Avez-vous besoin d’un partenaire d’affaires? Si OUI, voici un guide en 8 étapes sur la façon de rédiger une proposition de partenariat commercial qui obtient l’argent ou la collaboration que vous souhaitez. En effet, démarrer et gérer votre propre entreprise peut être intimidant, surtout si vous essayez de tout faire par vous-même.
Il y a des moments où des partenaires seront nécessaires, et un partenariat planifié stratégiquement a tendance à aider les entreprises à augmenter leur productivité et à atteindre leurs divers objectifs commerciaux.
Qu’est-ce qu’une Proposition de partenariat d’affaires?
Une proposition de partenariat commercial est une lettre écrite lorsqu’une entreprise souhaite créer une coentreprise avec une autre entreprise. La création d’une coentreprise aide les entreprises à se développer et à se développer sur de nouveaux territoires, à réduire les coûts de production et à explorer de nouveaux marchés pour développer leur clientèle.
Pour commencer le processus de création d’une coentreprise, une lettre de proposition de partenariat commercial est écrite par le propriétaire de l’entreprise et adressée au partenaire commercial ou à l’entreprise potentiel pour expliquer les raisons et les concepts pour lesquels la coentreprise fonctionnerait.
Cette lettre montre au partenaire potentiel votre raison et votre intérêt à faire affaire avec lui. Il décrit ce que l’entreprise est sur le point de bénéficier et comment cela les aidera. C’est également l’occasion pour l’homme d’affaires à la recherche du partenariat de commercialiser son entreprise, de mettre en avant les objectifs à court et à long terme.
Faits importants Que vous devez connaître Avant de rédiger une Proposition de partenariat
L’une des choses les plus importantes à garder à l’esprit lorsque vous cherchez à contacter un partenaire commercial potentiel à l’aide d’une proposition est de garder à l’esprit la façon dont vous écrivez et les mots que vous utilisez. La façon dont vous approchez quelqu »un tend à déterminer le résultat de votre proposition et vous pouvez gagner un nouveau partenaire simplement par la façon dont vous parlez.
L’essentiel est de toujours rester professionnel et de ne jamais perdre ses manières. Peu importe à quel point vous êtes familier avec la personne à qui vous envoyez la proposition, votre objectif n’est pas de devenir ses amis mais de les séduire avec une offre qu’ils seront tentés d’accepter.
N’oubliez pas de toujours montrer vos manières et votre professionnalisme, et cela peut être simple tant que vous vous souvenez que vous n’êtes supérieur à aucune autre personne dans votre domaine. De plus, une bonne idée est de vous assurer de toujours garder votre lettre exempte de fautes de grammaire et d’orthographe car elles peuvent également diminuer la lisibilité de votre texte et le rendre moins professionnel.
Tendre la main à un partenaire commercial potentiel est un pas énorme de votre part et il doit être traité avec sérieux. Une entreprise qui travaille avec plus d’un propriétaire a plus de chances de réussir et de réussir beaucoup plus rapidement.
Comment créer une proposition de partenariat d’affaires en 8 étapes
Selon les rapports, le nombre de déclarations de revenus parmi les partenariats d’affaires est passé de 1,3 million à 3,2 millions au cours des trois dernières décennies. Bien que l’on puisse dire que les entreprises paient leurs impôts comme elles le devraient, cela favorise également une augmentation du nombre d’entreprises gérées par des partenaires. Vous trouverez ci–dessous un guide étape par étape pour vous aider à rédiger une proposition de partenariat commercial qui aborde tous les points nécessaires à un plan réussi.
1. Faites vos recherches
En effet, vous pourriez avoir quelques entreprises en tête. Il se peut que ces entreprises disposent de la plate-forme pour offrir à votre entreprise une meilleure exposition au marché et une meilleure visibilité que vous ne pouvez pas évaluer seul. Quelle que soit votre raison, il est pertinent de connaître ce dans quoi vous vous embarquez.
Notez que vous pouvez en apprendre davantage sur l’entreprise en effectuant des recherches sur son histoire, ses employés et les performances de l’industrie au fil des ans. Gardez à l’esprit que plus vous en savez sur l’entreprise, plus vous avez de données sur sa capacité à se démarquer de la concurrence. Cela envoie également un bon signe à l’entreprise partenaire, car cela montre à quel point vous êtes sérieux au sujet de l’accord.
2. Votre page de titre Compte
La première étape lors de la rédaction de votre proposition de partenariat consiste à formuler correctement votre page de titre. Puisque ce sera la toute première impression que vos partenaires potentiels auront de votre marque, prenez le temps de vous assurer qu’elle est bien conçue, informative et exempte d’erreurs de relecture ou de formatage.
