Il n’y a rien de pire que d’avoir passé des heures sur un document Word, économisant régulièrement pour le corrompre. Lorsque vous voyez ces mots immortels « Word a connu une erreur en essayant d’ouvrir votre fichier », vous savez que ce sera mauvais. Ou est-ce? Pouvez-vous récupérer un document Word corrompu? Tout est-il perdu à jamais? Oui et non dans cet ordre. Il est tout à fait possible de réparer un document Word corrompu et ce tutoriel vous montrera comment.
Qu’il s’agisse d’une thèse que vous avez passée des mois à créer ou d’une liste de seau pour les cinq prochaines années, si vous perdez potentiellement l’accès à un fichier que vous avez créé, c’est l’une des expériences les plus ennuyeuses en informatique. Espérons qu’une fois que vous arriverez à la fin de cette page, vous connaîtrez plusieurs moyens efficaces de réparer un document Word corrompu.
Avant d’essayer l’une de ces corrections, faites d’abord une copie du fichier. Même si le fichier ne fonctionne pas, il pourrait finir par être accessible et nous ne voudrions pas gâcher cela en l’endommageant davantage lors de la récupération. Essayez tous les éléments suivants sur la copie et non sur l’original.
Réparer un document Word corrompu
Les raisons sont nombreuses et variées mais le résultat est le même. Un document Word qui ne peut pas être ouvert normalement. Word vous donne deux options dans la syntaxe d’erreur, Ouvrir et Réparer, ou utiliser la récupération de texte.
Ouvrir et réparer donne des résultats mitigés. Parfois ça marche et parfois ça ne marche pas. Pour accéder aux outils, ouvrez un nouveau document Word. Sélectionnez Fichier et Ouvrez, puis Récupérez les documents non enregistrés en bas. Au lieu de sélectionner Ouvrir, sélectionnez le bouton radio à côté, puis Ouvrir et réparer. Si Word peut le réparer lui-même, il le fera.
La récupération de texte est accessible à partir de la même boîte de dialogue et peut ou non aider.
En utilisant un autre document Word
Microsoft nous donne quelques outils natifs pour récupérer le texte d’un fichier corrompu. Si vous utilisez un PC Windows ou un Mac, il s’agit d’une méthode simple et rapide à utiliser. Vous pouvez insérer le fichier corrompu dans un nouveau document Word.
- Ouvrez Word et créez un nouveau document.
- Sélectionnez « Insérer » en haut. Ensuite, sélectionnez ‘Objet.’
- Cliquez sur « À partir du fichier » en bas.
- Localisez et sélectionnez le fichier corrompu.
- Le texte du document corrompu doit apparaître dans le nouveau document vierge.
Il s’agit d’une méthode simple et rapide pour récupérer le texte d’un document Word corrompu. Mais, si pour une raison quelconque cela ne fonctionne pas pour vous, nous avons d’autres méthodes ci-dessous.
Autres moyens de réparer un document Word corrompu
Si les outils de réparation internes ne fonctionnent pas, nous avons d’autres options. Nous pouvons utiliser les documents précédents, l’Historique des fichiers ou la Restauration de Windows. Il y a quelques autres outils à essayer aussi.
Documents précédents Word
Le premier endroit à regarder est de voir si Word a enregistré une version précédente. Accédez à Fichier et Documents gérés et sélectionnez une version précédente. Si vous avez fermé Word ou redémarré votre PC, cette option peut ne pas être disponible.
Historique des fichiers
Selon votre système d’exploitation, vos fichiers peuvent être automatiquement sauvegardés. Si vous utilisez Windows 10, il utilise l’historique des fichiers pour sauvegarder automatiquement certains fichiers. Vous devez configurer l’historique des fichiers si vous n’enregistrez pas votre travail sur votre lecteur C: mais cela peut fonctionner si vous le faites.
- Faites un clic droit sur le document Word corrompu.
- Sélectionnez Restaurer les versions précédentes.
- Attendez que la fenêtre contextuelle charge les versions précédentes du document et sélectionnez-en une.
- Sélectionnez OK pour l’ouvrir.
Essayez une version précédente ou plus récente de Word
Si vous utilisez une ancienne version de Word, essayez-la sur une version plus récente. Il y a eu des mises à jour régulières de la gestion des erreurs afin qu’une nouvelle version de Word puisse ouvrir ou récupérer le fichier. Si vous n’avez pas accès à une autre version, essayez Word Viewer à Outlook.com . Il peut être capable au moins de lire le fichier afin que vous puissiez copier et coller le texte ailleurs.
Utilisez Google Docs
Vous pouvez essayer de télécharger le.fichier doc sur Google Docs et ouvrez-le là. Les deux suites bureautiques jouent un peu bien ensemble. Google Docs peut être capable de faire ce que Word lui-même ne peut pas et de voir à travers l’erreur. Vous pouvez ensuite créer un document, l’enregistrer et créer un nouveau fichier Word à partir du contenu.
Utilisez la restauration Windows
La restauration Windows peut fonctionner selon l’endroit où vous enregistrez vos documents. Si vous les enregistrez dans le dossier Documents par défaut, la restauration de Windows peut vous aider. Si vous les enregistrez ailleurs inclus dans la restauration de Windows, cela peut toujours vous aider.
- Tapez « Restaurer » dans la zone de recherche Windows et sélectionnez Restauration Windows.
- Sélectionnez le point de restauration le plus proche de la corruption du fichier si vous avez plusieurs options.
- Sélectionnez Suivant et Restaurer.
Si vous utilisez Office pour Mac, vous pouvez essayer Time Machine de faire la même chose.
Utilisez l’outil de visualisation Microsoft Office
L’outil de visualisation Microsoft Office est un logiciel technique conçu à l’origine pour l’inspection du code derrière a.fichier doc. Il a également un utilitaire de réparation utile.
- Téléchargez et installez l’outil de visualisation Microsoft Office.
- Ouvrez l’application, sélectionnez Fichier et Ouvrez.
- Sélectionnez votre cassé.fichier doc.
- Sélectionnez Outils et Réparez et défragmentez.
- Sélectionnez Fichier et Enregistrez le fichier de données sous. Donnez-lui un nom.
- Ouvrez le nouveau fichier.
L’outil de visualisation Microsoft Office peut prendre un peu de temps à mâcher le fichier, mais cela peut fonctionner. Assurez-vous d’enregistrer le fichier de données sous et d’ouvrir ce fichier à l’aide de Word normal. Vous pourriez être surpris des résultats. Ou pas.
Si aucun de ceux-ci ne fonctionne, il existe des outils tiers qui peuvent faire l’affaire. Bonne chance avec ça!