Free Float vs Total Float

dokud projektoví manažeři nemohou řídit čas sám, mohou těžit z použití „float“ v plánech projektů, aby lépe řídili, jak trvání aktivity ovlivňuje datum dokončení projektu. V rámci řízení projektu existují různé typy plováku: Volný plovák, celkový plovák a projektový plovák. Je důležité pochopit podobnosti a rozdíly mezi free float vs total float pro certifikační zkoušku PMP, kterou načrtneme později v článku.

Certifikační zkouška Project Management Institute (PMI) Project Management Professional (PMP®) může zahrnovat otázky, které vyžadují použití floatového vzorce nebo interpretaci plánovacích diagramů pro výpočet float. Projektoví manažeři musí pochopit koncept a aplikaci float, aby se přizpůsobili měnícím se potřebám projektu nebo ovlivnili dokončení projektu podle plánu.

znáte svůj Float

v řízení projektů je float počet dní, kdy můžete úkol odložit, aniž byste způsobili problémy s následujícími úkoly nebo s celkovým datem dokončení projektu. Float se někdy označuje jako „slack“ a spojuje se s plánováním projektu, rozvrhováním síťových diagramů a kritickou cestou projektu. Každý z nich má odpovídající vzorec a držitel pověření PMP® musí pochopit, jak každý pracuje na podporu plánovacích prací.

při přípravě na certifikační zkoušku PMP byste si měli být jisti, že do studijních materiálů zahrnete definici typů plováků, vzorce pro typy plováků, koncepty plánování spojené s plovákem a koncept „free float vs total float PMP“. Projektový plán práce, včetně volného plováku a celkového plováku, vyžaduje znalost harmonogramu a podmínek: ES / early start, LS / late start, AD/activity duration, EF / early finish a LF / late finish.

pochopení a použití Free Float

Free float je, kolik času je k dispozici v plánu bez rizika před dopadem na další aktivity projektu. Laicky řečeno, jak dlouho může dojít ke zpoždění, než nastane problém (včetně nákladů nebo zpoždění celkového úsilí). Free float je přítomen pouze tehdy, když dvě nebo více aktivit sdílí společného nástupce, který se na síťovém diagramu jeví jako konvergence.

Volný plovák definovaný

Volný plovák se vztahuje pouze na činnosti, které nejsou na kritické cestě; jinými slovy, zpoždění je “ bez “ dopadu na jiné činnosti.

Volný plovák

doba, po kterou může být aktivita plánu zpožděna, aniž by došlo k oddálení počátečního data nástupce nebo porušení omezení plánu – zdroj PMI– org Lexikon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

Free float je o flexibilitě. Projektoví manažeři a ti, kteří pracují na získání certifikace PMP®, vědí, že jednou z hlavních odpovědností je vědět, kdy bude práce provedena. Float je součástí síťového diagramu používaného k mapování trvání aktivity.

vzorec volného plováku

naštěstí neexistuje složitá posloupnost matematických výpočtů potřebných k určení volného plováku. Jednoduché odčítání dvou klíčových postav určuje Volný plovák:

Free float je součástí metodiky kritické cesty a jako taková, dochází pouze u činností, které nejsou kritické pro dosažení konečného data.

Free Float Example

Vezměme si tento příklad z PMI.org Bílá kniha porozumění základům výpočtů CPM:

plán lze vypočítat ručně nebo pomocí softwaru. Bez ohledu na, projektový manažer musí vědět, jak je float určen, aby bylo možné identifikovat jakékoli chyby, a otázky zúčastněných stran lze přesně řešit. Všimněte si, že po výpočtu hodnot plováku aktivity jsou kritické aktivity identifikovány jako kritická cesta. Kritické aktivity jsou ty bez plováku.

pochopení a použití Total Float

neformálně nazývaného „total float PMP“ se výpočet celkové doby trvání cesty stane, když v síťovém diagramu existuje více cest k dokončení. PMI ‚ s A Guide to Project Management Body Of Knowledge (PMBOK® Guide) používá první den projektu jako jeden. Stejně jako u free float je total float v rámci techniky plánování kritické cesty včetně síťových diagramů.

Total Float definováno

ti, kteří mají certifikaci PMP®, vědí, že total float se dívá na dopad, který může mít zpožděná aktivita na celkovou dobu trvání projektu. Je sdílena mezi všemi aktivitami v pořadí.

TOTAL FLOAT

doba, po kterou může být aktivita plánu zpožděna nebo prodloužena od počátečního data zahájení, aniž by došlo ke zpoždění data dokončení projektu nebo porušení omezení plánu. – zdroj PMI.org Lexikon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

to může být trochu matoucí v tom, že total float může být označován jako jednoduše „float“ nebo “ slack.“Pro certifikační zkoušku PMP® použijte oficiální definici PMI® a vzorec pro total float, když se zeptáte na float.

celkový plovákový vzorec

existují dva vzorce pro výpočet celkového uvolnění. Pro oba je to otázka jednoduchého odčítání pomocí dat již v síťovém diagramu.

celkový plovák pro projekt je důležitý z několika důvodů, protože ukazuje flexibilitu v rámci plánu. Všimněte si těchto úvah pro total float:

• celkový plovák aktivity může být buď větší nebo roven volnému plováku
• Volný plovák nikdy nemůže být větší než jeho hodnota pro celkový plovák
• každá aktivita má svou vlastní celkovou hodnotu plováku
• v závislosti na logice přiřazené každé aktivitě mají aktivity v sekvenčním řetězci logiky stejné množství celkového plováku
• pokud je celkový plovák záporný, projekt nelze dokončit v požadovaném čase bez změny logiky nebo trvání

celkový float příklad

zde je síťový diagram s více cesty k dokončení poskytuje izenbridge.com:

z poskytnutého diagramu lze kromě informací o volném plováku určit celkový plovák projektu:

