Démarrer une entreprise de planification d’événements en 2021 nécessitera une planification minutieuse pour lancer votre entreprise sans vous sentir perdu.
Mais quelles sont les étapes pratiques pour vous aider à démarrer? Nous vous donnons 5 conseils pour vous aider!
Configurez votre entreprise
Cela signifie que la mise en place de tous les éléments fondamentaux dont votre entreprise a besoin doit être officiellement considérée comme légale. Cela comprend le nom de votre entreprise, l’enregistrement de votre entreprise, l’obtention d’une licence commerciale si nécessaire et la création d’un compte bancaire professionnel.
Découvrez: 5 conseils pour nommer votre entreprise de planification d’événements
Lorsque vous débutez dans l’industrie, il est important de passer en revue les bases commerciales de base nécessaires pour vous assurer que votre entreprise est conforme. Ce sera différent selon votre emplacement. Vérifiez auprès de vos bureaux gouvernementaux locaux ce qui est nécessaire pour enregistrer votre entreprise de planification d’événements et obtenir une licence.
Départ: 3 Conseils pour enregistrer votre entreprise de planification d’événements
Voici quatre questions clés à se poser avant d’enregistrer votre entreprise:
- Le nom de votre entreprise est-il disponible? Cela signifie a-t-il déjà été enregistré par quelqu’un d’autre?
- Vos bureaux gouvernementaux vous fourniront une option de recherche et de confirmation.
- Votre entreprise sera-t-elle une entreprise individuelle ou une société à responsabilité limitée (LLC)?
- Aurez-vous besoin d’un numéro d’identification fiscale?
- Cela dépendra de la structure d’entreprise que vous choisissez.
- Avez-vous besoin de licences ou de permis pour opérer?
- Selon votre emplacement, cela varie. En tant que planificateur d’événements, vous n’avez peut-être pas besoin d’un permis pour votre entreprise à moins d’avoir un emplacement physique, mais cela sera nécessaire pour certains événements. Par exemple, la planification de festivals ou d’autres événements en plein air. Il est préférable de vérifier avec les bureaux de votre État ou de votre ville pour confirmer.
Avez-vous besoin d’un compte bancaire professionnel?
Une fois que votre entreprise de planification d’événements est enregistrée et légale, il est temps d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Même si vous n’avez pas encore de clients, il est préférable de créer un processus dès le début pour identifier clairement les dépenses personnelles par rapport aux dépenses professionnelles.
Voici pourquoi vous devriez ouvrir un compte bancaire professionnel:
- L’ouverture d’un compte d’entreprise peut vous aider à gérer et à développer votre entreprise en toute simplicité. En particulier, les entreprises qui sont des LLC sont tenues d’ouvrir des comptes bancaires professionnels.
- Lorsque vous séparez votre entreprise et votre compte personnel, vous pouvez mieux comprendre comment votre entreprise se porte financièrement. Vous aurez une idée exacte de l’argent dont dispose votre entreprise, ce qui vous aidera à créer un enregistrement précis du budget et des flux de trésorerie.
- Le suivi des revenus et des dépenses est difficile lorsque vous conservez vos fonds ensemble. Mais lorsque vous ouvrez un compte bancaire professionnel, vous pouvez utiliser plus précisément votre relevé bancaire pour créer une trace papier. De plus, vous pouvez comparer vos livres comptables à votre relevé bancaire par le biais d’un processus de rapprochement mensuel sans avoir à analyser vos dépenses personnelles.
- Si vous demandez des déductions fiscales pour les entreprises, vous devez avoir des dossiers à l’appui de vos demandes. En mélangeant les finances personnelles et commerciales, il est difficile de prouver quelles dépenses sont commerciales et lesquelles sont personnelles, ce qui peut entraîner des problèmes si vous êtes audité.
Démarrez votre présence en ligne
Une fois que vous avez nommé votre entreprise, sécurisez tous vos comptes en ligne avant que quelqu’un d’autre ne le fasse. Instagram Facebook, YouTube, Pinterest, etc. sont inclus.
Assurez-vous d’enregistrer tous vos comptes, même sur les plateformes que vous n’avez pas encore l’intention d’utiliser.
Il vaut mieux avoir une longueur d’avance, plutôt que de décider plus tard d’utiliser une plate-forme et de se rendre compte que le nom de votre entreprise est déjà utilisé par quelqu’un d’autre.
Quelles plateformes de médias sociaux les organisateurs d’événements devraient-ils utiliser ?
La clé pour choisir la meilleure plateforme de médias sociaux est de faire ce qui a le plus de sens pour votre entreprise. Les médias sociaux ne sont pas une taille unique.
