Si vous n’avez pas encore envoyé de Courrier certifié, vous avez probablement reçu une lettre ou un colis via ce service. C’est incroyablement utile pour les envois postaux qui sont très importants et qui doivent parvenir au destinataire à temps.
Dans cet esprit, vous devriez probablement en savoir un peu plus à ce sujet, n’est-ce pas? Très bien! C’est exactement pour ça qu’on est là.
Entrons dans les détails.
Qu’Est-Ce Que Le Courrier Certifié?
Le courrier certifié est une fonction du Service postal des États-Unis qui vous donne un reçu d’envoi et / ou une vérification électronique que votre article a été livré (ou qu’une tentative a été faite).
C’est l’un de leurs services numérotés qui vous permet d’obtenir ce qui suit:
- Un reçu d’envoi – vous pouvez en voir un exemple ici.
- Un relevé de livraison – il comprendra la signature du destinataire et sera conservé à votre bureau de Poste pendant deux ans à compter de la date à laquelle vous l’avez envoyé.
- Preuve de signature – vous devez la sélectionner au moment de l’envoi par la poste en utilisant le Service de réception de retour. Vous le recevrez ensuite par courrier ou par voie électronique.
- Un remboursement – certains articles sont exemptés de remboursement, vous devez donc vérifier au préalable. Ne vous inquiétez pas, nous en parlerons plus tard.
- L’état de livraison — il est accessible de trois manières. Nous allons examiner cela plus en profondeur maintenant.
Par téléphone
Vous devrez appeler la ligne téléphonique dédiée que vous trouverez ici. Assurez-vous d’avoir le numéro de suivi USPS à portée de main lorsque vous sonnez, sinon ils ne pourront pas localiser votre courrier certifié.
Par Transfert de fichiers électroniques en masse
Si vous avez remis à l’USPS un manifeste électronique, vous pourrez ainsi récupérer l’état de livraison de vos colis ou lettres certifiés.
En utilisant Internet
C’est sans doute le moyen le plus simple d’accéder aux allées et venues de votre lettre ou colis certifié. Il vous suffit de vous rendre sur le site Web de l’USPS et de saisir le numéro de suivi figurant sur votre reçu d’envoi.
Il convient également de noter ici que le service de courrier certifié peut être combiné avec les services USPS suivants:
- Courrier certifié Livraison restreinte – ici, seule la personne que vous écrivez sur le bordereau d’adresse peut signer pour le colis.
- Courrier certifié Signature adulte Livraison restreinte – ici, la personne sur le bordereau d’adresse doit avoir plus de 21 ans. Ils sont alors les seuls à pouvoir signer pour le colis ou la lettre.
- Courrier certifié Signature adulte Requise — avec ce service, toute personne âgée de plus de 21 ans peut signer pour le colis ou le colis.
Combien coûte le courrier certifié?
Lorsque vous réfléchissez à la façon d’envoyer une lettre certifiée, le coût de ce service peut être l’une des premières choses que vous réfléchissez. Nous sommes sur le point de répondre à cette question brûlante pour vous.
Le courrier certifié vous coûtera 3,35 $. Gardez à l’esprit que cela s’ajoute aux frais de courrier prioritaire ou de courrier de première classe pour envoyer votre lettre ou votre colis en premier lieu.
En plus de ce prix standard, si vous souhaitez un accusé de réception inclus, cela vous coûtera plus cher. Pour ceux qui en veulent un qui leur est livré par la poste, vous serez facturé 2,75 $. Pour ceux qui veulent un accusé de réception électronique, vous devrez payer 1,45 $. Nous vous suggérons d’opter pour l’électronique!
Combien De Temps Faut-Il Pour Livrer Le Courrier Certifié?
Généralement, le délai de livraison dépendra de la classe de courrier à laquelle vous choisissez d’ajouter le service de courrier certifié supplémentaire.
Pour ceux qui envoient une lettre ou un colis de première classe, vous devez vous attendre à ce que votre envoi arrive dans un délai de 2 à 5 jours ouvrables. Pour ceux d’entre vous qui envoient une lettre ou un colis prioritaire, vous devez vous attendre à ce qu’il arrive dans les 2 à 3 jours ouvrables.
Pourquoi Utiliser le Courrier certifié
Vous avez peut-être jeté un coup d’œil aux coûts que nous avons mentionnés précédemment et décidé de ne pas utiliser le courrier certifié. Après tout, votre courrier est-il si important? Eh bien, ça pourrait bien l’être! Nous allons donc examiner pourquoi vous devriez vraiment utiliser ce service.