• k dispozici jsou 3 cesty k dokončení: ACE, BCE a BDE.
• ACE bude kritická cesta s celkovým plovákem 0 a kritickou délkou cesty 18
• aktivity a, C a E mají volný plovák 0 (žádný druh plováku/flexibility pro kritické aktivity)
• celkový plovák pro B je 1 (LF-EF nebo LS-ES) a aktivita D je 6

vždy si všimněte různých způsobů, jak lze aktivity sekvenovat. V uvedeném příkladu může rychlý pohled naznačovat pouze dvě cesty k dokončení. To by ignorovalo třetí možnou cestu v aktivitě B, ve které se místo přesunu na D pohybuje až na C. Pečlivě si přečtěte diagram, abyste zajistili úplné pochopení všech potenciálních cest.

pochopení a použití projektu Float

v rámci projektu harmonogram práce, je třetí plovák koncept známý jako „projekt float“, který se dívá na celkový dopad projektu zpoždění. V současné době, project float není zahrnut v online lexikonu PMI, ale lze jej nalézt v jiných referenčních zdrojích projektu.

Projekt Float definován

je zajímavé, že projekt float se připojuje k závazku projektového manažera pro konkrétní cíl dokončení. Zatímco free a total float jsou o době, kdy může být činnost zpožděna, project float je čas zpoždění na základě stanovených termínů.

FLOAT projektu

doba, po kterou může být Projekt zpožděn, aniž by to ovlivnilo stanovený termín nebo závazek vedoucího projektu

v závislosti na pracovním prostředí může mít Projekt stanovený termín dokončení před dovolenou nebo sladění s novou marketingovou kampaní prodejního týmu.

project Float Formula

Project float je určen odečtením plánovaného data dokončení od stanoveného termínu. A vzhledem k tomu, že se jedná o stanovený termín, může to být něco, co se mění mimo projekt.

například, generální ředitel může říci, že termín projektu je 15. prosince, nastane dříve, než zaměstnanci odejdou na dovolenou na konci roku. Finanční ředitel však musí uzavřít finanční prostředky na tento rok, a proto stanoví termín 1. Prosince, který generální ředitel schválí. Tato stanovená lhůta není stanovena v rámci samotného projektu, ale je na projekt uvalena vnějšími silami.

Porovnání Plováku: Free Float vs Total Float

žádná diskuse o float není úplná bez srovnání free float vs total float pro zkoušku PMP. Mějte na paměti tyto výpočty z PMI white paper Critical Path Method a blogu Deep Fried Brain project:

při přípravě na certifikační zkoušku PMP pochopte použití, připojení a rozdíly free float vs total float.

PMP® certifikační zkouška Float příklady otázek

otázka	A	B	C	D
jste v procesu provádění projektu a potřebujete vědět, kdy bude dokončen. Na projektu máte následující trvání aktivity: a=8, B=14, C = 6, D=6, E = 12, F=6. Také víte, že D je závislá na A A B. úkol F je nástupcem D A E. úkol C je předchůdcem úkolu e. na základě těchto informací jaká je kritická cesta a jaký je plovák úkolu a?	Kritická cesta je BDF a plovák úlohy a je 6	Kritická cesta je ADF a plovák úlohy a je 0	Kritická cesta je CEF a plovák úlohy a je 0	Kritická cesta je BDF a plovák úlohy a je 2
externě uložená doba dokončení projektu stanoví dobu trvání projektu na 75 dní. Kritická cesta projektu je stanovena jako 75 dní se standardní odchylkou 3 dny. Co by mohlo být maximální projekt float k dispozici?	šest dní	nulové dny	tři dny	nelze stanovit
zadavatel chce projekt dokončit do 40 dnů. CPI je 1.1 a trvání kritické cesty projektu je 38 dní se směrodatnou odchylkou dva dny. Jaký je maximální projekt float?	osm dní	dva dny	nulové dny	čtyři dny

odpovědi

1. a. pro tuto otázku je třeba na základě poskytnutých informací nakreslit schéma rozvrhu sítě. Měli byste následující cesty: a až D, B až D, C až E, D až F A E až F.k analýze cesty vpřed a vzad byste pak museli použít poskytnuté doby trvání. Konečným výsledkem je, že kritická cesta je BDF a plovák úlohy a je 6.
2. C. projekt float je rozdíl mezi externě stanoveným obdobím dokončení a odhadovanou dobou trvání projektu, která se rovná délce kritické cesty. Rozdíl je nulový. Přidejte k tomu směrodatnou odchylku 3 dnů(což znamená, že kritická cesta může být + / – 3 dny od odhadované). Maximální plovák může být 0 + 3 = 3 dny.
3. D. projekt float je definován jako rozdíl mezi dobou trvání kritické cesty (38 dní) a dobou trvání zadavatele (40 dní). V tomto případě však máme směrodatnou odchylku jako další úvahu. Protože směrodatná odchylka je + / – 2 dny, naše kritická doba trvání cesty může být ve skutečnosti mezi 36 a 40 dny (tj. 38 +/- 2). Vzhledem k tomu, že bychom mohli mít kritickou cestu 36 dní proti uloženému datu omezení sponzora (40 dní), máme tedy maximální float projektu = 4 dny.

závěr

plány projektů se liší složitostí a tím, co může ovlivnit konečnou dobu trvání. Projektoví manažeři musí pochopit float v rámci metodiky kritické cesty pro certifikační zkoušku PMP® a jako prostředek k lepší správě harmonogramu.