definované čárové kódy-jak fungují, výhody a použití

čárové kódy jsou všude. Jsou ve vašich kuchyňských skříních, na koupelnovém pultu a naskládané na polici. Čárové kódy se staly tak všudypřítomnými, že často zůstávají bez povšimnutí, a spotřebitelé jsou s nimi tak obeznámeni, že vědí, jak je skenovat, aby se zkontrolovali v obchodě s potravinami.

od svého vynálezu před 70 a více lety se čárové kódy staly nezbytným nástrojem pro podniky, aby zefektivnily řízení zásob a prodejní operace a sledovaly produkty při pohybu v dodavatelském řetězci. Tato technologie se ukázala jako rozhodující pro úspěch mnoha podniků – přesto jen málo společností přemýšlí o tom, zda maximalizují skromný čárový kód.

co je čárový kód?

na základní úrovni je čárový kód čtverec nebo obdélník s kombinací svislých černých čar různé tloušťky a výšky, prázdného místa a čísel, které společně identifikují konkrétní produkty a jejich relevantní informace. Počítače propojené se skenery mohou tyto kódy číst a používat přesnou kombinaci pruhů, mezer a čísel k načtení dat pro daný produkt.

dnes se čárové kódy nacházejí nejen na předmětech pro domácnost, které pocházejí ze supermarketů nebo maloobchodních prodejen, ale také na licencích, půjčovnách aut, odbavených zavazadlech a nemocničních pásmech. V každém případě identifikují produkt nebo osobu a kódují důležité detaily.

Klíčové Takeaways

• čárové kódy kódovat informace o produktu do barů a alfanumerických znaků, takže je mnohem rychlejší a jednodušší vyzvánět položky v obchodě nebo sledovat inventář ve skladu.
• kromě snadnosti a rychlosti, čárové kódy ‚ hlavní obchodní výhody patří přesnost, řízení zásob a úspory nákladů.
• existuje mnoho typů čárových kódů, ale všechny spadají do dvou kategorií: lineární kódy, včetně široce používaných formátů jako UPC a EAN, a maticové kódy, jako jsou QR kódy.
• čárové kódy mají nízkou bariéru pro vstup-vše, co podnik potřebuje, je tiskárna, skener a základní software pro správu zásob.

čárové kódy vysvětleny

čárové kódy šetří čas a peníze, protože je lze číst skenerem, buď kapesním zařízením, nebo vestavěným do pokladní stanice, místo toho, aby zaměstnanec musel ručně zadat informace o produktu.

existují dva primární typy čárových kódů: jednorozměrný (1D), jako jsou ty, které se nacházejí na obalech potravin nebo na láhvi šamponu, a dvourozměrný (2D), jako QR kód na reklamě, která nasměruje uživatele na webové stránky této společnosti. Většina skenerů umí číst pouze 1D nebo lineární čárové kódy a zůstávají nejoblíbenějším formátem; více o 1D vs. 2D kódech později.

dva z nejběžnějších typů lineárních čárových kódů jsou univerzální kód produktu (UPC) v USA a evropské číslo článku (EAN) v Evropě.

jak čárové kódy fungují

šířka černých pruhů obvykle představuje čísla 0 nebo 1, zatímco posloupnost těchto pruhů znamená číslo mezi 0 a 9. Počítač připojený ke skeneru má všechny informace o tom, která položka je spojena s touto jedinečnou kombinací pruhů a mezer, a může tato čísla přidat, znásobit nebo rozdělit, aby identifikoval správný produkt, který se zobrazí na obrazovce.

ve skladu může čárový kód kódovat velikost, barvu a další atributy položky, stejně jako její umístění, takže společnost má podrobný přehled o aktuálním inventáři a může rychle plnit objednávky nebo provádět počty fyzických zásob. V maloobchodním prostředí, tyto informace by mohly zahrnovat název produktu a cenu, kterou spolupracovník potřebuje k odhlášení zákazníka. Organizace mohou používat čárové kódy ke sledování zboží po celou dobu jejich životního cyklu, od výroby po distribuci po nákup až po servis a opravy.

