Comment démarrer une entreprise de comptabilité: Les meilleurs conseils pour vous aider à réussir

Vous envisagez de créer votre propre entreprise de comptabilité? Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit pour faire vos premiers pas alors que vous passez de l’idée à la réalité.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir démarrer une entreprise de comptabilité. Peut-être avez-vous travaillé comme comptable interne pour une entreprise et êtes-vous prêt à franchir le pas et à vous installer pour vous-même.

Peut-être que vous avez été licencié et que la mise en place pour vous-même vous donne une excellente occasion de prendre le contrôle de votre destin.

Ou peut-être avez-vous toujours eu un désir ardent de créer votre propre entreprise, êtes doué pour les chiffres, organisé, à la recherche de flexibilité et souhaitez faire quelque chose qui aidera les clients à atteindre leurs objectifs.

Peu importe la raison, gérer votre propre pratique de comptabilité peut être extrêmement enrichissante.

Donc, si vous souhaitez démarrer votre propre entreprise de comptabilité, lisez cet article pour découvrir les étapes clés à suivre.

Voici ce qu’il couvre:

Quelle est la différence entre un comptable et un comptable?

Comment un logiciel peut aider à gérer les processus métier

Comment démarrer une entreprise de comptabilité

Qualifications à considérer

Règles et règlements à respecter

Obtenez une assurance pour être protégé

Créer votre entreprise

Dernières réflexions sur le démarrage d’une entreprise

entreprise de comptabilité

Quelle est la différence entre un comptable et un comptable?

Les termes « comptable » et « comptable » sont parfois utilisés interchangeables, mais ce sont en fait deux rôles différents.

Un comptable garde une trace des sommes entrant et sortant d’une entreprise en tenant des registres financiers précis, selon l’Association Internationale des comptables (IAB), la plus grande institution de comptabilité au monde.

Les comptables peuvent aider les petites et moyennes entreprises (PME):

• Préparez les déclarations de taxes et de TVA de fin d’année.
• Restez au courant des flux de trésorerie quotidiens.
• Gérer efficacement leurs finances.

Les caractéristiques de devenir comptable sont d’être précis dans votre travail et d’avoir une bonne compréhension des sujets financiers.

Certains comptables offrent également des services de courtage commercial, qui consistent à aider les entreprises à obtenir la meilleure offre en matière de renouvellement d’assurance, d’achat de nouveaux équipements ou de location de véhicules de société.

Catherine Pyman dirige sa propre entreprise de comptabilité.

Elle dit :  » Les comptables tiennent des registres comptables précis pour une entreprise afin de permettre au propriétaire de l’entreprise de consulter les états financiers.

« Ceux-ci peuvent ensuite être envoyés au comptable pour produire les comptes de fin d’exercice. Les comptables préparent également des déclarations de TVA et peuvent offrir des déclarations d’impôt d’auto-évaluation et des droits de paie.

Claire Adams a commencé sa comptabilité Papertrail après avoir été licenciée de son emploi de 27 ans.

Elle dit: « Nous traitons les déclarations de TVA, nous rapprochons les comptes bancaires, nous traitons la paie et tout ce que cela implique, nous complétons les déclarations de revenus personnelles, les comptes finaux pour les commerçants indépendants et les comptes / déclarations d’impôt sur les sociétés pour les entreprises de micro-entités. »

Que fait un comptable?

Les comptables remplissent de nombreux rôles pour leurs clients. Parmi eux se trouvent les suivants:

• Évaluer la situation financière des entreprises et communiquer davantage les informations aux autorités compétentes.
• Préparer les états financiers dans le cadre du processus comptable.
• Utiliser des compétences particulières en raison de la nature analytique et complexe de la comptabilité.
• Agir en tant que conseiller de confiance auprès des entreprises.

Combien devriez-vous facturer pour vos services?

Essentiellement, il n’y a pas de réponse claire sur le montant que vous devriez facturer. Les facteurs à considérer comprennent:

• Votre expérience de comptabilité.
• Les besoins de votre marché.
• Les services que vous offrez.
• La taille de l’entreprise avec laquelle vous travaillez.

En règle générale, vous facturez un taux horaire ou des frais fixes mensuels. Vous pouvez même négocier des frais de retenue avec certains (ou tous) de vos clients.

Adams de Papertrail Bookkeeping dit que les comptables facturent généralement environ £ 25 par heure « mais cela dépend du travail en cours ».

Elle ajoute:  » J’ai tendance à facturer à mes clients des frais fixes pour tout couvrir, afin que le client sache combien ils paient à l’avance. »

Fixer vos frais et obtenir le bon prix pour votre entreprise de comptabilité prendra un peu de travail, mais ne vous sentez pas obligé de vous fixer des prix trop bas.

N’oubliez pas que vous vendez votre expertise et ajoutez de la valeur aux clients qui ont besoin de ce que vous offrez.

