La création d’une société à responsabilité limitée est l’un des moyens les plus intelligents et les plus fiscalement efficaces d’être payé pour votre travail.
Avec une société à responsabilité limitée créée, vous pouvez définir votre marque, posséder tout ce que vous faites, gérer votre entreprise de la manière la plus fiscalement efficace et proposer un travail que vous ne pourriez pas obtenir en tant que commerçant unique.
Si vous n’êtes pas tout à fait sûr de ce que tout cela implique, consultez notre guide des débutants sur les sociétés anonymes. Vous pouvez ensuite enregistrer une entreprise avec notre service de formations Crunch facile à utiliser.
Si vous êtes prêt à apprendre à créer une société anonyme, voici ce que vous devez savoir.
Si vous n’avez pas le temps de lire ceci maintenant, pas de problème! Notre guide PDF téléchargeable sans jargon couvre tout ce que vous devez savoir sur la création d’une société anonyme.
Comment créer une société anonyme en quatre étapes simples
1. Choisissez le type de société anonyme à créer
Une fois que vous avez décidé de créer une société anonyme, vous devez choisir le type que vous souhaitez former. Les deux choix principaux sont:
- Sociétés Anonymes (LTD)
- Sociétés anonymes (PLC)
La plupart des pigistes, des entrepreneurs, des start-ups et des petites entreprises opteront pour une société à responsabilité limitée, car les automates doivent avoir un capital social minimum de 50 000 £, au moins deux actionnaires, deux administrateurs et un secrétaire d’entreprise qualifié.
Il n’y a pas de capital social minimum requis pour les LTD. Vous pouvez créer une LTD avec une seule action d’une valeur de 1 £ si vous le souhaitez.
2. Choisissez le nom de votre entreprise
Ce bit est à parts égales la partie la plus amusante et la plus frustrante de tout le processus pour la plupart des nouvelles sociétés anonymes. Tout comme une adresse Web, le nom de votre entreprise doit être complètement unique. Vous pouvez différencier de plusieurs façons pour garantir un nom unique – par exemple, un nom de société à responsabilité limitée peut utiliser « Limited » ou « Ltd. » (c.-à-d. » Crunch Limited » ou » Crunch Ltd. »). Vous pouvez trouver les noms d’entreprises disponibles à l’aide de notre vérificateur de noms d’entreprises Crunch Formations, mais avec plus de 1 500 entreprises créées chaque jour, votre nom préféré peut ne pas être disponible.
Coincé pour des idées? Voici quelques façons de créer des noms d’entreprise uniques.
3. Former une société à responsabilité limitée
Si la deuxième étape était la partie amusante et frustrante, celle–ci est la partie délicate et bureaucratique – ou du moins on le voit. C’est en fait très simple si vous êtes organisé. Avec Crunch, vous pouvez vous connecter en ligne et créer vous-même votre société anonyme en une dizaine de minutes, et le tout pour le prix d’une pizza à emporter.
Il vous suffit de fournir certaines informations personnelles pour aider Companies House à vous identifier en tant qu’administrateur d’entreprise. Ceux-ci incluent:
- Leur faire savoir quel type d’entreprise votre société à responsabilité limitée exercera en soumettant un code SIC (Code Standard de classification industrielle) pour votre entreprise. Vous pouvez sélectionner le code le plus approprié dans la liste des codes SIC condensés en ligne à l’adresse suivante: Gov.uk qui est maintenu par Companies House.
- Décidez des adresses que vous souhaitez enregistrer pour votre entreprise. Vous devrez choisir l’adresse de votre siège social et fournir une adresse de service. Nous avons écrit un article séparé sur les types d’adresses que vous devez fournir à Companies House et sur la façon d’éviter les impacts potentiels sur votre vie privée en ne rendant pas publique votre adresse résidentielle.
- Décidez de la propriété de votre entreprise – combien d’actionnaires voulez-vous et combien d’actions auront-ils chacun (appelé leur actionnariat)? Nous l’expliquons dans notre article, « Que sont les actions de société, valeur de l’action & capital social?
Une fois que vous avez fait cela, vous êtes prêt à partir. Companies House aura souvent votre société anonyme formée en quelques heures.
