Excel est une application de feuille de calcul de la suite Microsoft Office que de nombreux utilisateurs utilisent pour configurer des tablettes de données. De nombreux utilisateurs choisissent de configurer des tableaux avec Excel en raison de la flexibilité de cette application. L’application de feuille de calcul phare de Microsoft permet aux utilisateurs de faire les mêmes choses avec des méthodes alternatives. Par exemple, il existe plusieurs façons alternatives pour les utilisateurs de remplir automatiquement la date dans Excel.
L’ajout de dates aux tables est certainement quelque chose que de nombreux utilisateurs d’Excel doivent faire. Les utilisateurs peuvent simplement saisir manuellement leurs dates dans les cellules de la feuille. Cependant, la saisie manuelle des dates une à la fois dans de grandes feuilles de calcul comprenant des centaines de cellules sera un processus lent et fastidieux.
Heureusement, les utilisateurs d’Excel n’ont pas à entrer manuellement les dates dans les cellules une à la fois. Diable, s’ils le faisaient, Excel n’aurait probablement pas autant d’utilisateurs. L’application de feuille de calcul phare de Microsoft comprend trois outils avec lesquels les utilisateurs peuvent remplir automatiquement les cellules avec une série de dates. En outre, ces outils permettent aux utilisateurs de remplir automatiquement la date de différentes manières. Voici comment remplir automatiquement les dates dans Excel avec trois outils alternatifs.
Table des Matières
Option 1. Dates de remplissage automatique dans Excel en faisant glisser
Méthode 1: Dates de remplissage automatique Avec la poignée de remplissage
Excel comprend un utilitaire de poignée de remplissage extrêmement utile que la plupart des utilisateurs utilisent pour le remplissage automatique des dates. La poignée de remplissage est un outil avec lequel les utilisateurs peuvent étendre une séquence de nombres ou de dates sur une plage de cellules. Cet outil permet aux utilisateurs d’ajouter rapidement de longues séquences de nombres à travers les cellules en faisant glisser une seule cellule sur la feuille. Vous pouvez remplir automatiquement une séquence de dates avec la poignée de remplissage comme suit.
Étape 1: Tout d’abord, sélectionnez une cellule à laquelle ajouter une seule date.
Étape 2: Entrez ensuite une date dans la cellule sélectionnée avec un format de date correct. Par exemple, essayez d’entrer 2/5/2020 (2 mai 2020) dans la cellule.
Étape 3: Sélectionnez la cellule dans laquelle vous venez d’entrer la date.
Étape 4: Cliquez avec le bouton gauche sur le coin inférieur droit de la cellule et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
Étape 5: Faites ensuite glisser la boîte de poignée de remplissage sur la plage de cellules dans laquelle vous devez inclure la séquence de dates.
Étape 6: Relâchez le bouton de la souris pour remplir la plage avec une séquence de dates. Cela remplira les autres cellules avec une séquence de dates simultanée ordonnée, comme indiqué dans la photo directement ci-dessous.
Vous pouvez remplir automatiquement les cellules avec une séquence de dates qui a un incrément de jour spécifique. Pour ce faire, vous devrez entrer deux dates dans les cellules adjacentes avec l’incrément requis entre elles. Ensuite, vous devrez sélectionner les deux cellules et les faire glisser sur une plage de cellules.
Par exemple, supposons que vous deviez ajouter une séquence de dates qui augmente par incréments de trois jours pour mai 2020. Pour ajouter une telle séquence, vous devez ajouter des dates dans deux cellules avec un incrément de trois, par exemple 1/5/2020 et 4/5/20. Ensuite, vous pouvez développer cette séquence en sélectionnant les deux cellules et en faisant glisser la poignée de remplissage sur une colonne ou une ligne pour obtenir la sortie affichée dans la capture d’écran directement ci-dessous.
Vous pouvez également copier la même date sur une plage de cellules. Pour ce faire, vous devrez maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser l’outil de remplissage de la poignée sur une plage de cellules pour copier la date.
L’utilitaire de poignée de remplissage dispose également d’un bouton « Options de remplissage automatique » qui en fait un outil encore plus flexible. Vous verrez ce bouton juste après avoir fait glisser la poignée de remplissage sur une plage de cellules de ligne ou de colonne. En cliquant sur le bouton « Options de remplissage automatique », le menu affiché dans la photo directement ci-dessous s’ouvre.
Il existe des options de date supplémentaires très pratiques dans le menu du bouton « Options de remplissage automatique ». Par exemple, vous pouvez sélectionner l’option « Remplir les mois » dans ce menu pour n’inclure qu’un jour dans une séquence de mois. Ensuite, la séquence de dates ressemblerait à celle de la photo directement ci-dessous.
Les utilisateurs qui doivent remplir des cellules avec une séquence d’années peuvent sélectionner l’option « Remplir les années ». La sélection de cette option transformera la séquence en séries d’années avec le même jour et le même mois dans leurs dates. Toutes les dates de la série incluront le même jour et le même mois que la première cellule sélectionnée qui démarre la séquence.
Méthode 2: Remplissage automatique des dates Avec la boîte de dialogue Série
Excel comprend un outil Série avec lequel les utilisateurs peuvent sélectionner des options pour remplir automatiquement les dates. Bien qu’il s’agisse d’un utilitaire différent, vous devrez toujours faire glisser la feuille de calcul avec une souris pour sélectionner une plage de cellules, de la même manière qu’avec la poignée de remplissage. Voici comment remplir automatiquement la date dans Excel avec l’utilitaire Series.
