Comment Vendre Plus De Commandites D’Événements

Les commandites peuvent être essentielles à votre événement, car elles vous fournissent l’argent dont vous avez besoin pour créer une expérience percutante pour vos invités. Mais si vous êtes comme la plupart des planificateurs d’événements, trouver des sponsors peut être un défi. Voici quelques points clés que vous devez garder à l’esprit lorsque vous essayez d’obtenir un sponsor pour vous inscrire à votre événement.

Déterminez l’objectif de votre sponsor avant d’essayer de vendre.

Au lieu d’envoyer immédiatement un kit média standard ou une liste de prix, demandez à vos sponsors quels sont leurs objectifs pour l’événement afin de vous fournir une recommandation sur mesure. Par exemple, s’ils veulent plus de visibilité et d’engagement en ligne, mettre leur logo sur vos bouteilles d’eau n’est pas susceptible d’y parvenir. Mais vous pouvez suggérer un photomaton numérique avec leur logo sur toutes les images ou même ajouter leur nom de marque au hashtag de l’événement. S’ils veulent développer leur liste de diffusion, vous pouvez proposer une promotion qui récompense les visiteurs pour leur inscription.

La clé est de sortir des sentiers battus. Il existe de nombreux add-ons d’événements et outils technologiques qui permettent non seulement aux marques d’atteindre votre public, mais également d’améliorer l’expérience événementielle de vos invités en même temps.

Proposez des idées de parrainage uniques.

Après avoir appris ce que vos sponsors potentiels espèrent réaliser avec leur investissement, proposez quelques concepts au-delà du logo traditionnel sur un signe. C’est également formidable de changer les opportunités de parrainage d’un événement à l’autre pour garder vos invités excités et continuer à engager vos sponsors.

• Fournir un service utile avant ou après l’événement. Louez des chauffeurs pour venir chercher des personnes à l’aéroport ou envoyez une collation à la chambre d’hôtel de chaque client.

• Inclure une activité unique pendant l’événement. C’est peut-être un mur d’escalade pour faire bouger les gens ou un cours de yoga pour que les invités puissent se détendre.

• Soyez un entremetteur d’événements. Utilisez une activité peu structurée pour offrir aux invités la possibilité de se rencontrer dans des situations individuelles organiques, afin qu’ils aient la possibilité de développer des relations significatives.

• Fournir un « salon de recharge. »Ici, les clients peuvent brancher leurs appareils mobiles pendant qu’ils dégustent une tasse de café.

• Imprimez des souvenirs personnalisés sur place. Imaginez une bande photo avec l’illustration de votre sponsor en bas.

• Allez social. Facebook Instagram, Snapchat, Twitter ou Facebook pendant une journée (ou une semaine) afin qu’ils aient des chances supplémentaires d’atteindre vos invités.

• Utilisez une tablette ou même un distributeur automatique social pour permettre à vos invités de s’inscrire à la liste de diffusion de votre sponsor. Et puis donnez-leur un peu de butin en récompense pour avoir participé à

Développer des KPI pour mesurer le succès.

C’est un gros. Si votre sponsor se retire, il veut des résultats mesurables qu’il peut voir clairement. Que la mesure soit le nombre d’adresses e-mail collectées, la quantité de visibilité sur les réseaux sociaux gagnée ou le nombre d’yeux rivés sur leurs supports marketing, il est important d’avoir un moyen de mesurer le retour sur investissement. Vous savez déjà ce que votre sponsor essaie d’accomplir — il vous suffit de trouver un moyen de le mesurer et de vous assurer que le personnel de votre événement est correctement formé pour collecter les données dont vous avez besoin.

Plus vous pouvez recueillir d’informations, mieux c’est. Il existe de nombreux outils en ligne pour agréger la portée sociale, et vous pouvez également mesurer les impressions hors ligne avec des technologies telles que des outils de comptage de personnes et des balises. Ces informations seront extrêmement précieuses pour vos sponsors, et peuvent également devenir une étude de cas convaincante pour votre prochain événement.

La meilleure façon d’augmenter l’investissement des sponsors est de créer des opportunités intéressantes et de transmettre efficacement leur valeur à votre public cible. Au lieu de vous concentrer sur ce que le sponsor achète (étiquettes sur les bouteilles d’eau), expliquez les avantages qu’il recevra — qu’il s’agisse de plus de 10 000 impressions sur sa page Facebook, de 5 000 nouvelles adresses e-mail opt-in ou de la possibilité de rejoindre vos 300 invités VIP avec une nouvelle idée intéressante. Si vous pouvez montrer les résultats de vos sponsors, ils continueront à investir dans vos événements.