Assurez-vous qu’il est livré
Le courrier ordinaire peut être perdu très facilement par l’USPS. Ils reçoivent tellement de lettres que ce n’est qu’une question de temps avant que quelque chose ne disparaisse. Mais avec le courrier certifié, vous pouvez garantir que votre article n’en fait pas partie.
Vous connaîtrez même la date et l’heure exactes à laquelle votre destinataire a reçu votre article.
Obtenez une preuve d’affranchissement
Cela va de pair avec notre point « assurez-vous qu’il est livré ».
Lorsque vous envoyez votre article, vous devez remplir un formulaire de courrier certifié qui vous permet d’obtenir une preuve d’affranchissement. La tranquillité d’esprit sera enfin atteinte!
Remarque: pour les documents comme les taxes, etc., le courrier certifié est la seule solution. Sinon, vous ne pouvez pas garantir que votre article incroyablement important atteindra l’emplacement souhaité.
Suivez votre article
Lorsque vous remplissez le formulaire, un numéro de suivi vous est attribué afin que vous puissiez suivre votre article tout au long du processus. Vous pouvez voir exactement où se trouve votre article à tout moment. Plus besoin de vous demander!
Conservez vos dossiers
L’USPS conserve les certificats de courrier certifié pendant 10 ans. Cela vous permet de confirmer ou de combattre toute réclamation faite contre vous à l’avenir. Il n’y a rien de tel que de rester confiant dans le fait que vous avez tout fait selon le livre.
Couche de sécurité supplémentaire
Si vous envoyez des documents importants, vous devez qu’ils soient à l’heure. Le courrier certifié vous donne un moyen infaillible de garder les yeux rivés sur vos informations et que la bonne personne les recevra.
Articles restreints
Bien sûr, ce service n’est pas gratuit pour tous! Il y a des restrictions. Oui, elles sont les mêmes que les restrictions générales sur le courrier, mais nous les examinerons brièvement ici afin que vous puissiez vous assurer que vous n’enfreignez pas la loi:
- Aérosols (gaz malléables, propane, extincteurs)
- Piles au lithium (dans certaines conditions, les petites piles peuvent être expédiées au pays)
- Alcool (bière, vin, liqueur)
- Cigarettes, tabac et cigares (les cigares peuvent être envoyés au pays)
- Allumettes (les allumettes traitées peuvent être envoyées par la poste, les allumettes ne peuvent pas être)
- Animaux vivants (volailles, reptiles, abeilles, etc.)
- Restes incinérés (vous pouvez les expédier s’ils sont dans un conteneur correctement scellé et que vous utilisez Priority Mail Express)
- Glace carbonique (si elle est utilisée comme réfrigérant pour des matériaux non dangereux, vous pouvez l’envoyer)
- Armes à feu (seuls les revendeurs agréés peuvent les envoyer)
- Colles (il y a beaucoup d’exceptions ici, mais vous devez faire des recherches vous-même)
- Objets fragiles (p. ex. objets nécessitant une manipulation extra-spéciale)
- Articles périssables (animaux vivants, aliments, plantes)
- Poison (autrement appelé toxines)
- Parfum (s’il contient de l’alcool, vous pouvez l’expédier par transport terrestre)
- Peinture (elle doit être considérée comme une marchandise pour que vous puissiez l’expédier)
- Vernis à ongles (voir « peinture »)
- Médicaments (les substances contrôlées ont une réglementation stricte)
- Désinfectant pour les mains (vous devez utiliser USPS Retail Ground, Parcel Select ou Parcel Select Lightweight ici)
Le Courrier Certifié Est-Il Admissible À un Remboursement?
Comme le courrier certifié coûte relativement cher, vous serez heureux de savoir que vous serez admissible à un remboursement des frais de service. Cependant, cela ne s’applique que si vous n’avez pas reçu le reçu de courrier après 30 jours. Rappelez-vous, vous ne récupérerez pas les frais de port, juste les frais de service.
Comment envoyer du courrier certifié
Maintenant, à la question que vous attendiez tous — comment envoyer du courrier certifié!
Il y a en fait deux façons de le faire, nous allons donc examiner chacune à son tour.