Cela dit, il existe certaines plateformes qui fonctionneront le mieux pour les planificateurs d’événements car elles sont plus visuelles, vous permettent de partager de jolies images et vous aident à mettre en valeur votre travail. Ceux-ci incluent:Instagram
C’est aussi le moment où vous souhaitez obtenir un nom de domaine pour votre entreprise et créer un site Web, je recommande fortement WordPress, mais si vous n’êtes pas féru de technologie, vous pouvez vous tourner vers des plateformes telles que ShowIt ou Squarespace qui sont faciles à utiliser et vous permettent également d’optimiser votre site Web pour les moteurs de recherche.
Selon FitSmallBusiness.com vous pouvez enregistrer un domaine et avoir un site Web opérationnel en seulement 6 étapes:
1. Choisissez votre service d’enregistrement ou d’hébergement Web: N’oubliez pas de vérifier leurs politiques d’hébergement et leurs prix. Lisez le guide des meilleurs bureaux d’enregistrement de domaine pour les petites entreprises.
2. Rechercher un nom de domaine : Le bureau d’enregistrement choisi doit disposer d’un vérificateur de disponibilité, tel que celui de BlueHost, que vous pouvez utiliser pour déterminer si un nom de domaine est disponible. L’avantage du vérificateur de disponibilité est qu’il vous donnera des suggestions de domaines alternatifs si le vôtre est déjà pris.
3. Remplissez les formulaires: Attendez-vous à ce qu’on vous demande vos informations personnelles et vos coordonnées pour compléter votre profil pour la base de données publique « WHOIS ». Choisissez si vous souhaitez que votre profil soit public ou privé en optant pour ou non la confidentialité du domaine.
4. Payez votre domaine: Les prix des noms de domaine augmenteront lors de la vérification de la disponibilité, mais varieront généralement de gratuit à 20 $. Selon l’hébergeur Web ou le registraire, vous pourrez peut-être obtenir un domaine gratuitement en achetant un plan d’hébergement Web.
5. Lien domaine et site Web: À l’aide du gestionnaire de domaine, connectez votre domaine à votre site Web ; cela nécessitera de saisir les informations du serveur hôte si vous n’avez pas acheté votre domaine et votre hébergement Web auprès du même fournisseur.
6. Confirmez que votre domaine est en direct : Une fois que vous vous êtes connecté à votre système de gestion de contenu (CMS) et que vous avez conçu les débuts de votre site Web, assurez-vous de confirmer qu’il est en direct sous votre domaine acheté. Pour ce faire, ouvrez une fenêtre de navigateur et saisissez votre domaine. Pour l’afficher comme le font vos visiteurs au lieu de la version connectée, assurez-vous d’ouvrir une fenêtre de navigation privée.
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Obtenez vos outils d’affaires
Lorsque vous commencez à travailler avec des clients, il est important d’avoir tous vos outils d’affaires en place. Ce sont vos programmes de gestion de la relation client (CRM) qui vous aideront à: réserver des clients, envoyer des contrats, collecter des paiements et documenter le calendrier et les dates d’échéance lorsque vous travaillez avec des clients.
Pourquoi est-ce que je recommande un CRM aussi tôt dans votre entreprise?
Lorsque vous commencez à travailler avec des clients, cela peut être plus difficile à mettre en œuvre. Je recommande fortement de les configurer avant que les clients ne commencent à se présenter pour vous aider à rationaliser vos processus avant que vous ne vous sentiez dépassé.
Certains programmes de gestion de la relation client (CRM) à considérer pour votre entreprise de planification d’événements comprennent:
- HoneyBook
- Dubsado
- Planificateur d’allées
Comment sélectionnez-vous le meilleur CRM pour votre entreprise?
- Facilité d’utilisation. Le meilleur outil CRM est celui que vous et votre personnel allez réellement utiliser. Est-il visuellement attrayant et facile à naviguer? Ou cela ressemble-t-il à quelque chose de conçu dans les années 90?
- Personnalisation. Chaque entreprise de planification d’événements est différente. Découvrez si votre CRM sélectionné dispose d’options de personnalisation pour l’image de marque, les ventes et votre flux de travail.
- Rapports. Un bon outil CRM permet des rapports détaillés sur une variété de données. Les analyses sont importantes !
- Automatisation et intégrations. Le CRM peut-il automatiser les tâches de votre entreprise? Peut-il s’intégrer à vos autres programmes tels que les plateformes de messagerie, de comptabilité et de marketing? Choisissez un CRM avec des fonctionnalités d’automatisation intégrées ou pouvant s’intégrer à un programme tel que zapier.
Créez un portefeuille d’activités de planification d’événements
Si vous êtes un nouveau planificateur d’événements, votre portefeuille est tout. Cela signifie des images qui mettent en valeur ce que vous êtes capable d’impressionner des clients potentiels. Si vous avez déjà planifié des événements clients, assurez-vous d’utiliser ces photos pour commercialiser votre entreprise!
Si vous démarrez une entreprise et que vous n’avez pas d’images, faites du bénévolat pour planifier des événements pour vos amis et votre famille afin que vous puissiez utiliser les images pour commercialiser votre entreprise.
