Lorsque vous lancez Outlook, la synchronisation du courrier commence automatiquement. Il le reçoit et l’envoie, et certaines versions se connectent au serveur Exchange. Cela peut prendre plus d’une demi-heure sur des systèmes plus lents. Heureusement, vous pouvez corriger Outlook rapidement. Découvrez comment arrêter la synchronisation des dossiers dans Outlook 2016 et d’autres versions.
La fonctionnalité est pratique pour ceux qui ont plus d’un compte de messagerie ou d’un appareil. Il peut également être complètement désactivé. Découvrez comment arrêter la synchronisation des dossiers dans Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Pourquoi arrêter la synchronisation Microsoft Outlook
Vous remarquerez peut-être que ce processus prend trop de temps. Si le système ne s’arrête pas de se synchroniser, il peut y avoir différentes raisons. Pour gagner du temps, modifiez les paramètres afin qu’Outlook ne synchronise pas automatiquement les dossiers. Voici comment empêcher la synchronisation d’Outlook.
Ajuster la fréquence des contrôles
Il n’est pas toujours nécessaire d’arrêter la synchronisation. Supposons que vous remarquiez Outlook bloqué lors de la synchronisation de la boîte de réception. Cela peut se produire parce que le système vérifie trop souvent le nouveau courrier. Les contrôles automatiques se chevauchent, provoquant le gel. Pour éviter un arriéré de tâches d’envoi / réception, ajustez l’intervalle de synchronisation de la boîte de réception. Si vous gérez plusieurs comptes, 15 minutes est la durée optimale pour éviter le blocage.
Vous pouvez également hiérarchiser les comptes, de sorte que les comptes les plus importants sont vérifiés le plus fréquemment. Pour modifier la configuration du courrier, utilisez le bouton d’envoi / réception. Dans les versions 2007 et précédentes, vous pouvez le trouver dans l’onglet Configuration du courrier via Outils⇒ Options. Dans les versions ultérieures, y compris Outlook 2013, le bouton se trouve dans la section Avancée des options accessibles via un fichier.
Modifier les dossiers abonnés
Plus vous avez de dossiers, plus la synchronisation est lente. Si vous souhaitez modifier les paramètres des dossiers IMAP, ouvrez Outlook et modifiez la sélection. Par exemple, cela aidera Outlook 2013 à synchroniser les problèmes de boîte de réception avec Gmail. La solution fonctionne également pour les bogues de synchronisation de la boîte de réception Outlook 2016.
- Faites un clic droit sur le dossier contenant le courrier entrant.
- Après avoir choisi les dossiers IMAP, cliquez sur abonnements dans la nouvelle boîte de dialogue.
- Le bouton de requête vous permettra de spécifier les abonnements inutiles.
- Cliquez sur le dossier que vous souhaitez déconnecter et vous en désabonner. À ce stade, vous pouvez voir une notification concernant les éléments qui ne peuvent pas être supprimés de la sélection.
- Cliquez sur OK.
- Le dossier sera maintenant supprimé.
- Dirigez-vous maintenant vers l’onglet Tous pour vous assurer que vous êtes toujours abonné aux dossiers nécessaires tels que les brouillons et la boîte de réception. Tous les dossiers que vous choisissez seront synchronisés avec le serveur Exchange.
- Vous devez maintenant modifier la hiérarchie de synchronisation Outlook. Supprimez la coche pour l’empêcher d’afficher uniquement vos dossiers abonnés. Enfin, OK les changements.
Désactiver l’échange mis en cache
Cette fonction détermine la quantité de votre courrier téléchargé sur votre ordinateur. Ainsi, lorsqu’il est désactivé, la synchronisation n’a pas lieu. Vous pouvez également définir l’âge des e-mails qui seront chargés (de 3 jours à tous).
- Ouvrez le client de messagerie. Dirigez-vous vers le fichier.
- Accédez aux paramètres de votre compte.
- Choisissez le compte de messagerie Exchange.
- Appuyez sur le bouton Changer pour appeler une nouvelle fenêtre.
- Accédez aux paramètres pour une utilisation hors ligne.
- Retirez la coche pour interdire le mode d’échange mis en cache ou laissez-le et ajustez le réglage.
- Cliquez sur Suivant et terminer.
- Fermez la fenêtre et redémarrez le client de messagerie.
Félicitations! Si vous avez désactivé le mode, Outlook ne stockera plus les données dans un fichier hors ligne. Sinon, seuls certains e-mails seront encore chargés.
La ligne du bas
Maintenant, vous savez comment supprimer les problèmes de synchronisation et comment désactiver la synchronisation des dossiers dans Outlook 2016 et les éditions précédentes. Moins c’est plus. Rendez les vérifications moins fréquentes ou désinscrivez-vous des dossiers non essentiels. Votre système fonctionnera plus rapidement!
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