Comment les logiciels peuvent aider à gérer les processus métier

Les logiciels numériques peuvent vous aider à surveiller le fonctionnement d’une entreprise en temps réel. Vous pouvez ensuite rapporter des analyses à partir de ces chiffres et permettre à vos clients de prendre des décisions plus éclairées en fonction de leurs finances.

Malgré son nom, un bon logiciel de comptabilité n’est pas réservé aux comptables. Il peut être utilisé pour votre entreprise de comptabilité, vous permettant de visualiser les finances de vos clients et de créer des rapports financiers, entre autres choses.

Et en utilisant une solution de comptabilité en nuage, vous pourrez accéder aux numéros sur n’importe quel appareil, où que vous soyez.

Cela signifie que vous pouvez travailler avec vos clients en temps réel pour passer en revue leur comptabilité et mettre en évidence toutes les requêtes en toute simplicité.

Comment démarrer une entreprise de comptabilité

Prêt à faire les premiers pas pour démarrer votre propre entreprise de comptabilité? Voici ce que vous devez faire.

Faites vos recherches et créez un plan d’affaires

Avant de créer votre entreprise de comptabilité, il est important de faire vos recherches. Les questions à poser incluent:

• Qui seront vos clients ? Peut-être des petites entreprises (50 employés ou moins, par exemple), des micro-entreprises (neuf employés ou moins) ou des commerçants indépendants.
• Comment allez-vous trouver des clients pour votre entreprise de comptabilité? Cela peut inclure les amis et la famille, votre ancien lieu de travail, la publicité locale, le marketing sur le site Web et les médias sociaux et le bouche-à-oreille.
• Quels services proposerez-vous à vos clients ? Cela pourrait couvrir l’enregistrement des encaissements, les dépôts bancaires, le paiement des factures des fournisseurs, le maintien d’un budget annuel, la gestion de la paie, etc. Les services que vous offrez dépendent en grande partie des besoins de vos clients.
• Comment allez-vous travailler avec les clients ? Allez-vous offrir un service de comptabilité ponctuel ou un contrat en cours?

Toutes ces considérations font partie de la vue d’ensemble de votre plan d’affaires de comptabilité.

Avez-vous des plans d’un, trois ou même cinq ans pour votre entreprise? Que voulez-vous réaliser avec votre entreprise de comptabilité en termes d’embauche de personnel, de roulement et de réussite?

Il est important de faire vos recherches avant de commencer afin d’être clair sur le chemin que vous souhaitez suivre et les objectifs que vous souhaitez atteindre.

Si vous voulez plus d’informations sur ce qui précède et plus encore, le meilleur endroit pour commencer est l’IAB.

Elle compte plus de 150 000 étudiants et membres. Vous trouverez de nombreuses informations sur la profession de comptable sur son site Web. Par exemple, les examens et qualifications professionnels que les gens doivent passer pour se qualifier en tant que comptable.

Ces qualifications sont reconnues à l’échelle de l’industrie et couvrent tout, de la compréhension des documents commerciaux, de la gestion des livres et de la capacité d’afficher et de faire des écritures, à la gestion du contrôle du crédit, à l’enregistrement des comptes du grand livre et à la préparation des balances de vérification et autres états.

Qualifications à considérer

Avant de créer votre entreprise de comptabilité, il est utile de suivre une formation et d’acquérir des connaissances pertinentes de l’industrie (si vous ne l’avez pas déjà fait).

De nombreux cours de comptabilité sont disponibles en ligne et vous pouvez même obtenir une qualification auprès de l’une des organisations de comptabilité ou de comptabilité:

• Association of Accounting Technicians (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institut des Comptables Agréés d’Angleterre et du Pays de Galles (ICAEW)
• Association Internationale des Comptables (IAB).

L’IAB (et un certain nombre d’autres organisations telles que l’AAT) propose un certain nombre de cours de comptabilité conçus pour s’adapter à votre style de vie.

Ses cours sont réglementés par Ofqual (The Office of Qualifications and Exams Regulation), QiW (Qualifications in Wales) et CCEA (Council for the Curriculum, Exams & Assessment).

Il existe trois niveaux de qualification de 1 à 3.

Les exemples incluent le Prix de Niveau 1 en Comptabilité, le Prix en Comptabilité Informatisée et le Prix en Comptabilité Informatisée pour les Entreprises. Plus de détails sont disponibles sur le site Web de l’IAB.

La plupart des comptables ont des qualifications de niveau 1 et de niveau 2 avant de créer leur propre pratique de comptabilité, ce qui s’ajoute à d’autres qualifications au fur et à mesure qu’ils progressent dans la comptabilité.

Pyman est devenu comptable en étudiant les qualifications de l’Institute of Certified Bookkeepers (ICB). Elle dit: « Ils vous fournissent votre licence de pratique, votre numéro de membre et des conseils sur ce qui est nécessaire pour mettre en place une pratique.