součásti čárového kódu

čárové kódy musí být navrženy přesně a jednotně, aby je skener mohl číst a přenášet kódovaná data do počítače. Pomocí různých komponent může čárový kód také odhalit zemi původu, kategorii produktu a výrobce.

níže uvedený diagram ukazuje různé prvky čárového kódu UPC, následované vysvětlením každé komponenty

• klidná zóna: Prázdné, bílé místo na okrajích čárového kódu je „tichá zóna“ a je nezbytné, aby skener přečetl štítek.
• číselná systémová číslice: první číslice představuje kategorii produktu na kódech UPC. Například maloobchodní produkty často začínají 0 nebo 1, léčiva s 3 a kupóny s 5.
• kód výrobce: první skupina znaků za tímto počátečním číslem obvykle identifikuje výrobce. GS1, globální organizace pro standardy, která reguluje UPCs, přiřadí každému výrobci jedinečný kód.
• kód produktu: Další sada znaků identifikuje konkrétní produkt a je vytvořena výrobcem.
• kontrolní číslice: kontrolní číslice potvrzuje přesnost dat vázaných na tento čárový kód a označuje případné chyby.

obchodní výhody čárových kódů

čárové kódy vzlétly, protože nabízejí jasnou a rychlou návratnost investic. Zde jsou klíčové výhody, které mohou podniky využít s čárovými kódy:

• přesnost: čárové kódy eliminují ruční zadávání informací o produktu při příjmu, což znamená, že existuje mnohem méně příležitostí k chybám. Ať už v maloobchodě nebo ve skladu, spolupracovníci jednoduše přejetím čárového kódu přes skener. Chyby v samotných čárových kódech jsou extrémně vzácné.
• data v reálném čase: pokaždé, když zaměstnanec skenuje čárový kód, okamžitě aktualizuje inventární a prodejní čísla v podnikovém plánování zdrojů (ERP) nebo v systému řízení podniku. To dává podniku neustálý přístup k aktuálním datům, což mu umožňuje rychle vypočítat smysluplné metriky Ike inventory turn, hodnota zásob na ruce nebo prodej za týden podle položky.
• snížený výcvik: Čárové kódy a skenery jsou z velké části samozřejmé,takže netrvá dlouho, než se noví zaměstnanci stanou efektivními u pokladny. A čárové kódy výrazně snižují potřebu memorování a institucionálních znalostí. Například v obchodě s potravinami nemusí pracovník znát kódy pro oblíbené položky, aby byl produktivní.
• řízení zásob: čárové kódy zlepšují správu zásob a snižují nadměrné výdaje na produkty. Zaměstnanci mohou vždy najít nejaktuálnější informace při kontrole zásob nebo trendů v poptávce, což usnadňuje lepší rozhodování o nákupu a diskontování. To snižuje jak náklady na přepravu zásob, tak zastaralé zásoby, což zvyšuje dlouhodobou ziskovost.
• nízké náklady: čárové kódy nabízejí obrovskou hodnotu, protože počáteční investice není velká ve srovnání se systémy, které poskytují srovnatelné výhody. Společnosti mohou vytvořit omezený počet čárových kódů pro interní použití za nízkou cenu a jak rostou jejich potřeby, náklady na podporu technologie zůstávají přiměřené.

historie čárových kódů

Norman Joseph Woodland a Bernard Silver přišli s nápadem na čárové kódy založené na symbolech v Morseově abecedě. Dva čerství absolventi Drexel Institute of Technology, nyní Drexel University, požádali o patent na vynález v roce 1949 a obdrželi jej o tři roky později. Woodland hledal pomoc svého zaměstnavatele, IBM, při budování této technologie, ale IBM cítila technologická omezení platná v té době by zabránila tomu, aby se čárové kódy chytily.

zakladatelé prodali patent společnosti Philco v roce 1962 a Philco jej později prodal společnosti RCA.