Vous devrez utiliser la page de titre pour présenter à votre lecteur le titre de votre projet suggéré, votre nom complet et votre poste (en tant que représentant de l’entreprise) ainsi que des informations commerciales légales. Cela servira d’excellent crochet pour une lecture plus approfondie.
3. Ecrire, Modifier & Formater la Proposition
Après la page de titre, vous pouvez procéder à la rédaction de la proposition de partenariat proprement dite. Il est très important de préciser que votre proposition doit être étayée par des données factuelles, les avantages du partenariat ainsi que les effets à long terme du projet sur vos entreprises.
Décrivez soigneusement votre proposition et marquez-la sans parti pris pour vous assurer que votre lecteur comprend la ou les raisons exactes de votre proposition. Cela peut facilement être fait avec des points à puces, des lettres en gras et d’autres astuces d’édition de texte pour permettre un écrémage et une lecture plus facile tout au long du projet.
Vous devriez également envisager de fournir des liens externes vers toute donnée, recherche ou étude de cas qui étaye vos affirmations et joue en votre faveur pour convaincre le lecteur d’accepter votre offre. Lorsque vous vous sentez satisfait de la proposition, prenez suffisamment de temps pour la relire et la relire afin d’éliminer les erreurs de grammaire ou d’orthographe qui auraient pu se glisser avant d’aller de l’avant.
4. Établissez un Calendrier de partenariat centré sur les jalons
Notez que pour rendre votre proposition de partenariat aussi compréhensible et présentable que possible; il est conseillé de créer un calendrier de partenariat rudimentaire pour la compléter. Une chronologie simple de gauche à droite des événements en termes de partenariat de vos entreprises peut faire des merveilles en votre faveur. Vous devez également créer des jalons et des KPI simples entre le début de votre partenariat et le produit final de votre partenariat pour faire avancer votre point de vue.
Rappelez-vous également que les jalons que vous créez sont censés compléter l’objectif final de votre partenariat et permettre au lecteur d’avoir une compréhension concrète du fonctionnement du processus, de ce dont vous avez besoin d’eux et de ce qu’ils peuvent obtenir du partenariat.
5. N’oubliez pas la Lettre de motivation gratuite
Même si votre proposition de partenariat peut inclure tous les détails techniques du partenariat proposé, cela peut ne pas suffire à satisfaire votre lecteur ou à en exprimer les avantages. Cependant, vous pouvez utiliser une lettre de motivation complémentaire, similaire à celles rédigées pour les candidatures, pour exprimer vos intentions. Notez que votre lettre de motivation doit être rédigée sur un ton personnalisé, par vous ou l’un de vos représentants.
Assurez-vous de rester honnête au sujet de vos intentions et déclarez que vous seriez honoré de collaborer avec la compagnie du lecteur parce que vos objectifs sont alignés. De plus, relisez vos écrits avant d’envisager de les envoyer à un partenaire B2C ou B2B potentiel pour maintenir votre intégrité professionnelle.
6. Données visuelles & Preuve sociale
Gardez à l’esprit que tout contenu textuel que vous créez peut et doit être complété par des visuels adéquats. Une image vaut 10 000 mots, et un contenu visuel tel que les visuels de votre marque, les motifs et les données visualisées telles que les infographies et les graphiques peuvent faire des miracles ou modifier la façon dont votre proposition est vue.
N’oubliez pas d’établir un équilibre entre le contenu écrit et visuel pour vous assurer que votre proposition soit professionnelle, organisée et bien informée en fonction des tendances actuelles de l’industrie. Envisagez également d’intégrer des données de preuve sociale existantes, des témoignages de clients et d’autres documents centrés sur les parties prenantes pour faire avancer votre proposition de partenariat.
7. Avoir une Table des matières
Une fois votre proposition de partenariat terminée et que vous êtes sûr de son contenu, il est conseillé de créer une table des matières pour la compléter. Rappelez-vous toujours de rendre la table des matières simple et informative sans excès de détails ou de nouvelles informations non présentes dans la proposition de partenariat elle-même.
La table des matières permettra à votre lecteur de sauter rapidement entre les paragraphes et les points de données de votre proposition lors de lectures répétées. Cela renforcera également le fait que vous êtes centré sur l’expérience utilisateur en termes d’optimisation de votre contenu et de présentation commerciale, ce qui ajoutera des points positifs à vos efforts de réseautage.
8. Résumez votre Proposition
À ce stade, vous pouvez résumer l’ensemble de votre proposition de partenariat dans une page séparée à la fin de votre document. Notez que ce résumé doit être traité comme une métadonnée ou un extrait de votre proposition. Deux à trois paragraphes simples mais concis de ce que votre proposition implique, des avantages qu’elle apporterait aux deux parties ainsi que de la façon dont elle influencerait votre industrie à l’avenir.
