Existe-t-il un moyen de savoir si quelqu’un a ouvert mon e-mail?
Une question qui peut vous garder curieux pendant des jours. Et, si vous avez du mal à trouver la réponse à cette question, notre blog a la solution pour vous.
Vous pouvez rapidement savoir si quelqu’un a vu votre e-mail en suivant quelques étapes simples. Et cette compréhension vous aidera à devenir plus stratégique dans votre approche de marketing par e-mail. Je suis sûr que vous ne voudriez pas avancer avec des hypothèses vagues, mais avoir un plan concret.
Selon le groupe Radicati, une société d’études de marché technologique, le trafic total des e-mails dans le monde est estimé à plus de 319 milliards. La boîte de réception de l’utilisateur est pleine d’e-mails; il est donc essentiel de savoir s’il a vérifié votre e-mail. En conséquence, vous pouvez écrire un e-mail de suivi en fonction de leurs activités.
Vous pouvez savoir de deux façons s’ils ont vérifié votre e-mail, et cela ne prendra que quelques minutes pour le faire:
1. Utilisation d’une application / outil de suivi des e-mails.
2. Demander un reçu de lecture / ouverture – commun à la plupart des clients de messagerie.
Outils de suivi des e-mails
Si vous êtes un employeur ou que vous dirigez une entreprise, vous pourriez avoir besoin de plus que de savoir si votre e-mail a été ouvert ou non. Outre les ouvertures d’e-mails, vous pourriez être intéressé par certaines informations ou mesures qui pourraient façonner votre stratégie ou votre prochaine prise de décision.
Dans un tel cas, apprendre comment savoir si quelqu’un a lu votre e–mail ou non pourrait avoir besoin d’un logiciel tiers – une application de suivi des e-mails. La bonne nouvelle est que ces applications offrent plus de fonctionnalités que les clients de messagerie natifs gratuits. La mauvaise nouvelle est que, contrairement à Outlook read receipt, qui est gratuit, ce sont des services payants qui attirent des abonnements mensuels ou annuels. Cependant, certains offrent des bases gratuites mais avec des fonctionnalités limitées.
Il existe de nombreux outils et applications de suivi des e-mails puissants dans le monde numérique de nos jours. Voici quelques-uns d’entre eux pour vous aider à démarrer:
- Saleshandy – Outil de suivi des e–mails gratuit pour toujours
- Yesware
- Streak
- Mixmax
- Hubspot
- ContactMonkey
- Reçu de lecture Gmail – fourni par Gmail lui-même
- Reçu de lecture Outlook – fourni par outlook
Ces outils vous indiquent non seulement si l’e-mail a été reçu et ouvert, mais également quand il a été ouvert. Certaines d’entre elles sont les fonctionnalités fournies par les clients de messagerie pour la commodité de l’utilisateur, mais ces fonctionnalités ont de nombreuses limitations qui sont éliminées en ce qui concerne les outils de suivi des e-mails.
Avantages des outils de suivi des e-mails
Saleshandy, par exemple, vous permet de savoir combien de fois vos e-mails ont été ouverts ou lus avec une notification d’ouverture d’e-mail à double tick en temps réel gratuitement avec une notification de bureau. Vous pouvez garder une trace de tous les blogueurs ou investisseurs auxquels vous proposez vos idées et interagir avec eux en fonction de leur intérêt. Vous pouvez également suivre les liens dans les e-mails envoyés. En dehors de toutes ces choses, Saleshandy aide également à garder une trace des documents ouverts et des partages afin que vous puissiez facilement mesurer le succès de votre campagne.
Bluetick
Vous recevrez une notification bluetick dans votre section envoyée Gmail elle-même. Vous n’avez pas besoin d’aller nulle part pour savoir qui a ouvert votre e-mail. Vous pouvez obtenir directement ces données depuis votre boîte de réception.
Suivi en temps réel
Pas seulement suivi, mais suivi en temps réel. Vous recevrez une notification et la coche deviendra bleue dans votre boîte de réception au moment où votre destinataire ouvrira votre e-mail. Vous pouvez savoir à quelle heure exacte les destinataires de vos e-mails ouvrent vos e-mails et agir en conséquence.
Essayez Saleshandy dans votre prochaine campagne, inscrivez-vous ici pour un suivi et une planification illimités et gratuits des e-mails.
Savoir si quelqu’un a lu votre e-mail sur Gmail en utilisant Saleshandy
Comment les outils de suivi des e-mails suivent-ils vos e-mails?
Tous les outils de messagerie mentionnés ci-dessus, lorsqu’ils sont utilisés, mettent un minuscule pixel de suivi invisible de taille 1 * 1 aux e-mails que vous envoyez à l’aide de leurs plugins ou logiciels. Ainsi, lorsque votre destinataire ouvrira l’e-mail, vous serez informé que votre e-mail a été ouvert / lu.