Conseil de pro: Embauchez un photographe professionnel. Bien que les événements familiaux soient géniaux, ils ne fonctionnent que si les images sont de haute qualité et professionnelles.
L’autre option pour mettre en valeur vos compétences si vous n’avez pas de portfolio est de mettre en place un shooting stylé. Voici 5 conseils pour planifier une séance photo stylée:
- Commencez par un objectif pour le tournage et créez un plan pour l’atteindre.
- Réfléchissez à des idées / inspirations sur ce que vous aimeriez voir et le style ou le thème que vous aimeriez avoir pour votre shooting.
- Construisez votre équipe de collaborateurs. Cela inclut boulanger, lieu, photographe, concepteurs de papeterie, fleuristes. Faites une liste de tous ceux dont vous avez besoin pour vous aider à exécuter votre vision.
- Trouvez un emplacement. Le lieu est l’une des parties les plus importantes de votre séance photo stylée, car c’est là que vous allez tout mettre en place. Choisissez un emplacement qui reflète votre marque ou que vous pouvez configurer en fonction du thème que vous avez sélectionné pour le tournage.
- Créez une planification. Avoir une chronologie que tous vos collaborateurs peuvent suivre, facilitera la journée du shooting stylé. Bien qu’il n’y ait aucune garantie que tout sera parfait, avoir un plan en place à référencer vous aidera à rester sur la bonne voie et à savoir quand vous êtes en retard ou en avance sur le calendrier.
Départ: Comment planifier une séance Photo stylée
Commercialiser votre entreprise de planification d’événements
Une fois que votre entreprise est prête à affronter des clients, vous devez commercialiser comme si votre vie en dépend. Vous pouvez être un planificateur d’événements incroyable, mais si personne ne sait que vous existez ou où vous trouver, votre entreprise est inexistante.
Le marketing de votre entreprise ne consiste pas seulement à obtenir un site Web et des comptes de médias sociaux, mais également à comprendre ce que vos clients veulent et à vous assurer que vous expliquez comment vous pouvez le fournir.
Voici quelques questions à vous poser lors de la commercialisation de votre entreprise:
- Savez-vous ce que vos clients veulent?
- Pensez-vous que vos clients font confiance à la qualité du service que vous fournissez ?
- Où les clients trouvent-ils ou en apprennent-ils davantage sur votre entreprise?
Les réponses à toutes ces questions se trouvent dans le marketing.
La façon dont vous commercialisez votre entreprise détermine si votre entreprise réussira ou non. Sans cela, votre entreprise risque de fermer en raison d’un manque de réservations.
Le marketing est aussi la façon dont vous vous différenciez de vos concurrents. FACEBOOK Instagram ou Pinterest et avez-vous vu tous les différents organisateurs d’événements publier leurs services et événements passés? Vos concurrents commercialisent activement leur activité de planification d’événements, cela ne vous dit-il pas pourquoi le marketing est-il important? La seule façon d’obtenir un avantage concurrentiel sur vos concurrents est de commercialiser de manière agressive.
Cependant, vous n’avez pas à être sordide ou non professionnel lors de la commercialisation de votre entreprise de planification d’événements. Effectuez simplement des recherches sur ce que votre marché cible recherche, puis trouvez des moyens d’offrir un meilleur service et une meilleure expérience client.
Comment gagner au marketing de votre entreprise de planification d’événements:
Si vous réussissez à éduquer les clients, à les fidéliser, à créer une solide réputation dans leur esprit et à leur vendre intelligemment, votre entreprise se portera probablement bien. En plus de cela, la plupart des entreprises prospèrent lorsqu’elles attirent de nouveaux clients. Le marketing est la façon dont vous attirez ces clients dans votre entreprise pour obtenir des réservations solides.
Maintenant, répondons à la question que vous vous posez probablement à ce stade: Comment puis-je commercialiser efficacement mon activité de planification d’événements?
Voici la bonne nouvelle. Je ne vais pas vous dire à quel point le marketing est incroyable et ensuite vous envoyer pour tout comprendre par vous-même.
Pour vous aider à commercialiser votre entreprise de planification d’événements, j’inclus ma liste très bien notée de plus de 100 sites Web pour commercialiser votre entreprise de planification d’événements en ligne. Assurez-vous de consulter la liste et de télécharger le PDF gratuit.
TÉLÉCHARGER: Plus de 100 endroits pour commercialiser votre entreprise de planification d’événements en ligne
Conclusion
Démarrer une entreprise de planification d’événements, ou toute entreprise d’ailleurs, prend du temps, de la patience et de la stratégie. De la légalisation de votre entreprise à l’acquisition de votre premier groupe de clients, tout se lie les uns aux autres. Est-ce impossible ? Pas le moins du monde. La clé d’une entreprise de planification d’événements réussie est d’avoir un plan et d’exécuter ces conseils une étape à la fois.