Rappelez-vous également que votre résumé peut être utilisé par votre lecteur pour présenter la proposition rapidement à ses collègues et partenaires commerciaux sans passer en revue les moindres détails dans un court laps de temps. N’oubliez pas également de réserver la proposition avec une note de remerciement et un appel à l’action pour que votre lecteur puisse vous contacter dans un proche avenir.
Les choses à faire et à ne pas faire d’une proposition de partenariat d’affaires
Pour faire une proposition de partenariat efficace, vous devez répondre à un ensemble de préoccupations communes qui comprennent les avantages, l’alignement des valeurs et les objectifs d’une telle société de personnes, ainsi que des questions sur la façon de structurer toute dissolution future de la société de personnes. Alors pour vous assurer de démarrer du bon pied, voici quelques rappels à prendre en compte lorsque vous proposez un partenariat d’affaires avec un partenaire potentiel.
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a. N’oubliez pas d’écrire Pour votre public
Vous devez toujours vous rappeler que les partenaires potentiels seront toujours sceptiques à l’idée de s’associer à d’autres entreprises. Bien que cela puisse être une merveilleuse opportunité pour votre marque de se diversifier sur de nouveaux marchés, vous devez examiner en détail ce qu’elle contient pour votre partenaire. Idéalement, les partenariats sont censés être une voie à double sens dans laquelle les deux parties peuvent bénéficier.
Donc, si vous cherchez à convaincre quelqu’un d’investir dans quelque chose de prometteur, vous devrez montrer ce que vous pouvez apporter à la table. Vous devez le préciser explicitement dès le départ. Assurez-vous également que ce que vous proposez offre une solution directe à leurs problèmes. Ce qui fonctionne pour un client peut ne pas fonctionner pour un autre, alors faites des recherches avant de déménager.
b. Assurez-vous de garder Vos Lignes ouvertes
Ce serait une mauvaise idée si vous compliquez la tâche des prospects pour devenir votre partenaire. Vous devriez leur permettre de vous joindre facilement au sujet d’un éventuel partenariat ou de toute autre question de l’arrangement. Par conséquent, assurez-vous de garder vos contacts actifs.
Vous pouvez commencer par répondre aux questions lorsque vous en avez besoin, répondre aux demandes de renseignements cruciales pour le partenariat et organiser des réunions pour une discussion plus approfondie. L’ensemble du processus consommera certainement une grande partie de votre temps, mais cela vaut la peine d’investir s’il a le potentiel de mener votre entreprise vers de meilleures opportunités.
c. Soyez Toujours Attentif Aux Détails
Vous devez noter que chaque détail compte dans une proposition commerciale. Vous êtes sur le point de faire un pitch sur une question que vous envisagez depuis quelques mois, il est donc très idéal d’être méticuleux à ce sujet. Cela concerne tout, du message central de la proposition au type de papier que vous utilisez pour présenter vos idées. Après avoir écrit, assurez-vous toujours de laisser la proposition reposer pendant que vous vous videz l’esprit.
Revenez-y lorsque vous êtes prêt, et vous découvrirez peut-être quelques erreurs qui ont été négligées la première fois. De plus, un peu de peaufinage ici et là peut également être nécessaire pour améliorer votre livraison. Lorsque vous êtes satisfait de ce que vous avez écrit, vous pouvez l’envoyer à un partenaire potentiel pour examen.
d. Les partenariats Sont Toujours 50/50
Beaucoup de gens vous préviendront des conséquences de l’égalité. C’est une décision difficile à prendre, d’autant plus que vous mettez beaucoup en jeu lorsque vous concluez enfin le Contrat de partenariat. Cependant, un partenariat 50/50 rendrait chaque partie plus responsable de ses actions, vous donnant ainsi qu’à votre partenaire commercial une voix dans chaque décision majeure.
Même si cet arrangement peut ne pas convenir à toutes les circonstances, il ne fera pas de mal de l’examiner et de décider s’il vaut la peine d’investir. Notez que le succès de votre entreprise devrait également être une priorité, donc si les deux parties sont également engagées dans cet objectif, un partenariat 50/50 pourrait être votre meilleure option.
e. N’oubliez Pas De Prioriser Vos Objectifs commerciaux
Notez que ce n’est pas parce que vous écrivez pour impressionner votre public que vous devez ignorer les objectifs de votre entreprise. Que vous l’admettiez ou non, l’essence même du partenariat de marque est d’aider les entreprises à se développer sur d’autres marchés.