Étape 1: Tout d’abord, tapez une date dans une cellule de feuille de calcul Excel.
Étape 2: Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la case de cellule contenant la date et faites glisser le curseur sur une plage de cellules que vous devez remplir automatiquement. Ne cliquez pas avec le bouton gauche de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule, ce qui active la poignée de remplissage.
Étape 3: Ensuite, sélectionnez l’onglet Accueil.
Étape 4: Cliquez sur le bouton « Remplir » affiché dans l’instantané directement ci-dessous.
Étape 5: Sélectionnez « Série » dans le menu pour ouvrir cette fenêtre.
Étape 6: Sélectionnez le bouton radio « Date ».
Étape 7: Sélectionnez ensuite une option d’unité de date appropriée pour votre série. Si vous souhaitez que votre série de dates inclue tous les jours du mois, sélectionnez l’option « Jours ». Si vous ajoutez une série de dates pour seulement des mois et des années, vous devez sélectionner le paramètre « Mois ».
Étape 8: Appuyez sur le bouton « OK » pour remplir automatiquement la plage de cellules que vous avez sélectionnée avec une série de dates.
Notez que l’utilitaire Series n’est disponible que dans les applications de bureau Excel. Vous ne pouvez donc pas utiliser cet outil dans l’application Web d’Excel.
Option 2. Remplir automatiquement les dates dans Excel sans faire glisser
Méthode 1: Ajouter des dates Avec la fonction DE SÉQUENCE
Excel comprend une pléthore de fonctions, et elles ne sont pas toutes pour le calcul mathématique des nombres. Les utilisateurs peuvent générer automatiquement une séquence de dates avec la fonction DE SÉQUENCE d’Excel. La syntaxe de base de cette fonction est : SEQUENCE(rows,,,).
Cette fonction spécifie le nombre de lignes et de colonnes, la date de début et l’incrémentation (étape numérotée) pour une série de dates. Ainsi, vous pouvez remplir automatiquement une séquence de dates pour une plage de cellules avec cette fonction sans avoir besoin de faire glisser la souris sur les cellules. Voici comment remplir automatiquement les dates dans Excel sans glisser en entrant la fonction DE SÉQUENCE.
Étape 1: Sélectionnez une cellule de feuille de calcul à laquelle ajouter la fonction de SÉQUENCE.
Étape 2: Cliquez à l’intérieur de la barre de fonction fx.
Étape 3: Entrez ensuite la fonction DE SÉQUENCE dans la barre de fonction. Par exemple, entrez cette fonction dans la barre : =SEQUENCE(15, 1, « 1/5/2020 », 1).
Étape 4: Appuyez sur la touche Entrée après avoir entré la fonction. Ensuite, vous verrez une série de nombres dans la colonne de cellules comme dans la photo ci-dessous.
Étape 5: La séquence n’est pas une série de dates car les cellules sont toujours au format numérique. Pour changer cela, vous devrez cliquer avec le bouton droit sur la lettre de colonne ou le numéro de ligne de la plage de cellules qui inclut la fonction DE SÉQUENCE et sélectionner « Formater les cellules. »
Étape 6: Sélectionnez « Date » dans l’onglet Numéro.
Étape 7: Cliquez ensuite sur le bouton « OK ». Avec le format de cellule de date appliqué à la colonne ou à la ligne, votre séquence devrait maintenant ressembler à celle de la capture d’écran directement ci-dessous.
Vous pouvez également utiliser la fonction de DATE d’Excel pour remplir automatiquement les cellules avec des séries de dates de mois et d’année. C’est la syntaxe de la fonction pour ajouter une série de mois: DATE (année, SÉQUENCE (12), jour). Pour que cette fonction fonctionne, vous devrez y ajouter un numéro de jour de l’année et du mois. Par exemple, entrer =DATE(2020, SEQUENCE(12), 1) dans la barre de fonction générerait une série de dates de janvier à décembre pour 2020, comme indiqué directement ci-dessous.
Pour remplir automatiquement les cellules avec une série de dates annuelle similaire, vous pouvez utiliser cette fonction: DATE(SÉQUENCE (n, 1, ANNÉE (date de démarrage)), MOIS (date de démarrage), JOUR (date de démarrage)). Le n est le nombre de cellules à remplir automatiquement. Vous devrez entrer une référence de cellule pour une date dans une autre cellule pour que cette fonction fonctionne. Par exemple, entrer =DATE(SÉQUENCE (11, 1, ANNÉE (I6)), MOIS (I6), JOUR (I6)) renverrait la sortie affichée directement ci-dessous.
La fonction ci-dessus est basée sur la date 06/07/2020 entrée dans la cellule I6. Comme vous pouvez le voir, il renvoie une série de dates avec 11 années différentes mais les mêmes numéros de jour et de mois. La date référencée 06/07/2020 est la date de début de la séquence.
Conclusion
Dans l’ensemble, Excel est une application incroyablement polyvalente. Sa poignée de remplissage, sa commande de remplissage et ses outils de fonction permettent aux utilisateurs de remplir automatiquement la date dans Excel de différentes manières. L’outil de poignée de remplissage d’Excel devrait être suffisant pour la majorité des utilisateurs. Cependant, la fonction DE SÉQUENCE fournit une bonne méthode alternative pour les utilisateurs qui ont besoin de remplir automatiquement des séries de dates pour de très grandes plages de cellules sur des colonnes ou des lignes.