Comment se forme une société anonyme et de quels documents avez-vous besoin?

Par Adele Ross, Date de publication: 2021-04-07

La création d’une société à responsabilité limitée nécessite beaucoup plus de détails que toute autre inscription pour les entreprises au Royaume-Uni. Les exigences d’enregistrement sont plus strictes et il faut plus de temps pour le faire. Il y a plus de personnes impliquées dans la direction de l’entreprise, et il y a plus d’employeurs dans la plupart de ces entreprises. Contrairement aux petites entreprises enregistrées, le processus d’inscription prend plus de temps, avec des inscriptions de différentes manières sur la plate-forme HMRC. Il existe trois structures d’entreprise disponibles pour les personnes qui souhaitent travailler pour elles-mêmes ou posséder une entreprise ou une entreprise.

• • Travailleurs indépendants: responsables de leurs revenus, ils ne travaillent pour personne d’autre qu’eux-mêmes et ils sont responsables de leurs déclarations de revenus. Ils n’ont pas à s’inscrire en tant qu’entreprise ou entreprise et peuvent toujours recevoir des fonds gouvernementaux s’ils ne remplissent pas le montant requis pour être admissibles à l’inscription en tant que propriétaire unique. Vous êtes toujours considéré comme un commerçant unique même si vous n’avez pas notifié et enregistré auprès de HMRC ou des douanes.

  • Entreprise individuelle: peut s’inscrire en tant que propriétaire unique après avoir gagné 1000 livres ou plus. Ce propriétaire d’entreprise individuel peut utiliser son nom pour s’inscrire en tant que nom de l’entreprise. Ils n’ont pas à soumettre le nom avant d’enregistrer l’entreprise. Leur entreprise ne peut pas être répertoriée comme une entreprise. Contrairement à un travailleur indépendant, le sérieux de l’entreprise est certifié lors de l’enregistrement et ouvre au propriétaire les possibilités de commercer avec les deux. L’inconvénient de ce type d’enregistrement est que le propriétaire de l’entreprise sera tenu entièrement responsable de la perte de l’entreprise et devra rembourser lui-même les investisseurs privés.

  • Société anonyme : il s’agit d’un groupe de personnes qui contribuent à parts égales à sa création. Ils sont tous également responsables des finances de l’entreprise et sont administrateurs, actionnaires ou garants. Tous les actionnaires n’ont aucune implication directe dans l’entreprise et peuvent influencer les décisions de l’extérieur. La société elle-même est une société distincte de ses propriétaires, ce qui les laisse sans passif financier si la société ne survit pas. Le paiement aux administrateurs et aux actionnaires peut se faire sous forme de dividendes et peut se faire sur une période plus longue qu’un employé régulier.

Les sociétés à responsabilité limitée ont l’avantage de ne pas être tenues responsables de la défaillance de l’entreprise et leurs actifs ne seront pas affectés en cas de saisie.

Création d’une société à responsabilité limitée: Choisir un nom

Choisir un nom pour votre entreprise peut être difficile car de nombreuses entreprises portent le même nom. Lorsque vous aurez choisi un nom pour votre entreprise, vous devrez exécuter ce nom via le vérificateur de noms d’entreprise pour vérifier qu’il n’appartient pas à l’entreprise de quelqu’un d’autre. N’oubliez pas de garder le nom simple et efficace et de vous inscrire auprès du Département des Affaires, de l’Énergie et de la Stratégie Industrielle (BEIS) si vous avez l’intention d’ajouter une accréditation au titre.

Vous devez décider de l’emplacement et vous assurer que votre entreprise négocie dans le même pays où elle est enregistrée.

Actionnaires et administrateurs

Le facteur le plus crucial que vous devez explorer lorsque vous souhaitez créer une société à responsabilité limitée consiste à choisir avec qui vous souhaitez faire affaire. Vos partenaires commerciaux doivent être des personnes sur lesquelles vous pouvez compter, comprendre la dynamique de ce que vous essayez d’atteindre et quels sont les objectifs qui progressent en tant qu’unité. Vous devez avoir une équipe bien établie dans ses fonctions et capable de les exécuter sans effort même sous pression. En tant qu’entreprise, vous voulez aplanir les obstacles avec tout le monde à bord simultanément afin que les personnes avec lesquelles vous avez choisi de vous lancer en affaires aient la même éthique que vous. Il n’est pas nécessaire qu’il y ait une contribution exactement égale au modèle d’affaires initial, et de cette façon, vous pouvez déterminer qui sont les administrateurs et qui sont les actionnaires. Vous devez choisir ce qui suit:

• Administrateurs : ils sont responsables des politiques de l’entreprise. En tant qu’entreprise, il devra y avoir un minimum de 2 administrateurs. Ils surveillent les progrès et les objectifs de l’entreprise et s’occupent des affaires commerciales de l’entreprise.

