La stratégie est une première étape essentielle sur la voie de l’amélioration des performances de votre entreprise. Les sessions de stratégie sont donc la base de toute stratégie réussie. Lors des séances de planification stratégique, vous:
- Définissez ce que vous souhaitez que votre organisation atteigne dans les années à venir
- Déterminez les Objectifs métier globaux (Buts) et les KPI (Résultats clés) pour évaluer les progrès vers eux
- Nommez des employés en charge de l’atteinte des Objectifs
- Engagez les employés et assurez-vous qu’ils comprennent les Objectifs et les acceptent
- Passez en revue votre stratégie existante pour vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie et que la stratégie reste pertinente
Rejoignez les objectifs de l’équipe KeepSolid alors que nous explorons la signification, les subtilités, les outils et les agendas de séances de planification stratégique.
Qu’est-ce qu’une stratégie, et qu’est-ce qu’une session de stratégie
Nous allons commencer par les bases, car elles sont parfois mal comprises, et pourtant importantes pour mener une réunion de stratégie d’entreprise efficace. Tout d’abord, la stratégie et la planification ne sont PAS les mêmes. La stratégie est un ensemble intégré de choix visant à positionner l’entreprise dans son domaine d’activité afin de créer un avantage durable et d’atteindre ses objectifs à long terme.
Par extension, une session de stratégie est le moment pour vous et les autres parties prenantes de décider exactement comment vous allez gagner en tant qu’entreprise. La façon dont vous organisez une réunion de planification stratégique varie d’une entreprise à l’autre, mais certains éléments sont universels: les décisions stratégiques doivent être axées sur les données et les réunions doivent être programmées régulièrement.
Brainstorming dans le cadre d’une réunion de stratégie
Le brainstorming est facilement le meilleur moyen d’effectuer une session de stratégie. Il permet aux équipes et aux parties prenantes individuelles de s’engager dans le processus de planification stratégique. Cette approche se traduira également par des objectifs réalistes qui seront acceptés par toute l’équipe, et pas seulement transmis par les officiers supérieurs.
Le brainstorming est une méthodologie ascendante, ce qui signifie que les employés participent à la session stratégique. Ainsi, ils repartiront avec trois compréhensions vitales:
- Ils comprendront ce qui doit être fait dans le cadre de la stratégie
- Ils comprendront pourquoi cela doit être fait et que c’est une tâche réaliste
- Ils comprendront comment le faire
Outils de remue-méninges et de stratégie
Maintenant, une session de brainstorming réussie adopte une approche appropriée. En tant qu’outil ultime pour les réunions stratégiques et les séances de brainstorming, jetons un coup d’œil aux objectifs de KeepSolid. Cette application Web pour la planification stratégique et la gestion de projet dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une session de brainstorming réussie:
- Carte mentale – vous permet de décomposer votre Objectif principal en résultats clés connexes plus petits en construisant une arborescence d’objectifs
- Feuille de route – vous permet d’aligner vos tâches sur une chronologie (horizontalement et verticalement) pour voir la portée des travaux et évaluer la charge de travail globale
- Kanban et gestion des tâches – désignez les personnes responsables de l’exécution des tâches et de la réalisation des résultats clés
Comment organisez une réunion de planification stratégique
En quelques étapes simples, vous pouvez préparer une excellente réunion de stratégie. L’astuce consiste d’abord à répondre vous-même aux questions suivantes, puis à les évoquer lors de la réunion stratégique et à en discuter en équipe:
- Quel est votre but, votre aspiration ?
- Quels sont vos SWOTs ?
- Où allez-vous concourir?
- Comment allez-vous concourir?
- Quels sont vos KPI ?
Y répondre vous-même vous permettra de vérifier votre propre compréhension de votre entreprise et de prédire les questions évidentes qui suivront. Et puis évoquez ces points lors de la réunion stratégique, afin que chacun puisse aligner sa compréhension de vos objectifs et plans commerciaux. Examinons de plus près les questions des séances de planification stratégique.
Quel est votre but, votre aspiration ?
Réfléchissez à l’avenir idéal de votre organisation. Cela vous motivera et encadrera toutes vos décisions de planification. Vous souhaitez également connecter cela à des repères concrets qui vous permettront de mesurer si vous vous dirigez vers l’avenir idéal.
Les aspirations devraient être améliorées et révisées au fil du temps, mais pas trop souvent. Cette étape définira la portée de vos activités en gros traits, puis les étapes suivantes vous aideront à spécifier les activités.
Quels sont vos SWOTs ?
L’analyse SWOT (Forces, faiblesses, Opportunités, Menaces) est à juste titre considérée comme la pierre angulaire de la planification stratégique. Cela permet aux entreprises d’identifier ce dans quoi elles sont bonnes (et devraient probablement capitaliser) et mauvaises (et devraient soit éviter, soit nier). Les SWOTs vous montrent comment vous allez exceller sur le champ de bataille compétitif que vous choisirez à l’étape suivante.
Où allez-vous concourir?
Cette question est au cœur de votre stratégie. Réduisez le champ concurrentiel, recherchez de nouvelles niches à conquérir. Vous ne pouvez pas, et ne devriez pas essayer d’être recherché par tout le monde – trouvez simplement un public durable qui a besoin de vous. Et évidemment, un endroit où vous concourez devrait être l’endroit où se trouvent vos forces et vos opportunités fondamentales.
Comment allez-vous concourir?
Maintenant que vous savez où vous prendrez position, il est temps de passer en revue les tactiques. Comment allez-vous créer une valeur unique pour vos clients ? Comment allez-vous le leur livrer? Lors de votre réunion stratégique, vous devrez prendre cette décision; cela dépendra du contexte de votre entreprise, mais elle devrait toujours répondre à la question de savoir comment vous allez ravir vos clients d’une manière unique.
Quels sont vos KPI ?
Les KPI (Indicateurs de Performance clés), ou Résultats clés, sont une nécessité si vous voulez vous assurer que tout le travail acharné que vous avez effectué dans les étapes précédentes ne va pas en vain. Ils aident à fortifier vos décisions de planification stratégique, à s’assurer que les objectifs que vous vous fixez seront effectivement poursuivis et pleinement réalisés. Les KPI soutiendront le système que vous avez construit au cours des quatre dernières étapes.
Ordre du jour de la séance de planification stratégique
Enfin, une réunion de planification stratégique doit toujours avoir un ordre du jour concret que vous communiquez à toutes les parties prenantes. Il veillera à ce que tout le monde assiste à la session au courant des questions qui seront discutées et ait le temps de préparer les données ou les documents nécessaires. Voici ce que l’ordre du jour d’une séance de planification stratégique devrait inclure, ainsi que quelques exemples :