ze skanowania na e-mail: kroki, aby wysłać e-mail do zeskanowanych dokumentów

wysyłanie zeskanowanych dokumentów było jednym z najwcześniejszych sposobów na bezpapierowe (dużo przed eSignatures stał się głównym nurtem).

gdy skanujesz i wysyłasz dokument bezpośrednio z kopiarki, nazywa się to procesem skanowania na e-mail.

dzisiaj, oprócz metody skanowania do wysyłania, istnieje wiele innych sposobów skanowania dokumentów i udostępniania ich za pośrednictwem poczty e-mail. W tym artykule zagłębimy się w następujące tematy:

czy należy użyć funkcji skanowania do wiadomości e-mail drukarki?

jeśli wysyłasz ważny dokument, nie zaleca się używania funkcji Skanuj do wiadomości e-mail drukarki. Wynika to głównie z braku możliwości śledzenia z drukarki, więc nie będziesz mógł wiedzieć, czy odbiorca otrzymał skanowanie. Nie otrzymasz również Komunikatu o błędzie, jeśli adres e-mail został nieprawidłowo wprowadzony lub jeśli Skrzynka odbiorca jest pełna lub adres e-mail został zmieniony.

więc użyj metody Skanuj do wiadomości e-mail tylko wtedy, gdy masz sposób ręcznego potwierdzenia odbiorcy, za pośrednictwem połączenia, wiadomości tekstowej lub wiadomości e-mail, że otrzymał zeskanowany dokument.

inne problemy z metodą skanowania na e-mail to:

• odbiorca nie może bezpośrednio odpowiedzieć na wiadomość e-mail ze skanowaniem, ponieważ jest ona wysyłana z adresu e-mail „Brak odpowiedzi”.
• trudno jest dostosować i wpisać dłuższe wiadomości e-mail.

jeśli wysyłasz ważny dokument, przejdź do tej sekcji, aby uzyskać naszą poradę na temat tego, co zrobić.

jak korzystać z funkcji skanowania drukarki do poczty e-mail

po zeskanowaniu i wysłaniu pliku otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem.

jakie są alternatywne sposoby wysyłania zeskanowanych dokumentów e-mailem, aby poprosić o podpis?

to prawda, że metoda skanowania na e-mail nie jest najbardziej niezawodna.

na szczęście istnieje wiele innych sposobów digitalizacji i wysyłania dokumentów do odbiorców znajdujących się w dowolnym miejscu na świecie.

oto kroki, aby zeskanować, podpisać i wysłać dokument do strony trzeciej.

jak skanować z komputera (+podpisz i wyślij)

1. skanowanie
   1. Włącz skaner i umieść dokument w podajniku skanera lub na platformie.
   2. Użyj aplikacji Podgląd (dla komputerów Mac) lub Skanuj (dla systemu Windows), aby zeskanować dokument.
2. podpisz
   1. Otwórz Signeasy w przeglądarce internetowej.
   2. kliknij podpisz dokument w lewym górnym rogu.
   3. wybierz zeskanowany plik.
   4. naciśnij przycisk podpisu.
   5. kliknij część zeskanowanego dokumentu, w której ma się pojawić podpis.
   6. Kliknij Zakończ.
3. Wyślij
   1. naciśnij przycisk E-mail.
   2. wprowadź adres e-mail, Temat i wiadomość w oknie dialogowym.
   3. Hit Wyślij.

jak skanować za pomocą telefonu (+podpisz i wyślij e-mailem)

1. Skanuj
   1. umieść obraz na płaskiej i dobrze oświetlonej powierzchni.
   2. Użyj aplikacji Dysk Google (dla Androida) lub notatki (dla iOS), aby zeskanować dokumenty.
   3. Zapisz zeskanowany dokument w znanym folderze.
2. podpisz
   1. Otwórz aplikację Signeasy.
   2. kliknij ikonę + w prawym dolnym rogu aplikacji.
   3. Wybierz plik do podpisania i wysłania e-mailem.
   4. Kliknij Podpisz > Podpisz Się Sam.
   5. Dotknij, aby dodać adnotacje (podpis, Inicjały, datę, godzinę, tekst itp.).
   6. kliknij ikonę ✓ w prawym górnym rogu.
3. Wyślij
   1. kliknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu.
   2. Wybierz adres e-mail lub dysk, na którym chcesz udostępnić plik.
   3. wprowadź adresy e-mail odbiorców.
   4. naciśnij przycisk Wyślij.

