Comment s’inscrire en tant que travailleur indépendant auprès de HMRC

Si vous avez décidé de faire le saut et de vous installer en tant que travailleur indépendant, vous êtes au début d’un voyage passionnant.

Cependant, avant de rester coincé, il y a quelques choses que vous auriez dû couvrir. La première consiste à s’établir comme travailleur indépendant auprès de HMRC et, très probablement, à s’inscrire en tant que commerçant indépendant. Utilisez notre guide sur la façon de vous inscrire en tant que travailleur autonome pour cocher cette tâche de votre liste de tâches.

Comment s’inscrire en tant que travailleur indépendant auprès de HMRC – étape par étape

Nous vous guiderons à travers le processus en profondeur, mais voici un aperçu rapide de la façon de s’inscrire en tant que travailleur indépendant:

1. Vérifiez que votre travail compte comme travail indépendant à l’aide de l’indicateur de statut d’emploi
2. Créez un compte en ligne auprès de gov.Royaume-Uni
3. Complétez votre inscription en utilisant les détails de votre Passerelle gouvernementale, ainsi que des informations sur votre entreprise, telles que le nom commercial et les coordonnées

Une fois inscrit comme travailleur autonome, vous aurez un certain nombre d’obligations et de responsabilités, comme remplir une déclaration de revenus annuelle d’autocotisation.

Pourquoi dois-je m’inscrire comme travailleur autonome auprès de HMRC?

Si vous êtes un travailleur indépendant, vous devez vous inscrire auprès de HMRC afin que votre impôt puisse être perçu correctement. Mais comment savoir si vous êtes travailleur autonome?

HMRC propose un outil appelé Indicateur de statut d’emploi qui peut vous aider à le résoudre.

Cependant, vous êtes susceptible d’être un travailleur autonome si vous:

• gérez votre propre entreprise
• avoir plus d’un client en même temps
• décidez comment et quand vous travaillez
• avoir la possibilité d’embaucher du personnel
• prenez la responsabilité de terminer un travail inachevé ou insatisfaisant à votre rythme
• facturez un prix fixe pour votre travail, convenu avec un client
• vendez des biens ou des services à but lucratif, sauf lorsque vous ne vendez que des articles indésirables sur une base ad hoc

Si vous répondez à ces critères, vous devez probablement vous inscrire en tant que travailleur indépendant.

Comment s’inscrire auprès du HMRC en tant que travailleur indépendant

S’inscrire en tant que travailleur indépendant est assez simple. Rendez-vous sur le portail d’inscription en ligne du gouvernement et entrez votre adresse électronique.

Vous devrez ensuite terminer le processus d’inscription. L’inscription à HMRC est rapide et facile, mais voici un aperçu de certaines des informations que vous devrez fournir:

• la date à laquelle vous avez démarré votre entreprise
• données personnelles de base, y compris votre numéro d’assurance nationale et votre adresse personnelle
• informations sur le travail que vous faites

Une fois que vous êtes inscrit, HMRC vous enverra une lettre avec votre Référence unique de contribuable (UTR) à 10 chiffres. HMRC configurera également votre compte en ligne, qui vous donne accès à une gamme de services gouvernementaux numériques.

Cette partie du processus prend généralement entre sept et 10 jours, mais vous pouvez appeler HMRC pour une mise à jour si cela prend plus de temps.

Nommer votre entreprise

Vous devrez également choisir un nom pour votre entreprise. Beaucoup de gens choisissent d’échanger sous leur propre nom, mais vous pouvez en choisir un qui vous aide à vous démarquer.

Si vous choisissez un nom commercial spécifique, assurez-vous de vérifier qu’il n’y a pas d’entreprises existantes utilisant le même nom. Cela permet d’éviter la confusion et d’éviter une violation potentielle du droit d’auteur.

Quand dois-je m’inscrire comme travailleur autonome?

