Suite à mes 5 choses à faire dès que vous êtes admis au Barreau en Ontario, vous voudrez peut-être demander à devenir Notaire public afin de pouvoir certifier des documents en plus de vos capacités de commissaire. Les avocats sont en vertu de leur fonction, des commissaires également, vous n’avez donc pas besoin de demander à devenir commissaire en tant qu’avocat, mais vous n’êtes pas automatiquement notaire public. Si vous souhaitez devenir notaire, vous devez d’abord demander à être nommé notaire public. L’avantage en tant qu’avocat qui demande un rendez-vous est qu’il s’agit d’un rendez-vous à vie et que vous n’aurez pas à présenter une nouvelle demande. J’ai résumé les étapes ensemble pour votre commodité.
Faire une demande de notaire
Étape 1 : Demander un rendez-vous de notaire public en téléchargeant et en remplissant le formulaire de demande de notaire public de l’Ontario.
Étape 2: Payez les frais uniques de 145 $ (exonérés d’impôt) en tant qu’avocat ou si vous êtes un avocat du gouvernement, il n’y a pas de frais.
Vous pouvez payer en personne si vous êtes à Toronto ou par la poste avec un chèque certifié ou un mandat-poste:
Services des documents officiels
Étage principal
222, rue Jarvis
Toronto ON M7A 0B6
Étape 3 : Vous recevrez un certificat de rendez-vous par courrier. Il sera également livré avec un formulaire que vous devrez remettre avec un spécimen pressé de votre sceau en relief et de votre signature, une fois que vous aurez obtenu votre sceau.
Étape 4: Achetez un sceau en relief. J’ai acheté le mien chez Dominion Stamps & graving, tout comme je l’ai fait pour mon timbre de commissaire que j’ai mentionné dans mes 5 choses à faire dès que vous êtes admis au Barreau à la poste de l’Ontario. Ils ont une bonne sélection pour une juste valeur par rapport aux autres magasins que j’ai trouvés et expédiés à travers le Canada. J’ai pu obtenir un long réachemineur de bureau pour le prix d’un standard dans d’autres magasins. Vous pouvez également acheter votre premier jeu d’autocollants de sceau pendant que vous achetez votre embosseuse.
Étape 5: Remplissez le formulaire que vous avez reçu avec votre certificat de nomination et postez-le ou déposez-le en personne. Vous devez l’envoyer, afin qu’ils aient un enregistrement de votre marque officielle en relief en tant que notaire public.
Si vous n’êtes pas avocat et que vous souhaitez devenir notaire, vous pouvez également postuler avec un formulaire et des honoraires différents: https://www.ontario.ca/page/becoming-commissioner-taking-affidavits-or-non-lawyer-notary-public
Comment notariez-vous des copies de documents? Voici comment je le fais en Ontario:
Étape 1. Vous devrez voir le document original dont votre client souhaite obtenir une copie. Par exemple, si on vous demande si vous pouvez légaliser une copie du permis de conduire d’une personne, vous aurez besoin du permis de conduire original et vérifiez qu’il est authentique.
2. Ensuite, vous pouvez faire une photocopie vous-même, ou si quelqu’un arrive avec une photocopie, vous devrez faire une comparaison. Pour un permis de conduire / une carte NAS ou tout autre document d’identification similaire, vous devrez regarder le recto et le verso de la carte d’identité et vous assurer que la photocopie est des deux. Je photocopie moi-même le recto et le verso de la carte sur la même page. La copie représente-t-elle vraiment le document original? Si oui, continuez :
3. Je remplis et joins un certificat notarié à la copie. Cliquez ici pour un précédent de document Word ou un modèle que vous pouvez modifier / modifier. Vous devrez renseigner votre nom, c’est-à-dire la personne qui a notarié le document, le document que vous certifiez est une copie conforme, la date et la signature sur la ligne.
EXEMPLE – Faites attention à toutes les parties en surbrillance de cette image, changez le jaune à coup sûr, le bleu que vous pouvez utiliser s’il s’agit du document:
4. Placez un autocollant de sceau sur le certificat. Appuyez sur votre sceau dans l’autocollant. Vous n’êtes pas obligé, mais je tamponne également mon cachet de commission à côté de ma signature ou de mon sceau.
5. Enfin, j’appuie une empreinte du sceau sur la copie du document, juste un peu sur le coin de la copie de la pièce d’identité. Cela donne un peu plus de confiance que je ressens aux gens qui veulent s’assurer qu’ils ont quelque chose d’aussi proche que possible de l’original extrait, et au cas où quelqu’un déchirerait accidentellement leur copie notariée, ils ne se contenteraient pas d’arracher le certificat et de le placer sur une autre copie.
J’espère que ce guide a aidé!
