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Trouver le parrainage pour votre festival collégial est un sacré travail et peut être très frustrant si vous ne faites pas signer les sponsors potentiels sur la ligne pointillée, mais voici la bonne chose: vous pouvez vous améliorer!

Ecoutez, ce n’est pas une science de fusée.

Si vous parvenez à convaincre les sponsors potentiels qu’ils peuvent bénéficier de votre événement collégial, ils peuvent parrainer votre festival collégial.

Maintenant, la grande question se pose. Comment les convainquez-vous ? C’est ce que tu vas découvrir.

1. Définissez votre public

Définissez le public cible de votre événement collégial. Obtenez des informations claires sur la démographie de vos visiteurs. Posez-vous les questions suivantes pour définir la démographie de votre événement:

• Combien de visiteurs sont attendus pour visiter votre festival universitaire?
• Quel est le nombre attendu d’hommes/ de femmes?
• Quel est leur parcours ?
• Où vivent-ils ?
• Quels sont leurs rêves & aspirations?
• Quels sont leurs passe-temps & mode de vie?

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2. Ne mentez pas

Ne mentez jamais à vos sponsors potentiels. « Fake it until you make it » ne fonctionne jamais lors de l’obtention d’un parrainage d’événement. Ce sont les gens intelligents, alors n’essayez pas de les tromper avec un nombre de visiteurs exagéré.

Sous-promesse & sur-livraison devrait être votre mantra.

Donnez-leur le réel démographique. Vous pouvez penser que vos chiffres démographiques ne sont pas assez grands pour exciter les sponsors potentiels, mais dans le monde réel, les sponsors veulent plus que les masses.

Les sponsors exigent la valeur de leur argent. Le groupe démographique défini spécifiquement & les moyens créatifs de donner de la visibilité à vos sponsors potentiels sont d’une valeur supérieure au nombre de milliers de visiteurs.

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3. Offrez-vous une valeur

Offrez-vous juste un tas de bannières aux sponsors potentiels pour leur argent durement gagné?

Si c’est le cas, préparez-vous à écouter le rejet.

Lisez-vous des bannières lorsque vous visitez un événement? Soyez honnête avec vous-même. Vous connaissez la réponse. On ne lit pas.

Apporter de la valeur aux sponsors potentiels; trouver des moyens créatifs de leur donner de la visibilité.

Vous pouvez offrir des concours ou des jeux liés au produit ou au service des sponsors potentiels & donnez des bons du sponsor aux gagnants. Cette approche peut leur donner l’exposition et la notoriété de la marque requises.

À l’ère du marketing numérique, les sponsors préfèrent le canal où ils peuvent voir les résultats. Smartphones & Les médias sociaux font désormais partie intégrante de la vie de chaque étudiant. Nous, Crefix Technology, avons intégré ces tendances technologiques & introduit la « Solution d’applications événementielles » fin 2014. De nombreux collèges populaires de Mumbai ont rejoint la révolution.

Avec la solution Event Apps, vous pouvez vendre des parrainages in-app où les sponsors peuvent recevoir une attention ininterrompue. En plus des annonces standard, la solution d’application d’événement offre une section d’offres spéciales où les organisateurs d’événements peuvent afficher les offres de leurs sponsors pour les aider à obtenir des ventes directes.

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4. Faites des recherches

Maintenant, en gardant la démographie de votre événement à l’esprit, réfléchissez aux secteurs ou industries potentiels qui pourraient être intéressés par votre démographie d’événement.

Par exemple, un groupe démographique d’étudiants âgés de 18 à 20 ans vivant à Mumbai peut être un client cible pour les entreprises attrayantes pour les jeunes comme les marques de style de vie, les centres de fitness, la salle d’exposition d’accessoires de sport, les applications de messagerie instantanée, les chaînes de restauration rapide.

Après la recherche initiale, notez les noms des entreprises de chaque industrie présélectionnée. Recherchez leurs sites Web & comptes de médias sociaux.

• Ont-ils parrainé certains événements auparavant?
• Ces événements sont-ils liés aux données démographiques de votre événement?
• À quels problèmes sont-ils actuellement confrontés ?
• Quelle est leur stratégie marketing & canaux marketing clés?

Naviguez sur les sites Web des autres fêtes universitaires ayant une population similaire & obtenez les noms des entreprises qui avaient précédemment parrainé l’événement similaire.

5. Soyez proactif

Grâce à LinkedIn, découvrez les personnes du département RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) ou du département marketing de ces entreprises & essayez de les contacter.

Élaborez la proposition de parrainage en fonction de leurs besoins. Essayez de résoudre leur problème & fournissez-leur la solution avec vos idées créatives pour leur donner l’exposition souhaitée.

Ne touchez pas toutes les entreprises du même secteur en même temps. Les sponsors exigent l’exclusivité. Personne n’aime parrainer l’événement où ses concurrents sont également sponsors.

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6. Suivi

Plusieurs fois, vous n’obtiendrez aucune réponse des sponsors potentiels, mais ne le supposez pas comme un rejet. Envoyer des e-mails, entrer en appel. N’arrête pas de suivre jusqu’à ce que tu écoutes NON.

Ne soyez pas ennuyeux, mais continuez simplement votre conversation. Essayez d’obtenir la raison de leur rejet.

7. Afficher les résultats

Après votre festival universitaire, montrez les résultats aux sponsors. Partagez vos nombres de visiteurs afin que les sponsors sachent que vous ne leur avez pas menti.

Envoyez-leur des photos de leurs concours, jeux sponsorisés. Envoyez-leur les photos des visiteurs utilisant le service produit & du sponsor.

Vous pouvez également leur envoyer le bilan de votre événement pour leur montrer où est allé leur argent.

Si vous utilisez notre solution d’application événementielle, nous vous envoyons les analyses intégrées de votre application événementielle que vous pouvez leur transmettre.

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8. Établir des relations

De nombreuses fêtes universitaires manquent à cela. Après la fête des collèges, les comités centraux arrêtent la conversation avec les sponsors. Certains organisateurs d’événements ne parviennent même pas à envoyer un simple mot de remerciement aux sponsors.

Cela ne semble pas un acte égoïste, mais de nombreux organisateurs d’événements le font exactement.

Entretenez des relations avec les sponsors potentiels qui n’ont pas parrainé vos fêtes universitaires cette année. Le parrainage d’un événement n’est pas un acte ponctuel. Une bonne relation avec les commanditaires potentiels peut aider votre collège à obtenir le parrainage pour les années à venir.

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Parrainer votre festival collégial n’est jamais facile. Vous devrez envoyer beaucoup d’e-mails, faire beaucoup d’appels à froid & rencontrer de nombreux sponsors un à un, mais avec des recherches appropriées, en planifiant & quelques idées créatives, vous pouvez gagner ce jeu.