Demandez un reçu de lecture
Une fois que vous apprendrez à savoir si quelqu’un a ouvert votre e-mail, vous pourriez être surpris du nombre de personnes qui lisent vos e-mails et décident simplement d’aller maman. Une autre façon, plutôt que celle mentionnée ci-dessus, de savoir ce qui arrive réellement à vos e-mails après avoir appuyé sur Envoyer consiste à activer l’option de demander des reçus de retour / lecture avec l’e-mail que vous envoyez.
Mais, vous devez garder cela à l’esprit: ces demandes ne font que la moitié du travail. Votre destinataire peut décider de refuser les demandes. Cela signifie que vous ne recevrez pas les réponses de réception aux e-mails que vous avez envoyés. En outre, il existe des plates-formes de messagerie qui ne permettent pas de savoir si les e-mails ont été ouverts et lus ou non.
Voyons comment activer les fonctionnalités de réception dans les plates-formes Outlook et Gmail G–suite:
Outlook: Demandez un reçu de lecture
Vous pouvez envoyer deux types de demandes pour savoir si quelqu’un a lu votre e-mail sur Outlook – si l’e-mail est livré avec succès et s’il a été ouvert et lu.
Si vous êtes un utilisateur d’Outlook, voici un processus rapide que vous devez suivre si vous souhaitez demander un accusé de réception dans Microsoft Outlook:
- Allez dans la barre de menu supérieure et cliquez sur Options.
- Dirigez-vous vers un Reçu de livraison et demandez un Reçu de lecture.
- Si décoché, marquer pour activer le reçu de demande de lecture
- Et c’est fait!
Gmail: Demandez un reçu de lecture
Google ne vous permet pas de demander un reçu de lecture dans la version gratuite de Gmail. Cependant, cela est possible si vous êtes un utilisateur premium (utilisez le logiciel de cloud professionnel payant G Suite de Google) et disposez de droits d’administration sur la plate-forme.
Cet accès vous indiquera si quelqu’un a lu votre e-mail sur Gmail.
- Accédez à l’onglet paramètres de votre compte G Suite
- Dirigez-vous vers les paramètres utilisateur
- Sous l’onglet Paramètres utilisateur, faites défiler jusqu’au Reçu de lecture par e-mail
- Maintenant, activez simplement le reçu de lecture
Sinon, vous pouvez demander à l’administrateur de le faire pour vous.
Qu’est-ce qui peut différencier vos e-mails?
Vous avez travaillé dur et tout fait pour distinguer votre e-mail. Vous avez ensuite appris à voir si quelqu’un a lu votre e-mail et l’a mis en œuvre, pour découvrir que vos taux d’ouverture d’e-mails sont décevants. Que pouvez-vous faire de plus? Comment pouvez-vous optimiser les e-mails trop optimisés?
Eh bien, alors que vous étiez prêt à rendre votre e-mail parfait, il est possible que vous ayez ignoré la ligne d’objet de l’e-mail.
Qu’est-ce qui est important dans ce que vous demandez? C’est la première impression sur la personne que vous envoyez par courriel et je dis que c’est l’une des choses les plus importantes à propos du tangage. Faire la bonne première impression.
Voici quelques-unes des lignes d’objet des e-mails qui rendront vos e-mails plus brillants:
- Un
- plus intelligent / meilleur>J’adorerais que nous discutions de
- Voici une idée gratuite pour
- Puis-je aider d’une manière ou d’une autre?
- Juste une question rapide sur
- Permettez-moi de
- Changer votre position sur la collaboration avec?
Lire la suite: 20 Meilleures lignes d’objet pour les E-mails froids.
Toutes les lignes d’objet ci-dessus inciteront votre reçu à ouvrir et à lire votre e-mail. Alors, utilisez-les à bon escient pour vous assurer de vous faire remarquer.
Pour résumer
Vous avez travaillé dur pour concevoir, écrire et optimiser cet e-mail. La dernière chose que vous voudriez est de le jeter dans la poubelle, ou de ne pas le lire. Si vous utilisez les plateformes de messagerie gratuites, vous pouvez toujours déclencher la fonction de réception de demande. Et, c’est jusqu’où ça va.
Cependant, si vous avez besoin de découvrir plus que l’e-mail ouvert ou non, vous devez regarder ailleurs. Les outils de suivi des e-mails permettent non seulement de suivre les e-mails, et le lien s’ouvre, mais vous offrent également des informations supplémentaires dont vous avez besoin pour stimuler votre activité et vos ventes. Cependant, la plupart d’entre eux sont payants et la version gratuite peut comporter certaines limitations.