Il n’est pas surprenant que les musiciens aient un moyen avec les mots. Certains des meilleurs écrivains de tous les temps ont été musiciens. Bob Dylan, par exemple, a récemment remporté le prix Nobel de littérature. L’écriture expressive vient naturellement de nombreux auteurs-compositeurs et peut conduire à des paroles de chansons inoubliables. Cependant, l’écriture commerciale peut souvent être un défi pour les musiciens qui n’ont pas l’habitude d’adopter une approche d’écriture aussi formelle.
Dans le monde d’aujourd’hui, il est important pour les musiciens de comprendre comment correspondre avec d’autres professionnels pour établir leur carrière. L’un des moyens les plus courants de communiquer avec des partenaires commerciaux est le courrier électronique. Écrire un e-mail qui attire l’attention de votre lecteur augmentera considérablement vos chances de former de nouveaux partenariats commerciaux. Si vous cherchez à affiner vos compétences en rédaction d’e-mails, vous êtes au bon endroit. Voici nos cinq meilleurs conseils pour rédiger un e-mail de qualité.
1) Utiliser une orthographe, une grammaire et un usage des mots appropriés
Utiliser une orthographe, une grammaire et un usage des mots appropriés est l’une des parties les plus importantes de la rédaction d’un bon e-mail professionnel. De nombreux musiciens ont l’habitude de communiquer avec beaucoup de désinvolture lorsqu’ils interagissent avec les autres. Bien que ce soit un excellent moyen de communiquer avec les auditeurs et de créer une base de fans, les professionnels des affaires attendent et préfèrent les e-mails formels de clients ou de partenaires potentiels.
Un e-mail bien écrit créera une bonne première impression, ce qui est crucial dans l’industrie de la musique. De la même manière que votre CV et votre CV doivent être grammaticalement corrects, vos e-mails doivent également être relus plusieurs fois avant d’appuyer sur « Envoyer. »Soyez conscient de vos choix de mots, car la rédaction d’un e-mail avec une utilisation professionnelle des mots peut vous donner l’avantage dont vous avez besoin pour exceller dans ce secteur.
2) Créer une signature électronique
Créer une signature électronique avec des informations de contact importantes ne vous fera pas seulement gagner du temps, cela montrera également aux autres professionnels que vous prenez l’aspect commercial de votre musique au sérieux. Une signature électronique avec votre nom, le nom de votre groupe, votre numéro de téléphone et des liens vers vos comptes de médias sociaux vous rendra plus accessible et organisé. Pour quelques idées que vous pouvez utiliser pour créer votre propre signature électronique, jetez un œil à cet article.
3) Écrivez une ligne d’objet accrocheuse
La première chose que le destinataire de votre e-mail verra est la ligne d’objet. Comme toute publicité, le sujet de votre e-mail doit attirer l’attention du lecteur. L’envoi d’un e-mail avec une ligne d’objet exagérée, telle que « Nouvelle musique », peut entraîner votre e-mail à se perdre dans une mer d’autres messages auto-promotionnels que la maison de disques reçoit.
Si vous avez rencontré un producteur par le passé et que vous avez décidé de faire un suivi en lui envoyant votre musique, assurez-vous d’inclure cette dernière réunion dans la ligne d’objet. Par exemple, « Un suivi De Notre réunion » rappellera au destinataire que vous avez déjà discuté de musique et d’affaires ensemble en personne. Permettre à la personne que vous envoyez par e-mail d’attacher un visage familier à un e-mail augmentera vos chances d’obtenir une réponse et de travailler avec elle à l’avenir.
4) Comprenez la différence entre CC et BCC
Si vous envoyez un e-mail à une maison de disques pour la première fois, assurez-vous de garder votre e-mail personnel. La copie carbone (ou CC’ing) vous permet d’inclure les adresses e-mail d’autres destinataires dans votre message, qui sont toutes visibles. Cela signifie que CCing tous les membres de votre groupe lorsque vous envoyez un e-mail à un partenaire commercial potentiel peut sembler impersonnel, voire impoli.
Lors de l’envoi d’e-mails pour promouvoir votre musique, vous rencontrerez autant de personnes plus agréables en envoyant un message privé entre vous et le destinataire. N’incluez pas d’autres adresses e-mail dans la ligne CC à moins que le destinataire ne connaisse personnellement ces personnes et ne s’attende à ce qu’elles soient incluses. Si vous souhaitez inclure les autres membres de votre groupe dans l’e-mail, copiez-les à l’aveugle (ou BCC). Cela garantira que le destinataire ne voit pas de nombreuses adresses e-mail de personnes inconnues lorsqu’il ouvre le message.
5) Incluez le bon type de pièces jointes
Puisque vous êtes musicien, beaucoup de vos pièces jointes seront probablement des fichiers audio de votre travail. Joindre votre musique à un e-mail d’une manière qui sera facile à ouvrir pour votre lecteur sur son appareil est absolument crucial. Les gestionnaires de musique ou les maisons de disques reçoivent souvent des centaines, voire des milliers, d’e-mails chaque jour. Si un fichier ne peut pas être ouvert correctement sur leur système informatique, ils ignoreront probablement votre travail sans vous contacter pour envoyer un autre type de fichier.
Pour éviter cela, envoyez votre musique via une plateforme en ligne fiable. Soundcloud est un excellent moyen de télécharger gratuitement votre musique sur Internet et de la partager avec d’autres simplement en envoyant un lien vers votre profil. En incluant un lien au lieu d’un fichier, vous n’aurez pas à vous soucier des problèmes de téléchargement qui entravent vos chances de nouer une nouvelle relation commerciale. Spotify, Audiomack et Apple Music sont d’autres excellentes plates-formes à utiliser. Si vous souhaitez en savoir plus sur la meilleure façon de vous commercialiser sur les réseaux sociaux, consultez notre article précédent sur « Les 5 meilleurs endroits pour publier votre musique. »
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