železniční průmysl byl jedním z prvních, kdo experimentoval s čárovými kódy na počátku 1960, s projektem vedeným Davidem Jarrettem Collinsem z elektronické společnosti Sylvania. Pro sledování pohybu železničních vozů vytvořil Collins barevný čárový kód, který byl umístěn na boku automobilů a skenován zařízením vedle železničních tratí. Ačkoli to byl důležitý první krok, systém měl nějaké problémy a Asociace amerických železnic se toho vzdala na konci 70. let. dalším raným adoptorem byl General Motors, který používal čárové kódy ke sledování přenosů, když se pohybovali po továrně.

čárové kódy nezískaly skutečnou trakci až do poloviny 70. let, kdy je začaly testovat obchody s potravinami. Přibližně ve stejnou dobu Národní asociace potravinových řetězců (NAFC) standardizovala čárové kódy pro průmysl vývojem 11místného kódu. V roce 1977 stále používalo čárové kódy jen několik stovek supermarketů, ale do roku 1980 je každý rok přidávaly tisíce obchodů. Čárové kódy byly již brzy standardem nejen v obchodech s potravinami, ale ve většině maloobchodních prostředí.

typy čárových kódů

jak bylo uvedeno výše, existují dva základní typy čárových kódů. Zde jsou základy každého a klíčové rozdíly:

• Lineární / 1D

  

  lineární nebo 1D, čárové kódy jsou to, co většina lidí vizualizuje, když si představí čárový kód-černé svislé pruhy s čísly pod nimi. To je to, co většina obchodů dává na své výrobky. Lineární čárové kódy obsahují čísla, písmena a symboly, které spojují kód se sadou informací v databázi s podrobnostmi, jako je Název produktu, typ, velikost a barva. Čárový kód 1D musí být propojen s databází, aby správně fungoval. Lineární čárové kódy se často používají na spotřebním zboží, věrnostních kartách, přepravních štítcích a knihách.

• Matrix / 2D

  

  Matrix nebo 2D čárové kódy mohou ukládat další informace, včetně množství, obrázků a adres URL webových stránek. 2D čárový kód může vykreslit tyto informace bez připojení k databázi. Běžné použití 2D čárových kódů jsou QR kódy, které mohou uživatele nasměrovat na konkrétní web nebo fungovat jako digitální palubní vstupenky. Také se stávají stále běžnějšími ve výrobních prostředích s vysokou hodnotou, které vyžadují podrobné sledování dílů a výrobků, jako je zdravotnické vybavení a léčiva.

klíčové rozdíly

zatímco 1D čárové kódy mají pouze vodorovné nebo svislé čáry, 2D verze mohou mít oba, spolu s jinými tvary a vzory. To umožňuje 2D čárové kódy pojmout tolik jako 2,000 znaky, ve srovnání s 80 znaky s 1D kódy. Kromě toho může široká škála skenerů číst lineární čárové kódy, zatímco 2D čárové kódy vyžadují pokročilejší skenery nebo smartphony. Konečně, čárové kódy matice mohou mít menší fyzické stopy než lineární, takže jsou často ideální pro malé předměty s minimálním prostorem pro čárový kód.

9 společné Kódy produktů

společnosti vyvinuly řadu různých typů čárových kódů, protože se v posledních 50 letech široce používaly. Pojďme projít několik nejběžnějších typů čárových kódů.

1. UPC

   

   jak již bylo uvedeno výše, jedná se o jeden z nejvíce všudypřítomných čárových kódů. Většina amerických spotřebních výrobků, od potravin přes kancelářské potřeby až po domácí kutily, používá kódy UPC. Standardní UPC čárové kódy mají 12 číslic a krátké verze mají sedm číslic.