Complétez le processus d’incorporation
Companies House est responsable de l’enregistrement de toutes les sociétés à responsabilité limitée au Royaume-Uni. Leur site Web fournit des informations détaillées sur la façon de procéder, ou vous pouvez utiliser un service comme nos formations Crunch pour simplifier les choses.
Les documents suivants doivent être remplis et retournés à Companies House afin de compléter le processus de constitution en société. Souvent, votre agent de création d’entreprise ou votre comptable les complétera en votre nom:
- Acte d’association – nom de la société à responsabilité limitée, lieu, type d’entreprise
- Formulaire 10 – noms, adresses et adresse de la société à responsabilité limitée enregistrée
- (ce n’est pas nécessairement l’endroit d’où vous travaillez, mais l’endroit où la correspondance juridique de HMRC et de la Maison des sociétés est envoyée)
- Formulaire 12 – indique que la société à responsabilité limitée se conforme aux termes et conditions de la Loi sur les sociétés
- Statuts – décrit les pouvoirs de l’administrateur, les droits des actionnaires, etc. (ceci est souvent fourni par la société de formation qui crée la société anonyme).
Et voilà comment devenir une société anonyme! Que devez-vous faire ensuite?
Eh bien, il y a quelques autres éléments d’administration dont vous devriez vous occuper et il y a ces responsabilités de reporting et de dépôt embêtantes dont vous devez rester au courant.
Administrateur simple tout d’abord, vous aurez besoin d’un compte bancaire professionnel pour votre société à responsabilité limitée. Nous avons rédigé un guide pratique sur ce qu’il faut rechercher dans un bon compte bancaire professionnel.
Vous aurez également besoin d’une assurance pour les petites entreprises pour vous couvrir, vous et votre entreprise, pour tout travail que vous effectuez.
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Combien coûte la création d’une société anonyme?
Enregistrer une société à responsabilité limitée coûte £ 10, ou est entièrement gratuit lorsque vous vous inscrivez à la comptabilité avec Crunch. Nous vous rembourserons même vos frais si vous souscrivez notre assurance pour petites entreprises ou si vous ouvrez un compte bancaire Barclays business par notre intermédiaire.
Nous avons aidé à créer plus de 10 000 sociétés anonymes. Créez votre société à responsabilité limitée en quelques minutes avec Crunch Formations.
Vos fonctions et responsabilités en tant que directeur de société anonyme
Nous avons écrit un article détaillé avec toutes les informations sur vos responsabilités en tant que directeur de société anonyme, ce que vous devez déposer et quels sont les délais. Mais en résumé, en tant qu’administrateur de société anonyme, vous avez certaines obligations et responsabilités légales. Ceux-ci incluent:
- Votre société à responsabilité limitée nouvellement créée doit être enregistrée auprès de Companies House
- Les comptes annuels et les relevés de confirmation doivent être remplis et déposés auprès de Companies House chaque année avant la date d’échéance
- Vous devrez tenir à jour et soumettre un registre de toute personne ayant un contrôle important sur la société à responsabilité limitée. Une personne ayant un contrôle significatif est une personne qui détient plus de 25% des actions ou des droits de vote d’une société, a le droit de nommer ou de révoquer la majorité du conseil d’administration ou exerce d’une autre manière une influence ou un contrôle significatif. C’est ce qu’on appelle le registre de la CFP.
- HMRC doit recevoir vos comptes chaque année.
- Une déclaration annuelle doit être remplie et tout impôt sur les sociétés dû doit être payé à HMRC dans les neuf mois et un jour de la fin de l’année de la société anonyme.
- Inscrivez-vous pour l’auto-évaluation et envoyez une déclaration de revenus personnelle à HMRC chaque année (cette exigence ne s’applique pas si votre entreprise est une organisation à but non lucratif, telle qu’une organisation caritative, et que vous n’avez reçu aucun salaire ou avantage).
- Suivre les règles de la société, comme indiqué dans ses statuts.
- Conservez les registres de l’entreprise et signalez les changements.
- Dites aux autres actionnaires si vous pourriez bénéficier personnellement d’une transaction effectuée par la société.
Vous pouvez engager d’autres personnes pour gérer certaines de ces choses au quotidien (par exemple, un comptable), mais vous êtes toujours légalement responsable des dossiers, des comptes et des performances de votre entreprise. Vous pouvez être condamné à une amende, poursuivi ou disqualifié si vous ne vous acquittez pas de vos responsabilités en tant qu’administrateur.