• Actionnaires: une personne ou une institution qui a acheté des actions de la société et fait partie d’une société publique ou privée. Ils paient un impôt sur leur dividende qui est versé annuellement ou trimestriellement.

• Garants: Ils sont l’assurance financière que vous énumérerez si vous ne pouvez pas faire des choses comme payer votre loyer. Ils doivent être âgés de 21 à 80 ans et être un parent ou un parent. Ils auraient également besoin d’un bon historique de crédit pour se qualifier et avoir moins de 80 ans à la fin de la durée de votre prêt.

• Personnel de secrétariat: les responsabilités comprennent la prise de rendez-vous, la réponse aux appels et aux courriels et le maintien de la médiation entre les administrateurs et l’équipe. Ils sont également responsables de l’établissement des documents et de leur remise aux parties concernées.

Il n’y a aucune limite au nombre d’actionnaires ou d’administrateurs que vous avez dans la société, mais au moins une personne est un administrateur. Le seul fait d’avoir des actionnaires signifierait que personne ne dirige l’entreprise. Les actionnaires n’ont pas besoin d’être physiquement dans la société pour posséder leurs actions et les acheter en tant que société ou capital-investissement. Ils peuvent détenir une action ou des centaines d’actions, selon la taille de l’entreprise et le nombre de créances mises à la disposition du public.

Inscription

Un acte d’association est requis pour démontrer que toutes les parties concernées acceptent leurs positions respectives au sein de l’entreprise. Il est créé automatiquement pour vous lorsque vous vous inscrivez en ligne. Vous devez également identifier la Personne ayant un contrôle significatif (PSC) et informer la maison de l’entreprise de toutes les personnes occupant un poste PSC. Vous pouvez avoir quelqu’un d’autre à ce poste à vos côtés, mais les informations doivent accompagner l’inscription. Ce sont des personnes qui ont plus de 25% des actions et des droits de vote. Ils n’ont pas besoin d’être directement à bord dans l’entreprise et peuvent influencer les négociations de l’entreprise du point de vue clair d’un étranger.

Les statuts sont également une exigence et lient juridiquement tous les actionnaires à la société. Vous voudrez peut-être demander à un avocat de vérifier si tout est correct si vous commencez les articles à partir de zéro.

• Le formulaire IN01 a pour but d’enregistrer manuellement une formation de société anonyme. Cela coûte £ 12 et peut être fait en ligne. Ceci est pour les parties qui veulent écrire leur entreprise en tant que LTD. Toute autre forme d’inscription devrait se faire par voie postale. L’inscription en ligne peut prendre 24.

Ce formulaire note les informations de tous les administrateurs et du bureau d’enregistrement de la société. Toutes les modifications seront répertoriées sur ce formulaire, même si vous utilisez les articles standard.

Vous pouvez enregistrer une entreprise même si vous n’êtes pas citoyen britannique ou si vous vivez au Royaume-Uni. Tant que la société est enregistrée à une adresse au Royaume-Uni, elle sera acceptée.

• L’impôt sur les sociétés et le PAYE peuvent être enregistrés simultanément avec la maison de l’entreprise. Vous avez trois mois pour vous inscrire si vous avez utilisé le logiciel post ou un logiciel tiers, et votre inscription devrait inclure l’achat, la location de biens et l’emploi de personnel. Votre entreprise aura besoin d’un identifiant et d’un mot de passe pour s’inscrire à l’impôt sur les sociétés. Un identifiant et un mot de passe peuvent être configurés pour vous en ligne si vous n’en avez pas déjà un.

Vous aurez également besoin de la Référence unique des contribuables de vos entreprises et vous pouvez la demander en ligne pour vous inscrire auprès de Companies House. En tant qu’actionnaire d’une société à responsabilité limitée, vous paierez probablement beaucoup moins d’impôts personnels qu’un entrepreneur individuel ne le ferait. Vous pouvez vous verser des dividendes qui ne sont pas enregistrés auprès des Cotisations Nationales d’Assurance (NIC).

Biographie de l’auteur: Adele Ross est propriétaire d’entreprise et rédactrice de contenu. J’aime chercher des informations et lire sur les événements historiques et les origines. J’aime aussi cuisiner et passer du temps à la plage.

Cet article ne constitue pas un avis juridique.

Les opinions exprimées dans la colonne ci-dessus représentent celles de l’auteur.

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