2. Ean

   

   Ean čárové kódy mají mnoho společného s UPC kódy, s klíčovým rozdílem je, že jsou široce používány v Evropě, spíše než v Americe. Nacházejí se také na široké škále spotřebního zboží. Standardní EAN kódy jsou 13 číslic, zatímco kratší verze má osm čísel.

3. kód 39

   

   kód 39 čárové kódy mohou obsahovat čísla, písmena a symboly a jsou primárně používány u. s. Ministerstvo obrany a v některých výrobních odvětvích, jako je automobilová výroba.

4. kód 128

   

   Jedná se o pokročilejší verzi kódu 39 a dostal své jméno, protože kód 128 může obsahovat některý ze 128 znaků v ASCII. Možnost vybrat si z většího počtu znaků rozšiřuje množství a typ dat, která lze kódovat. Kód 128 se často používá při nákupu, distribuci a přepravě B2B.

5. Kodabar (NW-7)

   

   jeden z dřívějších formátů čárových kódů, kódy Codabar mohou obsahovat libovolné číslo a písmena A-D. i když již není předním typem čárového kódu, některé knihovny, krevní banky a doručovací služby jej stále používají.

6. prokládané 2 z 5

   

   prokládané 2 z 5 čárových kódů používají pouze čísla a obsahují vysokou hustotu pruhů. Celkový počet číslic musí být sudý, takže podniky někdy na začátku přidají nulu. Tento typ kódu je běžný ve skladování a přepravě a také se objevuje na některých odznakech vydaných zaměstnavatelem.

7. QR kód

   

   většina lidí používá QR kódy nebo je s nimi alespoň obeznámena. Novější verze smartphonů mohou tyto čárové kódy číst pomocí vestavěných kamer. Toyota vynalezla QR kódy v roce 1994 a dnes je lze použít k nasměrování spotřebitelů na web, potvrzení totožnosti osoby na přihlašovací stránce nebo šifrování dat. QR kód může kódovat více než 7 000 čísel nebo 4 000 písmen.

8. PDF417

   

   Jedná se o 2D čárový kód, který používá skládané lineární řádky a skládá se ze tří až 90 řádků. Každý řádek je srovnatelný se základním lineárním čárovým kódem. Čárové kódy PDF417 najdete na řidičských průkazech a dalších průkazech totožnosti, stejně jako ve skladech.

9. datová matice

   

   dalším populárním typem 2D čárového kódu je datová matice. Tento čárový kód může ukládat nejen alfanumerické znaky, ale soubory. Čárové kódy datových matic mají robustní schopnosti kontroly chyb, což umožňuje skenerům stále číst tyto kódy, i když mají značné poškození. Vzhledem k tomu, že čárový kód může obstát v náročných podmínkách, často se používá na chirurgických nástrojích, deskách s plošnými spoji nebo elektrických jmenovitých deskách na spotřebičích.

5 Způsoby použití čárových kódů

existuje nespočet případů použití čárových kódů a mohou dramaticky zvýšit efektivitu a přesnost vašich každodenních operací. Zde je několik jejich nejoblíbenějších použití:

1. sledování inventáře: Společnosti musí vždy znát nejen jejich aktuální úroveň zásob, ale umístění těchto produktů. Čárové kódy mohou vyřešit tento problém se správou skladu-spolupracovníci skladu skenují nové položky, jakmile dorazí, a znovu, když jsou odeslány jako součást objednávky; ve více automatizovaných zařízeních mohou namontované skenery skenovat produkty při pohybu po dopravníku. Každá SKU samozřejmě potřebuje čárový kód a kódy musí být propojeny s databází, která obsahuje všechny potřebné informace o produktu. Ale jakmile je to nastaveno, čísla zásob budou vždy spolehlivá a aktualizují se v reálném čase.

