Excel.
možnost 2. Automatické naplnění dat v aplikaci Excel bez přetažení
Metoda 1: Přidejte data pomocí funkce sekvence
Excel obsahuje nepřeberné množství funkcí a nejsou všechny pro matematické křupání čísel. Uživatelé mohou automaticky generovat posloupnost dat pomocí funkce sekvence aplikace Excel. Základní syntaxe pro tuto funkci je: sekvence(řádky, , , ).
Tato funkce určuje počet řádků a sloupců, datum zahájení a přírůstek (očíslovaný krok) pro datovou řadu. Tím pádem, s touto funkcí můžete automaticky naplnit datovou sekvenci pro řadu buněk, aniž byste museli přetahovat myš přes buňky. Takto lze automaticky vyplňovat data v aplikaci Excel bez přetahování zadáním funkce sekvence.
Krok 1: Vyberte buňku tabulky, do které chcete přidat funkci sekvence.
Krok 2: Klikněte uvnitř panelu funkcí fx.
Krok 3: poté zadejte funkci sekvence do panelu funkcí. Jako příklad zadejte tuto funkci do lišty: = sekvence(15, 1, „1/5/2020“, 1).
Krok 4: Po zadání funkce stiskněte klávesu Enter. Pak uvidíte řadu čísel ve sloupci buňky jako v záběru níže.
Krok 5: sekvence není řada dat, protože buňky jsou stále ve formátu čísel. Chcete-li to změnit, budete muset kliknout pravým tlačítkem myši na písmeno sloupce nebo číslo řádku pro rozsah buněk, který obsahuje funkci sekvence, a vybrat „Formátovat buňky.“
Krok 6: Na kartě číslo Vyberte „datum“.
Krok 7: Poté klikněte na tlačítko“ OK“. S formátem buňky data aplikovaným na sloupec nebo řádek, vaše sekvence by nyní měla vypadat jako na snímku obrazovky přímo níže.
můžete také využít funkci data aplikace Excel k automatickému vyplňování buněk s řadou měsíců a roků. Toto je syntaxe funkce pro přidání měsíční řady: datum (rok, sekvence (12), den). Aby tato funkce fungovala, musíte do ní přidat číslo roku a měsíce. Například zadání =DATE (2020, SEQUENCE (12), 1) do funkčního řádku by vygenerovalo řadu dat od ledna do prosince pro rok 2020, jak je uvedeno přímo níže.
pro automatické vyplňování buněk s podobnou roční datovou řadou můžete použít tuto funkci: Datum(sekvence(n, 1, rok(start_date)), měsíc(start_date), den(start_date)). N je počet buněk pro automatické vyplňování. Aby tato funkce fungovala, budete muset zadat odkaz na buňku pro datum v jiné buňce. Například zadání =DATE (sekvence (11, 1, rok (I6)), měsíc (I6), den (I6)) by vrátilo výstup zobrazený přímo níže.
výše uvedená funkce je založena na datu 07/06/2020, které je zadáno v buňce I6. Jak můžete vidět, vrací datovou řadu s 11 různé roky, ale stejná čísla dnů a měsíců. Odkazované datum 07/06/2020 je počáteční pro sekvenci.
závěr
celkově je Excel úžasně všestranná aplikace. Jeho popisovač výplně, příkaz výplně a funkční nástroje umožňují uživatelům automatické vyplňování data v aplikaci Excel různými způsoby. Nástroj Excel Fill Handle by měl být dostatečný pro většinu uživatelů. Nicméně, funkce sekvence poskytuje dobrou alternativní metodu pro uživatele, kteří potřebují automatické vyplňování datových řad pro velmi velké rozsahy buněk ve sloupcích nebo řádcích.