Quelles sont les choses à savoir avant de planifier vos débuts?
- Limitation du nombre d’invités
- Considérez votre lieu
- Stratégie avec la réalisation et la distribution des invitations
- Vérifiez vos options pour vos forfaits restauration
- Connaissez vos priorités
- Les personnes qui participeront à vos 18 ans
- Suivez votre budget
De nos jours, c’est un moyen courant de bénéficier de forfaits de restauration pour les mariages, les événements d’entreprise et même les premières fêtes pour éviter les tracas pendant l’événement. Après tout, les célébrations – en particulier le 18e anniversaire d’une fille – ne peuvent survenir qu’une seule fois dans une vie. Cela étant dit, on peut s’attendre à ce que la plupart des parents exaucent les souhaits de leurs filles et leur organisent une grande fête magique.
Cependant, la planification d’une telle fête n’est pas facile. En particulier, il y a des choses spécifiques que l’on doit savoir avant de planifier un début. En voici quelques-uns:
Limitation du nombre d’invités
La liste des invités est un facteur courant lors de la planification de vos débuts. Cependant, cela peut sembler accablant si vous prévoyez d’inviter des gens, même en retournant à vos années d’école primaire. Par conséquent, il est important de noter qu’il existe une limitation du nombre d’invités – allant généralement de 100 à 200 personnes.
Plus encore, le nombre d’invités affecte le menu alimentaire et même la taille du lieu. Par conséquent, il est préférable de penser aux chiffres avant même de répondre à la question de votre planificateur concernant votre liste d’invités.
Le lieu
Un autre facteur qui peut vous gêner pour bien planifier votre première fête est le lieu (surtout si vous avez déjà pensé à une salle d’hôtel 5 étoiles au fil des ans). Cela dit, il est fortement recommandé de considérer le nombre d’invités auquel vous avez déjà pensé et de l’utiliser dans le choix du lieu que vous préférez.
Il existe différentes options à considérer. Vous pouvez utiliser votre propre maison ou même une salle privée qui accueillera les invités. Cependant, vous devez réfléchir sérieusement à la façon dont votre lieu devrait inclure: des salles de bains, une cuisine et des prises électriques. C’est pour que votre fête se déroule bien.
Stratégie avec la création et la distribution d’invitations
Les invitations de fête sont l’une des choses dans lesquelles vous pouvez directement entrer votre créativité. Vous pouvez même demander à quelques–unes de vos copines de vous aider – mais sachez que cela ne peut être amusant que si vous avez quelques invités à votre fête. Si vous prévoyez d’attirer 100 à 200 personnes, il serait préférable d’envisager de simplement concevoir vos invitations et de les faire imprimer.
Au lieu de les créer toutes à la main, vous pouvez concentrer vos efforts dans le choix du thème à utiliser sur les cartes, ainsi que du papier et des matériaux que l’imprimerie utilisera.
En ce qui concerne la distribution des invitations, vous pouvez les distribuer personnellement. Ce faisant, vous aurez également le temps de les rattraper (si aucun de vous n’est occupé). Cependant, si le temps vous nuit, vous pouvez toujours contacter un service de messagerie pour vous aider à envoyer les invitations.
Options sur les forfaits de restauration
Pour réduire vos options pour les forfaits de restauration, vous devez rechercher ceux qui peuvent effectuer plusieurs tâches. Le plus souvent, il y a des fournisseurs, qui peuvent fournir des forfaits tout en offrant un autre service.
Il peut s’agir d’un organisateur d’événements, qui peut fournir des arrangements floraux, ou d’un fournisseur de lieux, qui collabore également avec d’autres fournisseurs d’événements. En recherchant ce type de services, vous pourrez faire l’expérience d’une première fête rentable et sans souci. Recherchez-les et commencez à filtrer vos choix!
Priorités
Une façon de rendre la planification de votre première fête sans stress consiste à connaître vos priorités. Cela peut être ce que vous voulez de mieux pour vos débuts: une robe sophistiquée, un grand gâteau multicouche ou un feu d’artifice majestueux. Les trier correctement vous permettrait non seulement d’économiser beaucoup d’argent, mais aussi beaucoup d’efforts pour planifier les détails de vos débuts.
Les personnes qui participeront à vos 18 ans
Choisir les personnes qui participeront à vos 18 ans (roses, bougies, trésors, etc.) peut être assez écrasant, surtout si la plupart des gens dans votre vie veulent y être. C’est pourquoi vous devez faire une liste au préalable.
Dans la plupart des cas, les gens assignent 18 hommes (qui font partie de votre vie) pour participer aux 18 roses, 18 femmes (qui ont joué un rôle important dans votre vie) pour les 18 bougies et 18 personnes (qui vous ont guidé) pour les 18 trésors. Cela se fait traditionnellement. Mais vous pouvez aussi les changer, si vous voulez rompre avec cela.
Le budget sacré
En connaissant le budget, vous pourrez planifier vos débuts de manière plus organisée. Bien sûr, il serait préférable que vous parliez à vos parents à l’avance afin que vous puissiez tous les deux travailler sur un budget que vous pouvez suivre. Cela vous fera également du bien de toujours consulter vos parents à chaque étape de votre processus de planification. Après tout, ce sont eux qui paieront pour votre fête.
Plats à emporter
Sûrement, vous voudriez avoir la meilleure expérience de début à retenir tout au long des années suivantes. Par conséquent, pensez à ces facteurs particuliers, lorsque vous approchez un planificateur – cela facilitera la planification des détails de vos débuts de rêve.