2. sledování aktiv: čárové kódy jsou nejoblíbenější metodou pro sledování aktiv, která podniky používají k podpoře svých každodenních operací, jako jsou stroje, auta a počítače. Čárové kódy, spárované se softwarem pro sledování aktiv, pomáhají podnikům sledovat stav a umístění těchto aktiv a ukládat veškeré relevantní záznamy o údržbě nebo opravách. To je důležité, protože na rozdíl od zásob organizace často drží kapitálová aktiva po celá léta a používají je opakovaně. U mobilních položek, jako jsou počítače nebo vozidla, mohou čárové kódy ukázat, kdo tyto položky naposledy použil a kdy. Pomáhají také vedoucí společnosti pochopit využití a stav různých aktiv, jak plánují budoucí investice.

3. fakturace: mnoho organizací dát čárové kódy na fakturách, aby bylo snazší sledovat účty splatné (AP) a pohledávky (AR). Společnosti by mohly na fakturách uvádět čárové kódy, aby je spojily s konkrétním zákazníkem. Když zákazník zaplatí, může zaměstnanec naskenovat čárový kód, aby se ujistil, že připíše správný účet,a mohl by postupovat stejným způsobem pro debety AP. Čárové kódy faktur mohou také urychlit proces plnění. Pracovník skladu mohl vytisknout fakturu za objednávku, poté naskenujte kód a zjistěte, které položky si vybrat a kde se nacházejí, což snižuje šanci na chyby. Nebo pracovník mohl skenovat čárový kód Po shromáždění všech položek pro objednávku, aby potvrdil, že balíček obsahuje všechny správné položky.

4. Pošta: podobně jako u inventáře mohou podniky používat čárové kódy ke sledování veškeré pošty a balíčků, které odesílají. Mohou skenovat dopisy a balíčky, než je předají kurýrům, aby propojili informace o sledování s touto objednávkou, a poté je odešlete zákazníkům, aby mohli zkontrolovat stav svých objednávek. Pokud je pošta vrácena prodejci, může naskenovat čárový kód a rychle identifikovat zákazníka, kterého potřebuje kontaktovat, aby problém vyřešil.

5. Mail Merges: Hromadná korespondence propojuje zdroj dat, jako je tabulka, s jiným dokumentem, který automaticky zapojí tato data do přednastavených polí. Společnost Business může pomocí sloučení pošty vytvořit čárové kódy pro dávku položek v několika jednoduchých krocích. Je to mnohem efektivnější metoda, než s nimi zacházet jeden po druhém.

jak vytvořit čárové kódy

společnosti, které potřebují malý počet čárových kódů, mohou ke generování čárových kódů použít hromadnou korespondenci nebo bezplatný online nástroj a poté je vytisknout pomocí standardní tiskárny. To se však může rychle stát neefektivním, jak rostou vaše potřeby.

efektivnější možností je použít účetní nebo inventární software k vytvoření čárových kódů-dokonce i základní systémy mají obecně tuto schopnost a usnadní propojení každého čárového kódu s konkrétními záznamy položek v databázi produktů. Pro většinu podniků bude mít smysl spárovat tuto technologii s tiskárnou čárových kódů, která je speciálně navržena pro tisk štítků a může stát jen několik set dolarů.

podniky, které potřebují čárové kódy pro externí použití – například pro sledování položek prodávaných prostřednictvím prodejce třetí strany-se však musí zaregistrovat prostřednictvím GS1. Organizace účtuje počáteční poplatek i roční poplatek za obnovení, a ceny se liší v závislosti na tom, kolik čárových kódů potřebujete. GS1 dá vaší společnosti jedinečné ID, známé jako předpona společnosti GS1, která bude součástí všech vašich čárových kódů. Toto členství vám také umožňuje přístup k datovému rozbočovači GS1, kde můžete vytvářet a spravovat své čárové kódy a exportovat tyto soubory do tiskárny.