Selon HMRC, vous devez vous inscrire à la première occasion. Cependant, il y a une date limite – légalement, vous devez vous inscrire avant le 5 octobre après la fin de l’année fiscale au cours de laquelle vous êtes devenu travailleur indépendant.

Par exemple, si vous avez démarré votre entreprise en juillet 2021, vous devez vous inscrire auprès de HMRC avant le 5 octobre 2022.

Idéalement, vous ne laisseriez pas votre inscription si tard. Si quelque chose ne va pas et que vous ne pouvez pas vous inscrire avant la date limite, vous pourriez vous retrouver avec une facture d’impôt très importante.

Dois-je m’inscrire en tant que commerçant unique?

Être travailleur autonome ne signifie pas nécessairement que vous êtes un entrepreneur individuel. Si vous travaillez pour vous-même, par vous–même, vous êtes probablement un commerçant unique – mais il existe d’autres options.

Si vous êtes dans une société de personnes, vous devez vous inscrire en tant que travailleur indépendant, mais pas en tant que commerçant unique. Au lieu de cela, vous devez vous inscrire en tant que partenaire.

Et si j’ai une société anonyme?

Si vous créez une société anonyme, les choses sont un peu plus compliquées. Vous serez propriétaire d’une entreprise ainsi que de son employé. Le calcul de votre impôt et de votre Assurance nationale sera également différent.

Notre guide pour créer une société anonyme couvre tout ce que vous devez savoir.

Vos responsabilités Une fois que vous vous êtes inscrit comme travailleur indépendant

Une fois inscrit, vous avez un certain nombre de responsabilités.

Plus important encore, vous devez tenir des registres précis, en particulier de toutes les ventes ou sorties liées à votre entreprise.

Il est également utile de garder la main sur toute correspondance de HMRC – ces lettres et documents peuvent vous aider à remplir votre déclaration de revenus rapidement et facilement.

Avant le 31 janvier de chaque année, vous devez produire votre déclaration de revenus d’auto-évaluation en ligne.

Vous devrez effectuer des paiements à HMRC les 31 janvier et 31 juillet, bien que vous puissiez échelonner ces paiements si HMRC est d’accord. En plus de l’impôt sur le revenu, vous devrez payer des cotisations d’assurance nationale (NIC) de classe 2 et de Classe 4.

Si votre chiffre d’affaires annuel est supérieur au seuil de TVA (85 000 £ pour l’année fiscale 2021-22), vous devez vous inscrire à la TVA.

Cependant, vous pouvez choisir de vous inscrire même si votre chiffre d’affaires est inférieur à ce niveau. Les circonstances individuelles de votre entreprise détermineront si cela vous convient.

Comment enregistrer le statut de travailleur indépendant si vous avez des besoins supplémentaires

Pour certaines personnes, l’enregistrement en tant que travailleur indépendant peut être plus difficile. Si vous ou quelqu’un que vous aidez êtes sourd, malentendant ou ayant un trouble de la parole, aveugle ou malvoyant, ou si l’anglais n’est pas votre langue maternelle, utilisez gov.uk page des besoins supplémentaires pour obtenir de l’aide.

Des services sont également disponibles si vous avez des difficultés à remplir des formulaires, à traiter des informations compliquées ou à utiliser Internet ou le téléphone. Que ce soit en raison d’une maladie comme la dyslexie, l’anxiété ou le stress, ou d’un handicap, de l’aide est disponible.

De quelle assurance les travailleurs indépendants ont-ils besoin?

L’assurance pour travailleurs indépendants peut couvrir différentes choses, selon le type de travail que vous effectuez et si vous avez des employés.

La responsabilité civile pour les accidents et l’indemnisation professionnelle pour les erreurs font souvent partie de la police, mais la responsabilité de l’employeur peut même être une obligation légale, si vous employez quelqu’un.

Consultez notre section FAQ pour un démarrage rapide.

Avez-vous eu une bonne expérience en vous inscrivant comme travailleur indépendant? Faites-le nous savoir dans les commentaires.