Même les nouveaux investisseurs savent à quel point il est pertinent d’envisager la situation dans son ensemble lorsqu’ils décident avec qui s’associer et dans quelle entreprise se lancer. Gardez à l’esprit que l’objectif principal de la proposition est de fournir aux partenaires potentiels une ou des raisons de faire des affaires avec vous qu’ils n’atteindraient pas autrement par eux-mêmes.
À ne pas faire
i. S’associer avec Quelqu’un que vous connaissez à peine
De tous les points de vue, ce n’est jamais une bonne idée de s’associer avec quelqu’un que vous connaissez à peine ou avec qui vous n’avez jamais travaillé. Les membres de la famille et les amis devraient également être interdits si possible. Rappelez-vous toujours que mélanger les affaires avec vos relations personnelles peut souvent conduire à des arguments émotionnels impossibles à résoudre.
Il est également difficile pour vous de prendre des décisions rationnelles dans la crainte que votre partenaire ne prenne les choses personnellement. Cependant, à moins que vous n’ayez déjà travaillé avec la personne sur un projet antérieur, ce n’est qu’alors que vous devriez envisager un partenariat potentiel. Rappelez-vous qu’une relation de travail saine provient de votre capacité à former une base solide que les deux parties peuvent développer ensemble.
ii. En dire trop
Vous devez d’abord comprendre que vos lecteurs n’auront pas le temps de parcourir une longue proposition. Dès que le document atterrit sur leur table, leur objectif est d’en retirer le nécessaire avant de décider quoi faire.
Une approche intelligente de ce cas consiste à créer une lettre de motivation courte mais informative ou un résumé de ce que vous souhaitez proposer. Commencez par réfléchir à ce que votre public aimerait obtenir de votre proposition. Avoir les plats à emporter principaux visibles est toujours une idée merveilleuse, car cela donne à vos lecteurs une quantité substantielle d’informations sur lesquelles réfléchir.
iii. Une sortie vague
Agréablement, il n’y a aucune règle contre l’utilisation d’un modèle de proposition pour communiquer votre argumentaire. Vous pourriez même le trouver utile si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans la rédaction de propositions. Mais n’oubliez pas les implications de l’utilisation d’une proposition générique.
Il ne suffit pas de simplement transmettre vos pensées et vos idées à un partenaire potentiel, car vous devez apprendre à cibler directement votre public en lui disant ce qu’il veut entendre. Bien que vous ne souhaitiez peut-être pas donner trop d’informations, la proposition devrait être suffisamment précise et convaincante pour donner à quelqu’un une raison de vous faire confiance et de faire confiance à vos plans d’affaires.
iv. Être trop ambitieux
Proposer de s’associer avec une autre entreprise peut être une expérience terrifiante, surtout lorsque c’est avec une entreprise plus grande que la vôtre. De plus, le niveau de pression ou d’intimidation que vous ressentez peut affecter ou indiquer dans vos écrits. Notez que certains promoteurs commettent l’erreur d’exagérer ce dont ils sont capables pour tenter d’impressionner le comité.
Cependant, il est conseillé de rester raisonnable quant à ce que vous choisissez de dire dans la proposition. Notez qu’il y a une ligne fine entre viser haut et revendiquer l’impossible. Cependant, vous devez prendre en compte les ressources de votre entreprise avant de vous associer à une entreprise qui attend forcément plus de vous.
v. Bien faire les choses La première fois
Il faut comprendre que les rejets sont une partie nécessaire du jeu, c’est souvent inévitable. Gardez à l’esprit que toutes les bonnes idées ne résonneront pas bien avec votre public, indépendamment de la difficulté que vous essayez de lui faire voir les choses de votre point de vue.
Cependant, considérez-le comme une expérience d’apprentissage qui vous apprend ce que vous avez fait de mal lors de vos précédentes tentatives d’établissement d’un partenariat. Si cela ne fonctionne pas la première fois, vous pouvez proposer un nouveau plan plus prometteur à l’avenir. Assurez-vous toujours de consulter un expert pour savoir ce que vous pouvez faire pour affiner votre proposition et laisser une impression positive sur un partenaire potentiel.
Conclusion
Les entreprises fonctionnent parfois mieux lorsqu’elles sont en partenariat avec d’autres entreprises. On s’attend toujours à ce que les partenariats commerciaux soient bénéfiques pour les deux entreprises. Vous devez toujours expliquer en quoi le partenariat profitera à l’entreprise de votre partenaire, les objectifs à court et à long terme, les idées futures dans des détails et des statistiques précis. Si donné, utilisez le format décrit par le partenaire.
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