jak podpisać zeskanowany dokument za pomocą Signeasy

szczególnie w czasie, gdy COVID-19 jest nadal na wolności, najlepszym rozwiązaniem do zdalnego podpisywania i udostępniania dokumentów jest rozwiązanie podpisu elektronicznego, takie jak Signeasy.

możliwe jest podpisanie zeskanowanego dokumentu w zaledwie 4 prostych krokach.

1. Otwórz aplikację Signeasy na urządzeniach mobilnych, komputerach stacjonarnych lub laptopach.
2. kliknij podpisz dokument > podpis.
3. kliknij dowolną część dokumentu, w której chcesz dodać adnotację.
4. Kliknij Zakończ.

po prostu chcesz zeskanować? Oto wszystkie możliwe sposoby:

bez względu na to, gdzie jesteś, możesz zachować swój ważny dokument w postaci skanów.

Wszystko, od plików medycznych i ubezpieczeniowych, umów, formularzy łączących do dowodów osobistych, można skanować za pomocą następujących metod:

jak skanować na Androida

1. stuknij ikonę + w prawym dolnym rogu aplikacji Dysk Google.
2. naciśnij przycisk Skanuj.
3. umieść dokument twarzą do góry na płaskiej, dobrze oświetlonej powierzchni.
4. Ustaw ostrość aparatu w telefonie na dokumencie i przechwyć obraz.
5. przejrzyj wynikowy obraz i zmień jego rozmiar lub dostosuj zgodnie z wymaganiami. Jeśli obraz nie jest wyraźny, dotknij powtórz, aby kliknąć inne zdjęcie.
6. kliknij znak + w lewym dolnym rogu i powtórz kroki 4 i 5, aż wszystkie strony dokumentu zostaną podpisane.

jak skanować w systemie iOS

1. Otwórz aplikację Notatki na urządzeniu z systemem iOS.
2. Otwórz nową notatkę, do której dodasz zeskanowany obraz.
3. kliknij ikonę aparatu znajdującą się u dołu ekranu.
4. umieść dokument twarzą do góry na płaskiej powierzchni z dobrym oświetleniem.
5. kliknij Skanuj dokumenty.
6. Skieruj kamerę na Dokument, aby urządzenie automatycznie go zeskanowało.
7. Zapisz wynikowy zeskanowany dokument.

jak skanować na komputerze Mac

1. Podłącz i włącz skaner i przygotuj dokumenty.
2. kliknij plik > Importuj Ze skanera i wybierz skaner w aplikacji podglądu.
3. Wyświetl podgląd skanowania w oknie dialogowym Importuj.
4. wybierz opcje skanowania, takie jak kolor, typ dokumentu, rozmiar, orientacja itp.
5. Kliknij Skanuj.
6. powtórz kroki od 2 do 5 dla wszystkich stron, które chcesz zeskanować.

jak skanować w systemie Windows

1. w pasku wyszukiwania wpisz skanowanie systemu Windows i otwórz aplikację.
2. sprawdź, czy skaner jest włączony i prawidłowo podłączony.
3. umieść dokument, który chcesz zeskanować, na płaskiej platformie skanera lub w podajniku dokumentów.
4. Wybierz skaner, lokalizację źródłową, z której chcesz skanować, Typ pliku i miejsce, w którym chcesz zapisać obraz.
5. kliknij Skanuj u dołu ekranu.
6. Hit widok, aby zobaczyć zeskanowany plik przed zapisaniem go. W tym momencie możesz nawet edytować zeskanowany dokument.
7. kliknij przycisk Zamknij, aby zapisać zeskanowany dokument.

Często zadawane pytania dotyczące skanowania na e-mail

oto odpowiedzi na Często zadawane pytania dotyczące skanowania na e-mail i innych metod skanowania dokumentów.