Comment envoyer un Courrier certifié USPS depuis Votre Bureau de Poste
Première étape: Rendez-vous à votre bureau de Poste
Lorsque vous arrivez au bureau de poste, vous devez saisir un formulaire de courrier certifié 3800. Il a un autocollant blanc et vert qui a également un code à barres. C’est le bit qui permet au Service postal des États-Unis de suivre votre envoi tout au long du processus.
Vous constaterez qu’il a également un bord perforé. Cette partie est le reçu. Vous devriez garder ceci car c’est votre preuve d’affranchissement.
Une fois que vous avez acquis ce formulaire, il vous suffit d’y écrire toutes les informations. Cela inclut le nom et l’adresse de votre destinataire (bien sûr).
Deuxième étape: Placez l’autocollant Sur
Retirez l’autocollant du papier de support. Vous devez le placer sur le bord supérieur de l’enveloppe que vous prévoyez d’envoyer par la poste. Assurez-vous que la zone d’adresse est à gauche une fois que vous avez placé l’autocollant sur le devant.
Vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment de place pour les bons timbres-poste. Ne vous inquiétez pas trop si vous envoyez un colis, car vous pouvez mettre l’autocollant sur le côté gauche de l’adresse.
Troisième étape: Payer les frais de port appropriés
Nous avons mentionné les différents frais de port plus tôt afin que vous puissiez vous référer à cette section si vous avez besoin de connaître les coûts. Mais voici les détails:
- Le courrier de première classe doit peser 13 onces ou moins.
- Le courrier prioritaire est livré très rapidement (en 2 ou 3 jours).
Quatrième étape: Déterminez Si vous souhaitez utiliser la livraison restreinte
Cela signifie que la bonne personne recevra votre envoi. Pour ceux d’entre vous qui sélectionnent cette option, vous devrez signer la partie du formulaire dédiée à ces restrictions.
Cinquième étape: Demandez-Vous Si Vous souhaitez Utiliser le Service de réception
Si vous vous demandez depuis tout ce temps comment envoyer un courrier certifié avec accusé de réception, cette section est faite pour vous!
Comme nous l’avons mentionné, cela vous donne un reçu avec la signature du destinataire jointe. Vous pouvez l’obtenir de l’une des trois manières suivantes:
- Service postal – vous recevrez un reçu physique de cette façon.
- Email – bien sûr, ce sera un reçu électronique de cette façon.
- PDF – il s’agit d’une image électronique qu’il est facile d’imprimer.
Sixième étape: Conservez vos dossiers
Vous devez vous assurer de conserver tous vos documents dans un endroit sûr. Votre reçu sera estampillé de la date d’envoi afin que vous puissiez maintenir l’ordre dans vos dossiers.
Septième étape: Consultez les informations de livraison En ligne
Utilisez le site Web du Service postal des États-Unis pour vérifier si votre envoi a été livré ou non. Le bureau de Poste conservera une trace de la signature du destinataire, que vous pourrez également y trouver.
Comment envoyer du Courrier certifié En ligne
Première étape: Créez un Compte Sur un Site Web de Votre Choix
La première étape que vous devez accomplir est de créer un compte. Assurez-vous d’utiliser les sites Web légitimes et fiables pour ce faire. Certains sites peuvent vous facturer des frais mensuels qui ne sont pas acceptables et prouvent qu’ils sont une arnaque.
Pendant que vous vous inscrivez pour le compte, vérifiez à nouveau les prix du courrier certifié. Vous devez vous demander si cela en vaut la peine pour l’article que vous souhaitez publier.
Deuxième étape: Préparez votre lettre à envoyer
Tapez votre lettre ou tout autre document sur un programme de traitement de texte fiable. Si nécessaire, vous pouvez l’imprimer pour signer le document. Généralement, ce sera une nécessité s’il est assez important d’envoyer par courrier certifié.
Troisième étape: Numérisez votre document
Numérisez votre lettre ou document signé. Assurez-vous de l’enregistrer dans un endroit sûr et vérifiez que vous pouvez tout lire facilement.
Quatrième étape: Téléchargez le Scan sur le Site de Votre Choix
Vous devez ensuite télécharger ce scan sur le site Web du service de messagerie.
Après cela, le service que vous avez utilisé adressera, imprimera et enverra votre lettre le même jour ouvrable!
Cinquième étape: Conservez une copie Pour vos dossiers
Une fois que vous avez reçu votre preuve d’envoi, vous devez la conserver pour vos dossiers. Parallèlement à cela, vous devez également conserver la preuve de livraison du Service postal des États-Unis.