Comment organiser un Cahier de laboratoire
Les entreprises des sciences de la vie adoptent des cahiers de laboratoire électroniques modernes (ELN) pour accélérer la prise de notes et la saisie de données, afin que leurs équipes puissent se concentrer sur ce qui compte le plus : mener des expériences critiques et identifier des opportunités d’innovation. Cependant, pour maximiser la valeur de votre ELN, vous devez d’abord savoir comment l’organiser.
Après avoir travaillé avec des centaines d’entreprises des sciences de la vie pour transformer numériquement leur R&D, nous avons des informations privilégiées sur la façon d’organiser un cahier de laboratoire pour les sciences de la vie modernes — favorisant l’efficacité, la responsabilité et des découvertes révolutionnaires.
Comment organiser un Cahier de laboratoire et tirer le meilleur parti de Votre ELN
Établir une structure basée sur un projet plutôt qu’une structure basée sur un chercheur
Contrairement aux cahiers papier où chaque chercheur a son propre cahier pour la capture de données, même pour les projets collaboratifs, un ELN offre la possibilité de regrouper toutes les expériences et résultats liés au projet. L’établissement d’une structure basée sur un projet permet aux membres de l’équipe de naviguer facilement dans l’historique des expériences, accélérant ainsi votre capacité à trouver et à partager des données, à configurer votre prochaine expérience et à suivre l’avancement du projet.
Configurez des modèles robustes et à jour
De nombreux cahiers de laboratoire électroniques vous permettent de configurer des modèles pour rendre la tenue de dossiers plus efficace et cohérente entre les utilisateurs. L’astuce consiste à créer des modèles suffisamment rigides pour garantir que les utilisateurs fournissent les informations requises tout en étant suffisamment flexibles pour couvrir une gamme de types d’études.
Selon que votre laboratoire est responsable des activités de découverte ou de développement, vous pouvez organiser les modèles de différentes manières, par exemple selon le type d’étude (p. ex. génération de souches, extraction de protéines, optimisation du dosage), par échelle (croissance à petite échelle, croissance du fermenteur 10L, croissance de l’échelle de production), ou par équipe.
Quelle que soit la façon dont vous concevez et organisez vos modèles, vous devez élaborer un plan de contrôle et de maintenance dans lequel chaque collection de modèles a un responsable identifié qui est responsable du développement et de la modification de cet ensemble de modèles.
Configurez des conventions de nommage et des champs de métadonnées normalisés
L’utilisation d’une convention de nommage de fichier uniforme garantit que les données sont faciles à trouver, ce qui est essentiel pour configurer un ELN qui permettra à plusieurs utilisateurs de collaborer.
Un exemple de convention de dénomination de fichier est :
nom_date des scientifiques nom_date du projet (AAAAAMMJJ)
Pour certains types d’entrées de bloc-notes de laboratoire électronique, envisagez d’inclure des métadonnées spécifiques sur cette entrée, telles que les plasmides mentionnés ou les étiquettes d’identification d’échantillon. Cela vous donnera la flexibilité de structurer et de rechercher par les métadonnées de vos entrées, ainsi que de fournir une couche supplémentaire d’accès et d’informations sur vos données.
Mettre en place une hiérarchie des autorisations utilisateur robuste
Avant de mettre en œuvre votre plate-forme de cahiers de laboratoire électroniques, nous vous recommandons de tenir à jour une liste maîtresse des membres du laboratoire ainsi que leurs rôles et responsabilités sur des projets spécifiques. Cela aide à la gestion globale du personnel de laboratoire et est également utile pour cartographier les besoins, les capacités et les exigences de signature électronique des différents utilisateurs.
Bien que tous les ELN ne puissent pas fournir différents niveaux d’accès via des autorisations, la configuration sans code de Benchling facilite l’accès en lecture des utilisateurs finaux aux modèles de bloc-notes, la désignation des administrateurs avec un accès en écriture ou administrateur et la modification des niveaux d’autorisation. Cela garantit que les scientifiques ne modifient pas ou, pire encore, ne suppriment pas accidentellement des modèles critiques, ce qui permet de normaliser vos processus et de nettoyer vos données.
Comment Benchling peut aider
Notez que bien que les conseils que nous mentionnons ici soient des règles empiriques utiles, la façon d’organiser un cahier de laboratoire dépend de vos projets, équipes, instruments de laboratoire et écosystème logiciel spécifiques. Le Benchling va au-delà de la définition typique d’un ELN avec le Notebook car il est logé dans une plate-forme de productivité de laboratoire unifiée. Avec Benchling, vous pouvez connecter de manière transparente l’ensemble de votre flux de travail pour obtenir des informations scientifiques, opérationnelles et administratives que les systèmes papier, les ELN hérités et les solutions ponctuelles ne peuvent tout simplement pas fournir. Au-delà de nos solutions numériques, notre équipe de mise en œuvre est expérimentée pour aider tous les types de laboratoires à mettre en place des Benchling et peut fournir des conseils sur la façon d’organiser de manière optimale votre cahier de laboratoire.
Préparez votre équipe pour obtenir la solution numérique optimale pour votre laboratoire en lisant l’eBook ELN de Benchling :
Prenez votre laboratoire au numérique: Ce qu’il faut savoir sur l’intégration de la technologie des cahiers de laboratoire électroniques dans votre laboratoire R&D
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