verze tohoto blogu se poprvé objevila ve filantropii Front & Center New York.
pokud chcete získat peníze pro dobrou věc bez extravagance plného gala, může být domácí párty skvělá jako jednodušší a intimnější alternativa. Koná se v něčí domácnosti, obvykle s ne více než 50 účastníci, fundraising house party vám může pomoci získat tisíce dolarů během několika krátkých hodin.
jaké jsou klíčové ingredience pro úspěšnou domácí párty? Autor, komunitní organizátor, a veterán fundraiser Andy Robinson navštívil Foundation Center-New York, aby prodiskutoval, co je zapotřebí k sestavení house party, která přináší spoustu darů a zároveň ukazuje hostům skvělý čas. Zde je několik jeho tipů ze semináře, „Bringing Down The House: Jak naplánovat fundraising House Party“.
kde uspořádat večírek?
Andy byl důrazný, že dobrý house party nevyžaduje velký nebo luxusní dům jako místo konání; to, co vyžaduje, je nadšený hostitel. Kdo jsou nejúčinnější hostitelé? Budou:
- touží otevřít svůj domov svým hostům
- ochotni pozvat své vlastní přátele na párty
- připraveni, aby se všichni účastníci cítili pohodlně
- připraveni převzít aktivní roli v procesu plánování a písemně děkovné poznámky po skončení akce
- schopni darovat své vlastní organizaci
budou to nejúčinnější hostitelé, které můžete mít.
kolik pozvat?
je nejbezpečnější předpokládat, že velké procento pozvaných bude no-show, takže pozvat třikrát nebo čtyřikrát tolik lidí, kolik byste chtěli ukázat. Jedním ze způsobů, jak zvýšit rychlost show-up, je uskutečnit následné telefonní hovory každému z pozvaných po odeslání počátečních pozvánek. Taky, obecně polovina seznamu pozvánek by měla být složena z kontaktů z organizace, a druhá polovina by měla být přáteli hostitele.
co by se mělo stát na večírku?
Andy doporučuje, aby strana trvala jen pár hodin, přičemž většina času stráveného neformálním socializací a krátká, formální fundraisingová prezentace se koná možná 45 minut do strany. Budete chtít nějaké lákadlo, které přiláká vaše účastníky na večírek, ať už je to obzvláště dobré / zajímavé jídlo,nebo nějaký druh místní celebrity, pokud je to možné, zajímavé místo, pokud je k dispozici, dobrá hudba nebo nějaký druh zábavy nebo aktivity, která je pro organizaci relevantní.
také mezi davem by měla být malá hrstka lidí zastupujících organizaci; tito lidé mohou nosit jmenovky, pozdravit lidi u dveří a sbírat jména na přihlašovací list, pomoci usnadnit konverzaci mezi hosty a poděkovat lidem, když odjíždějí na konci noci.
kdy a jak by měly být dary vyžádány?
je rozumné zajistit, aby hosté nebyli překvapeni vaší žádostí o dary, takže na pozvánce jasně uveďte, že se jedná o fundraisingovou akci. Pro tento účel bude fungovat jazyk jako „dary vděčně přijaté“ nebo „nezapomeňte si přinést šekové knížky“.
máte také možnost požadovat předem stanovenou částku peněz oproti otevřené žádosti. Výhodou žádosti o stanovený dar v předstihu je, že v podstatě budete vědět, kolik budete zvyšovat dopředu a můžete si trochu odpočinout na house party, aniž byste se museli obávat, že hosté odejdou před příspěvkem. Nicméně, tento přístup má nevýhody, protože nastavená částka může být pro některé účastníky často příliš velká, nebo méně, než by účastník jinak dal, kdybyste nechali nabídku otevřenou.
z větší části, neuvádí částku daru může vaše fundraising částky méně předvídatelné, ale lidé často mají tendenci získat více peněz tímto způsobem. Pokud jde o to, aby vaše fundraisingová výzva během večírku, je dobré počkat, až se hosté budou bavit asi 30-45 minut, a poté upozornit každého na prezentaci.
“ ask “ může provést hostitel nebo někdo, kdo je představen hostitelem (někdy může být člen představenstva dobrou volbou), a prezentace by měla být stručná (pravděpodobně ne déle než půl hodiny), ale přesvědčivá a poutavá – navažte oční kontakt a řekněte některé konkrétní, inspirativní příběhy o tom, jaký rozdíl může vaše organizace s jejich příspěvky udělat. Je dobré stanovit cíl fundraisingu na noc a dát hostům vědět, kolik příspěvku by od každého z nich vyžadovalo, aby bylo možné tento cíl splnit.
po ukončení dotazu Uspořádejte relaci otázek a odpovědí a projděte koše s obálkami, do kterých mohou hosté přiložit své příspěvky. Později, jak se lidé vrátí k socializaci, můžete spočítat dary a učinit oznámení na konci strany o tom, kolik jste s jejich pomocí získali. Nezapomeňte poděkovat svým hostům, když odcházejí, a také jim poslat děkovné poznámky po skončení večírku!
chcete se dozvědět více?
- podívejte se na video Andyho plného semináře v Foundation Center New York.
- Prohledejte v našem katalogu knihoven knihy specifické pro domácí večírky, jako je Morrie Warshawski the Fundraising Houseparty. Pro knihy / články o speciálních akcích obecně zkuste téma hledat „Fundraising speciální akce“.
- v našich kalendářích událostí najdete další programy týkající se fundraisingu v našich regionálních kancelářích a partnerských informačních sítích pro financování.
- další rady od Andyho Robinsona najdete na jeho webových stránkách, kde najdete tipy, informace o workshopu a užitečné knihy a články, nebo se podívejte na videoklip z jednoho z jeho workshopů.