Il est interdit à certaines personnes d’agir à titre d’administrateur d’une société, y compris les personnes de moins de 16 ans, les faillis et les personnes disqualifiées. Bien qu’il n’y ait pas de qualification obligatoire pour être administrateur, un administrateur est tenu d’exercer les fonctions décrites ci-dessus et doit être capable de le faire.
En tant qu’administrateur, vous devez prendre des décisions au profit de l’entreprise et non de vous-même. Cela peut sembler déroutant si vous êtes le seul actionnaire, employé et administrateur, mais une décision qui peut vous être bénéfique personnellement peut nuire à la performance de l’entreprise.
Mais n’est-il pas difficile d’être administrateur d’une société anonyme ?
Réponse courte : ça ne devrait pas l’être.
Traditionnellement, être un commerçant unique a été considéré comme l’option la plus simple pour gérer une petite entreprise. En tant que commerçant unique, vos responsabilités fiscales sont faciles à prendre en compte, sinon nécessairement aussi efficaces qu’elles pourraient l’être. Mais beaucoup de nos clients ont profité des avantages du passage d’une structure d’entreprise individuelle à une structure d’entreprise à responsabilité limitée.
Il semble faux qu’un pigiste, un entrepreneur ou un propriétaire de petite entreprise soit mis de côté pour économiser de l’impôt en raison des tracas perçus.
La clé pour bien faire les choses
En tant que pigiste, entrepreneur ou propriétaire de petite entreprise, il est important d’avoir les systèmes en place pour profiter des économies d’impôt offertes par une société à responsabilité limitée sans avoir à dépenser des années pour des tâches administratives irritantes. Vous ne devriez pas non plus avoir à payer des frais de comptabilité astronomiques.
Vous saurez que vous avez la bonne solution comptable lorsque votre comptable fait la majeure partie du travail pour vous et vous laisse avec un salaire plus élevé. Être administrateur de société à responsabilité limitée devrait être très facile, et Crunch s’assure que c’est le cas.
Préparation d’un plan d’affaires
La rédaction d’un plan d’affaires peut vous aider à déterminer si votre idée d’entreprise a des jambes ou non.
Une fois que vous êtes en mesure de prouver que vous avez fait l’étude de marché et de savoir comment vous allez fournir le service aux clients vendus sur les bases, vous pouvez utiliser votre plan d’affaires pour convaincre les sources potentielles de financement, les investisseurs, les partenaires et les employés avec lesquels vous valez la peine de travailler.
Notre guide sans jargon Comment rédiger un plan d’affaires vous donnera une meilleure idée de la façon de lancer le bal.
Maintenir votre société à responsabilité limitée
Il y a beaucoup d’histoires d’horreur de pigistes ou d’entrepreneurs qui ont fait un cauchemar avec la gestion d’une société à responsabilité limitée, soit à cause de comptables qui les ont laissés se débrouiller seuls ou d’une tentative de comptabilité BRICOLAGE.
L’un des métiers importants d’un bon service comptable est de vous assurer de passer le moins de temps possible sur votre comptabilité. Chez Crunch, notre service combine un logiciel de comptabilité en ligne avec des conseils d’experts comptables, afin que vous ayez tout ce dont vous avez besoin au même endroit.
Le pain et le beurre de la gestion d’une société anonyme consiste à établir et à envoyer des factures, ainsi qu’à tenir un registre des dépenses. Les deux peuvent être facilement effectués si vous utilisez un logiciel de comptabilité en ligne, qui fournit des modèles, calcule automatiquement la TVA (si vous êtes inscrit à la TVA) et permet une simple inscription des dépenses. Ce sont les mêmes processus auxquels vous avez été habitué en tant que commerçant unique, mais vous devez maintenant vous assurer de rester au courant de ces processus pour comprendre comment votre entreprise fonctionne et combien vous pouvez encaisser de dividendes.
Préparation et production des déclarations de revenus
Notre article « Administrateurs de sociétés à responsabilité limitée: Ce que vous devez déposer auprès de HMRC & Companies House » décrit vos obligations et délais de paiement de l’impôt. Ce qu’il est important de garder à l’esprit, c’est à quel point il est crucial d’avoir un bon comptable et un logiciel de comptabilité en ligne sophistiqué (Crunch fournit les deux) pour éliminer la tension.