« Cela couvre la LBC, les polices et procédures, les assurances, les logos, les modèles.

« Au départ, j’étais basé à la maison et j’ai acquis mes premiers clients grâce à des groupes de réseautage locaux et à des connexions comptables à partir de l’époque où j’étais dans la banque commerciale. J’ai maintenant un bureau et quelques membres du personnel. »

Pyman est également un associé qualifié de l’Institute of Certified Bookkeepers et possède une certification de Niveau 1 et de Niveau 2 en Comptabilité Manuelle et Informatisée.

Si vous avez toujours voulu être un comptable certifié – et c’est votre objectif ultime – il existe des options pour le faire en étudiant les cours de certificat et de diplôme pertinents auprès de fournisseurs accrédités tels que l’ICB. Mais vous n’avez pas besoin d’être certifié pour devenir comptable.

Adams de Papertrail Bookkeeping déclare: « Devenir comptable certifié montre que vous avez reçu une formation et que vous disposez des qualifications appropriées pour prouver vos compétences.

« Une fois que vous avez réussi les examens, vous pouvez demander une licence de pratique auprès d’organisations telles que ICB. Vous avez besoin d’une assurance en place et vous devez vous assurer que vous vous conformez aux réglementations en vigueur en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.

« Je sais que la législation est en train de se durcir, il se peut donc que vous deviez avoir terminé les qualifications pour gérer votre propre entreprise dans un avenir proche. »

L’AAT dispose également d’une gamme de qualifications en comptabilité avec le certificat le plus élevé vous permettant de devenir un comptable agréé AAT. Le certificat le plus élevé vous permettra d’utiliser les lettres AATQB (car vous êtes membre de la comptabilité des AA) après votre nom.

Règles et règlements à respecter

Après avoir réussi vos examens et obtenu vos qualifications, l’étape suivante consiste à se conformer à une série de règles et règlements.

Ils comprennent l’inscription à l’ICB (vous pouvez être condamné à une amende si vous ne le faites pas), la demande de licence d’exercice, le respect des règlements sur le blanchiment d’argent et le respect des règlements sur la conduite professionnelle.

La raison pour laquelle vous devez vous conformer à la réglementation sur le blanchiment d’argent est qu’en tant que comptable, vous devez satisfaire à une obligation légale de repérer et de réduire le risque de blanchiment d’argent de vos clients.

En ce qui concerne les règlements sur la conduite professionnelle, ceux-ci sont énoncés de manière à ce que vous puissiez suivre les principes de base de la conduite éthique et professionnelle.

Le règlement définit également vos fonctions permanentes auprès de l’ICB et le processus disciplinaire utilisé si un membre enfreint le règlement.

Obtenez une assurance pour être protégé

Vous aurez besoin d’une assurance de comptabilité car vous fournissez un service essentiel aux entreprises. Des erreurs peuvent arriver. L’assurance indemnisation professionnelle vous protège contre les réclamations faites par des clients mécontents et vos employés.

Il protégera vos intérêts financiers, aidera à minimiser les perturbations de votre entreprise, paiera vos frais si un client mécontent refuse de vous payer et couvrira les coûts de rectification d’une erreur.

Vous pouvez également souscrire une assurance Responsabilité civile, qui vous couvre contre les réclamations de tiers pour blessures corporelles ou dommages matériels.

Création de votre entreprise

Après avoir réussi vos examens, vous être inscrit à l’ICB, souscrire une assurance et respecter toutes les règles et réglementations, vous êtes maintenant prêt à créer votre propre entreprise de comptabilité.

Vous devrez vous inscrire en tant que travailleur indépendant auprès de HMRC, sauf si vous créez une société à responsabilité limitée.

Ensuite, vous devrez décider si vous souhaitez travailler à domicile ou au bureau. Il y aura probablement plus de coûts associés à l’installation dans un espace de bureau, les coûts de location étant une dépense à considérer.

Si vous vous installez à la maison, assurez–vous d’avoir un espace de travail désigné – vous pouvez transformer une pièce de rechange en espace de bureau, par exemple, ou peut-être commencer à la table de la cuisine – et un endroit où vous pouvez stocker les documents de vos clients.

Ensuite, il y a les aspects pratiques à considérer, y compris l’achat d’un ordinateur ou d’un ordinateur portable, l’achat de logiciels de comptabilité et de papeterie professionnelle, et la création d’un compte bancaire professionnel.

Réflexions finales sur le démarrage d’une entreprise de comptabilité

Créer sa propre entreprise de comptabilité peut être très gratifiant, non seulement financièrement, mais en tant que choix de style de vie.

En plus de cela, vous fournirez un service essentiel à vos clients, en les aidant à gérer leurs affaires de manière fluide et efficace.

Note de la rédaction: Cet article a été publié pour la première fois en septembre 2020 et a été mis à jour pour sa pertinence.