Tout le monde peut créer une ONG, mais vous aurez besoin de plus qu’une bonne idée de projet pour que cela fonctionne. La création d’une ONG peut être un processus épuisant et difficile, surtout au début. Vous aurez besoin de ressources, de connaissances, de compétences et de soutien dès le début de votre voyage.
Il n’est pas trop difficile de trouver une cause qui vous tient à cœur et d’avoir envie d’y faire quelque chose. Les options sont infinies, de la pauvreté et de la faim à l’éducation et aux droits de l’homme. Partout dans le monde, il reste des problèmes importants ainsi que des problèmes émergents qui ne sont que récemment apparus. Nous voulons tous vivre dans un monde sans ces problèmes, mais ce n’est pas aussi simple que de créer une ONG pour les résoudre.
Les étapes à suivre pour démarrer votre ONG varient d’un pays à l’autre. Dans certains pays développés, le processus de création d’une ONG s’est de plus en plus rationalisé au fil des ans. Il existe un certain nombre d’organismes et d’organisations établis qui seront en mesure de vous soutenir. Dans d’autres pays, il peut être difficile de devenir un organisme de bienfaisance légalement enregistré avec l’évolution des règles et des règlements et vous devrez peut-être payer pour un soutien juridique.
Dans nos prochains articles, nous identifierons le processus étape par étape spécifique au pays, pour l’instant, nous avons établi un organigramme de cinq étapes que vous devez suivre pour démarrer votre nouvelle ONG.
Étape 1: Recherche
Si vous êtes déjà au stade où vous envisagez de créer une ONG, il est fort probable que vous sachiez déjà ce que vous voulez faire et où vous voulez le faire. Mais avant d’aller trop loin et de commencer à définir votre mission et vos objectifs, il est essentiel d’évaluer d’abord l’environnement dans lequel vous prévoyez d’opérer. Si vous voulez que votre nouvelle ONG fasse vraiment la différence, il ne sert à rien de dupliquer le travail d’autres ONG plus établies qui sont susceptibles d’en savoir plus et d’avoir une plus grande expérience de la situation. De plus, vous aurez du mal à obtenir le soutien du public pour votre travail s’ils connaissent déjà une ONG prospère effectuant un travail similaire.
Recherche sur différentes ONG dans l’endroit où vous envisagez de travailler. L’exercice le plus précieux que vous pourriez entreprendre à ce stade est peut-être de visiter un certain nombre d’ONG réussies pour discuter de votre projet avec elles. Il y a de grandes chances que vous appreniez quelque chose qui profitera à votre travail, qu’il s’agisse des problèmes locaux que vous essayez de résoudre, des bénéficiaires avec lesquels vous vous attendez à travailler ou des défis communs auxquels les nouvelles ONG sont confrontées. Les personnes travaillant dans les ONG ont tendance à partager une vision commune pour créer un monde meilleur et la plupart seront heureuses de répondre à vos questions et d’offrir un peu de soutien tant que vous ne prenez pas trop de leur temps.
Étape 2: Colonne vertébrale philosophique
À ce stade, vous devez avoir une compréhension raisonnable de ce que vous voulez faire, de qui vous prévoyez de soutenir et de la façon dont vous le ferez. Maintenant, il vous suffit de distiller les concepts que vous avez dans une structure claire sur papier que vous pouvez partager avec vos contacts. Il y a un certain nombre d’ingrédients essentiels que vous devez établir qui formeront l’épine dorsale philosophique de votre organisation.
Quelle est votre mission ? Chaque organisme de bienfaisance et ONG en a un. Il sert de guide informant les autres: qu’ils soient des bénéficiaires potentiels, des donateurs ou des partenaires, exactement ce que votre ONG sera créée pour faire. La mission doit être simple, courte et facile à comprendre tout en capturant l’essence du problème que vous souhaitez résoudre.
Quels services allez-vous offrir et pour qui? Si vous avez effectué une recherche de bonne qualité à la première étape, vous devriez facilement répondre aux services que vous allez fournir et pour qui. La création d’une ONG est un long processus et il n’est pas nécessaire de se précipiter ou d’être trop confiant pour résoudre tous les problèmes du monde tout de suite. Pour commencer, incluez 2-3 petits projets et essayez de concentrer vos efforts dessus. Avec chaque nouveau service, vous créez beaucoup plus de travail pour le soutenir, de la collecte de fonds au marketing en passant par les opérations et les ressources humaines. L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les nouvelles ONG de base échouent est qu’elles s’étirent trop finement et ne deviennent jamais grandes à une seule chose.
