Outre la paie, il y a une autre chose que votre employé attend, qui est une prime de fin d’année. Normalement, le gouvernement ne réglemente pas la prime.Ainsi, la base de la prime est basée sur l’accord lors du recrutement.
De plus, les primes sont généralement accordées lorsque l’entreprise réalise des bénéfices. Ainsi, lorsque l’entreprise est incapable de réserver des bénéfices, l’entreprise ne donnera aucun bonus de fin d’année à ses employés.
En ce qui concerne le montant du bonus, chaque entreprise a ses propres politiques. Habituellement, les primes seront déterminées par le facteur temps de service, la performance, le poste et la présence des employés.
Alors, quelle est la meilleure façon de calculer les primes de fin d’année pour vos employés? Vous pouvez essayer deux méthodes:
Calcul de la prime de fin d’année avec le système de pourcentage
Le système de pourcentage dépend fortement du rendement de l’employé. Plus leurs performances et leur temps de service sont bons, plus ils recevront de bonus.
Le pourcentage peut varier d’une entreprise à l’autre. L’exemple ci-dessous n’est pas absolu, de sorte que votre équipe RH peut décider de la meilleure proportion pour chaque facteur.
Temps de service des employés
Pour les nouveaux employés (durée de service inférieure à 1 an), ce facteur sera comptabilisé au prorata. Cependant, pour ceux qui travaillent plus longtemps dans l’entreprise, le montant peut être déterminé en pourcentage.
- 1 – 2 années: 100%
- 3 – 4 années: 110%
- 5 – 6 années: 120%
- 7 – 8 années: 130%
- 9 – 10 années: 140%
- > 10 années: 150%
Position
Vous pouvez inclure cet aspect pour déterminer le montant de la prime que vous donnez à vos employés. Ainsi, N’hésitez pas à ajuster les chiffres à vos goûts:
- Opérateur : 80%
- Contremaître : 90%
- Superviseur : 100%
- Superintendant : 110%
- Gestionnaire: 120%
Départements
Chaque département d’une entreprise a des charges de travail différentes. De plus, cela peut également déterminer le calcul du bonus.
- Productions (ou celles qui lui sont liées): 120%
- Non-productions: 110%
- Soutien: 100%
Avertissements
Lorsque les autres facteurs peuvent être considérés comme des récompenses pour le travail acharné de votre employé, celui-ci est une punition pour ceux qui ont enfreint les règles de l’entreprise. Par conséquent, les lettres d’avertissement reçues par les employés recevront moins de primes que celles qui ne le font pas.
- Aucune lettre d’avertissement: 100%
- 1er avertissement: 90%
- 2ème avertissement: 80%
- 3ème avertissement: 70%
- 3 mois de suspension: 60%
- 6 mois de suspension: 50%
Le pourcentage et les types de sanctions que vous pouvez ajuster aux politiques de votre entreprise. Ainsi, Choisissez celui qui convient à votre entreprise.
Après avoir décidé quoi calculer, la prochaine chose à faire est de calculer les primes de vos employés en fonction de ces facteurs. Voici la formule:
Bonus = (salaire x temps de service x poste x département) x avertissements
Prenons Andy comme exemple. Il a un salaire de 5000 $ par mois. Il travaille dans votre entreprise depuis 5 ans et a réussi à atteindre un poste de superviseur dans le département de production. Malheureusement, il y a quelque temps, il a reçu le 1er avertissement en raison de la violation des règles de l’entreprise.
Alors, combien le bonus qu’Andy obtiendra cette année? Calculons-les:
Bonus d’Andy = (5.000 x 100% x 120% x 120%) x 90% = $ 6.480
Assez simple, non?
Partage des revenus
Outre le pourcentage, certaines entreprises partagent également leurs revenus avec leurs employés. Le travail acharné de l’employé est payé avec des primes.
Pour que cette méthode fonctionne, il devrait y avoir des bénéfices à partager. En outre, la taille des bonus dépend fortement du montant des bénéfices réalisés par l’entreprise pendant une certaine période.
Habituellement, l’entreprise partage 10% du bénéfice total qu’elle perçoit pour chaque employé de l’entreprise. Cependant, il existe également des entreprises qui ne partagent que 7,5%, 5%, voire 2% du chiffre d’affaires total.
La taille du bonus est déterminée par la fréquence à laquelle l’entreprise partage ses revenus. 10% signifie une fois par an, tandis que 2,5% est la meilleure option si vous partagez les bénéfices trimestriellement. Voici la formule:
Bonus = (bénéfice total x pourcentage) / nombre d’employés
Pour cette méthode, jetons un coup d’œil à la société Christie’s. Son entreprise partage un bénéfice total de 5% avec son employé. De plus, l’entreprise compte 50 employés. Cette année, ils ont réalisé 10 milliards de bénéfices. Ainsi, Christie et ses collègues obtiendront:
Bonus = (10.000.000.000 x 5%)/50 = $ 10.000.000
Conclusion
Deux méthodes de calcul de la prime de fin d’année ci-dessus ont leurs propres avantages et inconvénients. La deuxième méthode est plus facile, mais c’est un peu injuste si nous examinons plus en profondeur la performance de chaque employé. Par conséquent, vous pouvez travailler tranquillement et toujours obtenir le même montant de bonus avec ceux qui travaillent avec diligence.
La première méthode est plus difficile. Encore plus difficile lorsque vous effectuez le calcul manuellement et que votre entreprise compte des centaines, voire des milliers d’employés. C’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de GRH pour faciliter le travail.
En outre, Non seulement facilitez le calcul des primes, mais le système de GRH peut également vous aider à automatiser le calcul des impôts, les distributions de la paie et bien d’autres. Heureusement, le logiciel de gestion des ressources humaines de HashMicro peut être intégré à d’autres systèmes, tels que le logiciel de comptabilité, le système de gestion des feuilles de temps et le système de gestion des compétences.