Par exemple, avec les comptes annuels, vous n’avez à peine rien à faire – les comptables de notre côté effectueront toutes les actions nécessaires, vous laissant simplement approuver vos comptes. Ce sont des comptes annuels en un clic!
Si vous êtes inscrit, la TVA est simple car chaque fois que vous établissez une facture, la TVA est automatiquement ajoutée. Lorsqu’il s’agit d’une déclaration de TVA réelle, le système Crunch fera les calculs et vous pourrez déposer la déclaration directement à partir de votre compte Crunch chaque trimestre.
Gérer vos droits de paiement et de déclaration d’impôt peut devenir une confusion lorsque les propriétaires d’entreprise conservent toutes leurs informations à des endroits séparés. Cependant, lorsque tout est organisé dans un système en ligne sécurisé, les informations sont facilement disponibles et il devient beaucoup plus facile de produire des déclarations et des comptes pour les impôts. En cas de problème, notre équipe d’experts-comptables est à votre disposition pour vous aider.
Remboursement des frais de pré-négociation auprès de votre société à responsabilité limitée
Il est tout à fait possible que vous ayez engagé des frais commerciaux avant de former votre société à responsabilité limitée. Vous pouvez réclamer des dépenses « pré-négociation » pour des choses comme:
- Matériel informatique et logiciels
- Enregistrement de nom de domaine
- Location de bureaux
- Assurance entreprise
- Papeterie
- Frais de comptabilité
- Frais de voyage.
Rappelez-vous simplement que les dépenses doivent avoir été uniquement pour un usage professionnel et non personnel – nous avons écrit un guide sans jargon pour vous aider à déterminer exactement ce que vous pouvez réclamer et comment. Vous aurez également besoin de vos reçus et de votre preuve d’achat, comme vous le feriez pour toute dépense commerciale de l’entreprise. N’oubliez pas que les coûts de formation engagés avant la constitution en société ne sont pas admissibles, pas plus que les activités préliminaires telles que la rédaction d’un plan d’affaires ou la négociation de contrats.
Il y a une dernière bonne nouvelle. Vous pouvez réclamer toutes les dépenses engagées dans les sept ans suivant la création de votre entreprise. Assurez–vous de conserver chaque reçu ou facture et de le classer lors de la gestion d’une entreprise – ils seront toujours utiles.
Qui peut consulter les informations de mon entreprise ?
C’est une question courante lors de la constitution d’une société anonyme, et la réponse courte est: n’importe qui. Une fois qu’une entreprise est créée, Companies House met les informations de votre entreprise à la disposition de quiconque via son site Web.
Tout le monde peut utiliser le Registre de la Maison des sociétés, et tant que vous connaissez le nom de la société d’une entreprise (pas son nom commercial) ou son numéro d’entreprise, vous pouvez les rechercher et demander des informations.
Quelles informations sont disponibles? Un parker curieux potentiel sera en mesure de voir les comptes passés, les rapports annuels, ainsi que les détails des administrateurs de la société, des dirigeants de la société, de l’attribution des actions et des détails des personnes ayant un contrôle significatif.
Vous pouvez envisager d’utiliser l’adresse de votre comptable, agent de formation ou un service de siège social pour votre siège social officiel pour vous donner plus d’intimité, Crunch peut offrir ce service. Nous pouvons également proposer une adresse de service via nos partenaires Hoxton Mix.
Obtenez un comptable
Eh bien, nous dirions ceci, n’est-ce pas! Obtenir un comptable est un excellent moyen de garder le contrôle de vos finances. Ils vous rappelleront les dates d’imposition importantes et les paiements dus, vous montreront les moyens de maintenir vos comptes en excellente forme, vous conseilleront sur les dépenses admissibles et la façon de les déclarer afin que vous soyez aussi efficace que possible sur le plan fiscal.
Ils peuvent vous aider avec des choses comme l’estimation du montant d’impôt et de NI que vous devrez payer tous les six mois ou tous les trimestres pour la TVA. Ils vous aideront également à vous assurer de ne pas oublier un paiement sur compte, qui attire de nombreuses personnes chaque année.
En savoir plus Le service de comptabilité de Crunch pour les sociétés anonymes.