Comment comptez-vous financer votre ONG ? La collecte de fonds est une préoccupation constante pour presque toutes les ONG, même les grandes ONG internationales doivent continuer à collecter des fonds pour fournir leurs services. Il existe différentes façons de financer votre organisation. Il est important d’étudier comment des ONG similaires travaillant dans le lieu de votre choix collectent leurs fonds. Si cela n’est pas clair sur leur site Web ou d’autres documents, demandez-le simplement. On s’attend à ce que les ONG fassent preuve de transparence quant à l’origine de leur financement et que la plupart soient ouvertes à ce sujet. Cela vous donnera beaucoup d’informations pour construire votre propre stratégie de collecte de fonds.
Qui figurera dans votre organigramme ? Selon le type de projets que vous prévoyez d’exécuter, vous devez répertorier les personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler. Planifier une structure organisationnelle. Avant de s’inscrire, une ONG doit d’abord créer un Conseil d’administration ou un Conseil consultatif. Dans presque tous les pays, l’enregistrement d’une ONG nécessite la signature de plusieurs dirigeants ou membres du conseil d’administration. En dehors de cela, prévoyez également qui sera responsable de la collecte de fonds, de la gestion de projet, du suivi, de la gouvernance, de la promotion, du réseautage et des finances. Créez un organigramme clair qui intègre des lignes de contrôle et de responsabilité claires ainsi que de brèves spécifications de travail pour chaque rôle.
D’où allez-vous travailler ? La dernière pièce de la colonne vertébrale naissante de vos ONG est d’identifier et de travailler vers les installations dont vous avez besoin pour que votre ONG fonctionne et fournisse des services. Certaines ONG sont basées chez le fondateur ou dans un espace communautaire local avec des frais généraux extrêmement faibles. Mais encore une fois, cela dépend du type d’ONG que vous travaillez à établir. Une maison de soins pour personnes âgées demande beaucoup plus de temps, d’investissement et de ressources à mettre en place qu’un club parascolaire pour enfants. Le premier exige un bâtiment modifié, du personnel et des installations médicales tandis que le second ne nécessite guère plus qu’une chambre. Comprendre exactement ce dont votre ONG a besoin pour réussir et fonctionner efficacement est crucial pour la durabilité de votre ONG.
Ici, vous pouvez commencer à vous sentir un peu dépassé. Ne vous inquiétez pas, c’est tout à fait naturel et vous devriez essayer de canaliser vos préoccupations en travaillant avec diligence à l’organisation de la structure de votre ONG en plein essor.
Étape 3: Gymnastique juridique
La plupart des organisations caritatives doivent être établies de manière à pouvoir recevoir le don, que ce soit du gouvernement, du don bilatéral / multilatéral ou individuel. Cela nécessite normalement que la nouvelle ONG soit officiellement enregistrée auprès du gouvernement de son pays. Chaque pays est différent et aura des exigences différentes pour les organisations souhaitant s’enregistrer en tant qu’ONG.
Dans les pays développés, il existe souvent une organisation faîtière qui gère des organismes de bienfaisance et des organisations similaires, telles que la Charities Commission au Royaume-Uni. La première chose à faire est de vérifier s’il existe un organisme gouvernemental capable d’aider votre ONG à s’enregistrer. Même s’il n’y a pas d’organisation dédiée, il peut y avoir des départements au sein de l’organisme gouvernemental qui s’occupent de la fiscalité, des services sociaux ou des soins de santé qui peuvent être en mesure de fournir un soutien et des conseils appropriés.
Par exemple: Au Népal, une ONG est enregistrée par le Bureau de l’administration du district du district concerné
Enregistrer une ONG peut très bien prendre du temps et être source de confusion, ce qui en fait une expérience frustrante, mais ne vous découragez pas. La persistance est la qualité la plus importante à ce stade, vous devez être capable de surmonter les revers et de continuer à vous concentrer sur votre objectif si vous voulez l’atteindre.
Dans le cadre du processus d’enregistrement légal, vous aurez besoin d’un ensemble de documents officiels déposés auprès d’un organisme gouvernemental pour documenter légalement la création d’une ONG, également connue sous le nom de Statuts constitutifs.
- Nom de l’ONG
- Objet de l’ONG
- Emplacement de l’ONG
- Constitution et règlements
- Noms et adresses de tous les membres du Conseil d’administration de l’ONG
- Original et une copie de la citoyenneté des membres actifs
- Membres de l’organisation’ rapport de caractère
- Détails sur la responsabilité juridique
- Capital et stock détails de l’ONG
- Quelle période l’ONG attend d’exister (peut être illimitée)
- Une déclaration formelle confirmant que l’ONG est une organisation à but non lucratif
- Lettre de recommandation
Remarque: La liste ci-dessus est un exemple et les détails exacts peuvent varier selon les réglementations du pays spécifique. Même si l’un de ces documents n’est pas requis, vous pouvez toujours envisager d’en créer un pour référence future.