GS1 je mezinárodní organizace a podporuje UPC A Ean čárové kódy, stejně jako různé 2D kódy.

jak čárové kódy pomáhají podnikání

jen málo technologií získalo tak rozšířené přijetí za poslední půlstoletí jako čárové kódy a z dobrého důvodu. Jedná se o jednoduchý, efektivní a velmi spolehlivý způsob sledování zásob, což představuje velkou část potenciálních příjmů a výdajů pro mnoho společností.

nové podniky nebo ty, které ještě nepoužívají čárové kódy, by měly zjistit, jaký typ čárových kódů nejlépe vyhovuje jejich potřebám, a nezapomeňte je používat a skenovat důsledně. Je to malá investice, která poskytuje rychlou návratnost investic díky lepší kontrole zásob a přesnosti a přístupu k datům v reálném čase. Čárové kódy hrají ústřední roli při poskytování viditelnosti společnostem, které potřebují ke kontrole nákladů a poskytují vynikající zákaznickou zkušenost.

technologie čárových kódů

podniky potřebují jen několik kusů technologie, aby mohly začít používat čárové kódy. Existují tři klíčové komponenty:

• tiskárna: Jak již bylo uvedeno výše, budete chtít tiskárnu určenou pro čárové kódy, pokud máte ve skladu i několik set položek nebo pravidelně vyměňujete produkty. K dispozici je široká škála tiskáren-některé jsou velké a je třeba je zapojit, zatímco jiné jsou bezdrátové a postavené tak, aby byly přenosné. V závislosti na velikosti vaší operace budete možná potřebovat více tiskáren pro různé oblasti skladu nebo obchodu.
• skener: skenery umožňují organizacím využívat mnoho výhod, které čárové kódy poskytují. Existuje několik různých typů skenerů z čeho vybírat: Laserové skenery jsou nejoblíbenější, protože jsou relativně levné, umí číst kódy až ze dvou stop a umí číst většinu 1D čárových kódů. Skenery CCD (Charge-coupled device), které používají stovky LED světel ke čtení čárových kódů, jsou přesnější než laserové skenery, ale mají kratší dosah. Pokud vaše společnost používá 2D čárové kódy, budete potřebovat skener imager, který používá fotoaparát k zachycení těchto pokročilejších čárových kódů.
• centrální databáze: čárové kódy jsou užitečné pouze v případě, že počítač může propojit tyto jedinečné identifikátory s určitým produktem. Společnost tedy potřebuje centrální zdroj dat, který spojuje každý čárový kód s konkrétním produktem, aby zajistil skenování čárového kódu a poskytl správné informace. Tato data jsou často uložena v softwarové aplikaci, ke které mají přístup systémy point-of-sale (POS) a skladová zařízení.

jak software pro správu zásob může pomoci

software pro správu zásob je rozhodující pro využití všech výhod, které přicházejí s čárovými kódy. Tento systém je logickým místem pro ukládání všech informací o produktu, včetně čárových kódů, a může sloužit jako databáze, která přenáší informace do počítače, když někdo skenuje čárový kód.

s čárovými kódy a systémem řízení zásob má společnost vždy úplný a přesný obraz o aktuálních úrovních zásob a souvisejících metrikách. Pokaždé, když je produkt nasazen nebo vytažen z police, zaměstnanec jej jednoduše naskenuje a skenování automaticky aktualizuje data v systému správy zásob. Tím se zabrání situacím, kdy organizace neočekávaně vyčerpá zásoby a zmešká prodej po celé týdny, zatímco čeká na doručení objednávky na doplnění. Řešení může také zaznamenávat umístění každé SKU, což vede k rychlejším dobám plnění a nižším nákladům na pracovní sílu.

pomocí čárových kódů k aktualizaci softwaru pro správu dodavatelského řetězce v reálném čase mají vedoucí pracovníci vždy přesné a aktuální informace, když zadávají nové objednávky, vybírají položky, které mají propagovat, a zjišťují, jak vyložit pomalu se pohybující zásoby.

a lepší nákupní rozhodnutí staví společnosti do pozice, aby překonaly konkurenci a rostly.