Étape 4: Principes directeurs
Les statuts constitutifs de votre ONG servent à informer les organismes externes et les particuliers sur le fondement juridique et les principes de votre ONG. Les principes directeurs ou, dans certains cas, les règlements administratifs fournissent un cadre pour le travail, le principe, la structure et la prise de décision de votre ONG. Ce document est crucial et peut vous guider même dans les conditions les plus dangereuses. En fait, même certaines des plus anciennes ONG du monde continuent d’utiliser leurs principes directeurs originaux comme guide de la manière dont l’organisation devrait fonctionner à court et à long terme. Assurez-vous que votre vision originale de votre ONG est consignée dans ce document car elle pourrait bien survivre plus longtemps que votre propre vie.
Les principes directeurs vous aideront également à résoudre les différends ou les conflits sur la direction dans laquelle votre ONG devrait se diriger et devraient être à la disposition du personnel et des bénéficiaires pour les consulter. Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans la création de votre nouvelle ONG ont la possibilité de se renseigner et de commenter plus tard l’ensemble de principes que vous proposez. Ces principes sont souvent adaptés au fur et à mesure que les organisations évoluent et progressent pour leur permettre de faire davantage de domaines différents, de se développer et de s’étendre ou même de limiter la portée de leur travail. À mesure que les ONG grandissent et se compliquent, leurs principes directeurs se compliquent, mais à ce stade, vous devez simplement vous concentrer sur les pièces vitales du puzzle qui guideront votre ONG vers sa vision.
Les principaux principes directeurs que la plupart des organisations incluent sont les suivants:
- Objet
- Mission et vision
- Siège social
- Définition des bénéficiaires
- Taille, responsabilité et structure du conseil d’administration
- Fonctions et responsabilités du dirigeant
Tip: Si vous n’êtes toujours pas sûr, jetez un coup d’œil aux autres principes directeurs des ONG similaires que vous pouvez normalement trouver sur leurs sites Web respectifs.
Étape 5: Établissez votre présence
Maintenant que la plupart des affaires juridiques sont terminées, il est temps de poser un marqueur pour votre nouvelle ONG. Il est temps de sortir et de faire savoir aux gens que vous existez et ce que vous prévoyez de faire. Ce n’est pas le moment de commencer votre projet. Organisez la première réunion officielle du conseil d’administration de votre nouvelle ONG où vous pouvez approuver les principes directeurs de votre ONG. Reconnaissez l’enregistrement officiel de l’organisation en tant qu’ONG et commencez à établir un calendrier d’action pour la mise en œuvre de votre nouveau projet. Cette première réunion est l’occasion d’établir des dirigeants tels qu’un Chef de la direction, un Président, un Secrétaire et un Trésorier ainsi que d’établir des comités pour gérer différents domaines de l’entreprise tels que la collecte de fonds et les ressources humaines. C’est également le meilleur endroit pour décider des projets préliminaires et pour nommer des personnes pour commencer à attacher les bouts et les tâches inachevées qui doivent être achevées. Assurez-vous de prendre des procès-verbaux de votre réunion et de les diffuser auprès de toutes les personnes présentes. Cela aidera à rappeler à chacun les discussions qui ont eu lieu et servira de cadre pour l’achèvement des tâches.
L’une des meilleures façons de vous faire connaître et de vous rendre accessible non seulement localement mais de n’importe où dans le monde est de créer un site Web simple. Les sites Web sont de plus en plus bon marché et plus faciles que jamais à concevoir et à héberger. En lançant un site web simple, vous pouvez rapidement et facilement passer le mot, attirer des bénévoles et des donateurs et fournir des informations aux bénéficiaires potentiels que vous espérez soutenir. Vous pouvez combiner votre rayonnement numérique grâce à un réseautage en ligne sous la forme de médias sociaux. Que ce soit Facebook, Twitter ou un équivalent en langue locale, vous trouverez un public massif qui s’intéresse à votre travail. Vous devez travailler à identifier des groupes en ligne, des sites Web et des associations où vous pouvez échanger des idées avec des ONG et des professionnels similaires et développer votre réseau. Continuez à réseauter en personne dans vos communautés locales et régionales. Essayez de rencontrer des gens qui travaillent dans des cercles similaires, pas seulement des ONG, mais des gouvernements locaux, des organisations de financement, des services sociaux, des organisations religieuses et tout autre qui est étroitement lié à votre travail d’ONG.
